文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、附件 4：企业治理类档案保管期限表10序号归 档 范 围1本企业设立、变更、解散过程文件材料保管期限1.11.21.31.422.12.22.2.12.2.22.32.3.12.3.233.13.23.344.14.1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料本企业章程送审稿、批准稿及正式文本企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料， 发起人协议董事会、监事会、股东代表大会会议形成

2、的文件材料会议通知、议程、报告、决议、打算、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、争论通过的文件材料、参与 人员名单争论未通过的文件材料董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料重要的一般的本企业资本登记、资本变动、融资文件材料国有资产治理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料本企业资产治理文件材料资产权属证明文件材料本企业土地、房屋、根底设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，永久永久永久永久永久永久10 年永久30 年永

3、久永久永久自然资源的全部权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业隐秘、技术诀窍等学问产权制造、申请、审批、登永久记、运用、保护和治理中产生的文件材料4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉永久评估、信用评级等文件材料4.1.4 4.1.44.24.34.3.14.3.255.15.266.16.1.16.1.26.288.18.299.19.2本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材

4、料本企业其他债权、债务登记文件材料重要的一般的本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料通知、议程、报告、决议、打算、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、争论通过的文件材料，参与人员名单争论未通过的文件材料本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、打算、纪要、媒体宣传报道、录音录像重要的一般的代表发言、阅历沟通文件材料、简报有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料重要的一般的本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示重要事项一般事项、无批

5、复重要事项永久永久永久30 年永久10 年永久30 年10 年永久30 年永久30 年9.31010.110.21111.111.1.111.1.211.211.2.111.2.211.411.4.111.4.211.4.2.111.4.2.211.4.311.4.3.111.4.3.211.511.5.111.5.211.611.6.111.6.21212.1无批复的一般事项本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料涉及本企业经营治理重要事项和其他重要事项的文件材料与本企业经营治理等工作有关的一般性文件材料本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料本企业非资本经营

6、业务中与银行、保险、证券、基金治理等金融机构业务往来的文件材料重要事项一般事项本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料重要事项一般事项本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议本企业签署的长期合同或协议及其补充件重要的一般的本企业签署的短期合同或协议及其补充件重要的一般的本企业对其他单位或个人的资信调查、客户治理等文件材料重要的一般的本企业对外公布的公告、公示等文件材料重要事项一般事项直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料重大问题10 年永久10 年永久30 年永久30 年永久永久30 年

7、30 年10 年30 年10 年永久30 年永久12.21313.113.1.113.1.213.1.313.1.413.213.2.113.2.213.2.313.2.413.313.3.113.3.213.413.4.113.4.213.513.5.113.5.213.5.313.5.413.5.513.5.613.5.713.5.7.1一般性问题本企业经营决策、建设工程含境外工程治理、企业治理、资本经营、财务、物资治理、产品与效劳业务治理、市场开发与营销、产品与效劳销售治理、售后效劳治理、客户信息、信誉、统计等治理工作文件材料经营打算、决策文件材料本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文

8、件材料本企业年度打算、任务目标、总结、统计文件材料本企业半年、季度、月份等打算、总结、统计文件材料本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料建设工程工作文件材料建设工程工作规划、打算、总结等文件材料建设工程工作制度、方法、规定等文件材料工程前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见企业治理文件材料企业治理规划、打算、总结、实施方案、制度、规定、方法等企业治理方案实施、检查验收文件材料资本经营工作文件材料资本经营工作规划、打算、总结、条例、制度、方法、规定、打算等资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告财务工作

9、文件材料财务治理制度、规定、方法、总结财务治理工作打算、报告、通知固定资产增、报废、调拨文件材料生产财务和本钱核算文件材料资金治理、价格治理、会计治理文件材料本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料本企业经营盈亏状况报告、报表重要的30 年永久30 年10 年30 年30 年30 年永久永久永久30 年永久30 年永久30 年30 年永久永久永久永久13.5.7.2一般的30 年13.5.813.613.6.113.6.213.6.313.6.413.6.4.113.6.4.213.713.7.113.7.213.7.313.7.3.113.7.3.213.7.413.7.4.113.7

