文秘部门年度工作总结五篇格式.doc

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1、 文秘部门年度工作总结五篇格式 文秘部门年度工作总结五篇 文秘部门（年终工作总结）5篇（范文） 办公室文秘工作总结范文10篇 文秘部门年度工作总结五篇格式 年度秘书部门工作总结5篇 文秘部门年度工作总结1 20_-20_学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带着下，本着完善学生会工作，效劳学生的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的学生活动，引导了院学生工作的进展，协调了学生会各部门的工作，为同学们供应了优质的效劳。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况： 一、主要工作及活动状况 1、考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活

2、动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山教师、邱华教师、张天弓教师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3、部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。 工作总结：每月部门工作总结起草。 4、内部沟通：每次例会完毕召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。 二、问题及改良 考勤局部： 1、调整签到方式：例会参加人数多，虽然实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率

3、，但必需加强纪律建立，做到不代签，不错签。 2、新闻稿局部： (1)新闻稿件的时效性，是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早预备样稿，并组织讨论学习提高效率的方式(本学期根本没有讨论学习)，进步细化工作。 (2)参考往届学长学姐的（文章），汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建立： 问题： 学期安排工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的治理体制和工作（方法），做好根底工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着治理体制和工作方法的成熟，并发的很多

4、现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，治理体制和工作方法消失僵硬、单一现象，工作决策主要集中治理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1、小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点安排组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内争论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期预备问题争论，进步细化。为工作供应掌握目

5、标。 3、更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人力量做工作。 4、加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进展，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。 三、展望将来 秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积存了有益的阅历，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出缺乏吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽

6、职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会效劳，将学生会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。 文秘部门年度工作总结2 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展，提倡大学生学习与力量共同提高，关怀社会，丰富大学生生活。 详细工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备

7、主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使学生会的工作顺当进展。 二、治理工作 1、学生会的治理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进展干部培育，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进展总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进展协作调整及下周（工作规划）。 3、物品及（财务治理）。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

8、 对于治理工作，秘书处仔细负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者效劳队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五（世界环境日）”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进展了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热忱高涨，特殊是当一位位老人和一个个（儿童）签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 02级新生

9、入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的筹划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进展，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。 3、学生会纳新活动 新生进入大学渴望能够全方面的进展，同时，学生会也需要补充力气。在新生（军训）后不久，我学生会便绽开了纳新活动。新生非常积极，参与人数到达新生的90%以上，使主席团及各部布满干劲。经过书面材料审核及（面试），筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会布满生气，使我们看到学生会将在本年有声

10、有色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进展调解帮忙，同时，了解活动的详细状况及干事表现，做好备案工作。 秘书处的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我们将总结阅历，准时弥补缺乏，使秘书处的工作完成得更好。 文秘部门年度工作总结3 时间匆忙，转瞬间大一上学期已经过去，在这短短的一学期里我们经受了欢乐和困难的磨砺，有耕耘有收获，每个人都从中学到了许多，在各种不同的方面都取得了肯定的进步。可以说，这一学期将是我们大学四年里值得牢记的一段时间。 _上学年，秘书处紧扣校学生会中心工作，健全制度，标准治理，注意效劳，催促检查，催办落实，统筹协调，组织实施等方面下足功夫、做

11、好文章，努力推动校学生会各项工作地高效顺当开展。 一、增加大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺当完成。 能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中，秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议效劳工作。秘书处充分发挥作用，上下连接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月，秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月，落实了校学生会各部门的招新工作。 二、增加效劳意识，全力做好日常工作。 这一学期，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲效劳，办实事，重质量，努力地做好各项日常工作，热忱地做好效劳接待工作。热忱疏导，协调帮忙解决一些成

12、员工作中存在的困难和问题。 此外，秘书长积极召开本部门工作会议，明确本部门工作目的，总结各类问题，培训指导本部门干事的工作，提高了干事们的工作力量和工作效率，让大家在一起共同学习共同进步。这一学期，在实际的工作中，我们愈发感觉到仔细、严谨、和急躁的重要性，愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表，譬如制作点名册，譬如写会议记录，譬如通知部长会议让我们知道有些想法没有实践就等于空想，有些事情没有去做就不能体会到快乐和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事，但它足够熬炼我们的急躁与细心。 三、增加治理意识，重点做好标准工作，建立高效运转的工作机制。 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，

13、上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、标准治理、提高效率作为事务性工作的主线：一抓（规章制度）的制定与执行。二抓工作规划的制定与实施，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动。提前安排好会议和同志参与人员，使学生会会议和活动有序开展。三抓催促检查，以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况为主，并帮助解决落实中遇到的困难，推动规章制度、工作安排、会议打算的落实。同时，对秘书处人员和岗位进展合理分工，明确职责，并健全内部治理，如值勤组长考勤的安排，定期上交的工作总结与规划，建立标准、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。 在上述工作的同时，秘书

