Access_第6章_窗体设计.ppt

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1、第六章第六章 窗体设计窗体设计6.1 窗体的基础知识窗体的基础知识 6.2 创建窗体的方法创建窗体的方法6.3 窗体控件窗体控件6.4 实用窗体设计案例实用窗体设计案例6.5 本章小结本章小结GOGOGOGOGO6.1 窗体的基础知识窗体的基础知识 6.1.1 窗体的组成与结构窗体的组成与结构 6.1.2 窗体的作用窗体的作用6.1.3 窗体的视图窗体的视图6.1.1 窗体的组成与结构 在在Microsoft Accesss 2003窗体设计视图中，窗窗体设计视图中，窗体由上而下被分成五部分。体由上而下被分成五部分。窗体页眉窗体页眉 页面页眉页面页眉 主体主体 页面页脚页面页脚 窗体页脚窗体页

2、脚 图6-1窗体的组成与结构6.1.2 窗体的作用 在在Access中，窗体的作用主要体现在以下几个中，窗体的作用主要体现在以下几个方面：方面：1.数据的浏览数据的浏览 2.数据的添加、修改和删除数据的添加、修改和删除 3.控制应用程序的执行流程控制应用程序的执行流程 4.接受用户的输入信息接受用户的输入信息 5.显示提示信息显示提示信息 6.打印数据库中的数据打印数据库中的数据 6.1.3窗体的视图窗体的视图 Access 2003提供了多种视图提供了多种视图，主要有以下，主要有以下几种：几种：1.设计视图设计视图2.窗体视图窗体视图3.数据表视图数据表视图4.数据透视表视图数据透视表视图5

3、.数据透视图视图数据透视图视图6.2 创建窗体的方法创建窗体的方法 在在Access中，用户可以采用多种方式创建数据库中，用户可以采用多种方式创建数据库中的窗体。中的窗体。Access 2003 提供了提供了9种创建窗体的方法种创建窗体的方法。6.2.1 使用窗体向导创建窗体（使用窗体向导创建窗体（3种样式）种样式）6.2.2 自动创建窗体自动创建窗体6.2.3 自动窗体（自动窗体（2种）种）6.2.4 利用图表向导创建窗体利用图表向导创建窗体6.2.5 利用数据透视表向导创建窗体利用数据透视表向导创建窗体 6.2.6 利用设计视图创建窗体利用设计视图创建窗体 6.3 窗体控件窗体控件6.3.

4、1 常用的窗体控件常用的窗体控件6.3.2 常用控件的操作常用控件的操作6.3.1 常用的窗体控件常用的窗体控件 在在Access中，控件都存放在一个称之为工具箱的中，控件都存放在一个称之为工具箱的容器中，工具箱窗口如图容器中，工具箱窗口如图6-36所示。所示。图图6-36 工具箱工具箱 6.3.1 常用的窗体控件1.“选择对象选择对象”控件控件 选定单个控件时，单击这个按钮，然后单击你想要选择的控件。选定多个控件选定单个控件时，单击这个按钮，然后单击你想要选择的控件。选定多个控件时，时，单击这个按钮，然后拖出一个长方形包围所有你想要选择的控件，也可以使单击这个按钮，然后拖出一个长方形包围所有

5、你想要选择的控件，也可以使用用shift键控制多控件的选择。键控制多控件的选择。2.“控件向导控件向导”控件控件 单击这个控件图标时，可在创建新控件时同时启动创建该控件的单击这个控件图标时，可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导控件向导”，方便新建控件的属性设置等。，方便新建控件的属性设置等。3.“标签标签”控件控件 标签控件主要用来按照一定的格式显示窗体中各种说明信息以及提示信息。例标签控件主要用来按照一定的格式显示窗体中各种说明信息以及提示信息。例如用户指令需要的文本或者标题中的窗体名称等。如用户指令需要的文本或者标题中的窗体名称等。4.“文本框文本框”控件控件文本框控件是窗体中最

6、常用的控件，既可用于显示和编辑字段数据，也可以接受用文本框控件是窗体中最常用的控件，既可用于显示和编辑字段数据，也可以接受用户的输入，还可以显示计算结果。户的输入，还可以显示计算结果。5.“选型组选型组”控件控件 选项组控件通常与复选框、单选按钮或切换按钮几个控件结合起来使用，选项组控件通常与复选框、单选按钮或切换按钮几个控件结合起来使用，用来显示一组可选值，用户一次只允许从选项组中作出一个选择。用来显示一组可选值，用户一次只允许从选项组中作出一个选择。6“切换按钮切换按钮”控件控件 用户可以利用这个控件创建一个切换按钮，用户可以通过单击切换按钮来用户可以利用这个控件创建一个切换按钮，用户可以

