文秘岗位职责说明书.docx

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1、 文秘岗位职责说明书 岗位名称：文秘 直属上司：经理 岗位职责： 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用治理。 6.定期编辑公司通讯。 7.帮助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 工作内容： 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员和离职人员的手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教育训练之预备与后序工作之进展。 4.全企业人员档案的建立与管制。(

2、电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 6.负责全公司人事异开工作。(转正，升职，调动/降职等手续之办理) 7.全公司奖惩手续之办理。 8.对各类资料进展签收，整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 任职资格： 1.熟识办公软件操作 2.有肯定的工作阅历，有急躁，工作仔细、刻

3、苦耐劳 3.能够完成公司日常事务的工作 4.安排好会议，预备好会议的内容 篇2:文秘人员岗位工作职责 1、负责公司文书档案治理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作; 2、公司印章使用治理; 3、公务车辆使用治理; 4、办公用品治理; 5、考勤治理; 6、公司内部会议的会务安排工作; 7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作; 8、帮助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料; 9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反应工作; 10、帮助做好来访客人的接待工作; 11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求准时报送和分发; 12、负责公司文件的打印、复印等工作; 13、其它后勤效劳工作。等等。文秘的工作相当繁杂