10、.4.213.7.4.313.7.513.813.8.113.8.213.8.313.8.413.913.9.113.9.213.10本企业财务预、决算报告物资治理文件材料物资治理工作制度、规定、方法物资台账、统计报表物资安排打算、记录物资选购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等重要物资的一般物资的产品与效劳治理文件材料产品与效劳进展规划、打算、总结等产品与效劳治理制度、方法、规定等调查争论文件材料产品与效劳市场调查、技术调查、考察、推测报告、调研综合报告产品与效劳的技术、经济可行性争论报告，市场需求分析报告、收益推测分析报告产品与效劳决策文件材料产品与效

11、劳进展建议书、技术建议书、协议书、托付书、合同等专题分析报告、专题会议纪要研制或开发打算、方案及方案论证报告阶段评审文件材料市场开发与营销市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、品牌建设等文件材料市场营销工作规划、打算等产品销售打算文件材料，市场分析和用户调查文件材料产品市场推广、营销宣传等文件材料销售治理文件材料销售治理制度、规定、方法，销售合同、协议、函件售后效劳文件材料客户信息及资信调查文件材料永久永久30 年10 年30 年10 年永久30 年10 年30 年永久30 年30 年30 年永久30 年30 年30 年永久30 年13.10.1 重要客户的13.10.2 一般客户的

12、企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获永久30 年13.1113.1213.13得的资质、信誉证书方面的文件材料永久企业形象宣传文件材料永久统计工作文件材料13.13.1 统计工作制度、规定、方法,综合性统计报表永久生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查13.13.2 报表永久13.13.3 一般性统计分析文件材料本企业生产组织、质量治理、能源治理、设备治理、安14全、环保、计量治理、科技治理、信息化治理、标准、图书情报等治理工作文件材料30 年14.114.1.114.1.214.1.314.1.414.1.514.214.2.114.2.214.2.314.2.414.

13、2.514.2.614.314.3.114.3.214.3.314.414.4.1建设组织工作文件材料建设组织工作制度、方法、总结等建设组织工作规划、打算、报告建设作业打算编制、执行及调度工作文件材料建设调度会议记录建设活动分析文件材料质量治理工作文件材料质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及治理文件材料，产品创优获奖证书质量工作规划、打算、措施产品质量检测、化验、试验文件材料全面质量治理工作形成的文件材料质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料产品理赔等文件材料 能源治理工作文件材料能源治理工作规定、总结能源治理打算、统计报表，能源消耗定额治理文件材料

14、节能工作文件材料设备仪器治理工作文件材料设备仪器治理工作制度、规定、方法、总结等永久30 年10 年30 年10 年永久30 年30 年30 年永久永久永久30 年30 年永久14.4.214.514.5.114.5.214.5.314.614.6.114.6.214.6.314.714.7.114.7.214.7.314.814.8.114.8.214.8.314.8.414.914.9.114.9.214.9.314.9.414.10设备仪器治理工作规划、打算等安全生产工作文件材料安全技术治理制度、方法、总结，自然灾难、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料安全技术治理规划、打算、通报、会议

15、记录、安全体系建设文件材料等安全、消防教育、应急演练活动文件材料环境保护工作文件材料环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料环境保护工作规划、打算环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料计量治理工作文件材料计量工作制度、规定、方法、总结等计量工作规划、打算等计量设备、仪器、器具定期检查记录科技治理工作科技治理工作制度、总结，产品开发、科技攻关工程、科技成果治理、技术引进文件材料科技进展规划、打算、方法等 技术革与合理化建议文件材料学术沟通活动文件材料信息化治理工作文件材料企业信息化治理制度、总结等文件材料信息化进展规划、打算、方法等企业信息化总

16、体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料信息系统运行维护、数据治理、安全保密等的方案、记录、报告标准治理工作文件材料30 年永久30 年10 年永久30 年永久永久30 年10 年永久30 年10 年10 年永久30 年30 年30 年14.10.1 标准工作制度、规定、方法、总结，企业根底标准、技术标准、治理标准、工作标准、生产技术标准编写、评永久审、公布文件材料14.10.2 标准工作规划、打算等30 年14.11图书工作文件材料14.11.1 图书工作制度、规定、方法、总结14.11.2 图书工作规划、打算等15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综

17、合治理、信访、法律、风险治理、内控与审计、社会责任、根本建设治理等治理工作文件材料15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久30 年永久15.2 15.215.2.115.2.215.2.315.2.415.2.515.2.615.2.715.2.7.115.2.7.215.2.9人力资源治理工作文件材料人力资源规划、工作打算、制度、方法、打算、报告等企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员治理有关文件材料企业人员薪

