(精品)03采购与合同管理概述.ppt

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1、3 Sept.2007 Neusoft Confidential采购与合同管理概述采购与合同管理概述 -决策、制度、决策、制度、HRM黄文富物流教研室Tel：82878060Copyright 2008 By Neusoft Group.All rights reserved采购决策采购制度采购组织的人力资源管理3 Sept.2010Confidential采购管理与决策采购管理与决策采购管理的目标采购管理的目标 1.1.选择合适的供应商选择合适的供应商 2.2.适当的质量适当的质量 3.3.适当的时间适当的时间 4.4.适当的数量适当的数量 5.5.适当的价格适当的价格3 Sept.2010

2、Confidential采购年货采购年货3 Sept.2010Confidential采购年货采购年货采购决策的方法采购决策的方法3 Sept.2010Confidential供应商的选择和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。在新的竞争环境中，企业越来越面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。3 Sept.2010Confidential采购决策采购决策日常采购所面临的决策问题日常采购所面临的决策问题1 1、最通常的采购决策是时间与数量决策、最通常的采购决策是时间与数量决策2 2、采购地点、供应商对象也需要考虑；、采购地点、供应商对象也需要考虑；3 3

3、、是否有必要与供应商订立长期合同，采取怎、是否有必要与供应商订立长期合同，采取怎样的谈判策略，付款方式，采用何种运输方式样的谈判策略，付款方式，采用何种运输方式和工具，违约的责任界定和赔偿等。和工具，违约的责任界定和赔偿等。3 Sept.2010Confidential采购决策方法采购决策方法1 1、采购数量决策；、采购数量决策；2 2、价格决策；、价格决策；3 3、何时采购。、何时采购。3 Sept.2010Confidential采购的原则采购的原则指导采购的指导采购的“5R”5R”原则原则 Right supplier从合格的从合格的 供货商供货商 处处 Right time 在需求的在

4、需求的 时间时间 内内 Right price 以合理的以合理的 价格价格 Right quantity 取得正确取得正确 数量数量 Right quality 符合符合 品质品质 要求的物品与服务要求的物品与服务 3 Sept.2010Confidential一、采购管理的原则（一）适价原则（一）适价原则 适适价价原原则则：在在保保证证采采购购物物资资同同等等品品质质的的情情况况下下，价价格格不不高高于同类物资的价格。于同类物资的价格。合理价格取得的过程：合理价格取得的过程：多渠道获得报价多渠道获得报价 比价比价 议价议价 定价定价3 Sept.2010Confidential（二）适质原则

5、购料的用途；物资本身的特性；物质技术要求购料的用途；物资本身的特性；物质技术要求质量与技术要求的三条原则：质量与技术要求的三条原则：合适性、可取用、成本合适性、可取用、成本质量评价的依据：质量评价的依据：技术要求说明技术要求说明 商标或品牌商标或品牌 工程图说明工程图说明 混杂法混杂法3 Sept.2010Confidential（三）适时原则采购计划采购计划避免物料短缺避免物料短缺注意库存与采购的关系注意库存与采购的关系3 Sept.2010Confidential（四）适量原则 满满足足生生产产计计划划要要求求，考考虑虑库库存存、以以及及议议价价能能力力等等因因素素的的影影响响0成成本本（

6、C）采购量采购量(Q)采购成本采购成本库存资金成库存资金成本本总成本总成本 Q*3 Sept.2010Confidential（四）适量原则（四）适量原则经济经济定购量：定购量：订货成本 TCa（D/Q）K+F1 储存成本 TCcKcQ/2+F2储备存货的总成本：TCTCa+TCcF1+KD/Q+KcQ/2+F2经济订货量基本公式：3 Sept.2010Confidential 例：假设某公司的年物料需求为110单位，每次订购费用为45，每月每单位之储存成本为15%，物料的单位成本为10。由于储存成本以月计算，故每月平均需求量为9个单位（11012），因此：所以，此公司的全年需求计划及订购量如

