文秘工作计划15篇.docx
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1、 文秘工作计划15篇文秘工作规划1 新学期,预示着我们又有了新的开头,新的起点,将开头新的奋斗;新思路,预示着我们要总结之前的全部工作,开头自己的新规划,新思想;新面貌,全新的时间,全新的思想,信任我们外语系学生会文秘部在新的一学期肯定会有一个全新的工作面貌来开头新一轮的工作。 我们对新学期的工作主要划分为两个大局部:加强部门自身建立和加强各部门的沟通沟通。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作规划如下: 在本学期初做好工作安排,为部员供应可以呈现自己工作力量的时机。文秘部将依据实际工作需要,我们将对13级的学生进展筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,依据干事平常的工作表现和态度,规划选
2、出两名优秀的干事,进展着重培育。 一、日常工作 1.仔细做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通与沟通,便利工作顺当进展; 2.每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面,对日后的工作进展规划的调整和安排; 3.积极协作教师和学院的工作,将学院的信息准时的下传到学生会的相关部门,保证大家在第一时间得知信息; 4.严格审核各部门的工作规划、工作总结、活动总结,对不适当的地方进展商讨和修改; 5.收集系学生会各部门举办的活动材料,准时将各部门上报材料整理归档; 6.文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作,积极参加各部门举办的活动
3、,对各部门活动的开展供应帮忙; 二、通讯沟通工作 从新学期的开头,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要把握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘书部的各个干事和部长之间进展联系,有利于更好地完成工作和活动的开展。 三、工作规划(重点) 1.考勤方面,连续和改良考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也盼望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公正、公正、公开的原则打分; 制定学生会的工作规划,将各部门的工作规划装订成册; 负责本学期学生会工作推动日程表排表工作(于9月11日前完成)与学生会
4、主席和各部部长共同协商工作安排,打印成电子版,人手一份,可以更好地了解各部门的工作内容并且准时赐予帮忙; 全权负责本学期学生干部考核工作,并且对考核表内容有所更新(10、12月中旬); 负责系里各大例会的出勤签到,拍照以及会议记录与总结,准时向各部门收集签到表、照片和总结(电子版和纸质版),分类归档保存,以便期末总结; 安排专人完善日常活动工程汇总表,并出台固定格式; 需要了解学工系统的操作流程; 期末统计外语系各班同学的素养学分; 12月开展年度考核工作(时间待定) 四、工作要求 秘书部是一个工作比拟繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的时机比拟多,所以在工作的过程中提高自身的素养,培育仔
5、细的态度尤为重要。 1.工作时要仔细认真,在速度的同时保质保量完成工作。 2.提高自身素养,讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3.在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 五、部门工作展望 在新学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历教训。盼望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺当完成我们本学期的工作,为本届学生会的建立奉献我们的力气。 选择两张人物清晰、标题清楚的照片制作成Word文档打印 格式:标题黑体二号,左对齐 照片要能看清会议标题和主持人 通过长期的讨论,总结了适用于外语系会议中拍照的方法 照片中
6、尽量避开大量的空桌子消失 至少要有两至三张前后全景的照片,可表达参会人员的状态 从教室的四个角进展拍摄效果最正确,可使照片显得参会人数多 假如会议人数在十人以下,则可让参会人员集中在中间坐,是照片中削减消失空桌子的现象,还可显得照片人数比实际人数多 文秘工作规划2 作为一名文秘工,需要处理许多事情,且事情都比拟琐碎,但是也需要非常的细心和急躁,不然就会消失失误。下面是我本人20xx年的工作规划,盼望在新的一年里能够不辜负领导的期盼,把办公室文秘工作做到最好! 1、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作规划、工作总结和以公司名义上
7、报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 3、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,
8、检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 文秘工作规划3 为了能使20xx年的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作规划。 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习
9、,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意
10、图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对工作的规划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做
11、好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工
12、作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信
13、息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要
14、一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 文秘工作规划4 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好,文秘工作规划。 一、仔细完本钱职工作主要职能: 1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责 优秀学生会的评比、监视及检查工作。 5.负
15、责学生快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节马上拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为党的十六届三中全会精神为知
16、道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求: 1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 提高各种素养秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件 本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言
17、行举止问题。 二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 以上是我部本学期的大体工作规划,在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和知道,使我们的工作更加完善 文秘工作规划5 *年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在*工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮忙与教育
18、,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。 二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预
19、备,并规划好当日应当完成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案治理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分简单,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案治理制度,签署借阅单前方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值
20、的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的治理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信念的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的缺
21、乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎
22、大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了*,我们马上迎来崭新的*年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我
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