(精品)物资精细化管理细则.ppt
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1、主讲人:徐浩主讲人:徐浩项目物资精细化管理细则项目物资精细化管理细则 一、项目现场物资工作流程图一、项目现场物资工作流程图二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求三、现场物资管理工作的方式方法三、现场物资管理工作的方式方法 一、项目现场物资工作流程一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 进场准备工作流程图进场准备工作流程图1、了解材料总计划2、落实材料堆场1、参与组织临时设施及材料堆放场地的搭建2、建立公司规定的各类材料台帐及资料3、按公司及甲方要求,组织物资厂商的资料报备4、参与分包合同的签订,了解熟悉损耗的标准5、提出合理建议参与公司物资合
2、同的签订6、做好物资合同的交底工作(质量、数量等)7、组织编写项目物资管理条例1、组建项目物资部,做好分工阶段结束时必须完成的资料:1、部门内部分工体系表、工作内容、职责2、材料总计划表、材料堆场平面布置图、临舍布置图、电线电缆分布图3、建立健全公司规定的各类材料台帐及资料一、项目现场物资工作流程一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 施工阶段工作流程表施工阶段工作流程表每月28日,制定物资下月需用计划按所需进场计划时间通知供应商供货。组织好各种材料的验收工作,办好入库手续,填写入库单,做好各类材料台帐及资料工作。做好保管、出库、发放工作。每月28日:填报材料收发存报
3、表、月度主要材料领用记录表、主要工具用具在库在用报表、物资盘存表。月底进行现场物资盘存,各类材料、各队组领用统计工作。一、项目现场物资工作流程一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 结尾阶段工作流程表结尾阶段工作流程表公司物资部按照报送的统计表,负责安排转送其它项目。项目主体结构、装饰工程完工后,分阶段两次对所有库存材料进行详细的盘点统计工作。公司组织对项目材料人员进行考核,推优选优,做好各种材料的数量统计、领用统计、以及相关的统计分析资料项目物资精细化管理细则项目物资精细化管理细则 一、项目现场物资工作流程图一、项目现场物资工作流程图二、现场材料管理工作的重点及要求
4、二、现场材料管理工作的重点及要求三、现场物资管理工作的方式方法三、现场物资管理工作的方式方法 二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 物资采购计划管理物资采购计划管理1、计划的及时性(开工前了解本项目的材料总需用计划,、计划的及时性(开工前了解本项目的材料总需用计划,每月每月28号上交下月需用计划,安排材料进场计划);号上交下月需用计划,安排材料进场计划);2、计划的清晰性、严
5、肃性(名称、规格、数量及技术要求)、计划的清晰性、严肃性(名称、规格、数量及技术要求);3、对超计划及造成积压物资的必须有项目经理、责任人、对超计划及造成积压物资的必须有项目经理、责任人、材料主管三人以上的签字调查报告。材料主管三人以上的签字调查报告。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 进场材料验收进场材料验收1、验收的完备性(材料员会同队组人员共同验收,同、验收的完备性(
6、材料员会同队组人员共同验收,同时在签收单上签字);时在签收单上签字);2、验收的前提性(收集相关质量证明资料);、验收的前提性(收集相关质量证明资料);3、验收的质量(需检验的及时送检、有样品的对比样、验收的质量(需检验的及时送检、有样品的对比样品,不合格材料有记录);品,不合格材料有记录);4、验收的数量(钢材有过磅数及点条理论数、其他材、验收的数量(钢材有过磅数及点条理论数、其他材料有抽查记录)。料有抽查记录)。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆
7、的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 材料的保管材料的保管1、按布置图确定材料堆放,符合文明化要求;、按布置图确定材料堆放,符合文明化要求;2、分类妥善保管,做到十不(不腐不霉等);、分类妥善保管,做到十不(不腐不霉等);3、材料仓库保管(帐卡物相符,必须配备灭火器,禁止无关人员进入);、材料仓库保管(帐卡物相符,必须配备灭火器,禁止无关人员进入);4、保管方式合理,、保管方式合理,螺纹钢摆放一头整齐,分规格隔离;盘元需立放,挂标识牌;螺纹钢摆放一头整齐,分规格隔离;盘元需立放,挂标识牌;水泥每垛水泥每垛10包,留有通道,上盖下垫,不允许堆放其他杂物;
8、包,留有通道,上盖下垫,不允许堆放其他杂物;砂石分开堆放,场地下做隔墙;砖码堆,木枋码堆,留空通风;砂石分开堆放,场地下做隔墙;砖码堆,木枋码堆,留空通风;模板木枋堆置必须做好防雨措施;模板木枋堆置必须做好防雨措施;危险品有醒目标识,危险品有醒目标识,有足够的消防器材。有足够的消防器材。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 材料的发放材料的发放1、仓库物资,发放手续齐全,随登
9、帐卡;、仓库物资,发放手续齐全,随登帐卡;2、现场物资,须有工长及队组负责人同时签字。、现场物资,须有工长及队组负责人同时签字。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 废旧材料处理废旧材料处理1、处理的完备性(人员组成合理,材料主管、材料、处理的完备性(人员组成合理,材料主管、材料 员、钢筋工长或木工工长、队组);员、钢筋工长或木工工长、队组);2、处理记录(以上人员参与的过程
10、记录);、处理记录(以上人员参与的过程记录);3、手续的齐全性(报批手续齐全);、手续的齐全性(报批手续齐全);4、及时性(处理的资金及时上缴财务,禁止挪用)、及时性(处理的资金及时上缴财务,禁止挪用)。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 大型工具及电器电缆的管理大型工具及电器电缆的管理1.所有工具用具及电器材料需建立领用借用台帐。所有工具用具及电器材料需建立领用借用台帐。
11、2.领用、借用需有项目经理或生产经理及主管工长、领领用、借用需有项目经理或生产经理及主管工长、领用人签字后,才能发放,并收集整理、装订好领用、借用人签字后,才能发放,并收集整理、装订好领用、借用手续,以备核查。用手续,以备核查。3.报废的工具需有维修人员的确认,办理报废手续,并报废的工具需有维修人员的确认,办理报废手续,并转到仓库。转到仓库。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制
12、度 台帐的管理台帐的管理1、物资收发台帐;、物资收发台帐;2、进货记录台帐;、进货记录台帐;3、周转物资租赁台帐;、周转物资租赁台帐;4、单位工程的主要物资消耗、单位工程的主要物资消耗对比台帐;对比台帐;5、现场物资进货质量记录;、现场物资进货质量记录;a.出厂合格证出厂合格证 b.检验申请单检验申请单 c.检验、试验报告单检验、试验报告单 d.不合格物资通知单不合格物资通知单6、小型设备及工具台帐、小型设备及工具台帐(含活动板房);(含活动板房);7、高值电料使用及回收台、高值电料使用及回收台帐;帐;8、废旧材处理台帐。、废旧材处理台帐。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的
13、重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 单据管理单据管理1、入库单(按月清晰连续归类装订);、入库单(按月清晰连续归类装订);2、领料单(按月清晰连续归类装订);、领料单(按月清晰连续归类装订);3、调拨单(按月清晰连续归类装订);、调拨单(按月清晰连续归类装订);4、进货小票(按月清晰连续归类装订)。、进货小票(按月清晰连续归类装订)。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场
