文件管理制度汇总文件和制度(8篇).docx
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1、 文件管理制度汇总文件和制度(8篇)如何写文件治理制度汇总一 接收国家隐秘文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应准时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家隐秘文件、资料,必需严格根据规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必需逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进展,文件应包装密封,严格按规定登记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家隐秘文件、资料,应当根据保密法规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排挨次号。
2、使用计算机制作隐秘文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格根据批准的数量制作,不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要准时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进展,确需在办公场所外阅读和使用的,要履行严格的借阅记录手
3、续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求准时追回。 密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,制止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和隐秘级文件,必需经批准并履行审批手续,同时不得转变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件治理。 六、清退制度 根据规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特别状况的,应说明缘由并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不得擅自销毁。送指定
4、造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 如何写文件治理制度汇总二 甲方:_ 乙方:_ 依据国家有关法律、法规之规定,为爱护甲乙双方的合法权益,在共同进展的根底上,本着公平互利的原则,经双方友好协商全都,特订立本合同: 1.销售范围和销售权有效期 1.1 乙方授权甲方在在_地区范围内取得乙方的网站建立、域名注册、虚拟主机及其他相关业务的代理权。 1.2 除非依据本合同的规定提前终止,本合同的有效期自_年_月_日至_年_月_日止。 2.甲方权利义务 2.1 甲方向客户供应网站建立、域名注册、虚拟主机及其他相关效劳,自行负责开拓市场与进展客户,在代理业务中保证向客
5、户供应良好的效劳,不得以欺诈,胁迫等不正值手段损害客户及乙方的利益及乙方的声誉。 2.2 在本合同生效后,甲方要组建销售队伍,营建销售网络,制定销售策略和销售方法。 2.3 甲方保证其全部经营活动完全符合中国有关法律、法规、行政规章等的规定。如因甲方违反上述规定的行为给乙方带来任何损害,甲方应担当全部法律责任并赔偿给乙方造成的损失。 2.4 本协议有效期内,甲方不得和任何与乙方构成直接商业竞争关系的企业,商业机构或者组织进展一样或者类似本协议内容的合作,否乙方有权随时取消其代理商资格并有权要求甲方赔偿损失。本协议有效期内及本协议终止或者解除后,甲方承诺不向与乙方构成商业竞争关系的企业,商业机构
6、或者组织供应有关乙方业务,技术等一切相关信息或者资料,否则情愿担当相应的责任。 2.5 在销售代理期间,甲方不得对乙方产品作虚假宣传。如因此造成的一切责任及损失由甲方负责。 2.6 甲方须向乙方供应相关合法经营证照复印件或身份证件。 2.7 甲方应对乙方明确提示为保密资料的信息赐予保密。 2.8 甲方将应邀参与乙方组织的代理商年会,研讨会和培训等活动。 3.乙方权利义务 3.1 乙方向甲方供应业务范围内的技术支持和技术培训,帮忙甲方提高技术力量,拓宽业务范围。同时,乙方拥有调查在销售合同商定的产品时甲方是否有违规的行为,并就此做出裁定的权利。 3.2 乙方为支持甲方开展销售活动,按甲方实际业务
