文件管理制度(通用3篇).docx

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1、 文件管理制度(通用3篇)文件治理制度篇1 第一章 总则 第一条 为建立、健全律师事务所的内部治理机制，标准内部治理，依法保障律师事务所和执业律师及其他工作人员的合法权益，依据中华人民共和国律师法、司法部合伙律师事务所治理方法和中华律师协会律师事务所内部治理规章，制定本制定度。其次条本所执业律师及事务所其他工作人员，必需遵守本规定。其次章组织机构、治理体制 第三条本所是由合伙人共同出资、自主经营、自主治理、自负盈亏的一般合伙律师事务所。本所实行主任负责制，律师事务所主任是法定代表人，对外代表律师事务所，对内主持本所日常行政治理事务。本所行政治理实务详细包括：接待、值班、收案、财务、公文、印章、

2、档案、考勤、人事、后勤、安全等行政治理事项。第四条律所负责人的主要职责：一、领导本所的业务活动; 二、治理本所内部事务和日常工作; 三、制定本所的规章制度; 四、加强对本所律师的职业道德和执业纪律教育，组织开展业务学习和沟通活动，为律师参与业务培训和连续教育供应条件; 五、代表本所与聘用的律师和帮助人员签订聘用合同; 六、依法担当对律师事务所违反、违规行为的治理责任;七、行使法律、法规、规章授予的其他职权。八、律师事务所主任应当将所内重大事务，提交律师会议争论打算。第五条律所决策机构合伙人会议，由全体合伙人组成。履行如下职责：(一)制定律师事务所的进展规划; (二)制定、修改章程和合伙协议;

3、(三)撤销、订正日常治理机构违法、不当的行为; (四)打算律师事务所的合并、分立、变更形式、解散和清算; (五)汲取和辞退合伙人、合作人，推选律师事务所主任; (六)打算律师事务所的年度预决算方案和律所事务所安排方案; (七)打算律师事务所的人事、财务、业务等治理制度; (八)审议批准财务报表，争论重大财务支出及打算大型资产的购置和处理; (九)打算律师事务所的其他重大事务。第六条合伙人会议定期召开，原则上每半年一次，由律所主任或执行合伙人或其指定的合伙人负责召集和主持召开。合伙人均有权发表意见和进展表决。会议实行少数听从多数的原则表决，对重大问题、重大事务，必需经三分之二以上合伙人决议通过，

4、其他事务由半数以上合伙人决议通过。会议记录由与会人员签字后归档。会议形成的会议纪要和文件，经主任签字后，以律师事务所名义印发。第七条所务会议制度(一)所务会议由所内全体人员参与，旨在沟通信息，争论和解决办案中遇到的疑难问题，准时解决律所相关工作焦点，供应办案质量。所务会议由律所主任负责召集和主持，如主任因故不能主持，应制定一名代理人代为行使职责。(二)所务会议原则上每月一次，一般在每月最终一个星期五下午召开，特别缘由可以提前或推后。会议内容为汇报个执业律师一月来所办理案件的进度、结案状况及在办理案件和律所治理过程中遇到的问题，提出意见和建议，提出下月工作规划。第八条 XXXX 律师事务所分设：

5、律师业务岗、内勤岗位、财会岗和档案治理岗，各项行政治理均推行岗位分工责任制。(一)执业律师业务岗：全体执业律师，负责律所主营业务各类案件的详细承办; (二)内勤岗：专设 1 名，负责值班、当事人接待、来人留言记录和转达，各级行政治理部门发放的各类治理文件、公文的收、发、传达，报刊、杂志、刊物的接收和分发，员工考勤登记，律所文书资料治理和印章治理; (三)财会岗：设出纳 1 名，负责收案登记、利益冲突审查、代理费收取、发票和财务印章治理、业务统计;设会计 1 名，负责律所运营本钱核算、税收申报、缴纳，律所职工社保费用缴纳; (四)档案治理岗：专设 1 名，负责全所办结案件卷宗的立卷、装订、借阅等

