文秘个人总结2023年十篇.doc
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1、 文秘个人总结2022年十篇 转瞬间上半年度已过去,回忆过去的半年时间,在公司领导的关心下,在综合治理部领导的正确带着下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自我对比差距反省所存在的问题: 一、工作上不进取主动,缺乏必需主观能动性。总认为把属于自我的事情完成任务了,不进取主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自我却常常无所事事。
2、二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自我才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自我专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有许多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情景的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必需的创新资料以及实质性的资料,总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题
3、,已切实地影响到自我的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改善,以下为下半年我决心做好的几个方面: 一、遵守厂纪厂规,准时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自我所学。 三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能表达出企业的特色。 四、深入实际,多跑现场,把握车间反映的各种信息,并进取向集团科讯简报投稿,准时做好公司对内对外的宣传报道
4、工作。 五、加强专业学问水平的提高,不断拓展自我的学问面,争取在实践中不断积存更多的阅历,努力使自我成为一名多面手的人才。 以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化提议本人临时还没有。如有不当之处,请公司领导批判指正! 文秘个人总结2 我是公司的一名文秘,回忆过去这一年,我抱着极大的热忱投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮忙、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的确定,现将一年来的学习、工作状况简要总结如下: 一、尽心尽责,做好日常工作 1)公文治理。 为提高写作力量,我细心揣摩,购置公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮助把关
5、,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均精确无过失。为确保收文发文治理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向领导反应办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。 2)档案治理
6、。 将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目,积极协作各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。 3)印章、证照治理。 依据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的年检要求,准时预备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 二、精打细算,降低办公费用 节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格掌握低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报掌握在预算范围内,较好的掌握了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时
7、关注通讯供给商的推出的各项优待活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话供应包月效劳,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节省传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费掌握成效明显。 三、积极主动,做好办公设备维护 为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关学问,帮忙各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就马上解决,避开因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节省了修理开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,准时反应网络使用状况。在公司领导的帮忙下,办公网络稳定,非正常断线
8、等状况大大降低。 四、帮助各部门,完成领导交办的各项工作 1)完成固定资产盘点工作 九月,公司各部门及治理中心、路政大队共同对公司的固定资产进展了一次具体清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点留意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查完毕后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。 2)帮助部门经理,完善制度建立 依据总经理办公会要求,我协作部门经理,拟订了
9、综合事务部安全制度中的信息安全治理制度局部,同时帮助营运部,完成了安全治理制度汇编工作。依据国家的相关法律法规,草拟了公司的固定资产治理方法。 我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步,但差距和缺乏仍旧存在,比方工作上还不够细致,我将在这方面连续努力,仔细检查各项工作,避开因马虎导致的工作失误,我肯定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我到现在的工作总结。 文秘个人总结3 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室
10、作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够专心协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 我们务必具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应将来的进展。所以,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想
11、,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工效劳,我做了下头的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根
12、据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我共性留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,
13、不属于自我的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。 四、严格要求自我 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自我还是新同事,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同事学习、请教,学习他们的特长,反思自我缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自我,要恳切待人,态度端正,专心想方法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平常时刻要求自我,务必遵守劳动纪律、团结同事、从清扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够
14、仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。 2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,
15、要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、务必提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要专心主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常需多留意熬炼自我的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做
16、到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自我的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务潜力,以便为景区的明天奉献自我的力气,为本职事业做出更大的奉献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的提高,我认为自我从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显提高,这些提高是与全局新老同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同事身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同事身上也为我增加了专心努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们
17、能对我一如既往的赐予关心和支持。 文秘个人总结4 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不一样的办公室具有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思索大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把
18、握多方面信息的优势,帮助领导决策,带给合理的推举。秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的推举。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规
19、划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自我特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自我造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。 作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,并且要求要对办公室的日常工作有所了解。 一、办公室的日常治理工作。 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过束
20、手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合治理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案治理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤治理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无
21、关的事情。 2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便治理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、治理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用状况,准时更换设备耗材。 4、照实做好复印登记工作。做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上
22、交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。 6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工。专心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自我的素养有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这一年间,本人能敬业爱岗、
23、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻: 第一,工作主动性有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三,自我的文字功底还需加强练习; 第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩
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