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1、品公布会筹划方案品公布会筹划方案 8 篇品公布会筹划方案一:产品公布会筹划书一、主办单位xx 公司二、活动主题xx 产品公布会三、活动时间2023 年 1 月 20 日上午 10:0011:30四、活动地点xx 酒店多功能会议厅五、场地布置布展1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2. 来宾接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册, 并配二名礼仪向导。3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个,产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公
2、司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架。6. 主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯洁水,文件夹 Dm 封尾页,贵宾名签。7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8. 调试好音响设备,指定好录像人员。六、会议议程安排七、参会应邀人员1. 邀请嘉宾:总公司领导、xx 局领导、公司领导等。2. 经销商代表:全部应邀客户单位代表。3. 邀请媒体:xx八、公布会资料袋资料1. 会议手册2. 品文字资料3. 相关图片、笔、信笺4. 餐券和礼品券九、公布会组织1.组委会组长2. 协调组3. 外联接待组4. 闻组5. 场务维护及效劳
3、组6. 广告宣传组7. 后勤组就餐十、带给给媒体的资料会议时间工程安排流程、闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业闻负责人名片和空白信笺、笔等。十一、公布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待 4 人:周晓菊何方黄红陈伟 9 楼迎宾 4 名礼仪3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料预备签约台预备及布置。曾勇5、音响预备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品预备 1
4、0 套,价值 50 元左右抽奖礼品一二三等奖共计 30 个,价值400 元 200 元 100 元左右现场互动节目安排及预备工会礼仪7、业务宣讲备稿PPT 制作排练,答题备题各 5 个广告专业陈娟曹敏。8、礼品设计方案,签到礼品 300 套含资料签约赠品 10 套的购置预备投影主画面 PPT的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人协作经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。工会于静品公布会筹划方案二:xx 服饰品公布会主办方:xxxx 服饰承办方:*丽凯酒店2023 年 12 月 23 日引言2023,的一年。中国 x
5、x 女装作为中国女装十大品牌之一,一向引领着中国国内时尚潮流。能够说,xx 树立的时尚指标就是下一季的流行趋势。在年伊始之际,xx 正式公布 2023 春夏品。至此,此次公布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。全部人都在翘首企盼这次时尚盛宴活开工程主题:蝶舞云裳时间:2023 年 1 月 8 日地点:xx 大酒店品系列:1、小西装:将时尚与职业女性的商业气息相结合2、雪纺衫:甜蜜得意活泼3、针织衫:休闲流行淑女透过此次公布会,公司将把 2023 春夏流行元素推向市场,全面推动品牌产品对整个流行市场的影响。传播选取报刊平台:xx 等; 电视平台:xx 等; 网络平台:xxx。人事安排总筹划负责人、
6、机动组公司副总裁兼公关负责人 公布会主持人品代言人总设计师兼闻发言人另有保安组、灯光音响师、会场效劳人员、保洁组等数人。活动具体流程1. 场地布置:会场设置在*xx 酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进展打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等。进展适当的座位安排、宴会安排。2. 时间安排:品公布会于下午 3:00 正式开头,嘉宾提前半小时进场。3. 公布会前期:2:003:00播放迎宾曲迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾,做好签到、引导等工作,热忱解答来宾询问。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、伴随。4. 公布会中期
7、:3:00公布会正式开头。3:003:10 播放宣传片3:153:20 公司副总裁致辞3:253:35 品总设计师致辞3:454:254:455:105. 公布会后期:5:306:307:00经费预算1. 人员工资支出2. 物料支出会场租金场地布置宣传册宣传画邀请函纪念品3. 晚宴费用4. 其他品t 台秀代言人亮相记者问答时间品展览自助晚宴2400 元 8000 元 12023元 500 元 300 元 1500 元 35000 元 10000 元活动总预算支出共计:69700 元应急预案1. 会场内根底设施如供电等,与与酒店协商,全权交由酒店方。2. 会场秩序:由保安组、现场效劳人员协调工作
8、3. 公布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象,备用话筒等设施、技术人员能够马上应对。4. 如有伤病等突发大事,有医护人员协调治疗。5. 其他突发大事,由负责人调配工作人员协调完成。xxxx 服饰2023 年 12 月 16 日品公布会筹划方案三:品公布会筹划书一、筹划名称:xx 品公布会二、筹划时间:2023 年 11 月 29 日三、筹划地点:xx 特大会议室英语村四、公布会仪式主角:领导嘉宾:3 人xx 总经理、销售部经理、代理商代表明星代言人:1 人主持人:1 人产品展现人员礼仪人员:2 人闻媒体拍照人员:2 人观众:3 人五、人员分工:待定六、设备安排材料预备1. 音响设备:借用英语