7、量配发甲方宣传资料。 3.3 乙方须向甲方供应营业执照副本复印件,科技经营证等相关证照及文件。 3.4 乙方有权依据市场状况调整代理商制度和代理价格,并将电话或通过电子邮件通知甲方变更后的代理商制度和代理价格信息。 3.5 乙方应对甲方明确提示为保密资料的信息赐予保密。 3.6 乙方为甲方及其进展的用户供应免费培训和技术支持,主要地点在_。对因乙方过错造成的损失,乙方只向甲方担当责任。该责任的担当以甲,乙双方之间发生的该笔详细业务金额的总额为上限。对于甲方与其客户之间的纠纷、争议、损失、侵权、违约责任等,均由甲方与客户自行解决,乙方不介入甲方与客户的纠纷、争议等,也不对客户的任何损失负责。乙方
8、视必要定期或不定期举办代理商年会,研讨会和培训等活动。 4.违约责任 4.1 甲方如违反国家有关政策法规,乙方有权中止合同,并由甲方担当相应的责任; 4.2 乙方违反其他依据本合同应当担当的义务,按本合同商定担当责任。 4.3 甲方如在经销期间承受其他公司或个人的一样或类似代理,或展现与乙方构成竞争的其它公司或个人的广告和促销材料,给乙方造成名誉损失和经济损失的,按成交额两倍对甲方处以罚款。 5.免责条件 5.1 因国家政策法规调整,自然灾难等不行抗力或意外大事而影响乙方正常的效劳和技术支持时,双方互不担当责任。 6.合同终止 本合同在下述情形下解除,提出解除合同的一方应提前一个月以书面形式通
9、知另一方: 6.1 双方协商全都解除本合同; 6.2 本合同期限届满,双方未续签的; 6.3 由于不行抗力或意外大事使合同无法连续履行或连续履行没有必要,双方均可要求解除合同。 6.4 一方明确表示其将不履行义务或以行动表示其将不履行义务,另一方可以解除合同; 6.5 因本协议一方经营状况发生重大困难,濒临破产进入法定整顿期或者被清算,任意一方可以解除本协议。 6.6 订立本协议所依据的法律,行政法规,规章发生变化,本协议应变更相关内容;订立本协议所依据的客观状况发生重大变化,致使本协议无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更或者终止协议的履行。 6.7 一方未履行或违反依据本合同所应担当的义
10、务,经另一方赐予肯定期限仍不履行义务或不予实行补救措施,致使另一方依据本合同的预期利益无法实现或合同连续履行没有必要,另一方有权解除合同;合解除后,双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除因不行抗力或意外大事致使合同解除的情形外,引起合同解除事由的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失。 7.合同附件 7.1 代理价格表 7.2 甲乙双方的营业执照副本复印件或个人身份证。 8.附则 8.1 本协议同时得到甲乙双方的完全理解和认同,并替代此前的全部协议,不管是口头的还是书面的。在打印或填写过程中,未经乙方书面同意,甲方不得随便更改本合同中的任何条款。本协议经双方签
11、字盖章生效后,任何更改均需双方协商全都并以书面形式确认。 8.2 一方变更通知,通讯地址或其它联系方式,应自变更之日起十日内,将变更后的地址,联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切后果担当责任。 8.3 本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进展,本协议的标题仅是为了阅读便利而设,不应影响本协议的解释。 8.4 本合同由双方代表签字盖章后生效,有效期一年。合同期满若双方均无异议,则本合同连续有效;若续约期内乙方制定出新的合同条款,则双方另签新合同。上述状况下甲方的业务结算累计进展。 8.5 本协议一式二份,双方各执一份,经签字,盖章后生效,二份协议具有同等效力。 甲方(盖章):_
12、乙方(盖章):_ 负责人(签字):_ 负责人(签字):_ 联系电话:_ 联系电话:_ 传真:_ 传真:_ ? 电子邮件:_ 电子邮件:_ 网址:_ 网址:_ 联系地址:_ 联系地址:_ 邮政编码:_ 邮政编码:_ _年_月_日 _年_月_ 日 签订地点:_ 签订地点:_ 如何写文件治理制度汇总三 龙岩市建筑业企业工程工程在建信息变更证明文件 (统一格式) 龙岩市建立局: 由我单位承建的_(工程工程),业主单位_,监理单位:_,_至_年_月_日我单位和业主单位签订的合同中所商定的工作量全部完成,现申请对信用档案工程工程在建信息进展变更。本公司_(任职人员姓名)在工程工程施工中任_岗位(如:工程负
13、责人等) 业主单位(盖章):状况属实 监理单位(盖章):状况属实 县(市、区)工程工程 由县(市、区)建立局(盖章): (竣工工程供应竣工验收报告或竣工备案表,无须供应以上证明文件) 申请单位(公章) 年月日 如何写文件治理制度汇总四 甲方:_ 乙方:_ 本着诚恳信用、互惠互利的原则,经双方友好协商,并依据中华人民共和国法律、法规,在公平互利的根底上签署本经销协议。 第一条产品、要求及期限: 1.乙方为甲方产品_软件的代理商。 2.乙方代理甲方供应的_软件,并从事产品的售后效劳和宣传促销等合法商业活动。 3.乙方为甲方代理产品的期限为:自_年_月_日起至_年_月_日止。 其次条合作方式: 1.
