文件管理制度外来文件管理制度(7篇).docx
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1、 文件管理制度外来文件管理制度(7篇)精选文件治理制度(推举)一 一、收文制度 接收国家隐秘文件、资料,密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记,接收人员应准时履行清点、登记、编号、签收等手续。 二、发文制度 分发国家隐秘文件、资料,必需严格根据规定的范围发放,不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续,并严格分发范围,遵守相关规定;签收时必需逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进展,文件应包装密封,严格按规定登记签收。 三、制作(打印)制度 制作国家隐秘文件、资料,应当根据保密法规定,履行定密程序,标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级
2、的应当编排挨次号。使用计算机制作隐秘文件、资料的,该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷,严格根据批准的数量制作,不得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读,不得擅自扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件,由办公室保密员负责专夹专阅,并填写“传阅单”,记载夹内密件份数、编号和阅读时间等,阅后签字并主动退回,不得横传,对急办的文件,保密员要准时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退,并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进展,确需在办公场所外阅读和使用的,要履
3、行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还,再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求准时追回。 密级文件资料,未经密级确定机关、单位或者上级机关批准,制止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和隐秘级文件,必需经批准并履行审批手续,同时不得转变其密级、保密期限和知悉范围,并视同原件治理。 六、清退制度 根据规定应当清退的涉密文件、资料,原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特别状况的,应说明缘由并报经原制发机关同意。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册,报办公室领导审批,并履行清点、登记手续,不
4、得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的,要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 精选文件治理制度(推举)二 甲方:_ 乙方:_ 依据国家有关法律、法规之规定,为爱护甲乙双方的合法权益,在共同进展的根底上,本着公平互利的原则,经双方友好协商全都,特订立本合同: 1.销售范围和销售权有效期 1.1 乙方授权甲方在在_地区范围内取得乙方的网站建立、域名注册、虚拟主机及其他相关业务的代理权。 1.2 除非依据本合同的规定提前终止,本合同的有效期自_年_月_日至_年_月_日止。 2.甲方权利义务 2.1 甲方向客户供应网站建立、域名注册、虚拟主机及其他相关效劳,自行负责开拓市场与进展客户,
5、在代理业务中保证向客户供应良好的效劳,不得以欺诈,胁迫等不正值手段损害客户及乙方的利益及乙方的声誉。 2.2 在本合同生效后,甲方要组建销售队伍,营建销售网络,制定销售策略和销售方法。 2.3 甲方保证其全部经营活动完全符合中国有关法律、法规、行政规章等的规定。如因甲方违反上述规定的行为给乙方带来任何损害,甲方应担当全部法律责任并赔偿给乙方造成的损失。 2.4 本协议有效期内,甲方不得和任何与乙方构成直接商业竞争关系的企业,商业机构或者组织进展一样或者类似本协议内容的合作,否乙方有权随时取消其代理商资格并有权要求甲方赔偿损失。本协议有效期内及本协议终止或者解除后,甲方承诺不向与乙方构成商业竞争
6、关系的企业,商业机构或者组织供应有关乙方业务,技术等一切相关信息或者资料,否则情愿担当相应的责任。 2.5 在销售代理期间,甲方不得对乙方产品作虚假宣传。如因此造成的一切责任及损失由甲方负责。 2.6 甲方须向乙方供应相关合法经营证照复印件或身份证件。 2.7 甲方应对乙方明确提示为保密资料的信息赐予保密。 2.8 甲方将应邀参与乙方组织的代理商年会,研讨会和培训等活动。 3.乙方权利义务 3.1 乙方向甲方供应业务范围内的技术支持和技术培训,帮忙甲方提高技术力量,拓宽业务范围。同时,乙方拥有调查在销售合同商定的产品时甲方是否有违规的行为,并就此做出裁定的权利。 3.2 乙方为支持甲方开展销售
