接待的心得体会及收获接待的感受(6篇).docx
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1、 接待的心得体会及收获接待的感受(6篇)主题接待的心得体会及收获一 (1)“恳切”的心,要让对方感到自己是受到欢送、得到重视的。 (2)合作精神。看到同事在款待客人,要有主动帮助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。 (3)具备肯定的礼仪学问。特殊留意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质预备:物质预备包括环境预备和办公用品预备,主要由总经办负责。 (1)环境预备。全力打造清洁、整齐、光明、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 (2)办公用品预备。例如:前厅,为客人预备简洁、颜色和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次胜利的大型公关活动
2、的照片,桌上放一些介绍公司状况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要预备齐全。 3、业务学问和力量的预备,即企业的进展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的状况;还要预备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、巡游路线、消遣场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等状况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的根本状况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待规划。主要由人事部、规划部、财务部负责。 快速了解外宾的根本状况后,还需要依据实际状况做好以下三项主要预备工作:确定接待规格、拟定日程安排、供应经费列支
3、。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项伴随人员、全程伴随人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的详细内容有:(1)主要伴随人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参加人员。 为了让全部有关人员都精确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺当进展,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员: 1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、伴随人员。 2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、伴随人员等内容,一般以表格的列出。 3.接待经费列支:包括 (1)
4、工作经费:租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、巡游、消遣费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。 附:公司一般部门 总经办、行政部、人事部、计 划部、财务部、市场营销部(市场部、 物流部、销售部、营销部、选购部、生产部) 总经理办公室:负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策; 财务部:财务经理,出纳员,记帐员等负责费用收支、预决算、工商税务等; 销售部(营销部):市场营销、客户效劳等 人力资源部:公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等; 行政部:假如是生产型的公司部门相
5、比照较多点,比方企管部,技术研发部,生产部,后勤部,基建立备部,选购部等等经理,财务部,销售部都是根本部门一般都是要有的,其他的部门看公司的性质及状况而定。 另附: 一。来宾到达前要做好如下环节的预备工作: 1.来宾的根本状况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排; 2.及告主管院领导,听取领导对接待工作的意见; 3.制定接待规划,向主管主任报批,重要客人要向院领导报批; 4.协调有关部门落实接待规划。 二。来宾到达后应做好以下效劳工作: 1.接站; 2.依据客人详细状况安排住宿; 3.与来宾负责人协商活动日程安排,准时将结果报告负责接待的领导; 4
6、.依据客人特点协调有关部门做好各项活动安排; 5.随时征求客人意见,准时调整活动安排。 三。来宾离去时应做好如下收尾工作: 1.征求来宾对接待工作的意见; 2.将订购的返程票交到来宾手中; 3.帮助来宾结算住宿费等; 4.落实返程安排及送行车辆,送站; 5.通知来宾单位接站; 6.将接待工作中的有关文字材料整理归档。 一、做好接待环境预备工作 (一)学习目标 要求:做好办公室硬环境和软环境预备。 (二)接待工作环境预备 会客室(办公室)环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括室内空气、光线、颜色、办公设备及会客室的布置等外在客观条件。软环境包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素养等社会环境。
7、 制约会客室环境的因素许多,有自然因素、经济因素,最主要的还是人的素养修养因素。 会客室清洁、光明、整齐、美观,让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊,布满生气。假如没有特地的会客室,也应在办公室中腾出一个比拟宁静的角落来,让来客一进门就有个坐处,可以沉着地讲话。 (三)相应学问 1. 绿化环境。会客室(办公室)的绿化是不能无视的。外部环境应力求做到芳草铺地 ,花木繁茂。室内绿化要合理地配置花木,会给室内增光添辉。 2.空气环境。空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响。室内通风与空气调整对提高接待工作效率非常重要。 3.光线环境。室内要有适当的照明。如长时期在采光、照度缺乏的场所工作,很简单
8、引起视觉疲惫。 4.声音环境。室内要保持安静、安静,才能使秘书人员聚精会神地从事接待工作。 (四)留意事项 1.在接待工作中要加强门卫登记制度。 2.办公室的设备、文件、档案及其它重要财产,应当实行严格的安全防护措施,防止窃密现象发生。 二、做好接待工作物质预备 (一)学习目标 会客室应做好接待物质预备。 (二)接待工作物质预备 会客室应预备好座位、茶水,还应有一部电话,以便在谈及有关问题需要询问有关部门时,可以马上打电话出去。有条件的状况下还应有复印设备,当来客需求索有关资料时,能马上复印。最好能在会客室的墙上挂一面镜子,它可以提示秘书人员随时修饰自己的仪容,始终表现出优雅的仪表和风度。为使
9、会客室内显得生气盎然,可以在窗台、屋角摆些盆景或花卉。为了便利来访者进屋后有放衣物的地方,应预备衣帽架。要使来访者排解等待的时间,可预备一些书报杂志、单位介绍等材料。 (三)相应学问 办公室的用具设计要精致、结实耐用,适应现代化要求。办公桌应美观、有用。有条件的可采纳自动升降办公椅,以适应秘书人员的身体高度。同时应依据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。另外,办公室应依据不怜悯况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便保存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动。如有来访者,就将其置于一隅。办公室美,就会给来访者好的印象。 (四)留意事项