7、下表：3 Sept.2010Confidential（四）适量原则（四）适量原则影响因素：影响因素：库存管理理念；库存管理理念；市场价格；市场价格；物料单价；物料单价；供应商；供应商；市场供应形势；市场供应形势；折扣优惠折扣优惠3 Sept.2010Confidential（五）适地原则选择供应商选择供应商就近原则就近原则 供供应应商商离离自自己己公公司司越越近近,运运输输费费用用就就越越低低,机机动动性性就就越越高高,协调沟通就越方便协调沟通就越方便,成本就越低成本就越低.群聚效应：群聚效应：珠江三角地区、长江三角地区珠江三角地区、长江三角地区最有效的采购最有效的采购 就是在适当时候以适当价

8、从适当的供应商处购买回所需要数量商品的活动。采购相关部门的职责采购部门中各职位的职责3 Sept.2010Confidential采购相关部门的职责采购相关部门的职责 从公司整体层面看：从公司整体层面看：请购单位请购单位物料管理单位物料管理单位仓储单位仓储单位采购单位采购单位财务单位财务单位3 Sept.2010Confidential请购单位请购单位物料的申请；物料的申请；拟订请购物料的规格及其他需求条件，包括拟订请购物料的规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等；数量、用途及交货日期等；采购物料规格的确认与验收；采购物料规格的确认与验收；重大请购物料预算的编订或估价重大请购物料预算的

9、编订或估价3 Sept.2010Confidential物料管理单位物料管理单位根据生产计划拟订物料需求计划；根据生产计划拟订物料需求计划；制定公司主要物料存量管制水准；制定公司主要物料存量管制水准；物料交货进度的管制；物料交货进度的管制；缺料的稽核缺料的稽核3 Sept.2010Confidential 仓储单位仓储单位请购单位的处理（收件、登记、转送等请购单位的处理（收件、登记、转送等)物料的验收、存储与发放物料的验收、存储与发放呆料、废料处理呆料、废料处理存量管制物料申请存量管制物料申请3 Sept.2010Confidential采购单位采购单位审查请购单内容，包括是否有采购之必要以及

10、请购单的规格与数量等是否恰当；审查请购单内容，包括是否有采购之必要以及请购单的规格与数量等是否恰当；与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部的甄选；与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部的甄选；执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；交货的稽催与协调；交货的稽催与协调；物料的退货与索赔；物料的退货与索赔；物料来源的开发与价格调查；物料来源的开发与价格调查；采购计划与预算之编订；采购计划与预算之编订；国外采购进口许可申请、结汇、公证、保险、国外采购进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；运输及报关等事务之处理；供应商管理；供应

11、商管理；采购制度、流程、表单等的设计与改善采购制度、流程、表单等的设计与改善3 Sept.2010Confidential财务单位财务单位物料采购预算审核；物料采购预算审核；各处物料与劳务付款方式的规定；各处物料与劳务付款方式的规定；物料付款凭证审查与支付；物料付款凭证审查与支付；供应商违约赔偿、扣款等执行供应商违约赔偿、扣款等执行3 Sept.2010Confidential采购人员职责采购人员职责1 1、采购经理、采购经理（1 1）拟订采购部门工作方针与目标；）拟订采购部门工作方针与目标；（2 2）负责主要原料或物料采购；）负责主要原料或物料采购；（3 3）编制年度采购计划与预算；）编制年

12、度采购计划与预算；（4 4）签核订购单与合约；）签核订购单与合约；（5 5）采购制度的建立与改善；）采购制度的建立与改善；（6 6）撰写部门周报或月报；）撰写部门周报或月报；（7 7）主持采购人员教育训练；）主持采购人员教育训练；（8 8）建立与供应商的良好关系；）建立与供应商的良好关系；（9 9）督导采购部门全盘业务及人员考核；）督导采购部门全盘业务及人员考核；（1010）主持或参与采购相关业务会议，并做好部门间协调工作。）主持或参与采购相关业务会议，并做好部门间协调工作。3 Sept.2010Confidential2、采购科长：（1）分派采购人员及助理的日常工作；（2）负责次要原料或物料