6、治理工作。第九条 本所依照国家有关规定，根据按劳安排，兼顾效率与公平的原则，实行依法纳税、标准核算、自主安排、合理积存的安排制度，进展财务治理，并承受司法行政机关的监视检查。第十条 本所执业律师(含专职、兼职)和内勤、财务人员，均实行聘任制。聘用执业律师必需符合律师法规定的条件，其他人员的聘用必需符合相关条件。第十一条本所不聘用以下人员从事律师业务：(一)反对中华人民共和国宪法的; (二)被开除公职或者被撤消律师执业证书的; (三)受过刑事惩罚的，但过失犯罪的除外;(四)品德不良的; (五)其他因生理、精神等方面的缘由不适合从事律师职业的。第十二条 应聘人员经合伙人评查合格后，由律师事务所发录

7、用通知，按时报到上岗。试用期三个月，期满考核合格，由合伙人会议打算方可正式聘用。由律师事务所主任与被聘职工签定劳动合同，并按相关规定交 XXX 市司法局或 XXX 县人力资源和社会保障局备案。第十三条XXXX 律师事务所的聘用人员，享有以下权利：(一)获得履行职责所必需的工作条件; (二)获得劳动酬劳，享受社会保险待遇和福利待遇; (三)非因法定事由或者合同商定不被辞退; (四)以合同商定提出辞职; (五)提出申诉或者控告。第十四条聘用合同期满后，律师申请转所执业的，应当向本所提交以下材料：(一)保管的业务案卷; (二)尚未办结案件的有关材料和证据，但托付人不同意移交的除外; (三)未清结的财

8、务凭证、现金、支票等; (四)负责保管律师事务所的其他材料和物品。自收到上述材料之日起 30 日内，与律师进展清结，并出具转所执业所需的各种材料。本所聘用的律师，因聘用合同解除或被律师事务所辞退而离开律师事务所的，应按上述规定与律师事务所办理清结事项。第十五条律师事务所与律师就清结事项发生争议的，应当准时提请律师协会进展调解。律师事务所不得无故拖延或者阻拦律师转所。第十六条本所依法承受和治理实习人员学习。律师助理、实习律师不得单独办理业务，实习期满，符合申请执业条件的本所应准时照实出具鉴定材料和证明，符合条件的，准时申办执业证。第十七条本律师事务所依照律师法等有关规定，对申领律师执业证人员的条

9、件严格进展审查，照实出具实习鉴定材料或者相关证明材料。第三章执业治理制度第十八条律师执业必需遵守宪法和法律，遵守律师职业道德和执业纪律。律师执业必需以事实为依据，以法律为准绳。律师执业应当承受国家、社会和当事人的监视。律师事务所主任负责对本所执行公示制度的状况进展监视检查，对违反本制度的行为准时提出订正意见。第十九条律师办理业务应当依法进展。严格根据司法程序和办案规程进展运作，相关敏感重大案件应报主任备案，需向司法行政机关及律协备案的按规定备案，不得在执业过程中，炒作敏感重大案件，造成不良后果。其次十条律师在与托付人及其他人员接触中，不得实行不正值手段进展竞争，严禁在案件代理过程中对当事人虚假

10、承诺。其次十一条律师办理案件应当遵守职业道德和执业纪律的规定，遵守诚信原则。不得与司法人员有不正值交往。其次十二条律师在收集证据时，应当实事求是、客观全面，不得以自己的好恶选择证据，不得伪造证据或非法转变证据的内容、形式或属性。其次十三条律师不得威逼、利诱他人供应虚假证据，不得向司法机关或仲裁机构提交明知是虚假的证据。其次十四条律师会见在押犯罪嫌疑人必需遵守国家规定，不得违规带其他人员会见或为犯罪嫌疑人传递信息或违禁物品。其次十五条律师应当遵守庭审纪律、遵守出庭时间、举证时限。担当辩护人、代理人参与法庭审理，必需着律师服装，注意律师形象。服装应当保持干净、平坦。男律师不留披肩长发，女律师不施浓

