(精品)第五章 计划1.ppt
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1、 第五章第五章 计划计划 学习目的与要求学习目的与要求 了解计划的具体含义与特征;了解计划的具体含义与特征;了解计划的具体含义与特征;了解计划的具体含义与特征;熟悉计划的类型与表现形式;熟悉计划的类型与表现形式;熟悉计划的类型与表现形式;熟悉计划的类型与表现形式;熟悉计划工作的程序;熟悉计划工作的程序;熟悉计划工作的程序;熟悉计划工作的程序;掌握编制计划的方法;掌握编制计划的方法;掌握编制计划的方法;掌握编制计划的方法;掌握目标管理的实施与评价。掌握目标管理的实施与评价。掌握目标管理的实施与评价。掌握目标管理的实施与评价。具备开展计划工作的能力具备开展计划工作的能力具备开展计划工作的能力具备开
2、展计划工作的能力 能制作规范的计划书能制作规范的计划书能制作规范的计划书能制作规范的计划书第一节第一节 计划概述计划概述 计划的含义与特征计划的含义与特征计划的作用计划的作用计划的类型计划的类型计划的表现形式计划的表现形式一、计划的含义一、计划的含义 包含两重含义:包含两重含义:名词计划名词计划:计划书,它是我们计划工作的:计划书,它是我们计划工作的成果。成果。动词计划动词计划:计划工作,是对组织在未来一:计划工作,是对组织在未来一段时间内的段时间内的目标目标和实现目标和实现目标途径途径的策划与的策划与安排。安排。计划工作确定计划工作确定 目标目标 途径途径(战略、战术)(战略、战术)计划工作
3、的含义计划工作的含义 广义广义:指制定计划、执行计划和检查指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。计划执行情况的工作过程。狭义狭义:指制定计划,即提出在未来一指制定计划,即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的定时期内要达到的目标及实现目标的途径。途径。制定计划制定计划制定计划制定计划执行计划执行计划执行计划执行计划检查计划检查计划检查计划检查计划二、计划的作用二、计划的作用 计计划划是是组组织织活活动动的的指指南南,是是管管理理者者实实现有效指挥的依据现有效指挥的依据 计划是管理者实现有效控制的标准计划是管理者实现有效控制的标准 计划是减少浪费、提高效益的方法计划是减少浪费、
4、提高效益的方法 计划是降低风险、掌握主动的手段计划是降低风险、掌握主动的手段 三、计划工作原理(三、计划工作原理(1 1)限定因素原理限定因素原理限定因素原理限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划限定因素原理其含义是主管人员在制定计划限定因素原理其含义是主管人员在制定计划限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,时,时,时,必须全力找出影响计划目标实现的主要必须全力找出影响计划目标实现的主要必须全力找出影响计划目标实现的主要必须全力找出影
5、响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。限定因素,有针对性的采取得力措施。限定因素,有针对性的采取得力措施。限定因素,有针对性的采取得力措施。许诺原理许诺原理许诺原理许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做出任何一项计划都是对完成各项工作所做出任何一项计划都是对完成各项工作所做出任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。的许诺。的许诺。的许诺。许诺越许诺越许诺越许诺越大大大大,实现许诺的时间就越,实现许诺的时间就越,实现许诺的时间就越,实现许诺的时间就越长长长长,实现许诺的可能性就越实现许诺的可能性就越实现许诺的可能性就越实现许诺的可能性就越小小小小 即计划的时间不可太长即
6、计划的时间不可太长即计划的时间不可太长即计划的时间不可太长故事案例分析故事案例分析木桶原理(短板原理)木桶原理(短板原理)一个木桶由许多块木板一个木桶由许多块木板组成,如果组成木桶的组成,如果组成木桶的这些木板长短不一,那这些木板长短不一,那么这个木桶的最大容量么这个木桶的最大容量不取决于长的木板,而不取决于长的木板,而取决于最短的那块木板。取决于最短的那块木板。问题:该原理对决策者问题:该原理对决策者有什么启示?有什么启示?计划工作原理计划工作原理(2)灵活性原理灵活性原理灵活性原理灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来计划中体现的灵活性越大,由于未来计划中体现的灵活性越大,由于未来计
