(精品)Excel 进阶高手.ppt

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1、Lenovo Confidential|2009 LenovoExcel 进阶进阶Microsoft office-Microsoft office-Microsoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 2 of 22Lenovo Confidential|2009 LenovoE Excelxcel活学活用基础概念、数据操作、公式基础概念、数据操作、公式动态公式动态公式基础图表、混合图表、动态图表基础图表、混合图表、动态图表E Excelxcel活学活用www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page

2、3 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo工作簿名称单元格列号行号工作表名称滚动条名称框工式栏www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 4 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo公式基础公式基础 单元格单元格单元格单元格/区域区域区域区域 A5、K5、A1:C2、H3:K9、H3:K$9相对相对相对相对/绝对地址绝对地址绝对地址绝对地址 A5、A$5、$A5、$A$5 自定义名称自定义名称自定义名称自定义名称 “DEF”=A1:C2、“Max”=“if(a1a2,a1

3、,a2)”数组公式数组公式数组公式数组公式 =(a1:a3+b1:b3)*c1:c31 1）引用样式：）引用样式：A1A1用列标字母与行标数字表示，用列标字母与行标数字表示，A1A1表示第表示第1 1行第行第1 1列：列：R1C1R1C1用用R R与行标数字、与行标数字、C C与列标数字表示，与列标数字表示，R1C3R1C3表示第表示第1 1行第行第3 3列。列。2 2）绝对引用与相对引用：）绝对引用与相对引用：A1A1相对引用；横向竖向复制，行标列标引用都会变；相对引用；横向竖向复制，行标列标引用都会变；A$1A$1列相对、行绝对引用；左右复制列标变；上下复制行标不会变列相对、行绝对引用；左

4、右复制列标变；上下复制行标不会变;$A1$A1列绝对、行相对引用；左右复制列标不会变；上下复制行标会变列绝对、行相对引用；左右复制列标不会变；上下复制行标会变;$A$1$A$1绝对引用；横向竖向复制，行标列标都不变绝对引用；横向竖向复制，行标列标都不变www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 5 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo三种典型结构三种典型结构普通函数一般结构普通函数一般结构Function name(value1,value2,value3,)Function name(value1,

5、value2,value3,)函数名函数名函数名函数名 (参数参数参数参数1,1,参数参数参数参数2,2,参数参数参数参数33，)参数可以是参数可以是 数值、字符、引用、逻辑表达式、四则运算表达式、完整函数数值、字符、引用、逻辑表达式、四则运算表达式、完整函数 参数参数3 3 在公式里在公式里表示可以省略的参数表示可以省略的参数 逻辑表达式数值单元区域引用常用函数常用函数www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 6 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo常用函数常用函数统计统计 Sumif、Count

6、if、Dsum、Sumproduct、Frequency寻址寻址 Vlookup、Offset、Index、Match逻辑逻辑 If、Iserror、And、Or、Not字串字串 Left、Mid、Right、Len、Trim函数是一些预定义的公式，可以通过引入到工作表中进行简单或复杂的运算。函数是一些预定义的公式，可以通过引入到工作表中进行简单或复杂的运算。标准函数都包含一个或多个输入参数，有一个输出值标准函数都包含一个或多个输入参数，有一个输出值数组函数可以接收一个或多个输入参数，可以有多个输出值数组函数可以接收一个或多个输入参数，可以有多个输出值*一个完整的函数可以做为一个参数，嵌套到别

7、的函数里面一个完整的函数可以做为一个参数，嵌套到别的函数里面www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 7 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo实战图表实战图表图表利用数据生成的各种图形，用直观的展示数据的变化趋势，可以快速表达图表利用数据生成的各种图形，用直观的展示数据的变化趋势，可以快速表达您的观点。您的观点。ExcelExcel图表功能非常强大图表功能非常强大,有着丰富的图表类型，强化的微调手段，支持对数据有着丰富的图表类型，强化的微调手段，支持对数据块的定义，制作日常数据分析和报表，非常快捷，

8、方便块的定义，制作日常数据分析和报表，非常快捷，方便制作图表常用方法有，区域辅助法、名称定义法制作图表常用方法有，区域辅助法、名称定义法www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 8 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo实战图表实战图表线线柱混合柱混合图图www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 9 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo实战图表实战图表多柱堆多柱堆积图积图www.LMicrosoft Mic

9、rosoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 10 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo实战图表实战图表涨涨跌跌图图www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 11 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo实战图表实战图表www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 12 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo线线线线柱混合柱混合柱混合柱混合图图图图www.LM

10、icrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 13 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤1：开始做线柱混合图开始做线柱混合图,先准备区域数据表先准备区域数据表(如上右表如上右表).).选择选择”比例比例”OROR“产量产量”列区域，点击图表导向列区域，点击图表导向,选择线选择线型图。型图。(推荐先选择推荐先选择“比例比例“列列,因为绝对值小因为绝对值小)步骤2:选择选择“产量产量”列区域，拖入图表区。双击系列列区域，拖入图表区。双击系列2 2，将坐标绘制在次坐标，将坐标绘制在次坐标 也可以双击系列也可以双击系列

