文秘专业实习总结范文5篇.doc

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1、 文秘专业实习总结范文5篇 我是_学校文秘专业的一名学生，记得在学校的时候，我期盼着早日完成学业，走进社会，以为这样就不用每天对着课本，不用为每天看书而苦恼，不用为考试而担忧，可以告辞简洁而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了，可如今真正的实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美妙，现实社会比起校园生活那真是简单多了，由于有了这个比拟，我才发觉学校的生活是那么的美妙，同学间的友情是那么珍贵，学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到特别有紧迫感。现将我在实习期

2、间的工作状况总结如下： 一、实习工作介绍 我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下，遇到问题就准时向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充学问进展学习，初步了解了公司文秘工作的根本流程，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了肯定的根底，从个人方面说，严谨的工作态度，专业学问对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 第一、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导效劳。为此，就要做到

3、前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。 其次，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接参加领导决策，而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害领导者的形象，于工

4、作、于己都不利。四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。 无论在任何部门工作，人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里，秘书

5、还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必需洁净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和气，时时到处表现出文静的谈吐和风度。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，遇到这种状况，刚开头时的确给我的工作造成肯定的被动，由于我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开头明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应当如此;于是我便大胆

6、请教领导和同事，通过他们的教导，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中，从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。 二、个人实习心得体会 1、打好根底特别重要;由于根底学问是工作的前提。 2、实际工作与书本学问是有肯定距离的，需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问，所以要想胜任工作，必需边工作边学习，通过不断的学习猎取更多新的学问。 3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，如同运动竞赛，有快乐，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。 毕业实习的完毕，意味着大专生活也将完

7、毕。在此，特别感谢学校和实习单位赐予我实习的时机。通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了很多工作和社会阅历，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮忙作用。今后，我会带着这些珍贵的阅历，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。 文秘专业实习总结范文2 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间： 2022年_月_日至_月_日。 三、实习单位： 四、实习主要内容： 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日

8、常的工作实践的目的，并且收到了较好的效果。 主要实习状况报告如：在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑决策问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理适宜的建议。 秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮忙领导有规划、有步骤

9、、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策，实现秘书工作的四个转变。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，

10、详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己独特的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强 这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。 秘书人员尤其需要把握以下原则： 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党

11、和国家的方针政策，秘书人员应有士气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行

12、。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机密。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常

13、接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书人员要仔细学习，榜样执行，切实做好_工作。 实习阶段我参加的主要工作： 一、根据厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到，并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时，准时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对，保证各项工作准时高效。 二、负责起草各种文件。 文秘专业实习

14、总结范文3 为了了解和把握现代文秘学科的新进展和秘书职岗的新特点，强化职业道德和职岗意识，进一步稳固学科理论学问，提高自己分析问题、解决问题的力量，娴熟把握业务技能，依据社会需求和职业进展，拓宽更新自己的学问构造，积存实际工作阅历，为毕业后从事文秘工作，胜任秘书职岗和以后深造打下良好的根底，依据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排，本人于2022年7月中旬至8月下旬在中共_市委办公室进展了为期40余天的专业实习，文秘教育专业实习总结。现将实习的相关状况总结如下： 依据学校实习安排意见，本人自主联系了实习单位，并准时与学校沟通落实，然后在指导教师的细心指导和单位负责人的详细安排下，制定了具

15、体的实习规划，注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步稳固和提高，实习期间潜心学习，努力工作，积极和指导教师联系，按时汇报实习状况，常常和其他同学沟通实习体会，并在实习后期主动到有关科室沟通学习，听取相关领导和同志对本人实习状况的意见，圆满地完成了实习任务，收到了较好的效果。 一、主要工作 市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构，在秘书长的直接领导下开展日常工作，主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、催促检查、后勤效劳的职能作用。所以我在实习期间全部的工作都是围绕这些方面绽开的。主要是在逐步熟识单位状况的根底上，根据领导的安排与布置，帮助科室负责同志做好