7、活动,按甲方实际业务量配发甲方宣传资料。 3.3 乙方须向甲方供应营业执照副本复印件,科技经营证等相关证照及文件。 3.4 乙方有权依据市场状况调整代理商制度和代理价格,并将电话或通过电子邮件通知甲方变更后的代理商制度和代理价格信息。 3.5 乙方应对甲方明确提示为保密资料的信息赐予保密。 3.6 乙方为甲方及其进展的用户供应免费培训和技术支持,主要地点在_。对因乙方过错造成的损失,乙方只向甲方担当责任。该责任的担当以甲,乙双方之间发生的该笔详细业务金额的总额为上限。对于甲方与其客户之间的纠纷、争议、损失、侵权、违约责任等,均由甲方与客户自行解决,乙方不介入甲方与客户的纠纷、争议等,也不对客户
8、的任何损失负责。乙方视必要定期或不定期举办代理商年会,研讨会和培训等活动。 4.违约责任 4.1 甲方如违反国家有关政策法规,乙方有权中止合同,并由甲方担当相应的责任; 4.2 乙方违反其他依据本合同应当担当的义务,按本合同商定担当责任。 4.3 甲方如在经销期间承受其他公司或个人的一样或类似代理,或展现与乙方构成竞争的其它公司或个人的广告和促销材料,给乙方造成名誉损失和经济损失的,按成交额两倍对甲方处以罚款。 5.免责条件 5.1 因国家政策法规调整,自然灾难等不行抗力或意外大事而影响乙方正常的效劳和技术支持时,双方互不担当责任。 6.合同终止 本合同在下述情形下解除,提出解除合同的一方应提
9、前一个月以书面形式通知另一方: 6.1 双方协商全都解除本合同; 6.2 本合同期限届满,双方未续签的; 6.3 由于不行抗力或意外大事使合同无法连续履行或连续履行没有必要,双方均可要求解除合同。 6.4 一方明确表示其将不履行义务或以行动表示其将不履行义务,另一方可以解除合同; 6.5 因本协议一方经营状况发生重大困难,濒临破产进入法定整顿期或者被清算,任意一方可以解除本协议。 6.6 订立本协议所依据的法律,行政法规,规章发生变化,本协议应变更相关内容;订立本协议所依据的客观状况发生重大变化,致使本协议无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更或者终止协议的履行。 6.7 一方未履行或违反依
10、据本合同所应担当的义务,经另一方赐予肯定期限仍不履行义务或不予实行补救措施,致使另一方依据本合同的预期利益无法实现或合同连续履行没有必要,另一方有权解除合同;合解除后,双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除因不行抗力或意外大事致使合同解除的情形外,引起合同解除事由的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失。 7.合同附件 7.1 代理价格表 7.2 甲乙双方的营业执照副本复印件或个人身份证。 8.附则 8.1 本协议同时得到甲乙双方的完全理解和认同,并替代此前的全部协议,不管是口头的还是书面的。在打印或填写过程中,未经乙方书面同意,甲方不得随便更改本合同中的任何
11、条款。本协议经双方签字盖章生效后,任何更改均需双方协商全都并以书面形式确认。 8.2 一方变更通知,通讯地址或其它联系方式,应自变更之日起十日内,将变更后的地址,联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切后果担当责任。 8.3 本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进展,本协议的标题仅是为了阅读便利而设,不应影响本协议的解释。 8.4 本合同由双方代表签字盖章后生效,有效期一年。合同期满若双方均无异议,则本合同连续有效;若续约期内乙方制定出新的合同条款,则双方另签新合同。上述状况下甲方的业务结算累计进展。 8.5 本协议一式二份,双方各执一份,经签字,盖章后生效,二份协议具有同等效力。
12、 甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_ 负责人(签字):_ 负责人(签字):_ 联系电话:_ 联系电话:_ 传真:_ 传真:_ ? 电子邮件:_ 电子邮件:_ 网址:_ 网址:_ 联系地址:_ 联系地址:_ 邮政编码:_ 邮政编码:_ _年_月_日 _年_月_ 日 签订地点:_ 签订地点:_ 精选文件治理制度(推举)三 中国人民财产保险股份有限公司 河 北 省 分 公 司 文件 文号与标题间隔两行距离,红线在文号下稍有距离,不能太宽,可以上下左右调整。 关于印发关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见的通知标题 :居中,方正小标宋简体二号,正常体,不要加粗。 各分公司,省分公司国际保险部、营业
13、部: 主送:顶格,仿宋三号 为了推动财产、责任信用保险业务持续、安康、快速进展,省分公司拟定了关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见,现印发给你们,请仔细学习并贯彻落实。 为了推动财产、责任信用保险业务持续、安康、快速进展,省分公司拟定了关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见,现印发给你们,请仔细学习并贯彻落实。 为了推动财产、责任信用保险业务持续、安康、快速进展,省分公司拟定了关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见,现印发给你们,请仔细学习并贯彻落实。 正文:字体(仿宋三号),段落:(对齐方式:两端对齐;缩进左、右0字符,首行缩进2字符,段前、 段后0行,行距固定值28磅,为调整
