文秘基础工作的个人总结范文5篇.doc

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1、 文秘基础工作的个人总结范文5篇 转瞬间上半年度已过去，回忆过去的半年时间，在公司领导的关心下，在综合治理部领导的正确带着下，紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。现本人的工作作自我总结 我在工作中所负责的主要是公司的文秘工作，上半年中虽然取得了一些成绩，但在成绩背后总有疏忽之处，我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距，以下几点为自己对比差距反省所存在的问题 一、工作上不专心主动，缺乏必需主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不专心主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转，而自己却常

2、常无所事事。 二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等领导催了，自己才急赶忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的企业文化宣传工作还有许多未做到位，没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如间或会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识，平常坐办公室的时间多，去车间生产一线了解状况的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必需的创新资料以及实质性的资料，总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自

3、身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到非常内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结缺乏求上进，为此，我将仔细总结，实实在在分析缘由，找出存在的问题，从中吸取阅历和教训，并在以后的工作中不断改善。 以下为下半年我决心做好的几个方面 一、遵守厂纪厂规，准时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能表达出企业的特色。 四、深入实际，多跑现场，把握车间反映的各种信息，并专心向集团科讯简报投稿，准时做好公司对内

4、对外的宣传报道工作。 五、加强专业学问水平的提高，不断拓展自己的学问面，争取在实践中不断积存的阅历，努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人_上半年度工作总结，对公司的合理化推举本人临时还没有。如有不当之处，请公司领导批判指正! 文秘根底工作的个人总结2 2022年，在公司领导和办公室的大力支持下，也在公司同事们无私的帮忙下，我较好地履行了工作职责，根本完成了工作任务，个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中，各部门如有问题要来询问或者要求帮忙，我都会急躁答复并赐予

5、帮忙，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳，保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责，做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的详尽、精确，这样才能保证向领导反映精确信息，为准时决策供应牢靠依据。为提高写作力量，我不断的学习，并请公司领导和办公室主任帮助把关，提出改良意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示共92份，会议纪要48期，简报43期。并严格遵照公司办文制度，2022年共下发政文34份，党文14份，文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱，我于2022年

6、1月制作了文件发放登记表，对文件的流转状况均予以详实登记，做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求，我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与 oa治理系统，直到下班完毕，即使在节假日，也要最少保证每天上线一次，确保收到每一份文件、每一份通知，每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报，以使领导准时把握最新状况，并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，准时向主管部门反应办理结果，保障了政令畅通。 三、从小做起，做好节能降耗 2022年，公司提出了降本增效1100万元的任务目标，为响应公司号召，降本增效做出奉献。我从自身做起，从小做起，尽自己所能节能

7、降耗。 我从小处着手，严格掌握2022年低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节省纸张，较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动，经与通讯供给商沟通，取消了局部电话用处不多的功能使用费，并将局部电话的月租改为最低消费，最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率，我积极自学电脑相关学问，帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动手解决，避开因等待报修时间过长而影响办公效率，同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加，促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭，领导关怀员

8、工，员工相互帮忙，在这里工作，我的心情特别轻松开心，因此，我积极的参加公司的各项员工活动，并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动，为公司企业文化建立尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习，不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。今年来，我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问，先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习，我的岗位学问有了很大的提高。 同时，在2022年3月份，我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班，学习了常用公文写作、公文处理标

9、准、办公室事务性文书写作等6项课程，共修学分20分，通过了省秘书协会的考试认可，去得了结业证书。学习完毕后，我还根据公司要求，对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训，订正了同事们在公文使用中所犯的错误，并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问，传发至各单位文职人员处，盼望能与同事们共同学习共同提高。 六、细心专心，做好日常定期工作。 2022年初，特铝公司加强了定期工作治理，下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项，其中月度2项，每周4项，为了做好定期工作，我在桌前放置日历，将每周上报的工作标记于日历上，养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调，分解任务，准时催促各部门按时上报

10、所取材料，同时，做到周六不休息加班工作，确保公司定期工作按时上报，截止目前，我共上报特铝公司周视频会议汇报50份，周总结50份，例会工作安排50份，月工作总结11份，季度工作总结3份，年度工作总结1份;一年来，公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里，我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢，这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨，做好会议记录工作。 参与会议，做好会议记录是文秘的必修课，一年来，我根据公司要求，参与周视频会，周例会，领导班子会，专题会等各项各项会议， 做好每次会议的签到工作，并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见，会后准时整理睬议内容，下发会议纪要，保证了

11、会议 所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动，做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写公司简报，在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿工作，一年来，共投稿136篇，发表40余篇。同时，被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成绩，但还存在一些问题和缺乏：一是政治理论修养缺乏，造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈，长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中，我还要连续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为银湖公司的进展奉献

12、自己的一份绵薄之力。 文秘根底工作的个人总结3 一年来，在局领导的关心和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持协作下，我听从工作安排，加强学习熬炼，仔细履行职责，全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作潜力和综合素养，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度秘书工作做如下总结： 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广，对各方面的潜力和学问都要把握，如不留意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就务必用理论武装头脑。在平常工作中我专心学习新学问，把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，

13、努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。专心提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积存，已具备了办公室工作阅历，根本能够沉着地处理日常工作中消失的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想，严格根据“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、精确、适度，避开疏漏和过失。只有这样，在相对繁琐的工作中才能

14、端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁，都做到了会前预备充分，会中细心组织，会后仔细总结，确保万无一失。 二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，详细的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻持续“糊涂”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部

15、廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝马虎大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺当开展带给后勤保障。 五是仔细做好文件档案治理。对各种文件准时收发、登记、归档，保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档，做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的缺

16、乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在许多缺乏，导致许多工作做的不够抱负，比方：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。或许，没有做到让领导和同事们真正满足，但我坚信只要努力做到“勤奋”二字，遇到事情尽心努力去做，就必需能够做好。 文秘根底工作的个人总结4 本人于20_入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关怀和指导下，在各位同事的亲密协作下，本人仔细学习并领悟公司企业文化，听从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任

17、务。现将一近段的工作状况总结如下： 第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职20_来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观看，专心领悟了公司企业文化的内涵和真谛，20_企业文化已深入心中。 首先，在思想上重新塑造自己。 思想打算行为，不能从思想上真正的认可和承受，就不能从行为上完善的融合与表达。为此，时时刻刻提示自己：我是20_人，心中坚固树立了20_的经营理念和价值观。 其次，在行为上转变自己。 刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完

18、善，得到了主管领导的确定。 其次，通过仔细履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真试验中，我担当20_组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部治理人员，负责行政部的内部治理工作以及帮助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手缺乏，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的治理、各项税款的申报和缴纳工作。 第2022年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责详细包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部

19、治理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，准时、精确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责治理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优待政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。 文秘根底工作的个人总结5 今年对我具有特殊的意义，是我成为上班族以来的第_个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我

20、职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮忙，我已完全融入到了_这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就2022年的工作状况总结： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这 些临时性的

21、事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司_工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥;下属机构遇到相关

22、问题来询问或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 1、公文轮阅归档准时： 文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及_标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过失： 做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文_份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活

23、动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料，整理睬议记录： 每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 4、督办工作强力度： 督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反应。 5、内外宣传讲效果： 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好_报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载。 文秘根底工作的个人总结5篇