16、相关工作。 帮助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是帮助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和修理办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等，并做到每天清扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。 帮助做好会务工作。实习期间先后参与了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作，并参与和旁听了有关会议，负责做好会议记录和编发会议纪要，会后帮助编制会议重要工作任务分解表。 帮助进展值班工作。实习期间，我主动帮助单位有关同志做好值班工作，并做到发觉重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群

17、众的来信来电来访准时汇报。 主动进展沟通学习。在熟识自己所在实习科室工作的根底上，每天抽出肯定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈，以此来了解单位整体工作和状况。并在此根底上进一步到市委其他部门和相关工作人员沟通，以此来了解整个市委机关工作流程。 仔细学习相关材料。我利用工作间隙，通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和状况，学习相关文件的写作方法，熟识工作，提高自身理论水平。 二、主要体会与阅历 在本次实习中我注意对工作中的微小之处进展观看，并常常进展一些深入的思索和总结。通过本次实习，主要有以会与阅历： 思想政治理论学问对文秘工作人员非常重要，必需加强学

18、习。许多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论学问很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥心情。但是作为一位文秘工，那就必需加强思想政治理论学问的学习，由于我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持全都。尤其是现如今领导们大都阅历特别丰富，假如我们不注意提升自己的思想，就不能跟上领导的思维与步伐，更何谈参政辅政。另外假如没有较为扎实的理论学问功底，那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，由于公文具有很强的思想理论性。因此我们必需训练自己独立思索问题力量，最重要的是要不断提升自

19、己的思想水平。 要努力培育自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代，每时每刻都有各类信息层出不穷，假如不准时了解和把握相关信息，就会落后，尤其是对文秘人员来说，信息工作是我们工作中很重要的一个方面，只有随时随地留心观看四周的人和事，才能做到思想常新。只有围绕主体工作，不断猎取各方面的信息，并提升区分、分析和处理信息的力量，才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，而要以仆人翁的角色融入到单位中，这样才能有组织的荣辱感，才能在工作中才能全身心地投入。 文秘专业实习总结范文4 今年_月，我来到_工厂担当文秘工作，我发觉不同的办公室具有

20、不同的工作和不同的职责范围。而 作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，范围大，任务也比拟繁杂。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想

21、、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。

22、因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有士气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达

23、政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的.预备性。文秘治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。 文秘专业实习总结范文5 为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能，把所学的专业学问运用于实践，培育我们的秘书职业意识，积存更多的实践阅历，2022年的2月13日开头了我的实习旅程。 我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立，相关部门制度还不够健全，这给了我一个很大的舞台，能在这里充分展现自己。我在公司主要是担当办公室文秘兼档案治理员一职，工作的内容和我所学的专业很对口，很感谢机场公司给了我这个展现自我的

24、舞台，让我有时机可以把所学到的理论学问运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了很多珍贵的阅历，同时也让我看到了自己的缺乏之处，下面就简洁介绍下我实习工作的内容： 一、办公室日常事务 “一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工，清扫卫生是我们每天的必修课，对于我们这些，刚参与工作的实习生就更不用说拉，虽然说清扫卫生是很简单的事，但是还是必需要留意一些问题： (一)办公室东西许多，摆放且比拟杂乱，在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净，还必需留意主任办公桌上的东西不能随便挪动位置。这个教师在课堂上讲过，所以在清扫卫生时我也留意到了，但是问题就出在我刚来对办公室不了解，也不知道清扫后该怎

25、样摆放，这就要求我们要有很快适应环境的力量，能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟识公司文件，开头我有觉得这没什么困难，别人要文件，我就找给他，没想到事情没有我所想像的那么简洁，对资料不了解，一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到，这就严峻的影响到了别人的工作，熟悉到了解文件的重要性后，我开头仔细的翻阅，并开头从档案着手。来到一个新的环境，这对我们秘书是一个大的挑战，但我们只有迎难而上，这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。 (二)、机场办刚成立，什么都不齐全，地上也摆放了很多的报告、档案，在拖地的时候就遇到了困难，我们必需要保证办公室

