文秘的实习报告(通用13篇).docx
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1、 文秘的实习报告(通用13篇)一、实习单位及岗位简介 付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯治理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口治理和工作对象治理,对外来人口治理、出入境治理、治安治理、执法办案以及档案治理工作等。 全所现有民警12人,分为案审组、巡查组
2、、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个局部,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。 我的实习岗位是流淌人口办公室文员,主要职责是整理流淌人口电子档案、查找资料,同时帮助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。 二、实习过程概述 在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最终的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。 在第一周实习中,我对工作内容很生疏,只能做些简洁琐碎的事物,有时还会有错误消失,真的意识到自己有太多的缺乏。 简洁而劳碌的第一周过去之后,很快就迎来了其次周实习。一些根本的工作能够独立娴熟操作
3、了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也非常亲密了,可以轻松的与他们开玩笑了。 不知不觉三周的实习就完毕了,这三周的实习让我学到了许多,每天在完成规定的任务的同时,我也认真地观看陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习外表工作,还要学习更深层的学问,这是很抽象的东西,不像外表实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。 三、实习主要状况及体会 在这次实习过程中,我学到许多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理
4、论与实践到达了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。 (一) 处理日常事务 1.档案治理需要急躁和细心 派出所办公室资料柜中摆放着很多档案,大多数是流淌人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担忧和顾虑,这还能彻底分清吗?在担忧和疑心中跟随陈秘书整理着。他告知我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,最终把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告知我档案保存是一项重要简单的工作
5、,很多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也需要急躁和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似简单实则简洁,只需静下心来做就可以了,少一些急躁和担心,事情就会完成更快更好。我想这应当是秘书人员最根本的素养了吧! 在简洁的档案整理之后,需要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中需要将流淌人口的档案信息与全国人口调查中的信息进展比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最终不得不求助陈秘书,他从头查起,马上就发觉我的地址不正确。改了地址快速查出来了。我意
6、识到了自己是这样的马虎大意,始终也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息假如是在书写重要文件中,这样的马虎大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中肯定不要再犯这样低级的错误。 2.接待工作需要留意接待礼仪 派出所办公室也常常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来始终到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注意细节,每一个细节都展现出接待方该有的本色。比方秘书开门的姿态,双方握手,领导进门的先后挨次,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通
7、过礼仪就可以看出一个人的素养和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。 3.会议工作需要慎重和全面的预备 办会是秘书人员的主要工作,固然在派出所也不例外。所内召开会议,秘书人员首先做好会前预备工作,布置会场、通知参会人员、预备会议资料、领导讲话稿等。我首先帮忙陈秘书写好会议通知,并发放下去。其次帮忙查找预备会议资料。以及提前到会场通风,预备好会议所需的东西。 由于会议涉及所内隐秘,我没能参与。会议完毕后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中确定做了具体的会议记录。然后又准时写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小
8、的会议,但陈秘书会前会后都经受了一番劳碌。我知道要办好一次会议,肯定不是一件简单的事。以前在听教师讲那些理论学问的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有阅历肯定会手忙脚乱的。我亲拘束实践中参加秘书工作,深切感受到细节工作是多么繁琐。真的感谢学校及教师能再次给我们实习的时机,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。 (二)处理随机事务 无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告知他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议立刻完
9、毕,您就在此等一下;若会议还有一段时间完毕,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告知了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。 事后陈秘书告知我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,肯定要让领导自己打算见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变力量肯定要强。在突发事物面前不行慌张失措、贸然打算,要沉着镇静、冷静思索、敏捷敏锐,准时与领导沟通。 (三)秘书人员的学问构造 派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平常无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来
10、,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了许多书本上学不到的东西,不管是为人处事,还是工作力量,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人,也是我学习的典范! 四、自我评价 在这次实习过程中,我按着自己的规划一步一步进展着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了肯定的成绩,但也存在着诸多的缺点和缺乏。主要存在以下几个方面的问题:做事马虎马虎,没急躁;专业学问把握不坚固,有关秘书人员的学问有些还不了解;应变力量不强,在突发事物面前手忙脚乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;学问面