18、酬、待遇等劳动人事治理文件材料企业签订的劳动合同企业先进单位、劳动典范、先进工作者的文件材料本企业及省部级含以上表彰、嘉奖的其他表彰、嘉奖的本企业人员参与社会保障、医疗保险、商业保险、劳动保护、职业安全、医疗卫生、打算生育等文件材料永久永久永久永久永久永久永久30 年永久15.2.10 企业职工培训工作文件材料15.2.10.115.2.10.2重要的一般的30 年10 年15.2.11 职工调开工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久15.2.12 职工名册永久15.3 15.315.3.115.3.215.3.3文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、方法、总

19、结等文件材料文秘、机要、档案、保密工作规划、打算文件材料档案移交清单、销毁清册永久30 年永久15.4 15.415.5 15.515.5.115.5.215.6 15.615.6.115.6.215.7 15.715.7.215.7.315.7.415.7.515.8 15.815.8.115.9 15.915.9.1自然灾难防范、交通治理文件材料综合治理工作文件材料重要事项一般事项信访工作文件材料重要事项一般事项法律工作文件材料法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠纷、行政惩罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠纷、行政惩罚、复议文件材料及公证事务

20、中调查、协调过程形成的文件材料风险治理、内控、审计工作文件材料风险治理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料风险治理、内控、审计工作文件材料风险治理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、30 年永久30 年永久30 年永久30 年永久30 年永久专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久15.9.215.9.3风险治理、内控与审计工作方案、打算、报告、纪要等内部掌握治理手册、风险识别、评估、掌握等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险治理体系建设文件材料30 年30 年15.10 社会责任工作文件材料15

21、.10.1 本企业社会责任报告永久15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久15.12 15.1215.13 15.1315.14 15.14本企业编制的简报、工作信息本企业编制的通报、状况反映、参考资料等根本建设治理文件材料30 年10 年15.14.1 根本建设工作治理制度、规定、方法、总结15.14.2 根本建设工作规划、打算，专项工作通知等文件材料永久30 年1616.116.1.116.1.216.1.316.2本

22、企业党、团、工会等党群工作文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、争论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、沟通、会议简报重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件 材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委扩大会，党群机关办公会会议文件材料永久10 年10 年16.2.1通知、议程、报告、决议、打算、公报声明、记录、领导人讲16.2.216.316.3.116.3.216.416.4.116.4.216.4.316.4.

23、416.4.516.4.616.4.6.116.4.6.216.5话、总结、纪要、争论通过的文件、参与人员名单争论未通过的文件材料党务综合性工作各项条例、规章制度、方法，工作打算、总结，“三重一大”等重要专项活开工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等状况反映、工作简报及一般文件材料组织工作党员干部考察、考核、任免、政审打算等入党、转正、退党、转入、转出等打算及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根党委(党组)组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面打算及通知党费收支文件材料党员学习教育等活动形成的文件材料重要的一般的企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、打算、总结文件材料、

24、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料永久10 年永久30 年永久永久永久永久30 年永久10 年16.5.1重要的永久16.5.216.716.8一般的工会、女工、共青团工作规划、年度打算、总结、规章制度、打算、通知、会议记录职工民主治理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务治理文件材料、工会统计年报、工会会员名册30 年永久永久16.9女工工作、劳动竞赛、文体活动、打算生育等方面文件材料16.9.116.9.216.10重要的一般的共青团组织进展、劳动竞赛、表彰先进、团费治理、文体活动等文件材料永久10 年16.10.1 重要的16.10.2 一般的永久10 年1

25、717.117.1.117.1.217.217.317.417.517.5.117.5.217.5.2.1本企业其他事务治理文件材料企业接待工作打算、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的一般的企业住房房产安排、出售、出租工作文件材料企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续闻媒体对本企业重要活动、重大大事、典型人物的宣传报道企业文化建设文件材料企业文化建设方案企业文化建设其他文件材料重要的永久30 年永久永久永久永久永久17.5.2.2一般的30 年17.617.6.117.6.21818.1企业纪念、庆典活动文件材料重要的一般的各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件永久30 年18.1.118.1.2重要的一般的各种有保存价值的实物重要的一般的其他各种非纸质载体、介质文件材料重要的一般的永久30 年18.218.2.1永久18.2.230 年18.318.3.1永久18.3.230 年