13、之采购；（3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）采购进度的追踪；（5）保险、公证、索赔的督导；（6）审核一般物料采购案；（7）市场调查；（8）供应商的考核。3 Sept.2010Confidential3、采购员、采购员（1）经办一般性物料采购；（2）查访厂商；（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）要求供应商执行价值工程的工作；（5）确认交货日期等；（6）一般索赔案件之处理；（7）处理退货；（8）收集价格情报及替代品资料。3 Sept.2010Confidential4.助理（1）请购单、验收单的登记；（2）订购单与合约签订；（3）交货记录及稽催；（4）访

14、客的安排与接待；（5）采购费用之申请与报支；（6）进出口文件及手续的申请；（7）电脑作业与档案管理；（8）承办保险、公证事宜。3 Sept.2010Confidential采购的队伍建设采购的队伍建设-素质要求素质要求品德品德-职业操守职业操守临财不苟得不苟得敬业精神敬业精神虚心与耐心虚心与耐心知识和能力知识和能力价值分析能力价值分析能力预测能力预测能力表达能力表达能力专业知识专业知识客观理智客观理智专注投入专注投入3 Sept.2010Confidential采购人员的能力与训练采购人员的能力与训练3 Sept.2010Confidential采购的队伍建设采购的队伍建设-人员招聘人员招聘内

15、部征召内部征召内部提升职位转换1、扩大员工知识领域2、促进部门关系3、提升决策能力4、防止日久生弊5、降低离职率3 Sept.2010Confidential采购的队伍建设采购的队伍建设-人员招聘人员招聘外部征召外部征召刊登广告员工推荐顾客推荐校园招聘在线招聘就业机构猎头公司面谈及选用面谈及选用(甑选甑选)3 Sept.2010Confidential采购制度采购制度集中制集中制采购工作集中一个部门管理采购工作集中一个部门管理优点：统筹规划、提高谈判力优点：统筹规划、提高谈判力缺点：流程长、不灵活、购需脱节缺点：流程长、不灵活、购需脱节分散制分散制各部门自行采购各部门自行采购优点：灵活、购需统

16、一优点：灵活、购需统一缺点：缺乏整体规划、不易控制、缺少规范性缺点：缺乏整体规划、不易控制、缺少规范性混合制混合制大额、共同性物品、进口品由总部采购大额、共同性物品、进口品由总部采购小额、临时性采购，分部采购小额、临时性采购，分部采购3 Sept.2010Confidential思考题：思考题：传统采购管理与现代采购管理有哪些区别？传统采购管理与现代采购管理有哪些区别？采购程序中应把握哪些关键问题？采购程序中应把握哪些关键问题？简述采购管理的简述采购管理的“5R5R”原则及其内容？原则及其内容？如果你目前经营一家家具超市，试画出该公如果你目前经营一家家具超市，试画出该公司的组织结构图，并说明你

17、的理由。司的组织结构图，并说明你的理由。3 Sept.2010Confidential课堂练习：课堂练习：环宇科技公司主要生产环宇科技公司主要生产A A、B B两种电子产品，其两种电子产品，其工作大体可以分为四个方面：一是原材料的采工作大体可以分为四个方面：一是原材料的采购，由激动技术又懂采购的人员组成；二是电购，由激动技术又懂采购的人员组成；二是电子产品的生产，公司有专门生产子产品的生产，公司有专门生产A A、B B的两条生的两条生产线；三是电子产品的研发工作，在这方面公产线；三是电子产品的研发工作，在这方面公司高薪聘请了一些专家；四是产品的销售，由司高薪聘请了一些专家；四是产品的销售，由一批具有丰富销售经验的人组成。根据所学的一批具有丰富销售经验的人组成。根据所学的知识，给环宇科技公司设计一种组织形式，并知识，给环宇科技公司设计一种组织形式，并说明你的理由。说明你的理由。3 Sept.2010Confidential采购人员的素质采购人员的素质Copyright 2010 版权所有版权所有 东软集团东软集团