11、装，面容清洁，不佩带过分醒目的饰物。其次十六条律师庭审发言应文明、得体。语言标准，不得使用黑话、脏话和诋毁、挖苦、挖苦、污辱性语言。其次十七条律师不得在公共场所或向媒体公布有损司法公正的言论。其次十八条律师不得以公民身份办理案件。不得同时在其他法律效劳机构执业。专职律师不得在其他单位兼职或开办营利性企业。其次十九条律师不得在同一案件中为双方当事人担当代理人，不得代理与本人及其近亲属有利益冲突的法律事务。第三十条律师承办业务，应当告知托付人该托付事项办理可能消失的法律风险，不得用明示或者示意方式对办理结果向托付人作出不当承诺。律师承办业务，应当准时向托付人通报托付事项办理进展状况;需要变更托付事

12、项、权限的，应当征得托付人的同意和授权。律师承受托付后，无正值理由的，不得拒绝辩护或者代理。但是托付事项违法，托付人利用律师供应的效劳从事违法活动或者托付人有意隐瞒与案件有关的重要事实的，承办律师有权拒绝辩护或者代理。第三十一条律师承办业务，应当妥当保管与承办事项有关的法律文书、证据材料、业务文件和工作记录。在法律事务办结后，根据有关规定立卷建档，上交律师事务所保管。第三十二条律师承办业务应当引导托付人通过合法的途径、手段主见权利、解决争议，不得煽动、教唆托付人实行扰乱公共秩序、危害公共安全等非法手段解决争议。第三十三条律师不得利用供应法律效劳的便利牟取当事人争议的权益，不得承受对方当事人的财

13、物或者其他利益，不得与对方当事人或者第三人恶意串通，侵害托付人权益。第三十四条执业律师承受当事人的托付，必需到内勤处由本所与托付人签订托付合同，商定双方的权利、义务。由财务人员根据规定统一收取费用，进展收案、收费登记。承受托付后，承办律师要准时与当事人或托付人进展首次谈话，并书面记录在卷。第三十五条律师应当提示或告知托付人诉讼可能存在的风险，可依据事实和法律就案件作出个人推断意见，但不得就案件判决结果作出承诺。第三十六条严禁律师实行不正值竞争的方式承揽案件，不得私自提高或降低收费标准。第三十七条律师事务所收费依照司法部律师效劳收费治理暂行方法和律师事务所收费程序规章以及 2023 年XX 律师

14、效劳收费行业指引标准执行。第三十八条律师效劳费和办案费用由律师事务所统一向托付人收取，统一出具合法票据，统一与托付人结算。严禁不开发票、打白条或开收据进展收费。律师不得私自或变相私自收取任何费用。第三十九条执业律师承受当事人的托付，必需到内勤处由本所与托付人签订托付合同，商定双方的权利、义务。由财务人员根据规定统一收取费用，进展收案、收费登记。承受托付后，承办律师要准时与当事人或托付人进展首次谈话，并书面记录在卷。第四十条律师应当提示或告知托付人诉讼可能存在的风险，可依据事实和法律就案件作出个人推断意见，但不得就案件判决结果作出承诺。第四十一条严禁律师实行不正值竞争的方式承揽案件，不得私自提高

15、或降低收费标准。第四十二条律师事务所收费依照司法部律师效劳收费治理暂行方法和律师事务所收费程序规章以及XX 律师效劳收费行业指引标准执行。第四十三条律师效劳费和办案费用由律师事务所统一向托付人收取，统一出具合法票据，统一与托付人结算。严禁不开发票、打白条或开收据进展收费。律师不得私自或变相私自收取任何费用。第四十四条律师办案所需差旅费用，由托付方按合理标准负担。若需预收，由承办律师做出概算，报主任审查后由律师事务所统一收取。承办律师办结托付事项后，应当向律师事务所提交费用使用清单及开支的有效凭证，承受律师事务所的审核。律师事务所认定开支工程、标准不当的，不当费用由承办律师自行担当。第四十五条当

16、事人确因生活困难无力负担律师费用，但又不符合法律救济条例规定的条件的，经主任审查可酌情减免收费。第四十六条律师事务所业务收费，原则上应在签约后一次性收取，确需风险代理、分段收费、法律救济的案件，应报经主任同意。风险代理的须注明风险代理理由、是否有前期付费、案件标的、风险付费的比例和方式以及案件是否有执行力量或执行财产等。分段收费的须注明分段收费的详细方式、时间及数额。法律救济的案件，须注明供应救济的理由。第四十七条办理赡养、抚养、扶养费以及劳开工资案件不得实行以诉讼结果协议收费，当事人要求协商的除外，刑事案件的代理辩护工作制止风险代理。第四十八条律师事务所印章包括行政章、财务专用章、发票专用章

