文秘岗位基础知识文秘岗位基础知识题库(5篇).docx

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1、 文秘岗位基础知识文秘岗位基础知识题库(5篇)最新文秘岗位根底学问一 您好！ 我是来自x学院人文艺术系文秘班的学生。我很荣幸在经济新闻报上看到贵公司的聘请广告，特写下求职信来应聘贵公司文员一职。盼望您在百忙之中抽空看看我的这份求职信，在此不胜感谢！ 我虽然只是大二学生，但是，我在学校的主要专业是文秘兼速录方向。我们学校究竟是专科学校，在专业学习方面的要求是特别严格的。我们开设了秘书学课程、应用文写作课程、秘书心理学课程、社交礼仪课程、一般话课程等等一系列培育专业技能和社交才能的课程来充实我们的人格魅力。这些课程从专业的角度为我们将来从事的工作打下了良好的根底。特殊是秘书学的学习让我接触了很多只

2、有在职场上才会遇到的案例。在教师的教育下我把握了很多的关于秘书工作的诀窍，我想这对于我从事文员这样的职业也是特别有优势的。 而应用文写作课程的学习也让我对在工作中会遇到的常见的一些办公写作和办公室的一些根底操作有了很大的了解。并且，现在能够正常的应用各种应用文种写作，我们除了注意主要专业课程的学习外还注意自身气质的培育。社交礼仪与一般话课程让我们能够把握与人交往的各种力量，也培育了我们职业的根本素养。这一系列的技能学习让我对秘书将来的工作布满了兴趣。我应聘贵公司文员这一职位是盼望自己能过学以致用，将自己所学用到实际中去。在培育自己实践的同时也为贵公司的进展制造更多的利益。 作为一名大二的学生，

3、我知道仅仅拥有这些专业学问是远远不够的。所以，我在休息时间还积极的在外面兼职。虽然大多是发传单或者做社会调查等之类的工作，与文员这一职业没有多大的关联，但是，在工作期间我学会了很多只有在社会生活中才会明白的很多东西。这是课本所不能教会我们的。固然，这样的兼职工作也熬炼了我的社会实际交际力量和职业道德素养。我信任这对于文员工作是很有裨益的。相对于那些没有经过专业学习的人来说，我学的专业正好与工作对口，不需要公司在另外发费钱财与精力来培训对于工作的娴熟与操作程度。并且，由于我还是学生，对工作有着最纯粹的喜爱和热忱。由于年轻所以可以全身心的投入我所从事的工作中去。能够更好的为公司效劳。 作为文秘专业

4、的学生来说，我以秘书这一职业作为我的事业目标。我将以的兴趣来学习，以最良好的态度对待生活，以最饱满的的热忱来面对工作。再次感谢经理抽空看我求职信，盼望有时机与您共同努力为贵公司效劳。 此致 敬礼！ 求职人： 20xx年x月xx日 最新文秘岗位根底学问二 综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述: 1.落实行政公文治理工作; 2.落实各类治理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展状况; 3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要; 4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料; 5.落实印章的治理工作等

5、。 1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政治理、保险等相关专业; 2.具有两年以上相关工作阅历; 3.熟识公文写作,文字功底强; 4.具有较强的责任心和沟通、协调力量; 5.有保险行业从业阅历者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。 最新文秘岗位根底学问三 敬重的各位领导、各位评委： 下午好! 我叫,今年*岁,大专学历。今日，我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。 首先，向大家简要介绍一下我的工作经受：我于1998年于黑龙江大学文秘及办公自动化，1999年11月份进入*公司市场经营部工作，担当广告宣传筹划员。20xx年9月份调至公司综合办公室，担当秘书工作。20xx年4月份至今，在办公室文书一职空

6、出后，我担当文秘工作至今。 今日，我之所以选择竞聘文秘这一岗位，是由于我喜爱这一职业，而且两年多的文秘工作经受，也使我具备了一名文秘工的根本素养和工作力量，我信任，我有做好这项工作的信念和力量。 下面，我谈一下竞聘胜利后的工作思路。 假如竞聘胜利，我将做到一个力量，树立两个观念，做好两项工作，仔细履行好岗位职责： 一个力量即文字表达力量。文字表达力量是秘书工作人员的根本功，在今后的工作中，我会准时把握行业动态，加强学问学习，扩大学问面，完善学问构造。勤于思索，养成独立思索的习惯，增加思维的敏捷性，增加思维的广度和深度，更好的发挥性。擅长，对领导修改的东西进展，找出自己的差距和缺乏，在中自己。对