7、划中体现的灵活性越大,由于未来 意外事件引起损失的危险性就越小。意外事件引起损失的危险性就越小。意外事件引起损失的危险性就越小。意外事件引起损失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地说明制订计划要留有余地说明制订计划要留有余地说明制订计划要留有余地 改变航道原理改变航道原理改变航道原理改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时计划制定后,在执行计划过程中,必要时计划制定后,在执行计划过程中,必要时计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。根据实际情况作必要的检查和修订。根据实际情况作必要的检查和修订。根据实际情况作必要的检查和修订。说明执行计划要有应变能力说明
8、执行计划要有应变能力说明执行计划要有应变能力说明执行计划要有应变能力三、计划的类型三、计划的类型 长期、中期和短期计划长期、中期和短期计划 战略、战术和作业计划战略、战术和作业计划 综合、局部和项目计划综合、局部和项目计划 指令性计划和指导性计划指令性计划和指导性计划任何组织都无法忽视生命曲线图任何组织都无法忽视生命曲线图组织的生命周期组织的生命周期 形成:指导性计划形成:指导性计划 成长:短期的、更具体的计划成长:短期的、更具体的计划 成熟:长期的具体计划成熟:长期的具体计划 衰退:短期的,更具指导性的计划衰退:短期的,更具指导性的计划四、计划的表现形式四、计划的表现形式 宗旨宗旨宗旨宗旨
9、使命使命使命使命 目标目标目标目标 战略战略战略战略 政策政策政策政策 程序程序程序程序 规章规章规章规章 规划规划规划规划 预算预算预算预算 宗旨宗旨使命使命目目 标标战战 略略政政 策策程程 序序规规 章章规规 划划预预 算算(一)组织的宗旨(一)组织的宗旨是一个组织的最基本的目标,也即是一个是一个组织的最基本的目标,也即是一个组织何以存在的基本理由。组织何以存在的基本理由。松下公司:为社会提供价廉物美的产品松下公司:为社会提供价廉物美的产品(自来水经营理念)(自来水经营理念)联想:联想:“以科研成果为国民经济做贡献以科研成果为国民经济做贡献”。(二)组织的使命(二)组织的使命 是组织选择
10、的服务领域或事业。是组织选择的服务领域或事业。一所学校和一家医院,宗旨同样服务于社会,一所学校和一家医院,宗旨同样服务于社会,前者的使命是教书育人,后者的使命是救死前者的使命是教书育人,后者的使命是救死扶伤。扶伤。(三)组织的目标(三)组织的目标 目标是组织在一目标是组织在一目标是组织在一目标是组织在一定时期内所要达定时期内所要达定时期内所要达定时期内所要达到的预期的具体到的预期的具体到的预期的具体到的预期的具体成果。成果。成果。成果。每个组织都有一每个组织都有一每个组织都有一每个组织都有一个层层分解、互个层层分解、互个层层分解、互个层层分解、互相联系的目标体相联系的目标体相联系的目标体相联系
11、的目标体系。系。系。系。凯灿公司的目标体系凯灿公司的目标体系使命:为交通设施提供照明服务使命:为交通设施提供照明服务战略目标:从公路设施照明到铁路再到航空照明战略目标:从公路设施照明到铁路再到航空照明战术目标战术目标战术目标战术目标1 1:尽快:尽快:尽快:尽快提高公路设施照明提高公路设施照明提高公路设施照明提高公路设施照明市场占有率市场占有率市场占有率市场占有率战术目标战术目标战术目标战术目标2 2:进行铁:进行铁:进行铁:进行铁路设施照明产品的技路设施照明产品的技路设施照明产品的技路设施照明产品的技术开发术开发术开发术开发战术目标战术目标战术目标战术目标3 3:提升企业作:提升企业作:提升
12、企业作:提升企业作为照明设备厂商的整体形为照明设备厂商的整体形为照明设备厂商的整体形为照明设备厂商的整体形象和一体化经营能力象和一体化经营能力象和一体化经营能力象和一体化经营能力支持目标支持目标支持目标支持目标1 1产品质量产品质量产品质量产品质量支持目标支持目标支持目标支持目标2 2生产效率生产效率生产效率生产效率支持目标支持目标支持目标支持目标3 3市场占有率市场占有率市场占有率市场占有率执行目标执行目标执行目标执行目标1 1产品服务产品服务产品服务产品服务执行目标执行目标执行目标执行目标2 2销售流程改进销售流程改进销售流程改进销售流程改进执行目标执行目标执行目标执行目标3 3销售人员培
13、训销售人员培训销售人员培训销售人员培训(四)组织的战略(四)组织的战略 主要包括组织的发展方向、行动方针和资源主要包括组织的发展方向、行动方针和资源分配方案。分配方案。战略计划战略计划 目标目标 战略方案战略方案 经营领域经营领域 竞争策略竞争策略 资源分配资源分配联想案例联想案例 联想于联想于联想于联想于1988198819881988年制定的战略计划年制定的战略计划年制定的战略计划年制定的战略计划 战略目标战略目标战略目标战略目标 :“争取在几年内创办成全国第一流的外争取在几年内创办成全国第一流的外争取在几年内创办成全国第一流的外争取在几年内创办成全国第一流的外向型计算机企业,为国民经济做
