第04章 字处理软件Word 2000.ppt
《第04章 字处理软件Word 2000.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第04章 字处理软件Word 2000.ppt(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第 4章中文文字处理软件Word 2000第 4章 中文文字处理软件Word 20004.1 Word 20004.1 Word 2000概述概述4.2 4.2 文档的基本操作文档的基本操作4.3 4.3 文本输入和基本编辑文本输入和基本编辑4.4 4.4 文档排版文档排版4.5 4.5 文档打印文档打印4.6 4.6 表格表格4.7 4.7 图文混排图文混排4.1 Word 2000概述4.1.1 Word4.1.1 Word功能概述功能概述1 1编辑功能编辑功能2 2格式设置功能格式设置功能3 3自动化功能自动化功能4 4表格处理功能表格处理功能5 5图文混排功能图文混排功能6 6边框和底
2、纹的设置边框和底纹的设置7 7多重剪贴板多重剪贴板8 8WebWeb工具的使用工具的使用9 9联机协作功能联机协作功能 4.1.2 Word 4.1.2 Word启动与退出启动与退出 1 1Word 2000Word 2000的启动的启动 2 2退出退出Word 2000Word 2000 4.1.3 Word 20004.1.3 Word 2000的窗口组成的窗口组成1 1标题栏标题栏2 2菜单栏菜单栏3 3工具栏工具栏4 4标尺标尺5 5滚动条滚动条6 6编辑区编辑区7 7视图按钮视图按钮8 8状态栏状态栏4.1.4 Word4.1.4 Word工作环境的设置工作环境的设置1 1工具栏的显
3、示与隐藏工具栏的显示与隐藏2 2“选项选项”对话框简介对话框简介 4.1.5 4.1.5 获取获取WordWord帮助帮助1 1WordWord帮助窗口帮助窗口2 2屏幕提示屏幕提示3 3OfficeOffice助手助手4 4从从InternetInternet中获取帮助中获取帮助5 5关于关于Microsoft WordMicrosoft Word4.2 文档的基本操作 在计算机中,信息是以文件的形式进行在计算机中,信息是以文件的形式进行存储的,通常存放在软盘、硬盘或闪盘里。存储的,通常存放在软盘、硬盘或闪盘里。使用使用WordWord创建的文件,如报告、通知、信函创建的文件,如报告、通知、
4、信函和文章等也是以文件的形式进行存储的。通和文章等也是以文件的形式进行存储的。通常,将由常,将由WordWord生成的文件称为生成的文件称为WordWord文档,简文档,简称文档。文档默认的扩展名为称文档。文档默认的扩展名为.doc.doc。在编辑文档时,使用工具栏上的命令按在编辑文档时,使用工具栏上的命令按钮能方便、快捷地实现一些常用功能钮能方便、快捷地实现一些常用功能。4.2.1 4.2.1 新建文档新建文档方法一:利用菜单新建文档方法一:利用菜单新建文档方法二:利用工具栏上的新建空白文档按钮方法二:利用工具栏上的新建空白文档按钮4.2.2 4.2.2 保存文档保存文档1 1保存新的、未命
5、名的保存新的、未命名的WordWord文档文档2 2保存已有文档保存已有文档4.2.3 4.2.3 打开文档打开文档方法一:单击方法一:单击“常用常用”工具栏上的打开按钮工具栏上的打开按钮方法二:选择方法二:选择“文件文件”|“打开打开”命令命令方法三:单击方法三:单击“文件文件”菜单下面最近打开文件列表中菜单下面最近打开文件列表中的的 文件名文件名4.2.4 4.2.4 关闭文档关闭文档 方法一:选择方法一:选择“文件文件”|“关闭关闭”命令命令 方法二:单击文档窗口右上角的关闭按钮,或者按方法二:单击文档窗口右上角的关闭按钮,或者按 组合键组合键Alt+F4Alt+F4,都可以关闭当前文档