11、太窄,所把握的学问局限于所学学问;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加熟悉到了自己的缺乏,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的秘书打下根底。 文秘的实习报告 篇2 根据学校的安排,我承受了暑假的实习工作。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: xx县办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘
12、书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是
13、否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状
14、况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达来源于 领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。
15、而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象
16、,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段。 文秘的实习报告 篇3 一,毕业实习的目的 毕业实习是学生在完成教学规划所规定的全部理论课程和其它教学环节的根底上进展的综合性实践教学,是文秘专业非常重要的教学环节之一。 1,通过毕业实习使学生将所学业的专业理论学问和根本技能应用到工作实践中,培育学生应具备的秘书职业素养,提高实际工作力量,积存实际工作阅历,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下根底。 2,通过毕业实习检验本专业学生的应用力量和职业素养,通过信息反应,不断改良教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平。 3,在实习期间,结合工作实践,相对集中地进展社会调查和讨论,为毕业设计打下
17、坚实的实践根底。 二,详细内容 1,了解实习单位的状况,熟识实习单位所在系统文秘工作的根本内容和特点。 2,结合实习单位的实际状况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息治理工作进展实习。这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理,接待工作,信息与档案治理,会议组织,协调与信访,办公自动化操作,公关筹划等详细工作。若条件允许,可对秘书工作进展全方位的实践。 3,实习中学会处理各种人际关系,熬炼与人沟通,合作的力量。通过实习使学生加深对社会的熟悉,培育良好的职业素养,提高解决实际问题的力量。 三,毕业实习时间及进度安排 1,起止时间:20xx年 2 月15日 5月23日(共14周) 2,进度
18、安排: 四,毕业实习成果 1,毕业实习成果:包括毕业实习日志,毕业实习报告(毕业实习总)以及实习物化成果(撰拟的公文及其他材料)等。 2,撰写毕业实习成果的要求: (1) 毕业实习日记:详尽记录自己在实习中的详细工作。实习期间各种实习活动的内容,收获,体会,问题,教训,发觉等。 (2) 公文撰拟:为实习单位起草公文5篇以上。 (3) 毕业实习总结:内容包括简要表达实习的根本状况,详细阐述实习工作中取得的成绩,实行的方法,收获和体会,分析存在的问题,阅历教训,努力方向等几个局部。 (4) 毕业实习报告:内容一般包括对实习的熟悉,实习期间从事的主要工作,工作表现及遵守纪律状况,实习物化成果完成状况
19、以及对我系涉外文秘专业教学工作的建议等几个局部。 (5)调研报告材料收集:实习期间开展调查工作,收集材料,为返校后撰写调查报告,进展毕业辩论做预备。 五,实习期间的根本要求 1,在教师的指导下,端正实习态度,明的确习目的,严格仔细地完成毕业实习所规定的全部任务。 2,应严格根据进度进展实习,不得无故拖延。 3,定期向校内指导教师汇报实习状况,每周至少一次。 4,敬重校内外实习指导教师及实习单位工作人员,听从领导,虚心求教,勤奋工作。 5,听从实习单位的各项安排,严格遵守学校和实习单位的规章制度和保密制度。 6,不得无故迟到,早退,缺勤,有事需向实习单位和指导教师请假。 7,按规定时间完成个人需
20、要撰写的毕业实习成果内容。抄袭他人成果,不按要求或未完成全部内容,缺勤时间达三分之一及以上者,毕业实习成 绩定为不及格。 8,实习完毕前填写好实习鉴定表,并请实习单位赐予鉴定与签字;整理并复制好实习期间完成的物化成果。实习生应将实习鉴定表,物化成果,实习报告等材料在实习完毕后交校内指导教师,作为评定实习成绩的重要依据。 六,实习指导要求 1,校内指导教师的主要任务包括: (1)全面把握实习生思想动态,做好思想工作。 (2)依据实习规划,与实习单位联系,安排实习任务。 (3) 协作实习单位指导教师,共同作好实习指导工作。 (4)处理学生在实习期间发生的各种问题。 (5)依据实习进度状况,了解学生
21、在实习期间的工作表现。 (6) 实习完毕时收好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成果材料;征求实习单位的意见,处理好遗留问题。 (7)定期检查学生实习状况并作好检查记录。 (8)依据实习生实习状况,评定实习成绩。 2,实习单位指导教师请在以下方面赐予实习生帮忙和指导: (1) 指导学生作好实习规划,安排实习工作。 (2) 介绍实习工作的要求,操操作方法,指导学生进展工作实践。 (3) 定期检查实习状况,帮助解决实习中消失的问题。 (4) 指出学生实习中存在的问题,启发学生独立思索解决问题。 (5) 指导并帮忙学生搜集有关参考资料。 (6) 审查实习鉴定表,写出实习评语。 文秘的实习报告 篇4 实
22、习目的: 专业实习是我们完成专业根底课和专业课程的学习之后,综合运用学问的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位,通过专业实习使自己在实践中验证,稳固和深化已学的专业理论学问,通过学问的运用加深对相关课程理论与方法的理解与把握,加强对企业及其治理业务的了解,熟悉的根底上,将学到的学问与实际相结合,使学生运用已学的专业理论学问,对实习单位的各项业务进展初步分析,擅长观看和分析比照,找到其合理和缺乏之处敏捷运用所学专业学问。通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学学问的理解,并培育自己的实际力量。 实习内容: 一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案治理的重要
23、根底条件 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是a记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展预写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导预写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。 要到达上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格
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