(精品)第五章 会计凭证.ppt

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1、第五章 会计实践操作的 工具和手段第一节第一节 会计凭证会计凭证一、会计凭证概述一、会计凭证概述（一）（一）会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。（二）（二）会计凭证的作用 会计凭证账账 簿簿经经 济济业业 务务记录登记账簿A 提供经济业务活动原始资料的重要载体B 登记账簿的必要依据C 明确经济责任的主要手段D实行会计监督的条件（三）（三）会计凭证的种类 按填制程序和用途分为 原始凭证 记账凭证 1.原始凭证的含义与种类原始凭证的含义与种类 （1 1）原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明经济业务内容和完成情况的书面证明

2、。会计核算的原始资料和主要依据。（2 2）原始凭证的种类原始凭证的种类(1)(1)按来源按来源(2)(2)分类分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证(2)按填按填制手制手续和续和内容内容分类分类外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证 一次凭证一次凭证 一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。累计凭证累计凭证 需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。汇总原始凭证汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。2.2.记账凭证的含义与种类记账凭证的含义与种类 （1 1）记账凭证

3、的含义记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证；登记账簿的直接依据。（2 2）记账凭证的种类记账凭证的种类按按 用用 途途分分 类类按凭证上填列的会按凭证上填列的会计科目数目分类计科目数目分类按包括的业按包括的业务内容分类务内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证科目汇总表记账凭证n按按记账凭证用途分类记账凭证用途分类 专用记账凭证专用记账凭证 含义：分含义：分类反映经济业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。通用记账凭证记账凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证专用记账凭证按按 用用 途途分分 类类 业务类型业务

4、类型按经济业务与货币资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：支的关系分类：经经 济济业业 务务收收款款业业务务：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10 000元存入银行。付付款款业业务务：付出货币资金的业务。如企业用银行存款5 000元购买材料。转转账账业业务务：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3 000元。经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类：收款业务收款业务收款凭证；收款凭证；付款业务付款业务付款凭证；付款凭证；转账业务转账业务转账凭证。转账凭证。通用记账凭证通用记账凭证 含义：含义：

5、可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。n按记账凭证按记账凭证上填列的会计科目数目分类上填列的会计科目数目分类单式记账凭证单式记账凭证记账凭证复式记账凭证复式记账凭证按凭证上填列按凭证上填列会计科目的数会计科目的数目分类目分类 复式记账凭证复式记账凭证 含义：含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。单式记账凭证单式记账凭证 含义：含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。种类种类：借

6、项记账凭证和贷项记账凭证。1/32/3二、二、原始凭证原始凭证（一）原始凭证的基本内容24(二)原始凭证的填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 (三)原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。完整性、准确性的审核。三、记账凭证（一）记账凭证的基本内容（一）记账凭证的基本内容VV26（二）记账凭证的填制方法（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款收款业务的原始凭证填制。VV (2(2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款支付业务的原始凭证填制。VV 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一

7、按减（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证，而不填制收款凭证。少方填制付款凭证，而不填制收款凭证。从银行提取现金从银行提取现金1 0001 000元元(银行存款银行存款付款凭证付款凭证)借：库存现金 1 000 贷：银行存款 1 000 将现金存入银行将现金存入银行1 0001 000元元(现金现金付款凭证付款凭证)借：银行存款 1 000 贷：库存现金 1 000 （3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；VV三种凭证，三种编号。三种凭证，三种编号。收款凭证4 收款凭证3收款凭证2收款凭证1收款凭证4收款凭证3收款凭证2付款凭证1收款凭证4收款凭证3

8、收款凭证2转账凭证1收字第1号；收字第2号；收字第3号付字第1号；付字第2号；付字第3号转字第1号；转字第2号；转字第3号三种凭证，五种编号。三种凭证，五种编号。收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2收款凭证 1收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2付款凭证 1收款凭证1 4收款凭证1 3收款凭证1 2转账凭证 1现收字第1号；现收字第2号现付字第1号；现付字第2号转字第1号；转字第2号；转字第3号银收字第1号；银收字第2号现金付款凭证2现金付款凭证1银行付款凭证2银行付款凭证1银付字第1号；银付字第2号现金收款凭证2现金收款凭证1银行收款凭证2银行收款凭证1n记账凭证编制举例记账凭证

9、编制举例 P175178333435(三三)记账凭证的审核VV四、会计凭证的传递与保管（一）会计凭证的传递（一）会计凭证的传递1.1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。间办理业务手续的过程。37 2.2.会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员（二）会计凭证的保管（二）会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。对使用过的会计凭证的保护与管理。1)1)整理归类整理归类 2)2)造册归档造册归档 3)3)控制借阅控制借阅 4)4)期满销毁期满销毁39