6、,都可以关闭当前文档 对于修改后没有存盘的文档,系统会给出提示对于修改后没有存盘的文档,系统会给出提示信息,提示用户是否将修改后的内容存盘。信息,提示用户是否将修改后的内容存盘。4.2.5 4.2.5 多窗口操作多窗口操作4.3 文本输入和基本编辑4.3.1 4.3.1 文档视图方式文档视图方式1 1普通视图普通视图 在普通视图下,可以输入文字,并进行在普通视图下,可以输入文字,并进行编辑和排版。当文档中的文本填满一页时,编辑和排版。当文档中的文本填满一页时,就会出现一条虚线,该虚线称为分页符。它就会出现一条虚线,该虚线称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页上。表示该线上下的文档内容不
7、在同一页上。2 2WebWeb版式视图版式视图 WebWeb版式视图主要用于版式视图主要用于HTMLHTML文档的编辑。文档的编辑。3 3页面视图页面视图 在页面视图中,可以看到文档中的各个对在页面视图中,可以看到文档中的各个对象在实际打印时所处的页面位置,即象在实际打印时所处的页面位置,即“所见所见即所得即所得”。4 4大纲视图大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构,如章、节大纲视图显示文档的层次结构,如章、节和标题等。和标题等。4.3.2 4.3.2 输入文字和符号输入文字和符号1 1文本的输入文本的输入 在进行文档编辑时,许多的操作都是针对光标所在进行文档编辑时,许多的操作都是针对光标所在
8、的位置进行的。因此,在进行文档操作时首先要在的位置进行的。因此,在进行文档操作时首先要定位插入点,用户可以使用鼠标单击或使用键盘键定位插入点,用户可以使用鼠标单击或使用键盘键将插入点移到需要修改的文本处。将插入点移到需要修改的文本处。2 2特殊符号的输入特殊符号的输入 用户在输入一些特殊字符,如拼音、标点符号和用户在输入一些特殊字符,如拼音、标点符号和数字序号等时,不能直接从键盘键入,可以选择数字序号等时,不能直接从键盘键入,可以选择“插入插入”|“符号符号”和和“特殊符号特殊符号”命令或使用中文输命令或使用中文输入法提供的软键盘功能。入法提供的软键盘功能。方法一:使用菜单命令输入特殊符号方法
9、一:使用菜单命令输入特殊符号 方法二:使用软键盘输入特殊符号方法二:使用软键盘输入特殊符号 【例例】创建一空白文档,输入如图创建一空白文档,输入如图4-3-54-3-5所所示的文字内容,然后以文件名示的文字内容,然后以文件名“长跑长跑”保存保存此文档。此文档。4.3.3 4.3.3 编辑文档编辑文档1 1选定文本选定文本 在在WordWord中,对文档的多数操作,如要移动、复制中,对文档的多数操作,如要移动、复制和删除文本,都首先要选定所操作的文本,然后再和删除文本,都首先要选定所操作的文本,然后再进行相应的处理。进行相应的处理。用鼠标选定文本的方法如下。用鼠标选定文本的方法如下。选定一个句子
10、选定一个句子 选定一行文字选定一行文字选定一个段落选定一个段落整篇文档整篇文档选定大块文字选定大块文字选定列块(垂直的一块文字)选定列块(垂直的一块文字)2 2删除文本删除文本 删除是将文本中多余的字符或图形去掉。删除是将文本中多余的字符或图形去掉。方法一:选定要删除的文本后,按方法一:选定要删除的文本后,按Del键或选择键或选择“编辑编辑”|“清除清除”命令命令 方法二:选定要删除的文本后,选择方法二:选定要删除的文本后,选择“编辑编辑”|“剪切剪切”命令命令 方法三:选定要删除的文本后,单击方法三:选定要删除的文本后,单击“常用常用”工具栏上的剪工具栏上的剪切按钮切按钮 清除和剪切操作都能
11、将选定的文本从文档中去清除和剪切操作都能将选定的文本从文档中去掉,但功能不完全相同。它们的区别是:使用剪切掉,但功能不完全相同。它们的区别是:使用剪切操作时删除的内容会保存到操作时删除的内容会保存到“剪贴板剪贴板”上,然后可上,然后可以利用以利用“粘贴粘贴”命令复制到文档的其他位置;使用命令复制到文档的其他位置;使用清除操作时删除的内容不会保存到清除操作时删除的内容不会保存到“剪贴板剪贴板”中,中,而是直接删除,如果这时又需要刚删除的内容,则而是直接删除,如果这时又需要刚删除的内容,则可以用可以用“撤消撤消/恢复恢复”命令找回,否则只好重新输入。命令找回,否则只好重新输入。3 3复制文本复制文