7、通过单击切换按钮来做出做出“是是”或者或者“否否”的选择，这个控件主要用于分配了是的选择，这个控件主要用于分配了是/否数据类型的字否数据类型的字段。段。7“单选按钮单选按钮”控件控件 用户可以利用这个控件创建一个单选按钮，用户可以从至少两个选择中做用户可以利用这个控件创建一个单选按钮，用户可以从至少两个选择中做出一个选择。如同出一个选择。如同“切换按钮切换按钮”一样，这个按钮也是用于分配了是一样，这个按钮也是用于分配了是/否数据类否数据类型的字段。型的字段。8“复选框复选框”控件控件 用户可以利用这个控件创建一个复选框，用户可以通过复选框作出多个用户可以利用这个控件创建一个复选框，用户可以通过

8、复选框作出多个“是是/否否”选择。这个控件也是用于分配了选择。这个控件也是用于分配了“是是/否否”数据类型的字段。数据类型的字段。切换按钮、单选按钮和复选框：这三个控件的功能类似，主要可用来与具切换按钮、单选按钮和复选框：这三个控件的功能类似，主要可用来与具有有“是是/否否”属性的数据结合，或是作为接受用户输入的非结合控件，或是与属性的数据结合，或是作为接受用户输入的非结合控件，或是与选项组配合。选项组配合。9.“组合框组合框”控件控件 组合框控件结合了文本框和列表框的特点，利用这个控件组合框控件结合了文本框和列表框的特点，利用这个控件可以创建一个组合框，用户可以选择输入文本也可以选择从列可以

9、创建一个组合框，用户可以选择输入文本也可以选择从列表中选择。表中选择。10.“列表框列表框”控件控件 列表框控件主要用来显示项的列表，可从这些项中选择一列表框控件主要用来显示项的列表，可从这些项中选择一项。如果包含的项太多而无法一次显示出来，则可滚动列表框项。如果包含的项太多而无法一次显示出来，则可滚动列表框。11.“命令按钮命令按钮”控件控件 命令按钮控件的作用是用来控制程序的执行过程，以及控命令按钮控件的作用是用来控制程序的执行过程，以及控制对窗体中数据的操作等。例如，可以创建一个命令按钮来打制对窗体中数据的操作等。例如，可以创建一个命令按钮来打开另一个窗体等。开另一个窗体等。12.“图像

10、图像”控件控件 图像控件主要用来在窗体中显示静态图像、图片。图像控件主要用来在窗体中显示静态图像、图片。13.“未绑定对象框未绑定对象框”控件控件 这个控件从其他来源插入一个这个控件从其他来源插入一个0LE对象。使用这个按钮插对象。使用这个按钮插入的对象链接到另一个程序，并且需要更新以显示最新的修入的对象链接到另一个程序，并且需要更新以显示最新的修改。改。14.“绑定对象框绑定对象框”控件控件 这个控件从同一个数据库的其他来源插入一个这个控件从同一个数据库的其他来源插入一个0LE对象。对象。使用这个按钮插入的对象链接到数据库的其他来源，并且需使用这个按钮插入的对象链接到数据库的其他来源，并且需

11、要更新以显示最新的修改。要更新以显示最新的修改。15.“分页符分页符”控件控件 分页符主要用来在窗体中开始一个新的屏幕，或是在打分页符主要用来在窗体中开始一个新的屏幕，或是在打印窗体时开始一个新页。印窗体时开始一个新页。16.“选项卡选项卡”控件控件 在窗体中创建一个选项卡，使用选项卡控件可以在一个在窗体中创建一个选项卡，使用选项卡控件可以在一个窗体中显示多页信息，这对于处理可分为两类或多类的信息窗体中显示多页信息，这对于处理可分为两类或多类的信息是特别有用。是特别有用。17.“子窗体子窗体/子报表子报表”控件控件 这个控件的作用是在主窗体中显示与其数据源相关的子这个控件的作用是在主窗体中显示

12、与其数据源相关的子数据表中数据的窗体。使用该控件可以在现有窗体中再创建数据表中数据的窗体。使用该控件可以在现有窗体中再创建一个与主窗体相联系的子窗体，用来显示更多的信息。也可一个与主窗体相联系的子窗体，用来显示更多的信息。也可以将已经存在的窗体通过控件加入到另一个窗体中。以将已经存在的窗体通过控件加入到另一个窗体中。18.“直线直线”控件控件 使用直线控件可以在在窗体或报表中绘制直线，用来突使用直线控件可以在在窗体或报表中绘制直线，用来突出显示相关的或重要的信息。出显示相关的或重要的信息。19.“矩形矩形”控件控件 矩形控件主要用来在窗体或报表中创建一个矩矩形控件主要用来在窗体或报表中创建一个

13、矩形，其作用与直线控件相似。形，其作用与直线控件相似。20.“其他控件其他控件”单击这个按钮显示其他工具箱，用户可以在其单击这个按钮显示其他工具箱，用户可以在其中选择所需要的控件加入到窗体中。中选择所需要的控件加入到窗体中。6.3.2 常用控件的操作1选择控件选择控件2删除控件删除控件3移动控件移动控件4对齐控件对齐控件5复制控件复制控件6控件的间距调整控件的间距调整1选择控件选择控件 选择控件是在窗体中使用控件的第一步。用户要自己创选择控件是在窗体中使用控件的第一步。用户要自己创建控件，通过在建控件，通过在“工具箱工具箱”中执行中执行“单击单击”操作，选择需要操作，选择需要的控件，然后移动光