14、材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 报表管理报表管理1、材料收发存月报表(每月、材料收发存月报表(每月28日以前上交,准确性);日以前上交,准确性);2、月度主要材料各队组领用表;、月度主要材料各队组领用表;3、小型设备及工具台帐报表(含板房);、小型设备及工具台帐报表(含板房);4、月度盘点表。、月度盘点表。二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 V
15、I.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 物资管理制度物资管理制度 1、熟悉掌握物资管理制度;、熟悉掌握物资管理制度;2、必须有针对本项目的物资管理条例(经项目部审、必须有针对本项目的物资管理条例(经项目部审议通过可执行的)。议通过可执行的)。项目物资精细化管理细则项目物资精细化管理细则 一、项目现场物资工作流程图一、项目现场物资工作流程图二、现场材料管理工作的重点及要求二、现场材料管理工作的重点及要求三、现场物资管理工作的方式方法三、现场物资管理工作的方式方法 三、现场物资管理工作的方式方法三、现场物资管理工作的方式方法 I.计划管
16、理计划管理 II.供货验收供货验收 III.材料保管材料保管 IV.主材与仓库材料的发放管理主材与仓库材料的发放管理 V.材料转运过程中的管理材料转运过程中的管理 VI.对项目回收材料的管理对项目回收材料的管理 VII.关于废旧材料处理的管理关于废旧材料处理的管理 IIX.台帐管理台帐管理 计划管理计划管理(1)、材料总需用计划:在项目施工前,现场材料人员必须了解本)、材料总需用计划:在项目施工前,现场材料人员必须了解本项目主要材料的预算量用量、初步的进场时间及主要材料的技术要求,项目主要材料的预算量用量、初步的进场时间及主要材料的技术要求,内容涵盖甲供材料,有特殊要求的必须注明技术标准。对所
17、有主要材内容涵盖甲供材料,有特殊要求的必须注明技术标准。对所有主要材料做到心中有数。按以上内容和要求提出本项目的主要材料需用计划料做到心中有数。按以上内容和要求提出本项目的主要材料需用计划(特殊情况可分部位或阶段)交分公司招标办,提出计划的时间遵照(特殊情况可分部位或阶段)交分公司招标办,提出计划的时间遵照招标办的规定执行。招标办的规定执行。(2)、材料月度需用计划:每月的)、材料月度需用计划:每月的28日提出次月的材料需用计划,日提出次月的材料需用计划,随同收发存材料报表等一同交公司物资部。随同收发存材料报表等一同交公司物资部。计划管理计划管理(3)、材料进货计划:主要材料合同签订以后,为了
18、确保项目材料)、材料进货计划:主要材料合同签订以后,为了确保项目材料进货和消耗的及时性、准确性,要求项目各部门及队组报送给项目进货和消耗的及时性、准确性,要求项目各部门及队组报送给项目物资部的材料计划规定如下:物资部的材料计划规定如下:A、主要材料(钢材、水泥、砂、石、红砖、石灰等)必须提前、主要材料(钢材、水泥、砂、石、红砖、石灰等)必须提前三天(三天(72小时前)报送项目物资部;小时前)报送项目物资部;B、周转材料(脚手管、扣件、模板、木枋等)必须提前一星期、周转材料(脚手管、扣件、模板、木枋等)必须提前一星期(168小时前)报送项目物资部;小时前)报送项目物资部;计划管理计划管理 C.C
19、类物资(一般五金、电器常用材料)提前一天(类物资(一般五金、电器常用材料)提前一天(24小时前;机械设小时前;机械设备损坏所需的维修配件除外)报项目物资部;备损坏所需的维修配件除外)报项目物资部;D.装饰材料(内外墙砖、地砖、卫生洁具、铝合金门窗等)提前十五天装饰材料(内外墙砖、地砖、卫生洁具、铝合金门窗等)提前十五天(360小时)报项目物资部;小时)报项目物资部;注:项目各部门报的材料进场计划,必须写清名称、数量、使用部位、进注:项目各部门报的材料进场计划,必须写清名称、数量、使用部位、进场时间,特殊材料必须写明技术要求。经项目合约部和项目经理审批签字场时间,特殊材料必须写明技术要求。经项目