14、出更多的贡献。向型计算机企业,为国民经济做出更多的贡献。向型计算机企业,为国民经济做出更多的贡献。向型计算机企业,为国民经济做出更多的贡献。”战略方案战略方案战略方案战略方案:战略方案主要包括战略方案主要包括战略方案主要包括战略方案主要包括“三步曲三步曲三步曲三步曲”和和和和“三个发展策略三个发展策略三个发展策略三个发展策略”。三个发展策略三个发展策略三个发展策略三个发展策略“瞎子背瘸子瞎子背瘸子瞎子背瘸子瞎子背瘸子”的产业发展策略的产业发展策略的产业发展策略的产业发展策略“田忌赛马田忌赛马田忌赛马田忌赛马”的研究开发策略的研究开发策略的研究开发策略的研究开发策略“汾酒与二锅头酒汾酒与二锅头酒
15、汾酒与二锅头酒汾酒与二锅头酒”的产品经营策略的产品经营策略的产品经营策略的产品经营策略 (五)组织的政策(五)组织的政策 是人们进行决策时思考和行动的指南,明确是人们进行决策时思考和行动的指南,明确处理各种问题的一般规定。处理各种问题的一般规定。例如:一个企业的用人政策规定例如:一个企业的用人政策规定“今后五年今后五年内企业管理者要求受教育的程度达到大专以内企业管理者要求受教育的程度达到大专以上。上。”(六)组织的程序(六)组织的程序 它规定了某些经常发生的问题的解决方法和它规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤。步骤。程序是一种经过优化的计划,是通过大量经程序是一种经过优化的计划,是通过大
16、量经验事实的总结而形成的规范化的日常工作过验事实的总结而形成的规范化的日常工作过程和方法,并以此来提高工作的效果和效率。程和方法,并以此来提高工作的效果和效率。(七)组织的规章(七)组织的规章 规章制度规章制度 强制性的行为规则。强制性的行为规则。规章是一种最简单的计划,它规定了某种情规章是一种最简单的计划,它规定了某种情况下采取或不能采取某种具体行动。况下采取或不能采取某种具体行动。例如例如“上班不允许迟到上班不允许迟到”,“销售人员规定销售人员规定范围外的费用开支需由副总经理核准范围外的费用开支需由副总经理核准”等等等等 (八)组织的规划(八)组织的规划 组织的规划是一份综合性的、粗线条的
17、、纲要性的组织的规划是一份综合性的、粗线条的、纲要性的组织的规划是一份综合性的、粗线条的、纲要性的组织的规划是一份综合性的、粗线条的、纲要性的计划。计划。计划。计划。规划是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分规划是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分规划是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分规划是根据组织总目标或各部门目标来确定组织分阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于阶段目标或组织各部门的分阶段目标,其重点在于划分总目标实现的进度。划分总目标实现的进度。划分总目标实现的进度。划分总目标实现的
18、进度。规划有大有小,为实现我国社会经济发展的大目标,规划有大有小,为实现我国社会经济发展的大目标,国家制订了一个个五年规划,而一个大学校园里的国家制订了一个个五年规划,而一个大学校园里的小零售店为实现向小型超市发展的目标也可以制订小零售店为实现向小型超市发展的目标也可以制订一个改变货架的规划。一个改变货架的规划。(九)组织的预算(九)组织的预算 预算是一种预算是一种“数字化数字化”的计划,的计划,预算作为一种计划,勾勒出未来一段时期的预算作为一种计划,勾勒出未来一段时期的现金流量、费用收入、资本支出等的具体安现金流量、费用收入、资本支出等的具体安排。排。有人说:有人说:“计划总是赶不上变化,计
19、划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。因此制定长期计划是无用的。”你同意吗?你同意吗?课堂讨论不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。励员工的工作积极性。针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。应环境的变化。教教 师师 评评 论论第二节第二节 计划工作的程序计划工作的程序 计划工作的程序一般随着不同类型计划工作的程序一般随着不
