文档着录格式规范.docx

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1、 文档着录格式规范_物业经理人 文档着录格式标准 本标准适用于以word为工具着录的各类文字、文档，其他部门、其他相宜参照的着录作品可以参照执行。 1、纸张 1.1 文档除特别要求外，应当采纳A4纸张，其大小为210mm297mm，是否打印均将页面设置为上2.54 cm，下2.54 cm；左3.17 cm，右3.17 cm。 1.2 正式成文的文档应当单面打印。 1.3 超过1页的文档应当装订，订书钉钉在纸张左上角。装订时不得影响阅读文档内的内容。超过30页的文档应当装订2只及其以上订书钉，装订线距正文2 cm，装订于文档的左侧。 1.4 超过10页，具有3个以上一级名目的文档，应当在文档前加

2、封面。 2、封面 2.1 封面文字应当居于纸张中部，中部是指左上角与右下角的对角线的位置。 2.2 当文字超过纸张时，应当分成两行。但不得影响文字的根本内容。 2.3 封面包括以下内容： 2.3.1 文档名称。采纳黑体二号字。 2.3.2 。采纳楷体四号字。位于文档名称下方，居中。 2.3.3 单位或时间。采纳宋体四号字，位于封面最下端，居中。 3、名目 3.1 具有5项单独一级标题的文档或超过30页的文档应当在正文前附加名目。 3.2 名目最多分为三级。超过三级的名目不予着录。 3.3 名目根据word插入引用工具栏中的标准格式编制，应中选用“正式”格式。除特别要求外，不使用古典、优雅、简洁

3、等格式。 3.4 名目中的页码应保持最新，不得与页码不对称。 4、标题 4.1 文档应当具有标题，标题能反映全文内容。 4.2 无封面的文档，其标题位于纸张最上端，居中，黑体四号字，与正文之间空一格。 5、正文 5.1 正文分为以下三种格式： 5.1.1 上呈文件：采纳仿宋字体，四号，标题加粗。文字间距段前、段后间距0行。行距固定值30磅。 5.1.2 一般文件：采纳宋体，五号，标题加粗。文字间距段前、段后间距0行。行距固定值19磅。 5.1.3 特别文档：具有特别要求的文档依据特别要求着录。 6、正文内部标题 6.1 正文的全部标题层次应整齐清楚，一样的层次应采纳统一的字体表示。 6.2 正

4、文内部标题分为一级、二级、三级、四级名目，层次间关系如下： 一 （一级标题，黑体五号字，加粗，与其下方的正文空一格，顶格） （一）（二级标题，仿宋体五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1、（三级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） （1）（四级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1）（五级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 也可根据以下层次编辑： 1.1 （一级标题，Times New Roman五号字，加粗，

5、与其下方的正文空一格，顶格） 1.1.1 （二级标题，Times New Roman五号字，加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1.1.1.1 （三级标题，Times New Roman五号字，加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） （1）（四级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1）（五级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符）。 6.3 有章节的文档应当根据章节秩序着录。格式如下： 第一章 （章名，参见本标准第条规定着录） 第一节 （节名，参见本标准第4条规定着录） 一

6、 （一级标题，黑体五号字，加粗，与其下方的正文空一格，顶格） （一）（二级标题，仿宋体五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1、（三级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） （1）（四级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 1）（五级标题，Times New Roman五号字，不加粗，与其下方的正文不空格，首行缩进2字符） 7 英文与数字 7.1 文档内全部英文与数字均应采纳Times New Roman字体。 7.2 英文着录应当符合英文语言习惯。 7.3 除特别要求外

7、，应采纳阿拉伯数字。 8、页眉及页码 8.1 超过30页的文档应当着录页眉及页码，采纳宋体小五号宋体居中。 8.2 页码从正文开头在页脚按阿拉伯数字（Times New Roman小五号字）连续编排，居中书写。 9、图、表、公式 9.1 图要求：要精选、简明，切忌与表及文字表述重复；图中术语、符号、单位等应同文字表述全都；图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体。 9.2 表要求：表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方；表序、表名和表内内容采纳应比正文字体小一号。 9.3 公式要求：编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。公式中的英文字母和数字可以采纳默认的字体和字号。 9.4

8、 图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采纳阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）（“公式”两个字不要写上）等。若图或表中有附注，采纳英文小写字母挨次编号。 10、量和单位 10.1 要严格执行GB3100-3102：93有关量 和单位的规定（详细要求请参阅常用量和单位，计量出版社，1996）；物理量用斜体，单位用正体。 10.2 单位名称的书写，可以采纳国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。 11、标点符号 11.1 留意中英文标点符号的区分，不能混用。除特别要求外，不采纳英文标点。 附录：中英文标点符号的区分。 中文逗号：，英文逗号：, 中文句号：。英文句号：. 中文引号：“”英文引号：“” 12、文件名 12.1 已经成稿的文档，应当书写与标题全都的文件名。根据以下格式： *（*年*月*日第一稿） 文件名+保存当前文档的时间和稿次 稿次分为：初稿、第一次修订、第N次修订、定稿 四种 12.2 属于定稿的文档，应当保存pdf和word两种版本。 13、附则 13.1 本标准一经公布，马上生效，凡不符合本标准着录要求的文档视为无效。 13.2 本标准由丁显孔起草。/P