7、工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，到达自己当前的最正确水平之后，才拿给领导批阅。在工作中，边实践，边学习，努力做到精确、透彻的领悟领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内各种文字材料的质量，适应各方面的要求。对工作负责，对自己负责. 树立两个观念：一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是，我会用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，擅长发觉新问题，想出新点子，转变以往的一些旧方法、旧习惯，极大地工作效率，适应公司需要。案前百事，能分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息

8、收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。由于，撰写各种材料、文件，就是生产信息;收发文件、资料，就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档，就是储存信息;调查、综合状况、督办检查就是信息的反应和整理。可见，文秘工作的全部内容和工作过程就是信息的过程，今后，我要从思想上熟悉信息的重要性，树立起信息观念，在日常工作中，做一个有心人，加强与各部门的沟通与沟通，不但要对公司的内外信息做到准时收集、整理、传递，更要擅长从日常所收集的信息中，发觉问题，捕获到重要信息，提取有价值的材料，为自己撰写材料、领导决策等供应依据。 做好两项工作：一是用我的急躁和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度

9、负责，准时收发省公司、市委、市政府来文，准时传阅，保证公司各项工作的顺当进展。二是用我的仔细和诚恳做好保密工作。文秘人员工作的性质，要求她要具有高度的保密意识。因此，我会严格遵守保密纪律，养成良好的保密习惯，确保不泄漏公司机密。同时，严格执行印信的规定，在工作中仔细履行签批手续，做好印信工作。 各位领导，各位评委，假如我能得到您的信任，我会万分感谢，我会以大家的支持为动力，熬炼自己，自己，在工作中踏踏实实做事，在生活中认仔细真做人。用我的热忱、和善、诚恳、坚忍，在人生的大舞台上，找到属于我自己的位置，演绎好属于我自己的角色，实现我自己的人生价值! 最新文秘岗位根底学问四 再一次在酷暑中迎来了大

10、学的其次个暑假，固然，也是其次次经受社会实践。对于一个大学生而言，敢于承受挑战是一种根本的素养。虽天气酷热，烈日当头，我毅然踏上了社会实践的道路。大二了我想依靠自己的双手和大脑来赚取自己所需的生活费，然更多的是想通过亲身体验让我自己更进一步了解和认知这个社会，我也盼望自己能在这个暑假中增长见识，更为重要的是想检验一下自己是否能够融入这个社会的大家庭并通过社会实践。在实践中增长见识，熬炼自己的才能，培育自己的韧性，想通过社会实践，找出自己的缺乏和差距所在。 回家的第一个星期四处查找了一番但是没有找到适宜的工作，眼看一个暑假就要过去了，最终还是在家人的帮忙下找了一份和自己专业没有什么关系的工作播送

11、电视局的文秘工作。不过还是学到了许多东西，虽然与专业无关，但是增加了许多自己的社会阅历。在实习期间，我在怀化市中方县文化广电新闻出版局办公室担当一般文员，处理办公室日常工作。在这一过程 我采纳了看、问、学等方式，初步了解了事业单位办公室文员工作中的详细业务学问。由于我对文秘工作的不懂，我只能负责根本的办公自动化操作。利用计算机录入文字、文件处理和编制报表等；利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息；还有复印、传真等。做的最多的还是会务工作。根据有关领导的安排与布置，在单位组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到会议通知准时、会务预备周到，并根据安排对重要会议下达会议纪要，使单

12、位党政的各项方针政策能够快速传到达各部门。在这期间我熟悉了许多朋友，学到了很所学校学不到的阅历。 暑期的社会实践打工经受让我亲身感受到了很多： 一、时间真的很珍贵。俗话说：时间就是金钱。时间的确是可以制造金钱，但是金钱却买不到时间。我们在播送局工作，每天都是按时上下班的，早上八点上班，中午有两个半的休息时间，盼望六点准时下班，礼拜天休息。但是在工作的时间我们都是抓紧自己手中的时间去做手上的工作，一不留神就要拿自己的休息时间去加班了。忙的时候真心把自己再学校铺张的时间拿过来用用。时间真的很珍贵，我们要好好珍惜时间。 二、挣个钱真难。成天在学校吃穿不愁的我们却很少想一下父母挣钱供给我们上学是多么的