10、办公室内部良好的人际关系与工作效率亲密相关。不仅要留意改善工作环境,还应留意改善工作场所的人际环境。人际环境的内容包括1.全都的目标。全都目标,才能使大家同心同德。 2.统一行动。坚决反对不顾大局,只想到个人利害得失。 3.融洽的分散力。秘书人员要有吸引力和相融的态度。 三、做好接待工作心理预备 (一)学习目标 要求懂得接待心理,并做好这方面的心理预备。 (二)心理预备 秘书 人员接待礼仪的根本要素是“诚意“,只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。 待人接物应当热忱开朗、温存有礼、和气可亲、举止大方而敏捷,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种“门难进、
11、脸难看、话难听、事难办“的现象,令人反感。外面的人对于上司评价的标准,首先取决于秘书人员接待客人的情感。若一开头受到秘书人员真诚亲切的接待,来访者对将见到的领导也会抱着同样的期盼。反之,假如秘书人员对于来访者拉长脸,嫌麻烦,来访者也肯定会产生连锁反响,认为领导也不会热忱。因此,秘书人员应有真诚的待客心理。 (三)相应学问 要做好接待工作心理预备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。 仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识 秘书人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。 1.仪容 仪容即人的容貌,是个人仪表的重要组成局部之一,它由发式、面容以及人体全部未被服饰遮掩的肌肤(如手
12、部、颈部等)等内容所构成。仪容在人的仪表美中占有举足轻重的地位。 (1)发式 发式美是人仪表美的一局部。头发干净、发型大方是个人礼仪对发式美的最根本要求。干净大方的发式易给人留下生气勃勃的印象。 (2)面容 面容是人的仪表之首,是人体暴露在外时间最长的部位,也是最为动人之处。男士应养成每天修面剃须的良好习惯。目前,女士面容的美化主要实行整容与化装两种方法。 (3)颈部 颈部是人体最简单显现一个人年龄的部位,平常要和脸部一样留意保养。 (4)手部 手、手指和指甲的美,与人体其他部位的美一起,组成了人的整体风采。和脸部、颈部一样,手也经常露在服饰之外,极易被他人所留意。因此,适时适度地爱护与美化手
13、部是非常必要的,不容无视。 主题接待的心得体会及收获二 由省委宣传部文明办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于2023年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分别店,在酒店日程安排如下: 8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅) 8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁) 8.31午餐(自助餐,地点:万福阁) 8.31晚餐(同8.30晚餐) 9.1早餐(同8.31早餐) 9.1午餐(同8.30晚餐) 说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由
14、陈小燕负责,各相关部门配合. a. 豪华套间(a501、b501)2间 b. 标准套间(b418、b518、b521)3间 c. 单人间(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10间 d. 标准间(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11间 e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间 说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门协作. 长江厅:汇报会(
15、约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒. 5f贵宾厅:省检查团工作室 6f会议室:工作人员及驾驶员休息室 2f会议室:创建办档案室 玫瑰厅:来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合. ktv:芙蓉厅、百合厅,预备:茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门协作. 游泳馆:邱洪飞负责. 棋牌室:安排四间棋牌室,预备:水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门协作. 足疗:常红林负责. 夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣协作. 1、 责任部门:保安部 2、 负责人:沈松华 3、 保安: 4、 要求:a.从8月29-3
16、0日起,留意门前车辆的治理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好安全保卫工作. 1、 责任部门:前厅部、行政办 2、 责任人:缪艳、丁昀昀 3、 门僮(二名): 4、 礼仪小姐(八名): 5、 要求:a.门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临*国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:“*欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡. 1、 责任部门:客房部 2、 责任人
17、:吴颖 3、 效劳员: 4、 要求:a.协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b.检查全部用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.协作采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的全部用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.协作采供部准时补充全部用房的小食品. 1、 责任部门:客房部、康乐部 2、 责任人:吴颖、沈松华 3、 二楼会议室服务员: 四楼长江厅服务员: 五楼贵宾厅服务员: 六楼会议室服务员: 二楼玫瑰厅服务员: 4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼
18、会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗. 1、 责任部门:餐饮部、中厨房 2、 责任人:陈小燕、何志刚 3、 效劳员:xxx 主题接待的心得体会及收获三 一、 接待原则 仔细贯彻执行中心、国务院和省、市关于接待工作的指示精神及廉政建立的有关规定,本着有利公务的原则,实行统筹安排,使接待工作标准化、标准化、制度化。 二、 接待范围 1、国家、省档案局和市委、市政府领导及其他地市来我局视察、指导工作的领导。 2、与档案事业进展有重要关系的市直部门、区县和乡镇的领导。 3、经局长同意确需接待的其他客人。
19、三、 接待程序 1、接待工作由办公室负责统一安排。各位局领导和各科室接到来客通知后,要准时与办公室联系,经办公室请示局长同意,确需接待的,由接待经办人照实填写接待批办单,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。 2、办公室要依据来客状况,提出接待标准、陪餐人员等建议,经局长同意后,由经办人负责到指定宾馆联系办理,按标准做好接待效劳工作。 四、 接待标准 1、宴请标准:要本着节省、突出特色的原则,做到不铺张、不铺张,既热忱周到,又让客人满足,就餐标准由陪餐人员按每个季节的一般就餐标准敏捷把握安排。同时,接待要实行对等、对口接待,其他局领导和科室人员不属对口的,一般不参与接待。 2、陪
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