11、1 1，将系列，将系列1 1绘制在次坐标绘制在次坐标www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 14 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤3：右单击系列，图表类型右单击系列，图表类型,选择柱图选择柱图步骤4:右单击图表空白区，源数据，分类右单击图表空白区，源数据，分类(X)(X)轴标志包含季度和月份的数据，以取代横坐标数值轴标志包含季度和月份的数据，以取代横坐标数值www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 15 of 22Lenovo C

12、onfidential|2009 Lenovo步骤5：双击柱体双击柱体,双击灰色背景双击灰色背景,以修改着色以修改着色步骤6:右键图表空白区，图表选项，键入图表标题。图例选择在底部。右键图表空白区，图表选项，键入图表标题。图例选择在底部。至此线柱混合图就完成了至此线柱混合图就完成了www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 16 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo多柱堆多柱堆多柱堆多柱堆积图积图积图积图www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Pag

13、e 17 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤1：开始做多柱堆积图开始做多柱堆积图,准备一张准备一张区域转换表区域转换表(如上右表如上右表).).步骤2：选择选择”产量产量”列区域，点击图表导向列区域，点击图表导向,选择堆积柱形图。选择堆积柱形图。www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 18 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤3:选择增加、类别、类别选择增加、类别、类别1 1共三列拖入图表区，这样图表中就会自动增加共三列拖入图表区，这样图表中就会自动增

14、加3 3个系列个系列,其中为空的系列柱不会显示其中为空的系列柱不会显示 注意观察图表中的分类数一共有注意观察图表中的分类数一共有1717个，其中每个项目占个，其中每个项目占2 2个分类，间隔的分类为空分类个分类，间隔的分类为空分类步骤4:选择选择”月份月份”列拖入图表，替换原来的分类轴引用列拖入图表，替换原来的分类轴引用www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 19 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤5:调整图表分类轴刻度调整图表分类轴刻度-分类为分类为1 1，对齐方向为，对齐方向为0 0度度

15、 -调整数值轴主要刻度类型为外部；刻度最大值为调整数值轴主要刻度类型为外部；刻度最大值为10001000，主，主 要刻度单位为要刻度单位为100100；去掉绘图区背景；去掉绘图区背景 -调整网格线为虚线；绘图区加边细边框调整网格线为虚线；绘图区加边细边框步骤6:选择系列选择系列1 1和系列和系列3 3的名称引用单元格等于的名称引用单元格等于”产量产量“和和”类别类别”单元格，分别选择并删除图例中系列单元格，分别选择并删除图例中系列2 2和系列和系列4 4的的图例图例，并将图例移动到合适的位置，去除边框；同时调整绘图区大小。，并将图例移动到合适的位置，去除边框；同时调整绘图区大小。www.LMi

16、crosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 20 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤7:调整分类间距为调整分类间距为0 0；设置；设置4 4个系列柱的边框为白色；去除分类轴的主要刻度线；个系列柱的边框为白色；去除分类轴的主要刻度线；步骤8:设置数字格式为设置数字格式为=400;=400;-再根据喜好设定着色与字体。再根据喜好设定着色与字体。至此就完成了本图表至此就完成了本图表www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 21 of 22Lenovo Co

17、nfidential|2009 Lenovo实战图表实战图表涨涨跌跌图图www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 22 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤1：先准备区域数据表先准备区域数据表(如上右表如上右表).).步骤3:选择表的上面四行选择表的上面四行,点击图表导向点击图表导向,选择折线图选择折线图步骤2：转换成下表转换成下表www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 23 of 22Lenovo Confidential|2009

18、 Lenovo步骤4：双击任意一条线型，找到双击任意一条线型，找到”选项页选项页”，勾选涨跌柱线，勾选涨跌柱线步骤5：双击中间一条线型，找到双击中间一条线型，找到“数据标志页数据标志页”，勾选勾选“值值”选项选项,数值居中数值居中www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 24 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo步骤6：修改柱子着色，消去线的着色，并修改差值修改柱子着色，消去线的着色，并修改差值步骤7：右击图表的空白处，选图表选项，修改标题栏右击图表的空白处，选图表选项，修改标题栏 修改网格线修改网

19、格线www.LMicrosoft Microsoft E Excel xcel 进进进进阶阶阶阶Page 25 of 22Lenovo Confidential|2009 Lenovo常用快捷键常用快捷键1.绝对，相对地址变换绝对，相对地址变换 -在编辑状态下按在编辑状态下按 F42.重复格式设定重复格式设定 -在单元格选定状态下按在单元格选定状态下按 F43.扩展选取扩展选取 -按按F84.调用格式框调用格式框 -按按CTRL+1(!)5.快速选定快速选定 -CTRL+SHIFT+光标键光标键 6.快速自动选定快速自动选定 -CTRL+A www.LLENOVOLogistics Operation Support-Chen jun