12、本 在编辑过程中,当文档中出现重复的内容或段在编辑过程中,当文档中出现重复的内容或段落时,使用复制功能可以提高工作效率。落时,使用复制功能可以提高工作效率。方法一:使用鼠标拖曳实现文本复制方法一:使用鼠标拖曳实现文本复制(CTRL+拖动选拖动选中的文本中的文本)方法二:使用方法二:使用“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令实现文本复命令实现文本复4 4移动文本移动文本 方法一:使用鼠标拖曳移动文本方法一:使用鼠标拖曳移动文本 方法二:使用方法二:使用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”命令实现文本移命令实现文本移动动 5 5撤消撤消 (1 1)撤消最近的一次操作)撤消最近的一次操作 (2 2)撤消多次操作)
13、撤消多次操作6 6查找查找 使用使用WordWord的查找功能,可以在文档中快速查找的查找功能,可以在文档中快速查找特定内容,如文本、特殊字符等。特定内容,如文本、特殊字符等。【例例】在在“长跑长跑”文档中查找第二个汉字为文档中查找第二个汉字为“动动”的词。的词。7 7替换替换 【例例】打开打开“长跑长跑”文档,将文档中最后两文档,将文档中最后两段的段的“跑步跑步”替换成红色的替换成红色的“跑步跑步”。4.4 文档排版 WordWord文档通过设置文档的字符格式、段落格式、文档通过设置文档的字符格式、段落格式、页面格式、页眉页面格式、页眉/页脚及边框和底纹等排版方式,使页脚及边框和底纹等排版方
14、式,使文档看起来更加整洁、美观。文档看起来更加整洁、美观。4.4.1 4.4.1 字符格式设置字符格式设置 方法一:单击方法一:单击“格式格式”工具栏中相应的字体设工具栏中相应的字体设置按钮进行相应的设置置按钮进行相应的设置 方法二:选择方法二:选择“格式格式”|“字体字体”命令,在弹出命令,在弹出的的“字体字体”对话框中进行相关的字符格式设置对话框中进行相关的字符格式设置 方法三:在选定的文本上单击鼠标右键,从弹方法三:在选定的文本上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“字体字体”命令,打开命令,打开“字体字体”对话框对话框 【例例】在在“长跑长跑”文档中进行如下字符格式文
15、档中进行如下字符格式设置并存盘。设置并存盘。4.4.2 4.4.2 段落格式设置段落格式设置 段落格式设置主要包括对齐方式、首行缩进、段落格式设置主要包括对齐方式、首行缩进、左缩进、右缩进、行距、段前距和段后距等左缩进、右缩进、行距、段前距和段后距等1 1利用利用“格式格式”工具栏设置段落对齐工具栏设置段落对齐2 2利用水平标尺设置段落缩进利用水平标尺设置段落缩进3 3利用利用“段落段落”对话框设置段落格式对话框设置段落格式 4.4.3 4.4.3 格式刷的使用格式刷的使用 格式刷的功能是将某一格式,如段落格式、字格式刷的功能是将某一格式,如段落格式、字符格式等应用到其他文本或段落上。符格式等
16、应用到其他文本或段落上。格式刷的使用格式刷的使用方法如下。方法如下。(1)选定带有要复制格式的文本。)选定带有要复制格式的文本。(2)单击或双击)单击或双击“常用常用”工具栏中的格式刷按钮。工具栏中的格式刷按钮。【例例】设置设置“长跑长跑”文档中第一段文字,首文档中第一段文字,首行缩进行缩进2 2个字符,行距为固定值个字符,行距为固定值1818磅;字符格磅;字符格式为楷体、五号字,颜色为蓝色、加粗;利式为楷体、五号字,颜色为蓝色、加粗;利用格式刷将第一段的格式应用到第四段。用格式刷将第一段的格式应用到第四段。4.4.4 4.4.4 项目符号和编号项目符号和编号 当列出一组相关但无序的信息项时,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第04章 字处理软件Word 2000 04 字处理 软件 Word
限制150内