第1讲 word概述.ppt

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1、Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM第一讲第一讲 wordword概述概述教学目标：1、了解Office办公软件功能，发展史及软件组成。2、掌握word软件的启动与退出方法。3、了解word界面的组成。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM教学内容：1、Office简介2、word软件的启动与退出3、word界面的组成介绍Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM一、一、Microsoft OfficeMicrosoft Office办公软件概述办公软件概述一一OfficeOfficeOfficeOffice办公软件的

2、功能：办公软件的功能：办公软件的功能：办公软件的功能：Microsoft OfficeMicrosoft Office是微软公司开发的办公自动化软是微软公司开发的办公自动化软件，使用件，使用OfficeOffice办公软件，可以帮助我们更好地办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。完成日常办公和公司业务。OfficeOffice办公软件是电办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用个通知，大到编辑出版一本书，都可以用OfficeOffice办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个办公软件来处

3、理。也是大家学好后续课程的一个基础。基础。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM一、一、Microsoft OfficeMicrosoft Office办公软件概述办公软件概述二二 简叙简叙OffficeOfffice发展史及组成：发展史及组成：OfficeOffice办公软件的发展经历了办公软件的发展经历了Office 97 Office 97，Office Office 98,Office 2000,Office XP98,Office 2000,Office XP、20032003、20072007等等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面几代，这一软件组成

4、从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的述的Office 2003Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。用方便。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM一、一、Microsoft OfficeMicrosoft Office办公软件概述办公软件概述三三OfficeOffice套装软件由套装软件由7 7个软件组成：个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品微软公司推出其划时代的办公应用软件产品Microsoft Office 2003Micros

5、oft Office 2003及其中文版，充分凝聚和及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。效地激发广大用户的创造力和生产力。Microsoft Microsoft Office 2003Office 2003中包含了以下应用程序：中包含了以下应用程序：Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM一、一、Microsoft OfficeMicrosoft Office办公软件概述办公软件概述Microsoft Word 2003Microsoft Word 2003（文字

6、处理应用软件）、（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）（邮件及信息管理软件）Microsoft PowerPoint 2003(Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 200

7、2Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）（网站管理应用软件）Microsoft Share point Team ServicesMicrosoft Share point Team Services（群组作业（群组作业网站）。网站）。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM二、二、WordWord概述概述WORD 2003WORD 2003是办公套装软件是办公套装软件OFFICE 2003OFFICE 2003组件，组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前专门用于文字编辑、排版的软件，是目前WINDOWSWINDOWS环境下最受欢迎的文

8、字处理软件环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为扩展名为*.doc.doc。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM（一）（一）WordWord的启动的启动(1)1)启动启动WordWord快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM（一）（一）WordWord的启动的启动常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM1 1、（二）（二）WordWo

9、rd软件的退出软件的退出1、单击、单击关闭按钮关闭按钮2、双击、双击控制图控制图标标3、选择、选择“文件文件”中的中的“退出退出”4、按快捷键、按快捷键“Alt+F4”思考：思考：“文件文件”菜菜单中的单中的“退出退出”与与“关闭关闭”有何区别有何区别？Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识当当WordWord启动后，首先看到的是启动后，首先看到的是WordWord的标题屏幕，的标题屏幕，然后出现然后出现WordWord窗口并自动创建一个名为窗口并自动创建一个名为“文文档档1”1”的新文档。的新文档。WordWord窗口由标题栏、菜单栏、窗口由

10、标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。工具栏、工作区和状态栏等部分组成。见下图：见下图：Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识1)1)标题栏：标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识2)2)2)2)菜单栏：菜单栏：菜单栏：菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有标题栏的下面是菜单栏，菜单

11、栏中有“文件文件”“”“编编辑辑”等等9 9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了WordWord的各种功能。例如：的各种功能。例如：“文件文件”下拉菜单中包下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识关于菜单命令的约定：关于菜单命令的约定：a.a.灰色字符的菜单命令：正常的菜

12、单命令是用黑色字符显灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中如：编辑菜单中“剪贴，复制剪贴，复制”b.b.带省略号（带省略号（）的菜单命令：表示选定该命令后，将）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：变设置参数。例如：“文件文件”“打开打开”或或“插入插入”菜单菜单Word部分

13、部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识c.名字前带有“”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”“工具栏”，“标尺”。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识d.名字前带有“”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三

14、)界面认识界面认识e.带符号“”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识3)3)3)3)工具栏工具栏工具栏工具栏：a.“a.“常用常用”工具栏：集中了工具栏：集中了2323个个WordWord操作中常用的命令按操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并

15、在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。片刻，就会显示该图标功能的简明提示。b.“b.“格式格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识注注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

16、Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识4)4)4)4)工作区：工作区：工作区：工作区：进行对文档的输入或编辑操作。进行对文档的输入或编辑操作。5)“5)“5)“5)“任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格”面板：面板：面板：面板：将常用命令集中在里面，用户可将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。以边使用命令边工作。6)6)6)6)标尺：标尺：标尺：标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位段落的缩进和制表位7)7)7)7)滚动条，上箭头，下箭头：滚动条，上箭头，下箭头：滚动条，上

17、箭头，下箭头：滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。以查看不同部位的内容。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识8)8)8)8)状态栏状态栏状态栏状态栏：位于：位于WordWord的最下端，用来显示当前的一些状的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，状态栏右端的四个呈灰色的方

18、框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写改写”方框，此时方框，此时“改写改写”两字呈两字呈“黑色黑色”，表示，表示输入处于输入处于“改写改写”状态。再双击状态。再双击“改写改写”方框一次，方框一次，“改写改写”两字又呈灰色，表示目前处于两字又呈灰色，表示目前处于“插入插入”状态状态。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮视

19、图与视图切换按钮：所谓：所谓“视图视图”简单说就是查简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。容是不变的。WordWord提供了五种视图方式：普通视提供了五种视图方式：普通视图、图、WebWeb版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用视图。视图之间的切换可以使用“视图视图”下拉菜下拉菜单中的命令。单中的命令。

20、Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识普通视图普通视图普通视图普通视图以通用格式显示文档，不显示页边以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。WebWebWebWeb版式版式版式版式显示文本，不显示分页符，只显示显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识页面视图页面

21、视图页面视图页面视图完全按照文档打印出来时的外观显示文完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，该视图下，WORDWORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。也不很平滑。大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图显示文档的组织结构，可以看到不同级显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。别的详细内容。阅读版式阅读版式阅读版式阅读版式这是这是20032003独有的一项，适合阅读时用。独有的一项，适合阅读时用。Word部分部分黄冈电子信息学校4/9/2023 3:11 AM(三三)界面认识界面认识打印预览打印预览显示一张（多张）打印页面的图像，显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。并允许调整页面设置。显示比例显示比例不会影响文本存储或打印时的实际大不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例.菜单菜单“视图视图|显示比例显示比例”工具栏工具栏全屏显示全屏显示菜单菜单“视图视图|全屏显示全屏显示”(退出退出:ESC:ESC或或按钮按钮)