13、不简单，我们在学校吃喝玩乐日子过得很是潇洒，但父母呢？他们只是一个劲的想法挣钱让我们吃好喝好，而他们去成天省吃俭用，辛辛苦苦的挣钱，而我们只是知道花钱。通过这个暑期的打工经受我的确感受的了钱是多么的难挣，遇到忙的一天，超负荷的工作量把人累的够呛，有时候一连好几个小时都没沾过凳子，忙的是腰腿酸痛的，有时候打字打的手指肿的握都握不住，反正是钱是没有好挣的。 三、人活着真不简单。现在想想我们以前真是生在福中不知福，看到和我们同龄的好多人早早的就担起了家庭的重担，以前还以为他们出去打工很自由还可以挣钱花，但亲身实践后才知道还是在学校好，在学校自由点，在这儿父母供给着没有人骂，没有生活的压力。他们打工在

14、外动不动就被上级骂一顿，成天都是机械的工作，生活没一点儿乐趣，并且挑起了 家庭的重担，或许他们唯一期盼的就是发工资的那一刻，这就是他们的生活。有时候想想就是混个人好难，一辈子都要被生活的压力牵着鼻子走。 四、珍惜现在幸福生活，好好学习。暑假在那干活的时候不让吃零食，不让听歌，机械的工作很是令我们乏味，这种生活我们也幸亏是干了不到一个月，在那干活的时候就常常想还是我们在学校幸福，到学校肯定要好好学习珍惜眼前的幸福生活。这一开学就是大三了，大学四年会很快过去的，珍惜大学里的每分每秒充分利用大学里的每份资源来充实自己，好好的熬炼自己，学好本专业学问，才能等到毕业后找到份满足的工作，到时候或许生活会比

15、拟好过点。 或许有人会说我这个暑假没有赚到多少钱，可是我们在这个现实的社会中懂得了该怎么样生存。我想这个才是最重要最值得我们追求的东西。在我的打工生活中，我也明白了很多：在日常的工作中上级欺压、责怪下级是不行避开的。虽然事实如此，但这也给我上了珍贵的一课。它让我明白到别人批判你或是你听取他人的意见时，肯定要心平气和，只有这样才能表示你在诚意听他说话。虽然被批判是很难过的，而且要明确表示你是真心在承受他们的批判。由于这样才能在失败中吸取教训，为以后的胜利铺路。我们要学会从那里跌倒就从哪里爬起来，这才是我所应当做的。 我也从打工中学习到了人际交往和待人处事的技巧。在人与人的交往中，我能看到自身的价

16、值。人往往是很执着的。可是假如你只问耕耘不问收获，那么你肯定会交得到许多朋友。对待朋友，切不行斤斤计较，不行强求对方付出与你对等的真情，要知道赐予比获得更令人快乐。不管做是事情，都必需有主动性和积极性，对胜利要有信念，要学会和四周的人沟通思想、关怀别人、支持别人。在社会上要擅长与别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是需要长期的练习。以前没有工作的时机，使我与别人对话时不会应变，会使谈话时有冷场，这是很为难的。人在社会中都会融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，使其做事的过程中更加融洽，事半功倍。别人给你的意见，你要听取、急躁、虚心地承受。 打工的日子，有喜有忧，有欢快，也有苦累，或许这就是

17、打工生活的全部吧。我不知道多少打工的人有过这种感觉，但总的来说，这次的打工生活是我人生中迈向社会的重要一步，是值得回忆的。现在想来，三十一天的打工生活，我收获还是蛮大的。我所学到的生活的道理是我在学校里无法体会的，这也算是我的一分财宝吧。熬炼了毅力，同时积存一些社会阅历和工作阅历。这些阅历是一个大学生所拥有的“无形资产”，为以后走向社会，起到一个桥梁的作用吧。面对日益严峻的就业形势和日新月异的社会，我觉得大学生应当转变观念，不要简洁地把暑期打工作为挣钱或者是积存社会阅历的手段，更重要的是借机培育自己的创业和社会实践力量。 一个月的实习生活暴露出了我的缺点，但也给了我改正的时机，假如没有这次经受