14、乙方为甲方的代理商,甲方供应代理商软件自助工具赐予乙方,乙方可以利用这个自助工具,改写由甲方开发的系列软件,包括软件名称、公司名称、客户联系方式等,但乙方不能对甲方的软件进展反编译或进展软件破解,任何违反国家学问产权法的行为甲方将追究法律责任。若乙方改写的软件名称、公司名称和联系方式与其他公司发生版权纠纷,与甲方无关。 2.乙方主页中必需有乙方所制作的甲方软件的特地栏目。如没有该特地栏目,乙方的代理资格自动取消。 3.在乙方供应预付款的状况下,甲方将软件注册的权限供应给乙方,由乙方自行对客户进展注册。 4.乙方可直接向客户收取注册费,但必需对客户负责。 第三条结算: 1.甲方按甲方网站的公开报
15、价以每套_%的价格给与乙方。 2.乙方依据自己的销售状况支付甲方预付款。如预付款缺乏,则甲方有权中断软件注册权限的使用,并要求乙方付清软件注册费。甲方在一个星期内内没有收到乙方应付的注册费,甲方有权终止连续供应注册码,造成的用户损失及其他经济损失由乙方担当。 第四条售后效劳: 1.甲方为_软件供应终身免费升级和网上支持,甲方将开通技术热线和专用邮址为乙方客户供应便利。 2.乙方应对自己的用户供应完善的售后效劳。技术支持局部由甲方负责。 3.若非因甲方缘由造成的产品受损但必需甲方供应技术效劳的,甲方将收取维护费和效劳费。 第五条双方关系: 1.甲方与乙方均为独立订约人,乙方不得与第三方签订协议或
16、作出任何承诺,使甲方受到任何约束,亦不得未经甲方授权就以甲方的名义从事任何行为。 2.本合同双方的权利义务关系将不构成或被解释为合伙关系。 第六条甲方权利与义务: 1.对于乙方供应的关于产品功能或其他方面的合理化建议,甲方认可后将对产品进展升级,无偿进展更改并供应升级产品给乙方及其客户。 2.甲方保存对_软件的改良和升级权力,如有变动甲方须在新规格、价格生效前5日通知乙方。 3.在合同有效期内,假如甲方所授权的产品发生版权转移或变更状况,甲方应通知乙方,若因此导致本协议无法履行,双方协商解决。 第七条乙方权利与义务: 1.乙方在合同签订时应向甲方提交营业执照复印件并保证其真实性。 2.乙方有权
17、使用_软件代理商的名义,从事有关销售甲方产品的合法商业活动。 3.乙方有权承受用户对产品的意见和投诉,并准时通知甲方以便甲方更好的改良软件。 4.乙方应执行甲方制定的价格表,并负有保密义务。并有义务协作甲方进展产品市场推广活动。 5.乙方若以低于甲方公开报价的_折销售软件,将视为有意破坏价格秩序,甲方有权单方面终止合同,并要求乙方担当相应责任。 第八条合同的变更和终止: 1.经双方协商全都,可另行签订补充条款,对本合同进展修改。 2.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同中任何权利转让第三方。 3.本合同所定的销售期满,本合同即予终止。乙方如要续约,须于合同期满前30天向甲方提出书面申请,经甲方同
18、意后,双方另签合同;若未于该期限内提出续约申请或虽已提出,但被甲方拒绝者,则依本合同期限规定终止本合同。 4.乙方在合同期内因特别缘由需提前终止的,必需提前60天向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后终止。乙方应赐予甲方适当经济补偿并担当甲方因此而患病的损失。 第九条其他: 1.本协议及附属文件的解释、修改权在甲方。若有修改,甲方须准时通知乙方。 2.本协议一式两份,甲方一份,乙方一份,均具同等法律效力。 3.本协议的履行和解释消失争议时,双方应友好协商解决,若未能达成共识,双方同意通过_司法部门仲裁解决。 4.本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方:_乙方:_ 代表:_代表:_ _年_月_日_
19、年_月_日 如何写文件治理制度汇总五 1. 总则 为削减发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 2. 文件治理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则,全公司各类文件由办公室归口治理。 3. 收文的治理 3.1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要留意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明缘由,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收
20、。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进展信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,假如其中一项不对口,应马上报告上级机要部门,并登记过失文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应准时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分别送交办公室文书进展登记编号保管,不得个人保存。 3.3 公文的阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文
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