14、处积极做好其他常规工作，如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作规划、工作总结、各系部学生会反应资料、并准时做好各项归档工作。 此外，积极协作其他部门开展各项工作等。 纵观_-_上学年的工作，秘书处根本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，熬炼了新人，增加了自身的素养。但工作中也存在一些缺乏之处，我们秘书处今后将避开失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的胜利。 下学期，秘书处仍旧将依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学院工作，做好枢纽和治理工作，完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展，提倡大学生学习与力量共同提高，关怀社会，丰富大学生生活。 另外，这学期在秘

15、书处的工作，让我们对学生会又有了新的熟悉。下面是我们总结的一些小小的建议，盼望对学生会和秘书处今后的进展有些许的好处。 应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”，秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会效劳是为了熬炼自身的组织协调力量，那么，选择在秘书处工作在熬炼自身力量的同时还能够最具体透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解，提出以下建议： 1、设立学生会嘉奖制度。 针对学生会成员有许多不是班内的干部，无法参与班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出，但无嘉奖等问题，提出以下建议： (1)制定一个量化的考核

16、标准，依据这个标准进展评比，并给于张贴。比方设立部门之星，学生会之星等。 (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作状况认定书转交其系部辅导员。参加优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性，努力为学生会工作，为学生效劳。 2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作 在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮忙下，以“同在学校大家庭，建立校园为大家”的认同感吸引人，以共同的事业分散人，逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系：主动加强与系学生会和专业分会的联系与沟通，增进相互了解，建立有效的沟通（渠道），为进一步合作打下根底;定期向院学生会汇报工作进度，工作规划，领导专

17、业分会开展工作，热忱为他们供应帮忙和支持;积极探究与系学生会联合的有效途径与实现方法，搭建与院学生会和专业分会间沟通合作的平台与机制;发挥专业分会的专长，科学分工，有进有退，整合资源，优势互补，为学生会这个共同的事业进展做出奉献。 3、实行“权力的下放”。 针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的熟悉，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”，就是谁提出自己的活动规划，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，其他成员帮助完成活动，部长起到督察和指导的作用，并帮助把活动的规划，过程及总结完成，准时上交秘书处存档。 4、任务准时公示制度(制

18、作工作简报)： 此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说，他们不知道学生会是一个什么样的团体，也不知道学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成绩等。对于学生会的态度，要么是不清晰，不了解，要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议： 把学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期规划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会全部基层成员和本院的同学进展公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。 经过总结，我们秘书处在这一学期里，也有许多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的治

19、理工作;其次，秘书处应当是一个监视治理机构，通过各项制度的制定、实施、监视三个环节，帮助主席团对学生会工作进展监视治理;最终，秘书处还应当是一个效劳机构，是主席团和各部门的情报机构、询问机构，各项活动的全程参加者、帮助者。而在这些地方我们做的还远远不够，但是我们有信念在下学期里做更好! 文秘部门年度工作总结4 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积存了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的力量在办公室领导指导下，以及同事的帮忙下得到多方煅炼，但

20、是与市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的力量。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作根底，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的根底上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对党的宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进（事迹）的学习，仔细领悟精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好（读书笔记），

21、努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势进展变化，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，依据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人力量得到进一步煅炼。 二、业务方面 我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，准

22、时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。全年跟随领导5次下基层进展调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从安排，今年依据办公室的安排，我参与民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来，我严格要求自己，仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求准时签到，特殊是在有急事、到（其它）单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己寻常也加

23、强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比拟少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避开消失不必要的错误，进一步提高办文质量。 3、加强各方面力量的煅炼，不断提高自己的办事、办文力量，提高工作效率。 文秘部门年度工作总结5 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作状况总结如下： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守

24、法，仔细学习（法律学问）;（爱岗敬业），具有剧烈的责任感和事业心，积极主动仔细的学习专业学问，工作态度端正，仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是六月份来到学院工作，担当学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上

25、报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利。 (2)做好了各类信件的收发工作，_年底帮助好办公室主任顺当地完成了_年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函准时分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要仔细负责，态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准，我会在新的一年再

26、接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章治理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 喜爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家效劳，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时

27、间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和奉献。 在开展工作之前做好（个人工作规划），有主次的先后准时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。 总结一年来的工作，尽管有了肯定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的进展做出更大更多的奉献。 文秘部门年度工作总结五篇格式