9、村的设备2. 背景墙:自制ppt投影仪播放3. 横幅:粉红色a4 纸打印“喧闹庆祝xx 品公布会圆满成功”4. 桌签:5 个5. 胸花:4 个6. 别针:4 个7. 盆栽:30 盆借用英语村的盆花8. 其他:临时增减 七、品公布会流程1. 主持人致辞,简介公司的一些事项,介绍来宾,表示感谢;有情明星代言人上台展现产品;领导嘉宾讲话,主持人中间串词;2. 主持人介绍时,领导嘉宾就座,掌声,发言完毕;3. 先有总经理讲话,之后代理商代表讲话,最终销售部经理与明星代言人一同介绍产品,期间由礼仪人员下台与观众互动,展现产品;4. 抽奖环节,由明星代言人抽出幸运观众,并发放礼品;5. 主持人宣布品公布会
10、圆满完毕,接下来是自由参观与询问时间;6. 全部人鞠躬退场,完毕。品公布会筹划方案四:产品上市闻公布会筹划方案一、会议议程安排:00 接待厅接待来宾,经销商,记者签到:00 引导嘉宾、经销商、记者入场:10 开场表演:热舞吸引并聚拢人气:20 播放企业宣传片:25 主持人请来宾就座:30 主持人宣布品公布会开头并介绍公司领导与媒体:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开品幔布:00 产品模特走秀展现,并同时播放产品车内功能真人演示短片:10 产品工程师在播放产品短片的同时表达产品的作用:20 记者来宾提问,产品工程师作答:30 从现场选取几名汽车使用者进展产品提问:40 领导抽取来宾奖品活动:50
11、 节目安排:轻摇滚演奏协作产品小短片播放进展现场产品促销活动:40 公布会完毕,公司领导与媒体具体沟通意向:00 与媒体沟通完毕,散场二、场地布置布展1. 市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅2. 彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3. 来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导4. 广场各摆放X 展架多个,写真贴多张5. 主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX 单位logo 写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花6. 会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X 展架7
12、. 主席台和各座位贴带有公司logo 的编号,桌上放纯洁水,文件夹 Dm 封尾页,贵宾名签。8. 配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖9. 配备企业宣传片和品讲解短片播放等视听材料10. 调试好音响设备,指定好录像人员三、参会应邀人员1. 邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2. 邀请经销商代表3. 邀请局部意向客户代表4. 邀请媒体:XX 日报,XX 电视台,XX 播送电视局四、品公布会带给给媒体的资料1. 会议时间工程安排流程2. 闻通稿3. 演讲发言稿4. 发言人的背景资料介绍5. 产品说明资料6. 公司宣传册7. 有关图片8. 纪念品礼品领用券9. 企业闻负责人名片10. 空白信笺、笔
13、五、公布会组织1.组委会组长2. 协调员3. 领导小组细分:a 会场接待b 与媒体联系4. 广告宣传主要负责a 主题背景干墙设计制作及安装.b 宣传 Dm、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业品画册的设计制作.c 领导、来宾演讲稿指定和品阐述资料的撰写。5. 场务维护6. 主持人7. 外联六、公布会资料袋资料1. 会议手册2. 品文字资料3. 相关图片、信笺和笔4. 礼品券七、公布会筹备月 13 日前,公布会筹划方案定稿月 18 日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、品展现资料和图片、风格设计方案确定月 23 日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25 日前出样片月 23
14、 日前,相关闻稿以及软文撰写完毕,并于4 月 25 起,交由相关媒体公布预热月 24 日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函月 25 日,将公布会方案交由会议主持方,以便其提前排练月 28 日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展现资料预备布展月 30 日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等月 1 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查月 1 日 12:00-2:20 全程摄影摄像协调落实,签到开头、袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座月 1
15、日 2:30 主持人宣布品公布会开头月 15 日前,将闻稿和媒体软文间续公布八、闻公布会所需人员、物料1.礼仪 2.品展现模特 3.主持人 4.摄像师以及摄像设备 5.数码相机 6.横幅 7.彩虹门 8. 彩旗 9.花篮,鲜花 10.贵宾名片卡 11.签到本,名片盒 12.笔记本两部 13.大型喷绘背景 14.绶带展架 16.产品展现架 17.赠送礼品 18.产品VI 会标 19.资料袋、笔、信笺 20.请柬 21.指示牌, 写真 22.抽奖券、抽奖箱 23.招待烟 24.矿泉水 25.苹果、草莓、香橙 26.企业宣传片,产品讲解短片 27.来宾证 28.品 VI 写真贴 29.品海报 30.