14、标到窗体中，按住鼠标左键拖动，即可的控件，然后移动光标到窗体中，按住鼠标左键拖动，即可创建所需的控件，如图创建所需的控件，如图7-37所示。所示。图6-37 读者自行创建窗体2删除控件删除控件 当删除某个不需要的控件时，可以通过以下三种方当删除某个不需要的控件时，可以通过以下三种方法进行：法进行：l直接右击需要删除的控件，在弹出式菜单中选择直接右击需要删除的控件，在弹出式菜单中选择“剪切剪切”命令，或在编辑菜单中选择命令，或在编辑菜单中选择“删除删除”命令。命令。l右击需要删除的控件，通过按下键盘上的右击需要删除的控件，通过按下键盘上的Delete键键删除。删除。l删除多个控件时，可以按住删除

15、多个控件时，可以按住shift键不放，单击需要键不放，单击需要删除的多个控件，在使用删除的多个控件，在使用(1)或或(2)中提供的方法。中提供的方法。3移动控件移动控件l移动单个控件，首先选中控件，出现移动单个控件，首先选中控件，出现“黑色手形黑色手形”图标，图标，用鼠标拖动到指定位置；也可以选中控件，通过移动键盘上用鼠标拖动到指定位置；也可以选中控件，通过移动键盘上的方向键实现。的方向键实现。l移动多个控件，首先按住移动多个控件，首先按住shift键，通过单击选中多个控件，键，通过单击选中多个控件，再通过上述方法实现移动被选定的控件。再通过上述方法实现移动被选定的控件。4对齐控件对齐控件 在

16、设计窗体布局时，要以窗体的某一边界或网格作为基在设计窗体布局时，要以窗体的某一边界或网格作为基准对齐多个控件是，可以首先按住准对齐多个控件是，可以首先按住shift键选中多个控件，然键选中多个控件，然后选中菜单栏下的后选中菜单栏下的“格式格式”，在下拉菜单项中选择，在下拉菜单项中选择“对齐对齐”下的相关命令对齐。下的相关命令对齐。5复制控件复制控件实现复制控件的操作方法是：实现复制控件的操作方法是：选中需要复制的一个或多个控件，打开菜单栏下的选中需要复制的一个或多个控件，打开菜单栏下的“编编辑辑”命令，选择命令，选择“复制复制”，再确定要复制的控件的位置，重，再确定要复制的控件的位置，重新打开

17、新打开“编辑编辑”命令，在选择命令，在选择“粘贴粘贴”，就可以将选中的控，就可以将选中的控件复制到指定的位置。件复制到指定的位置。6控件的间距调整控件的间距调整 控件的间距调整主要是水平间距和垂直间距，通过使用控件的间距调整主要是水平间距和垂直间距，通过使用菜单栏菜单栏“格式格式”下的下的“水平间距水平间距”或或“垂直间距垂直间距”菜单中的菜单中的相关命令就可以实现调整控件的间距。相关命令就可以实现调整控件的间距。6.4 实用窗体设计案例实用窗体设计案例6.4.1 案例案例1：数据输入窗体设计实例：数据输入窗体设计实例 6.4.2 案例案例2：数据浏览窗体设计实例：数据浏览窗体设计实例 6.4

18、.1 案例案例1：数据输入窗体设计实例：数据输入窗体设计实例例例1 利用学生信息管理系统中的利用学生信息管理系统中的“Student”表，设计一个窗体，表，设计一个窗体，实现学生信息的添加。窗体的运行效果如图实现学生信息的添加。窗体的运行效果如图6-38所示。所示。图6-38“增加学生”窗体6.4.1 案例案例1：数据输入窗体设计实例：数据输入窗体设计实例设计过程详见教材。设计过程详见教材。6.4.2 案例案例2：数据浏览窗体设计实例：数据浏览窗体设计实例例例2：利用学生信息管理系：利用学生信息管理系统统中的中的“College”表和表和“Student”表表为为数据源，数据源，设计设计一个一个浏览浏览每个学院学生信息的窗体。窗体的运行每个学院学生信息的窗体。窗体的运行效果如效果如图图6-50所示所示。图图6-50 按学院按学院浏览浏览学生名学生名单单详细设计过程见教材详细设计过程见教材6.4.2 案例案例2：数据浏览窗体设计实例：数据浏览窗体设计实例6.5本章小结本章小结 本章主要介绍了窗体的基础知识，创建本章主要介绍了窗体的基础知识，创建窗体的基本方法，对常用的窗体控件进行了窗体的基本方法，对常用的窗体控件进行了介绍，最后通过两个实例详细介绍了创建窗介绍，最后通过两个实例详细介绍了创建窗体的一般方法。体的一般方法。Thank you!