26、的干爽，不能太过潮湿，为档案的存放制造一个良好的环境。所以在清扫卫生时也要特殊的留意，不仅要把地拖洁净，而且还要拖两次，湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情，但是我们做秘书的就必需考虑到，考虑周全。 二、办公自动化的操作、写作 办公自动化的操作对我们文秘来说是必需懂得的，而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我供应了一个很好的时机，可以把所学到的学问运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些e_cle表格的制作和一些简洁的文字起草。其实这些东西教师上课多半都讲过，但是缺乏实际操作，所以在真正操作的时候就有些困难，存在的最主要的问题就是动作太慢，在制作表格的时候还

27、不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆治理表、出差申请表、入库单、领用单等，这些看似简洁的东西做起来的真的有点让人心烦，不仅做出来的要好看，还要结合公司的实际状况考虑是否有可操作性，这不仅考验了我的专业技能，同时还考验了我的急躁。 在这期间给我印象最深的，最大启发的就是为可研评审会预备的一个支撑文件。当时我们购置了一个市政园林工程诗人定额的软件，软件担心装不是很简单，但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。开头是我们主任亲自弄，但最终她弄不下去了，直接把任务交给了我，说：这个定额今日肯定要发给北京的设计单位。我只能是硬着头往下做，中间遇到了诸多困难，但是我学会了向人请

28、教，我开头打电话给卖家的效劳电话，他们很热心的帮忙我，但是都没有在软件上找到我要东西，我又不得不打电话找贵州的售后效劳电话，可终无果，没有方法，我想到了网络，加了售后效劳的代表，远程操作帮忙我，最终完成了任务。通过这件事，我明白，有时候一个人的力气是有限的，有时候要完成一项任务的渠道是有许多条，一个人摸索或许你最终可能完成，但领导不会给你那么多的时间，些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人假如没有人逼你一把，你永久也没知道自己有多优秀，假如没有领导的那句：你今日必需把定价发给设计单位，我也没会试尽各种方法，这或许就是叫作没有压力就没有动力吧。 还有一个，就是我的打字速度，以前虽然是开设

29、了五笔课程，但速度始终不快，始终以为我的搜狗可以应付，但是当我看到主任的速度时我惭愧了，我知道我需要加强的地方真的还有许多。下班后我买了本五笔打字速成开头练习，每天坚持，现在我的五笔也有了很大我提高，在公司同事身上我真的观察了活到老学到老的精神，这真的让我感受很深。 三、简洁的文书草拟 第一次在公司接触文字，是龙主任叫我起草一个会议纪要，那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议，当时我什么也不懂的坐在那里，手里拿的笔也不知道应当登记什么，什么才是应当登记的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全，我就借了龙主任的会议纪录，但写的时候还是有困难，主要还是由于对公司的不了解

30、，她的会议记录只登记重点，一些重要数据，对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来，也是有困难的，但是领导交给的任务只有完成，我也只能一个一个的向同事请教，翻阅文件，最终完成了任务。作为一名文秘人员，写作力量是非常重要的，这也不是一朝一夕就能熬炼出来的，信任以后会做得更好! 四、档案治理 档案治理工作是我在公司的主要工作，主要负责公司的收文和发文。建立工程的资料和档案和一般事业单位的档案工作有很大的差异，工程档案的治理必需是在你对这个工程工程有肯定的了解前提下进展的，所以对我这个半路接手的人来说，工作并不一帆风顺的。在整理档案的过程中你必需了解工程资料的治理标准：一般工程资料公为工程预备阶段，施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料，我不知道我们的工程处在那个阶段了，更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的，我从一无所知开头接手工作，开头查找资料、熟识资料、网上学习，必要的时候还要把以前的书翻来看看。就这样，两个月将要过去了，我也有了我的收获：开头可以在领导需要文件的时候准时找来而不担误领导的时间、开头有了自己的档案治理方法、也开头把以前的文件档案用自己的方法整理归类。 【精选】文秘专业实习总结范文