工程变更管理程序.xls

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1、第1页，共 页程序文件标题：工程变更管理程序编号：编写： 版本/次：审核： 日期：批准： 易贤武（管理者代表）总页数：4页版次修改内容编写人日期发放对象份数如控制图章非红色，此程序为非正式文件。所有程序文件的进行，只可参考控制文件。控制文件持有人必须确保此控制文件传阅有关人员，并在需要时提供此文件作为参考。正本图章：控制图章：此份拷贝持有部门：程序文件编号：工程变更管理程序版次：1.目的 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降。2.范围 本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更 管理见设计开发程序。本程序适用于

2、微型计算机、显示器、机箱、电源、模具等产品。3.定义 3.1 ECR（Engineering change Requst)：工程变更申请单。 3.2 ECN（Engineering change Requst)：工程变更通知单。4.作业内容序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单1各部门任何部门可以就以下方面目的提出工程工程变更申请单变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。1）客户要求2）降低成本3）产品改良4）采购需求5）制程改善2工程部不同意变更时应说明理由并退回申请部门。（涉及到微型计算机工程变更由研发部进行主导确认，下同）3工程部3.1工程部须从以下几个方面来考

3、虑是否同意变更 NG1）能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。2）各零部件间的兼容性。3）库存品处理的可行性。OK4）生产设备配套情况等等。3.3必要时，工程部可决定通过试产来确定以上因素3.4如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准。4工程部工程部可直接就第一节中任何目的提出工程变更。申请审查提出意见工程部直接提出程序文件编号：工程变更管理程序版次：序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单5工程部业务部商务部变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。工程变更申请单 NG6工程部6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方工程变更通知单OK案。6.2应明确变更的原因

4、、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。6.3采购部、计划管理部应协助查核库存品数。6.4当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理7工程部总经理7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准 NG7.2下列情况下，ECN由总经理核准1）增加成本2）报废大量物料等等8相关部门8.1ECN按文件管理程序要求发放。OK8.2各部门须严格按ECN要求执行。适用时包括：1）工程部：修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板及进行现场指导等。2）品管部：重点控制产品、工艺等更改部分。3）仓储部：按要求标识、

5、处理库存品，配合工程变更安排生产。4）制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商。9工程部工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。ECN执行状况表 NG程序文件编号：客户核准拟定ECN核准发放执行跟踪确认工程变更管理程序版次：序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单10相关部门应将对工程变更的有关要求予以标准化，包括制作/修改有关文件等。11相关部门11.1涉及到工程变更的有关文件的修订按文件控制程序要求执行。11.2涉及工程变更的有关记录按记录控制程序要求管理。5.参考文件：文件控制程序 记录控制程序 标准化文件记录管理