教职工小区物业员工服务行为规范.docx
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1、 教职工小区物业员工服务行为规范 教职工小区物业员工效劳行为标准 1.0 目的 标准公司员工的效劳行为,维护公司良好形象,确保为业主(客户、住户)供应优质的效劳 2.0 适用范围 适用于公司全部员工。 3.0 职责 3.1公司品质治理部、行政人事部负责制定员工效劳礼仪标准要求,总经理负责审批。 3.2 公司各职能部门、工程中心负责对比本行为标准检查、催促所属员工的效劳行为,按标准对员工效劳行为标准进展考核。 3.3公司全体员工负责本细则开展效劳工作。 4.0 程序要点 4.1总则:各部门负责人每天至少巡察一次所属部门员工着装、仪容仪表以及工作状况,并记录在工作日记上,作为员工绩效考评的依据之一
2、。 4.2仪容仪表 4.2.1着装 4.2.1.1上班时间,配发了工作服的必需穿工作服(未配发工作服的员工,可着与工装颜色相近的职业装)。工作服要洁净、干净,纽扣要扣整齐,不允许放开外衣。非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上; 4.2.1.2上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左前胸 4.2.1.3;制服外衣衣袖、衣领不得露出个人衣物,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露; 4.2.1.3非当班时间,除因公或批准外,不允许穿着工作制服外出; 4.2.1.4鞋袜穿戴整齐,鞋带系好,不允许穿拖鞋,非特别状况或允许不允许打赤膊、穿背心出入小区和办公区域。 4.2.2 须发 4
3、.2.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型,不允许染发,不能披发。 4.2.2.2男员工两边发翼不过耳,后发不超过衣领,不留胡须。 4.2.2.3全部员工不允许剃光头、纹身。 4.2.3个人卫生 4.2.3.1保持手部洁净,不允许涂有色指甲油,指甲内不允许残留污物; 4.2.3.2员工应勤洗澡,勤换衣服,衣服因工作弄湿、弄脏后应准时换洗; 4.2.3.3上班前不允许吃有意味食物,应保持口腔清洁,口气清爽; 4.2.3.4保持眼、耳、鼻清洁,不允许残留眼屎、耳垢; 4.2.3.5女员工应淡妆装扮,不允许浓装艳抹,避开使用味浓的化装品。 4.3 行为举止 4.3.1效劳态度 4.3.2对住户效劳无
4、论何时都应面带微笑,热忱主动;,应坦诚待人,与住户交谈时,应留意倾听,不卑不亢,给人以亲切感。 4.3.3在将住户劝离工作场时要文明礼貌,并做好解释及赔礼工作; 4.3.4虚心承受住户评价,对投诉应急躁倾听,并做好记录准时向上级主管汇报。 4.3.2行走(小区内、办公场所) 4.3.2.1行走时不允许把手放入衣袋里,裤袋里,也不允许双手抱胸或背手走路 4.3.2.2在工作场地与他人通行时,不允许勾肩搭背,不允许同时玩耍打闹 4.3.2.3行走时,不允许随便与住户(客户)枪道穿行,在特别状况下,应向住户(客户)示意前方可越行; 4.3.2.4非紧急状况不应奔驰、跳动 4.3.2.5与业主(住户、
5、客户)或上级相遇时,应主动问好并点头示意。 4.3.3座姿 4.3.3.1座在椅子上不允许前俯后仰,腰脚翘脚,翘二郎腿或半躺半做; 4.3.3.2不允许趴在工作台上或把脚放在工作台上; 4.3.3.3不允许晃动桌椅,发出异响声。 4.3.4其他制止行为 4.3.4.1不允许随地吐痰,乱仍垃圾 4.3.4.2上班时间内不允许吃零食,玩弄个人物品或做与工作无关的事情; 4.3.4.3不允许口叼牙签处处走 4.3.4.4在公共场所以及业主(客户)面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、捞痒、伸懒腰、哼小调、打哈欠 4.3.4.5到住户家里进展工作时,切勿随便翻动、触摸室内物品,更不允许收受住户的馈赠品。 4.4
6、 电话接听礼仪 4.4.1全部来电,务必在三响之内接答。 4.4.2拿起听筒先说:“您好,XR物业+(部门),请问有什么可以帮您?”,语气要平和。 4.4.3通话时,话筒的一边置于唇下约5厘米处,不允许使用免提键。 4.4.4通话完毕应当说:“再见”。确定对方挂掉电话后才放下听筒。 4.4.5同时要做好记录,将要点向对方复述一遍,确保接听内容得到精确的记录。 4.4.6上班时间,不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜过长(制止打信息电话)。 4.4.7接听电话时,声调要自然、严厉、亲切,不得装腔作势。 4.4.8通话时,要留意掌握音量,以免影响他人工作。 4.4.9严禁使用污言秽语,更不
7、得用力掷听筒。 4.5 拨打电话礼仪 4.5.1 因工作缘由给业主(住户)电话联系时应预备好相关告知(沟通)的资料。 4.5.2电话接通后应说:“您好,我是XR物业+(部门)的工作人员+电话联系缘由。 4.5.3通话完毕时应说:“感谢、再见。”确定对方挂掉电话后才放下听筒。 4.5.4要做好去电(回访)记录。 4.6与住户同乘电梯 4.6.1主动按“开门”钮。 4.6.2电梯到达时,应用手按住开门钮,面带微笑地说:“您请进”,让住户先进入后才进电梯。 4.6.3电梯停顿,梯门翻开后,用手按住电梯按钮,让住户(客户)先出。 4.6.4电梯超重时,主动让行。 4.7 正在进展工作操作时 4.7.1
8、正在进展工作操作工作可能影响到住户工作、生活时,应摆放警示牌(提示牌)。 4.7.2进入室内修理工作操作时,如有给住户造成环境污染的,应在入户时换上自备的洁净鞋套。视特约效劳工作状况,必要时地面铺一层报废布料爱护地面。不允许弄脏家具、地面、墙身等,工作完毕后要彻底清理现场,恢复原样。 4.7.3工作操作时应留意走路要轻、工作轻、说话轻。 4.7.4无论任何不允许坐在地上操作。 4.8当值询问处理 4.8.1对住户(客户)的询问(投诉)要态度热忱,认真倾听,不允许有不耐烦表现。 4.8.2对于投诉、询问如自己不能解释清晰时应马上要求上级帮助或指引到客服中心进展解释处理。 4.9安全治理对车辆治理
9、时 4.9.1对违章停车者,应说:“对不起,此处制止停车,请您将车停到车库里,感谢!”。 4.9.2对车场内的闲杂人员,应说:“您好,为了确保您的安全,请您不要在车场逗留。” 4.9.3当车主离开车辆时,留意提示车主:“请将您的车锁好,珍贵东西请随身带走,不要放在车上。 4.10 语言 4.10.1在工作中不允许仿照他人的语言、声调、谈话、动作。 4.10.2不允许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另外一个人。 4.10.3不允许与住户或客户争论。 4.10.4不允许在任何场合以任何借口顶撞、挖苦、谈论住户或客户 4.10.5工作环境内不允许讲粗言恶语或用卑视、污辱性语言。 4.11 敬礼 4.11
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