20、合约部和项目经理审批签字后,方能报送项目物资部进行采购。如采购进库的材料造成积压(如因质后,方能报送项目物资部进行采购。如采购进库的材料造成积压(如因质量原因由物资部负责退货),追究提出此计划当事人及队组的责任,并处量原因由物资部负责退货),追究提出此计划当事人及队组的责任,并处以罚款。以罚款。附:计划表样三份附:计划表样三份主要材料主要材料总总需用需用计计划划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量初始进场时间技术要求备注*此计划施工前报公司招标办项目合约部:项目物资部:项目经理:月日月主要材料需用月主要材料需用计计划划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量使用部位技术要求备注*此
21、计划28日前报公司物资部项目合约部:项目物资部:项目经理:年月日主要材料主要材料进场计进场计划划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量进场时间使用部位备注*此进货计划由相关工长提出,按以上的要求时间报项目物资部,项目物资部组织供货。项目合约部:项目经理:年月日三、现场物资管理工作的方式方法三、现场物资管理工作的方式方法 I.计划管理计划管理 II.供货验收供货验收 III.材料保管材料保管 IV.主材与仓库材料的发放管理主材与仓库材料的发放管理 V.材料转运过程中的管理材料转运过程中的管理 VI.对项目回收材料的管理对项目回收材料的管理 VII.关于废旧材料处理的管理关于废旧材料处理的管
22、理 IIX.台帐管理台帐管理 供货验收供货验收(1)、)、进场材料必须做到严格验收、把关,做到不亏量,所有进场主进场材料必须做到严格验收、把关,做到不亏量,所有进场主要材料必须有两人要材料必须有两人由使用队组指定的材料员(使用队组开委托书)和由使用队组指定的材料员(使用队组开委托书)和项目现场材料员项目现场材料员以上参加验收,同时在签收单上签字才生效。材料员以上参加验收,同时在签收单上签字才生效。材料员在验收材料时一定要在验收材料时一定要“车卸空,货落地车卸空,货落地”后才能开出验收小票,必须坚后才能开出验收小票,必须坚持一车一票制,中途货未卸完不得离开现场。持一车一票制,中途货未卸完不得离开
23、现场。材料验收之前,对有质量证明资料的材料要根据供方提供的资料认材料验收之前,对有质量证明资料的材料要根据供方提供的资料认真核对材料标记;外观尺寸、技术要求、批号、炉号、日期、编号等。真核对材料标记;外观尺寸、技术要求、批号、炉号、日期、编号等。对实物和技术资料不相符的;或质量不符合要求的材料,验收人员有权对实物和技术资料不相符的;或质量不符合要求的材料,验收人员有权拒收该批材料。项目材料人员必须配置所需的材料验收工具。在材料到拒收该批材料。项目材料人员必须配置所需的材料验收工具。在材料到达现场之前,首先了解工地道路状态是否通畅,卸货期间是否会影响其达现场之前,首先了解工地道路状态是否通畅,卸
24、货期间是否会影响其它工序的施工,检查堆放场地是否稳当安全。它工序的施工,检查堆放场地是否稳当安全。供货验收供货验收 验收完毕后及时填写材料明细台帐、材料进场记录、材料质量验收完毕后及时填写材料明细台帐、材料进场记录、材料质量记录(注明送检通知单的编号,及时找实验员拿到送检结果)。记录(注明送检通知单的编号,及时找实验员拿到送检结果)。所有必须检验的材料,现场材料员应及时开出检验申请单,交所有必须检验的材料,现场材料员应及时开出检验申请单,交试验员确认签字后编号登记保存。试验员确认签字后编号登记保存。附附:材料明细台帐表样材料明细台帐表样供货验收供货验收(2)、主材验收的详细方式:)、主材验收的
25、详细方式:a、钢材验收、钢材验收:不管钢筋合同要求是点条按理论重量计算,还是过磅计算。质量及不管钢筋合同要求是点条按理论重量计算,还是过磅计算。质量及数量验收必须满足以下两个条件:数量验收必须满足以下两个条件:(1)、钢筋公称直径必须控制在国家技术标准)、钢筋公称直径必须控制在国家技术标准:GB1499-2007中的中的公称直径允许偏差值范围内。公称直径允许偏差值范围内。(2)、钢筋理论重量和过磅重量的差必须控制在国家技术标准)、钢筋理论重量和过磅重量的差必须控制在国家技术标准:GB1499-2007中的重量差允许偏差值范围内。中的重量差允许偏差值范围内。超出以上两条中的任意一条国家标准,一律
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