星级酒店叫醒服务程序.docx
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1、 星级酒店叫醒服务程序 前厅制度与程序 FRONT OFFICE POLICY PROCEDURES 程序 PROCEDURE 叫醒效劳程序 编号 REF.NO. 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 总机话务员 涉及部门 DEPT. CONCERNED 叫醒效劳程序 Wake-up Service Procedure 1、 叫醒效劳接收: 预备好“叫醒效劳登记表”,并写上本人工号,当天日期。 接收时要求听清所报的叫醒时间、房间号码,并与对方重复其叫醒时间及房号进展核对。 “叫醒效劳登记表”上的叫醒时间、房号在记录时要求字迹端正、精确。 让当班督导检查。 2、 应答:请问要几点叫
2、醒? 请问您的房号是多少? 好的,XXX房XXX点,我们会准时叫醒您。 感谢(晚安) 早上好,现在是XXX点,您的叫醒时间到了。 3、 输入 在话务台上按操作程序输入。 同一房间有两次以上叫醒时间的,要求在第一时间上注明下一次叫醒时间。 检查所输入的时间。 某一时间只有一间房需要叫醒的,要把时间同时输入特定分机做提示。 4、 叫醒 叫醒时间到时,设备会自动使客房电话响铃,同时电脑会打印出来,要留意观看所打印出来的状况。 发觉No answer,Busy 或Ringing block的房间要特殊留意,并注明。 房间仍旧没有人应答,就要打去楼层,请楼层效劳员帮助人工补叫,并互报工号。 政策制定人- 审批人- 执行日期-
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