17、和银行预留的主任印鉴或其他个人印鉴。均由专人保管。印章的使用，实行律所主任审批制度。律所印章使用必需履行相应的批准手续，并在用印登记簿上注明，保存备查。第四十九条本所各类格式法律文书统一治理、分类登记、编号治理，并由专人保管。凡以本所名义制作的报告、请示、函件均应符合相应格式，并经部门负责人审核后交律所主任签发。指定专人负责本所公文的收、发工作。往来公文均有编号、登记，传递要有登记签收手续。第五十条使用印章或介绍信均应有正值理由，并经主任批准。严禁律师私自随身携带印章、空白介绍信或盖有律所印章的空白函件外出。因格式法律文书使用或保管不当，造成严峻后果的，追究责任并予以惩罚，造成经济损失的由责任

18、人赔偿。第五十一条律师承办案件中途解除合同的，依据托付代理合同和双方协商的状况，签订解除代理协议书。如需要退费(含局部退费)，经主任审批后，由当事人提交原发票原件，到财务部门办理退费(含局部退费)手续。所涉案件有关证据移交时，本所应留复印件，移交中应由承办律师和托付人共同签收移交单，其移交单一式二份，双方各持一份，本所留存备档。第五十二条律师收到判决书、裁定书、裁决书或办结各类法律事务后，应准时作出书面办案小结或工作小结，并将案件结果及相关事宜报告主任，由主任安排专职治理人员帮助承办律师做好回访当事人工作。办案过程中假如提前解除托付关系，承办律师应当制作办案小结，说明解除托付关系的缘由，并附相

19、关材料归档。第五十三条律师办结案件后三个月内应将办案过程所形成的材料，按司法部律师业务档案立卷归档方法的规定整理成卷。结案卷宗形成经主任核查后，交由档案治理员统一分类编号保存。第五十四条档案治理员对已接收的案卷要进展结案登记，注明结案日期，并按卷宗材料制作卷宗登记簿存档备查。第五十五条本所实行律师执业利益冲突审查制度，由本所所务会议指定专人负责。利益冲突审查负责人如因拟承受托付人委聘而需要回避的，由主任指定审查人员。律师执业应当积极避开自身的利益与当事人、其他律师或律师事务所的利益产生冲突，标准执业行为，自觉承受司法行政机关、律师协会和社会公众的监视。第五十六条有以下现象或行为之一的，视为可能

20、发生执业利益冲突，承办律师应当回避，不能建立托付代理关系：(一)在与托付人的托付关系存续期间或者依法解除托付关系后，担当与托付人或前任托付人有利益冲突的相对方的代理人办理同一法律事务(前任托付人书面同意的除外); (二)托付人诉讼的相对方是自己的法律参谋单位; (三)案件的诉讼相对方或利益冲突方已委聘的律师是自己的近亲属或其他利害关系人(双方托付人签发豁免函的除外); (四)在本案办理终结前，承受同案的对方当事人或有利害关系的第三人的托付办理其他法律事务(托付人书面同意的除外); (五)本所律师在同一案件中为双方当事人及其有利害关系的第三人担当代理人或辩护人。(六)拟承办的法律事务是该律师从事

21、律师职业之前曾以政府官员或司法人员、仲裁人员身份经办过的事务; (七)其他可能引起执业利益冲突的情形。第五十七条曾经在前一法律事务中代理一方法律事务的律师，不得在以后一样或相像法律事务中运用来自该前一法律事务中不利前任托付人的相关信息，除非经该前任托付人许可，或有足够证据证明这些信息已为人所共知。第五十八条律师在与当事人接洽业务时，应当准时将接洽状况报告律师事务所执业利益冲突审查特地负责人。报告内容包括代理意向、洽谈对象及其潜在的对方当事人或第三人的根本状况。经许可后方可就托付合同的条款进一步商谈。第五十九条托付合同签订之前，经办律师必需自觉对比本所受理案件的根本状况清单，核查是否会与本所其他律师发生利益冲突，并应将案情