14、日期位置,可以允许行距微调26、27、29磅。) 附件:正文下空一行,缩进2字符,标注“附件:”一个附件时在冒号后标明附件标题;多个附件另起 ”对齐标明1、2、3。详细格式参见下方 行与“附件: 为了推动财产、责任信用保险业务持续、安康、快速进展,省分公司拟定了关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见,现印发给你们,请仔细学习并贯彻落实。 附件: 1、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见 2、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见 3、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见 日期:“日”后与右边距四个汉字的距离,可以 对比正文。章的位置
15、肯定要标准。 市级分公司行政章:4.2cm;党委章、部门章4.0cm 章所在的页面必需有正文内容,不能加“此页无正文 ” 二七年十一月九日 精选文件治理制度(推举)四 工程施工合同是业主与承包商确定相互权利义务关系的协议。在施工过程中,一切施工活动都是为了履行合同,在合同的约束和标准下,有关各方协调全都地开展工作,履行自己的职责,进展有效处理的合作,以保证工程工程的顺当进展。但笔者在近几年的工作实践中发觉一些承包商往往重合同的签订过程,轻签订合同后的治理,致使一些应得的权利没有准时得到实现。 有这样一个河道清淤的总价承包工程,合同中明确“除设计发生重大变化或业主另有要求外,承所商应担当5%的变
16、化风险”,即当工程价款增减超过5%时,承包商是有权获得自超过局部起算的相应增减款额。施中承包商遇到淤质泥土层较厚,结算工程价款超过合同总价的9%.但承包商自签订合同后,就没有把施工实地状况同合同条件进展过比照分析,直至工程竣工验收提交施工资料时,才偶然在合同中发觉该项规定,由此造成了一场本可避开的合同纠纷。 事实上,加强施工合同的治理既有利于承包商取得更多的经济效益,又有利于承包商实现合同的目标,提高自身的社会信誉,从而有利于在工程市场中站稳脚跟,增加竞争力。 一、要重视合同文件的治理 合同文件是合同治理的依据。因此,承包商必需具体了解和特别熟识合同文件。国际上有fidic条款,我国的有关部委
17、也制定了相应的标准合同文件文本,我们水利电力行业制定并颁发了水利水电土建工程施工合同条件。 在施工合同中要尽可能地使用标准合同条款的合同文件,其具有明显的优点,一方面能合理平衡合同有关各方之间的权利和义务,另一方面能公正地在合同各方之间安排风险和责任。合同当事人遵守明确规定的义务,就会在很大程度上避开履约不佳、本钱增加、以及由于施工合同各方彼此之间缺乏所需的信任而引发的争端。 工程承包是一项布满风险的活动。工程实施过程中,由于自然、社会条件简单多变,影响因素众多,承包商将面临许多投标时难以或不行能完全确定的风险。风险一旦发生,就会导致本钱增加或工期延误。因此承包商需要仔细讨论合同文件,进展有效
18、的风险分析。除了要了解合同文件中已明确规定所应担当的风险外,还要了解那些隐含在合同文件之中的风险。分清有些风险是由于消失不行抗拒的社会困素或自然因素带来的;有些是由于条款有缺陷引起的;有些是编写合同者有意设置的。承包商进展风险分析的目的,一是能精确地理解合同,区分风险责任,更好地围绕合同目标进展工作;二是通过风险分析,对一些可猜测的风险大事作好合理的防范措施,尽可能地避开、转移或削减损失;三是使风险型条款合理化,力争对责权利不平衡条款、单方面约束性条款作修改或限定,防止单独担当风险。 二、要重视合同的变更治理 水利水电建立工程投资大,工期长,质量要求高,建立环境简单,受意外风险的影响大,变更因
19、素多,因此合同变更可能是最普遍的合同治理工作之一,每一项土建工程,或多或少地不免会消失一些工程变更问题。如设计变更,由于施工现场条件变化而使施工的工作工程超出了合同指标的工程范围,实际工程量同招标文件中工程量清单所列工程的增减等。为了使合同能更好地、顺当地执行,对合同的变更是完全必要的,但合同的变更,实质是上对合同的修改,是合同双方新的要约和承诺,对合同实施影响很大。如合同变更有时会引起现场施工的停滞、打乱施工安排、造成返工等损失。为了削减和避开日后发生争议和扯皮,承包商应准时收集好相关变更资料,以确定变更引起的工期和价格的调整,维护自身的权利或猎取应得的利益。 三、要重视合同的索赔治理 当前
20、工程市场竞争剧烈,承包商为了中标,竞争压价夺标,中标合同价往往在该工程规划本钱以下。在合同实施中,承包商稍有疏忽,都有可能面临严峻亏损的局面。因此,承包商不仅要充分利用自己的经营水平科学治理,掌握工程开支,严谨施工组织设计,合理发挥技术和设备的优势,通过自身潜力的挖掘来赢得效益,而且也应通过加强合同的索赔治理来维护自己的利益。 在工程施工承包中,索赔是承包商要求补偿损失的正值方式,是维护当事人合法利益的一项根本性措施,通过索赔能使承包商在合同实施中的风险得到合理的再安排,使施工合同中的风险分担程度更趋于合理化。 因此,就承包商而言,查找施工过程中可能消失的索赔时机,以索赔工作求得增加收入、节省
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