18、，我的成长就会可能连续推迟。了解过很多大学毕业生的实习经受，往往都会在一两个月之后才会感觉到自己之前做得不好，才来想到改正和珍惜这次的实习时机。但是我却提早有了这样的体 悟，这对于我将来的学习和工作是大有裨益的。也让我了解了无论是实践还是抱负，甚至是创业。我们都要做到两点：一是要备足粮草，严阵以待。大学生已经进入创业阶段，我们要做好必要的思想预备和实力积存，以免我们在生疏甚至恐惊到来是束手无策。二是要甘于奋斗，勇于创新。第一个吃螃蟹的人无疑是英勇的人，我们在积存实力，创立优势的同时，还要着力培育出大胆创新的魄力。 时间飞逝， 告辞了短暂的暑假打工生活，回到了校园,回想着刚过去的打工日子和马上到

19、来的大三学习生活，酸甜苦辣，不禁让我感慨，暑假的打工，对我来说，是一个开头，也是一个起点，也盼望这个起点能让自己更好的融入社会，不断地成长，我会始终的努力。虽然我不是最好的，但我会尽力做到最好，不管是学习还是生活、思想上，我都会努力的完善自我，一步步地、踏踏实实地做事。盼望以后还有这样的时机，让我得到更好、更全面的熬炼。在今后的学习生活中，我将摆正心态，正确定位，发奋学习，努力提高自身的综合素养，适应时代对我们的要求，做一个对社会、对人民有用的人。 最新文秘岗位根底学问五 为了让我的大学生活过得更加充实，为了让自己积存更多的工作阅历，我参与了学校安排的实习工作。在实习期间，我所担当的职位是办公

20、室文秘。在这一过程中，我通过细心认真地观看，虚心地请教等，初步了解到公司文秘工作内容，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底。从个人进展方面说，对我影响最大的应当是作为一个社会人的工作作风、态度以及在工作过程中专业学问运用的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我首先将在报告中叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 毕业实习是每个大学生必经之路，它会使我们在实际工作中更加了解社会，让我们学到许多在课堂上无法学习到的学问，拓宽了视野，增长了见识，使我受益匪浅，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处，是一家私企，所以

21、我刚开头的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。 但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位，才发觉自己有许多不知道的东西。现在在办公室，悠闲时会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应当多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己几个选择。我已上大约两个月的班，在这短短一个时期中，放弃的想法萌生过几次。或许我是刚开头工作，有时无法受气， 自己心里也很不舒适，就想辞职再重新换工作。但静下心来认真想想，再换个工作也是一样的，都是替别人打工。 刚开头就应当踏踏实

22、实的干好自己的工作，究竟又没有工作阅历，现在时机降临就要从各方面熬炼自己。不然，干什么都干不好。我现在的工作，相比其他人来说待遇算是不错的，也不是和其他人比，工作也不是很难，很简单进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，当一名学生真好，但早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避开不了的事，躲避无法解决任何问题。所以，现在我很珍惜学习的时机，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮忙。 另一方面，在工作中，相互谅解成为必要。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，我遇到这样的状况，大家也会帮忙我。

23、我们相处得很好，没有什么隔合。有几次要回学校办点事，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假。这个时候心里很快乐，遇到一个如此好说话的经理。所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的事就是四周的同事都很不错。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作、学习。俗话说“先就业，后择业“说得一点也不错。 我现在要好好熬炼自已。再好好学习，之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的，现在固然是把磨练自己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开头有时还做不好。现在做事，不仅要持有需

24、心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍“了也就是坚持不懈。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发觉自己真的变了点，会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折，没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在： 1与上司沟通不好; 2上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任; 3对琐碎重复的工作感到怨烦; 4与上司发生争吵; 5情感方面。 针对文员这个职位的特点，详细到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其

25、所不能。“ 遇到挫折时应进展冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度，要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，转变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都根本娴熟。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。 在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活

26、动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确，是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些圆满。或许是实习日子短，且并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、详细处理一些工作，所以未能领悟其精华。但时通过实习，加深了我对文秘根本学问的理解，丰富了我的实际治理学问，使我对日常文秘治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作，既要注意治理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 通过实习的一个多月，我发觉自己有许多的缺乏，我会在以后的工作学习中更加努力，做好文员工作规划，取长补短，需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加精彩，不管是在什么地方任职，我都会努力负责，发挥团队合作精神。