(精品)第2章 Word 2003的排版操作.ppt

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1、第第2 2章章 Word 2003Word 2003的排版操作的排版操作Word 2003Word 2003文字与段落排版文字与段落排版 2.1 Word 2003的页面排版2.2Word 2003Word 2003的快速排版技术的快速排版技术2.32.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.1 设置字符格式2.1.2 设置段落格式2.1.3 项目符号和编号2.1.4 设置首字下沉设置首字下沉 2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.1 设置字符格式 在Word2003中，字符格式的设置主要有两种途径，一是通过【格式】工具栏，二是通过【字体】对话框。一、字体工具

2、栏与字体对话框 1.【格式】工具栏：2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.1 设置字符格式2.【字体】对话框：2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.1 设置字符格式二、字体和字号的设置三、字形与缩放设置四、下划线和颜色五、边框与底纹六、设置字符间距与位置2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2 设置段落格式 段落的主要格式有段落的对齐方式、段落缩进（左、右边界）、首行缩进和悬挂缩进等。设置途径有【格式】工具栏、标尺和【段落】对话框等。一、【格式】工具栏、标尺和【段落】对话框2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2

3、设置段落格式 二、段落对齐设置 选定需要调整段落对齐方式的段落，或者将插入点移动到需要调整对齐方式的段落中，在【格式】工具栏中，单击相应的对齐按钮。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2 设置段落格式 三、设置段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间保持的距离，有【左缩进】、【右缩进】、【首行缩进】、【悬挂缩进】等方式 1、单击【格式】工具栏上的缩进按钮设置段落缩进2、利用水平标尺设置缩进 水平标尺上有4个小滑块，不仅体现了当前段落相应缩进的位置，还可以采用拖动相应滑块设置相应的缩进。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2 设置段落格式 三、设置段落缩

4、进 3、利用段落对话框设置缩进 选定需要调整段落缩进的段落或者将插入点移动到段落中，然后选择【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，可以精确地设置段落缩进。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2 设置段落格式 四、设置行间距 行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word 2003默认的行间距是单倍行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要，用户可以设置除单倍行距外的行间距。在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距（有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等选项）。Word 2003中，行间距的设

5、置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间距】按钮右侧的 ，从弹出的行间距列表中指定。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.2 设置段落格式 四、设置段落间距 段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。Word 2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，改变段前间距和段后间距的值和单位。在【段落】对话框中的【段前】数值框或【段后】数值框中，调整所需要的行值，或者输入一个磅值以及单位【磅】后，即可完成段落间距的设置。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.3 设置项

6、目符号和编号 一、设置项目符号 单击【格式】工具栏上的按钮 ，系统自动给当前段或所选定的各段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号的样式与上一次使用的项目符号样式相同。如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】选项卡，如图所示。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.3 设置项目符号和编号 一、设置编号 单击【格式】工具栏上的按钮 ，系统自动给当前段或所选定的各段加上编号，如果前面的段已经有编号，系统会自动继续前面的编号。如果想改变编号的样式或重新编号，选择【格式】/【项目符

7、号和编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中打开【编号】选项卡，如图所示。2.1 2.1 Word 2003的文字与段落排版2.1.4 设置首字下沉 首字下沉一般位于段落的首行，将段落的首字放大并延伸到段落下一行或几行。选定需要设置首字下沉的段落，或者将插入点光标移动到该段落中。选择【格式】/【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框，在【首字下沉】对话框中的位置选项组中选择一种下沉的样式。2.2 2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面 页面设置是指文档打印时一页的总体版面布局，主要包括纸张和页边距。新建的文档使用默认的页面设置，如果有特殊需求，可随时修改这些默认设置。

8、一、设置纸张 选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打开【纸张】选项卡。2.2 2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面 二、设置页边距 选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打开【页边距】选项卡。2.2 2.2 Word 2003的页面排版 2.2.2 设置页眉和页脚 在Word 2003中，用户不仅能对文档进行排版，还可以对页面进行排版，常见的排版操作包括插入页眉/页脚、插入页码等。选择【视图】/【页眉和页脚】命令，弹出如下图所示的【页眉和页脚】工具栏，同时出现由虚线围住的页眉编辑区，如下图所示。2.2 2.2 Word 200

9、3的页面排版 2.2.3 插入页码与分隔符一、插入页码选择【插入】/【页码】命令，打开如图所示的【页码】对话框，然后在【页码】对话框进行设置。2.2 2.2 Word 2003的页面排版 2.2.3 插入页码与分隔符二、插入分隔符Word 2003能根据页面版式的设置为文档自动换行和分页，也可以手动插入分隔符进行版式调整。选择【插入】/【分隔符】命令，弹出如图示的【分隔符】对话框，在该对话框中选择一种分隔符后，单击“确定”按钮，即可在插入点光标处插入该分隔符。2.2 2.2 Word 2003的页面排版 2.2.4 设置分栏设置分栏 分栏是指将一段文本分为并排几列的版式。要想对文档内容设置分栏

10、格式，先选定文档内容，再选择【格式】/【分栏】命令，弹出如图所示的【分栏】对话框。2.3 Word 20032.3 Word 2003的快速排版技术的快速排版技术 2.3.1 使用样式 样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。一、使用预定义样式 在【格式】工具栏的最左边的下拉列表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，如图所示，从中选择一种样式。2.3 Word 20032.3 Word 2003的快速排版技术的快速排版技术 2.3.1 使用样式

11、二、自定义样式 Word 2003中，自定义样式的操作步骤如下：（1）把一段文本设置成所要求的格式，然后将其选定。（2）选择【格式】/【样式和格式】命令，任务窗格变成【样式和格式】任务窗格。（3）在【样式和格式】任务窗格中，单击按钮，弹出【新建样式】对话框。（4）在【新建样式】对话框中，为样式取一个名字，输入在【名称】文本框中。2.3 Word 20032.3 Word 2003的快速排版技术的快速排版技术 2.3.2 使用模板 模板是一个特殊的文档文件，内部预先设置了一些特定格式的内容。利用模板创建文档时，由于文档的一些内容以及格式都已确定，用户只需要填入相应的信息即可，这样既节省了文档的排

12、版时间，又能保持文档格式的一致性。一、使用已有模板建立文档 选择【文件】/【新建】命令，任务窗格变成【新建文档】任务窗格。在【新建文档】任务窗格中，单击【本机上的模板】链接，弹出如图所示的【模板】对话框。2.3 Word 20032.3 Word 2003的快速排版技术的快速排版技术 2.3.2 使用模板 二、建立自己的模板 如果Word 2003提供的模板不能满足要求，用户还可以自己建立模板，建立模板的具体步骤与建立文档类似，不同的是在【模板】对话框的【新建】选项组中点选【模板】单选钮。模板的编辑和格式设置与普通文档的编辑和格式设置几乎完全一样。模板的保存与普通文档的类似，不同的是，模板文件的扩展名是“.dot”另外，用户还可以将现有的文档文件转换为模板文件，具体方法是选择【文件】/【另存为】命令，在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板（*.dot）】。2.3 Word 20032.3 Word 2003的快速排版技术的快速排版技术 2.3.3 复制格式 Word中提供了快速复制文本或段落格式的功能，可以将已有文本或一个段落的排版格式复制到另外的文本或段落中。利用Word中专门用来复制格式的【格式刷】按钮，可以快速复制文本或段落的格式。