招标代理公司合同管理办法.docx

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1、 招标代理公司合同管理办法招标代理公司合同治理方法1 一、人之因素及企业生存与进展的根本，依据公司章程结合详细实际制订本制度，公司各部均需遵照执行。 二、公司人员采纳聘任制，决策机构为总经理办公会议。 三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。 四、试用人员采纳公开聘请，择优录用。 五、聘任人员在试用人员中择优录用。 六、公司注册人员原则上不直接调入，依据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录用。 七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体安康且具备以下条件之一者： 1、高级职称，且有肯定相适应的实际工作成绩和力量; 2、中级职称，

2、从事三年以上设计或施工等专业性工作; 八、具备报名条件经总经理办公会议审核，(在审核时，凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价培训证的优先录用)。合格的为试用人员，试用期为半年。 九、凡试用期满的由领导组织特地班子进展考核，考核的内容主要有：工作业绩及表现，*地建监统编04表等;考核结果将作为 正式聘任的依据。 十、公司均需与被聘人员签订劳动聘任合同(期满双方依据详细状况续聘或解聘)。 十一、公司统一建立员工劳动人事档案，治理事宜由公司总经理明确专人负责。 十二、公司人员均实行年度考核制，考核结论将载入个人档案。 十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。 代理工作规章 为了加强对工

3、程建立工程招标投标的监视治理，维护建立行业的市场秩序，进一步标准建立工程招标投标工作，促进建筑市场安康有序的进展，加强党风廉政建立，爱护工程建立工程招标投标活动当事人的合法权益，保证建立工程质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用治理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参与投标。 2、不以任何形式参加投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。 4、在招投标活动中，不承受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公正、公正、公开、诚恳信用的原则，不偏袒任何投标单位。 6、自觉承受招标办的监视治理，不明招暗定，走过场。 7、工作

4、人员不作为投标单位代理人参加投标活动。 8、不与投标单位相互串通，阻止、排挤其他投标单位公正竞争。 保密制度 1.严格执行保密法和保密法实施方法等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进展销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.工程的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5.审核报告下达前的全部数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计本钱、收入、财务账目要保密。 6.工作人员知悉被审单位、托付单位的技术和商业隐秘，应有保密义务。 违反保密制度，

5、造成不良影响及严峻后果者，要赐予纪律处分。 合同治理制度 为加强对工程建立工程招标代理活动的治理，标准招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建立工程招标代理质量，经市招标办讨论，打算对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌效劳，详细规定如下： 一、对招标代理合同的治理 (一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以 及与工程建立有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料选购、装饰装修工程。 (二)招标代理合同包括： 1、工程概况：工程名称、地址、建筑面积、构造类型、层高、规划投资额; 2、招标代理范围; 3、招标代理内容; 4、招标代

6、理时限; 5、合同价款及支付方式; 6、双方权力和义务; 7、违约责任、争议的解决; 8、其他; 9、合同生效与终止; (三)各招标代理机构凡参与年检、升级的代理业绩以招标办审 查备案的代理业绩为准。 (四)凡招标代理合同不按规定进展审查备案或者超越代理资质范围、躲避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。 二、对招标代理从业人员的治理 (一)全部招标代理从业人员实行执业制度。但凡从事招标代理 活动的人员进展编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必需持省招标办统一印制上岗工作。 (二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文 件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代

7、理人员的依据。 (三)全部建立工程招标代理从业人员考核状况每年在“潍坊市 建立工程信息网”公布一次。 (四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。 (五)凡公布的建立工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操 作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建立工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建立工程招标代理活动。 招标代理公司合同治理方法2 第四章 合同的发起 其次十二条 合同发起单位应在合同事项实施前发起，不得先实施后签合同。 其次十三条 合同发起单位将拟签订合同申请资料报送各合同承办单位后，各合同承办单位审查通过的工程在5个工作日内完成资料整理并上报公司党政联席会议或招标工作会议，确定

8、招标或谈判方式。 其次十四条 确定招标或谈判方式后，合同承办单位应当组织相关专业人员进展充分的商务、技术和法律论证，并根据本方法其次十五条进展资格审核。 其次十五条 在招标文件要求提交投标文件的截止时间后开标前或谈判启动前，合同承办单位应将投标人、拟邀请谈判单位(以下连同最终的签约方简称“合同相对人”)的资质移送合同治理部门进展审核。审查内容包括：(一)合同相对人的主体资格;(二) 是否具有专业资质; (三)法定代表人身份证明书或授权托付书是否有效。 合同相对人应供应资质原件和复印件，核对后复印件加盖合同相对人单位公章，3A公司合同治理部门留档。 只有通过资格初审的单位才能进入招标或谈判程序。

9、 其次十六条 公司党政联席会议或招标工作会议确定通过招标方式的工程，合同承办单位按3A公司招标治理方法，履行招标流程。招标完毕3个工作日内，招标代理机构将招标结果资料提交3A公司的招标发起部门，招标发起部门5个工作日内向公司党政联席会议或招标工作会议进展汇报。 其次十七条 公司党政联席会议或招标工作会议确定以谈判方式进展的工程，由合同承办单位负责组织公司企业治理部、监察审计部、法律事务部、财务资产部、营销治理部、质监造价部进展谈判，合同发起单位与其他相关部门或单位依据需要参加谈判。 谈判内容主要围绕合同标的、数量、质量、价款或者酬劳、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法或其他特别要求