20、同类型的计划而有所不同的计划而有所不同 一个完整的计划过程一般需要七个一个完整的计划过程一般需要七个步骤才能完成步骤才能完成 (1)(1)(1)(1)确立计划目标确立计划目标确立计划目标确立计划目标 (2)(2)(2)(2)考察计划的前提考察计划的前提考察计划的前提考察计划的前提 (3)(3)(3)(3)拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案 (4)(4)(4)(4)评估备选方案评估备选方案评估备选方案评估备选方案 (5)(5)(5)(5)优选方案优选方案优选方案优选方案 (6)(6)(6)(6)拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划 (7)
21、(7)(7)(7)实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划 计划工作的步骤计划工作的步骤确定计划的目标确定计划的目标确定计划的目标确定计划的目标组组组组织织织织的的的的目目目目标标标标是是是是什什什什么么么么?我我我我们们们们应应应应做做做做什什什什么么么么?何何何何时时时时完成完成完成完成评估被选方案评估被选方案评估被选方案评估被选方案客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点考察计划的前提考察计划的前提考察计划的前提考察计划的前提计计计计划划划划将将将将在在在在何何何何种种种种内内内内外外外外环环环环境境境境中中中中运运
22、运运用用用用,预预预预测测测测未未未未来来来来的环境的环境的环境的环境拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案集集集集思思思思广广广广益益益益拟拟拟拟定定定定多多多多个个个个符符符符合合合合目目目目标标标标、可可可可行行行行的的的的、有有有有差异的方案差异的方案差异的方案差异的方案优选方案优选方案优选方案优选方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划计划的延伸、配套、具体化计划的延伸、配套、具体化计划的延伸、配套、具体化计划的延伸、配套、具体
23、化实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改确定计划的目标确定计划的目标确定计划的目标确定计划的目标组组组组织织织织的的的的目目目目标标标标是是是是什什什什么么么么?我我我我们们们们应应应应做做做做什什什什么么么么?何何何何时时时时完成完成完成完成评估被选方案评估被选方案评估被选方案评估被选方案客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点客观、全面分析方案优缺点确定计划的前提确定计划的前提确定计划的前提确定计划的前提计计计计划划划划将将将将在
24、在在在何何何何种种种种内内内内外外外外环环环环境境境境中中中中运运运运用用用用,预预预预测测测测未未未未来来来来的环境的环境的环境的环境拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案拟定可行的方案集集集集思思思思广广广广益益益益拟拟拟拟定定定定多多多多个个个个符符符符合合合合目目目目标标标标、可可可可行行行行的的的的、有有有有差异的方案差异的方案差异的方案差异的方案优选方案优选方案优选方案优选方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案科学决策,选择一个较优方案拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划拟定政策和支持计划计划的延伸、配套、具体化计划
25、的延伸、配套、具体化计划的延伸、配套、具体化计划的延伸、配套、具体化实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划实施和改进计划计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改计划的执行、检查、反馈、修改制定决策的基本步骤制定决策的基本步骤一共八个步骤一共八个步骤 请谈谈请谈谈计划与决策的区别。计划与决策的区别。课堂讨论第三节第三节 计划工作的常用工具和方法计划工作的常用工具和方法甘特图法甘特图法滚动计划法滚动计划法网络计划技术法网络计划技术法 标竿学习标竿学习个人计划工具个人计划工具时间管理时间管理一、甘特图法一、甘特图法 甘特图是泰罗的追随者亨利甘特图是泰罗
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