文件控制管理制度（通用10篇）.doc

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1、 文件控制管理制度（通用10篇）一、总则 1、技术文件是本公司的核心隐秘，是本公司能够持续进展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。 2、为标准本公司技术文件的治理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的治理，特制订本制度。 3、适用范围:适用于本厂的技术文件的治理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。 详细包括: 1)开发规划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发规划书、检验要求。 2)开发设计阶段:原理图、印制幅员、产品编程手

2、册、机械构造图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。 3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。 4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。 2、技术文件的技术要求和数据等必需贴合国家相关标准和规定要求。 3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确性、合理性负责。 三、技术文件的提交 1、在产品开发的整个周期中，设计人员必需根据技术文件标准仔细进展各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。 2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必需按时提交设计文件，并保存在公司的效劳器

3、中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必需重新提交文件，以便更新效劳器中的文件，保证开发工作的牢靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的文件类别提交到starteam相应的名目。 4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在效劳器上进展删除。 四、技术文件的归档 1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。 3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质

4、文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进展签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进展总体签署。 4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进展归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司效劳器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。 5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。 6、归档文件时，须填写设计工程归档资料清单，并对归档文件进展真实有效型和完整标准性检验，检验合格前方可赐予存档。 五、技术文件的借阅 1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。 2、若因工作

5、需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写借阅登记表，然前方可经过获得的授权从公司效劳器上下载相应的文件进展查阅。 3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的隐秘。 4、如有特别情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。 5、文件阅览之后，须在相关人员的监视下彻底删除借阅文件，并补充完整借阅文件记录表。 六、职责追究 各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将依据有关保密规定赐予罚金惩罚和公司内部记过惩罚，情节严峻者公司将保存追究法律职责的权利。 文件掌握治理制度2 局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和

6、收文处理标准化，特规定如下： 一、行文 (一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。联合行文必需同时送有关单位领导会签，方可发出。 (二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。 (三)行文规章参照国家行政机关公文处理方法(国发XX23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进展。 二、收文处理 (一)全部发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批

7、示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。 (二)文件按办件、阅件进展分类。办公室负责人依据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室依据文件内容、领导批示予以催办。 (三)对急办件，办公室应马上将文件送交局领导批阅。领导不在时，办公室应依据文件内容准时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后准时向局领导汇报并做好督办工作。 (四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。 (五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 三、保密文件收发治理

8、 (一)遵守公司统计报表治理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。 (二)制发文件时，经办人要依据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。 (三)保密文件、保密资料必需在办公室内进展传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥当保管。 (四)复印保密文件、保密资料必需严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。 (五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签

9、字手续。用完后，要准时归还。 (六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进展全面清查、核对，发觉欠缺要准时追查，防止丧失。 (七)销毁保密文件、保密资料时，必需登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。 文件掌握治理制度3 一、一般 1.技术文件是我们公司的核心隐秘，是我们公司持续进展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司全部。 2、为标准公司技术文件治理，明确文件编制的精确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的精确性和有效治理，特制定本制度。 3、适用范围：适用于本厂技术文件治理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。 详细包括： 1)开发规划阶段：规划设计、质量保证概述、设计开发规划书、检查要求 2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表 3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录 4)产品维护阶段3360设计开发