10、进展。 谈判之后以合同承办单位为主形成谈判报告，并由参与谈判人员签字确认，谈判流程完毕。合同承办单位完成谈判后，将谈判结果上报公司党政联席会议或招标工作会议争论通过。 合同承办单位要对所谈判事项负责。 其次十八条 工程招标、谈判结果经公司党政联席会议或招标工作会议通过后、合同申报前，合同承办单位负责将经公司党政联席会议或招标工作会议通过的合同相对人进展当事人新增或维护等信息化治理工作。 第五章 合同申报与合同审查、签署 其次十九条 工程招标、谈判结果经公司党政联席会议或招标工作会议通过，会议纪要下发之日起5个工作日内，合同承办单位进展合同的申报。 第三十二条 合同签订依据的资料上报后，合同治理

11、部门负责审查，合同治理系统上的合同信息、合同依据、附件要与移交资料内容保持全都，对资料不符合要求的合同工程原则上不予接收，合同治理部门将合同治理系统中的合同信息和移交资料一并退回合同承办单位，合同承办单位准时予以完善后，重新履行合同申报程序。 第三十三条 合同治理部门按其次十九、第三十二条规定审查通过后，进入合同起草、审 核阶段。其中资金来源属于各二级单位本钱、各职能单位费用的工程类、效劳类、其他类合同由合同发起单位自行起草(不包括选购合同)，合同治理部门负责审核;除此以外的合同由合同治理部门负责起草。 第三十五条 合同发起单位对自行起草的合同，负责拟订合同商务条款、专业技术条款、质量、验收条

12、款及技术附件的编制，形成完整的合同初稿。 合同发起单位负责将自行起草的合同初稿、附件、合同依据上传到合同治理系统中，上传时精确填写合同名称、合同编号、合同金额、当事人根本信息等。 合同发起单位的相关人员和单位负责人在合同治理系统中完本钱单位的合同会审工作，提交合同承办单位。 第三十六条 起草合同的合同治理部门，负责依据谈判报告或者招标文件编制合同商务条款，与合同承办单位会商专业技术、质量、验收等条款，连同相关附件合并形成完整合同草本。 合同治理部门将合同初稿上传到合同治理系统中，启动3A公司的合同会审流程。 第三十八条 依据本方法规定申报审查的合同及相关资料，属于一般业务合同的，合同审查、起草

13、时间原则为自合同治理部门收到符合本方法规定的上报资料之日起5个工作日内完成;属于重大合同(标的额在500万元以上或合同内容简单的合同)的，合同审查、起草时间原则为自合同治理部门收到符合本方法规定的上报资料之日起10个工作日内完成。 自行起草合同的合同发起单位应在3A公司党政联席会议或招标工作会议通过合同工程并下发会议纪要之日起2个工作日内完成合同的起草与本单位内部的合同会审工作。 第三十九条 合同会签部门或单位、相关领导审批的时间不得超过2个工作日。 第四十二条 合同治理部门对合同初稿及签订依据进展初审时，可以要求合同承办单位补充合同相关资料，补全签订依据。合同承办单位应当依据合同治理部门起草

14、/初审人意见对合同工程补充资料和依据。对意见不予接受的，合同承办单位应当向合同治理部门进展书面说明。合同治理部门起草/初审人标注起草或审查意见。 合同治理部门起草/初审人完成合同起草/初审后，将合同分别提交合同承办单位、合同协办单位，其分别在2个工作日内完成合同会审，提交合同治理部门。合同治理部门复核人对合同文本及合同资料进展复核，结合合同协办单位的审核意见，对需要补充相关资料的要求合同承办单位补充合同相关资料，并提出修改建议或出具法律意见书。 (一)要求补充合同相关资料或建议修改的合同，合同承办单位应补充相应资料，并对合同治理部门出具的审查意见或法律意见书进展书面答复。需要与合同相对人协商进

15、展修改的，合同治理部门可帮助合同承办单位与合同相对人进展协商; (二)资料完善并经修改后的合同经合同治理部门复核后，由合同复核人员签署同意意见，提交合同治理部门负责人审核; (三)签署同意意见并经过审核的合同由合同治理部门负责打印、加盖法律审核专用章，通知合同承办单位领取，履行相关的合同交接手续，合同对方签字盖章，然后返回公司合同治理部门，由公司法定代表人或授权托付人最终审查通过后签字，加盖合同专用章。 (四)对于重大合同，涉及原则性问题、意见分歧较大时，合同治理部门应实行逐级汇报的方式，由公司分管或主要领导批准或党政联席会议或招标工作会议争论通过后修改合同文本。特殊重大合同需要上报AA集团公司审批时，则履行相关报批程序。 第四十三条 各类合同必需以书面形式签订。