16、胸花 31.幔布 32.录音带、光盘 33.所展产品、道具 34.演艺人员九、产品公布会邀请人员清单十、公布会费用预算品公布会筹划方案五:品公布会筹划方案时间地点:2023 年 9 月 18 日,xx 酒店国际会议厅参与人员总计约 200 人公司领导,媒体记录朋友,海内外知名相关厂商代表,xx 年会筹划公司代表,社会名流和特邀嘉宾等等。雅大型品公布会活动组织机构:主办:雅集团;xx 大型晚会筹划公司;xx 公关公司; 承办:xx雅大型品公布会支持媒体1、网络媒体xxx 等。2、电视媒体xx雅大型品公布会流程:1xx 礼仪公司的工作人员欢送嘉宾入场2) 主持人致开场词和宣布欢送晚宴开头;3) 介
17、绍到场的主要领导和贵宾;4xx 市领导致欢送词;5) 化装品德业协会领导讲话;6) 开头做品的介绍,伴有演出团队献艺;7) 主办、承办、协办单位领导祝酒;8xx 演艺公司的演出团队音乐伴奏表演;9) 媒体直播发稿10) 活动完毕品公布会筹划方案六:品公布会筹划方案一、产品推出的市场背景二、推出产品的目的三、产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、推举产品在展会之前在自营店或VIP 经销商专卖店做试点3、推举邀请老经销商或VIP 经销商及行业著名人士发表对产品的意见和推举四、产品的上市推举五、招商会前期的预备工作1、招商手册的预备2、邀请函的预备提前锁定目标客户及有效邀请3
18、、宣传物料的预备产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及气氛营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片4、工厂展厅及展会展馆位置确实定、装修和产品陈设时间确实定5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定6、交通工具的预备8、招商会、培训会现场各项配套设施的预备9、礼品或纪念品的预备10、加盟合同的预备11、公司内部的协作和分工确实定12、招商政策的制定专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单嘉奖政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动筹划支持13、工厂相关人员的培训工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂
19、营销人员的接待留意事项及应知、应会;选取经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单14、培训会、招商会主持人确实定六、展会期间的工作事项筹划1、依据具体状况制定客户接待的接待流程2、依据具体状况制定工厂及展会现场气氛营造方案筹划3、依据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、依据具体状况制定培训会的流程;5、依据具体状况制定招商会议的流程;6、依据具体状况制定签单流程;七、各项工作的时间掌握表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场筹划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致
20、欢送词及企业将来的进展规划4、产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开头九、培训会招商会现场的筹划(1) 、培训会的设施1、投影仪胶片投影仪及多媒体投影仪2、舞台3、夹纸板4、录像机5、屏幕6、马克笔7、铅笔8、插线板9、镭射笔10、鲜花11、背景板12、灯光照明13、彩电14、VcD15、大白板16、讲台17、主席台18、隔板19、名片簿20、话筒有线无线立式座式及纽扣麦克风21、盆景22、信签23、幻灯机24、横幅25、桌卡26、签到台27、会议桌椅28、指示牌29、音响30、同声翻译系统31、告示牌33、产品租赁(2) 培训资料确实定1、培训要依据企
21、业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料2、培训要依据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一(3) 培训会出席的嘉宾及讲话资料十、产品展会工程的启动一、工程组委会二、组织架构 三、职责和分工四、各项具体工作品公布会筹划方案七:产品公布会筹划方案品公布会是我局和客户互动沟通的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不行替代的作用。本次品公布会主要基于以下两点:1. 树立 2023 年邮政贺卡的产品形象;2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;一、活动目的1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增加已购或意向客户的消费信念;2. 透过本次产
22、品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;3. 展现和提升邮政效劳品牌的知名度和美誉度;4. 以“贺卡文化”为主题,提倡贺卡的文化影响。二、活动主题常德首届贺卡文化节2023 年邮政贺卡品公布会三、主办单位xx 公司四、活动时间暂定 2023 年 11 月 17 日上午 9:0010:30五、活动地点市邮政局邮政科技大楼 9 楼会议室六、活动规模300500 人七、与会部门、机构和人员1.全部应邀客户单位代表 2.领导、嘉宾3. 社会广告公司代表4. 本局干部职工5. 闻媒体6. 局部客户群体及来宾八、活动资料1. 重点介绍 2023 年邮政贺卡的产品类型2. 各相关单位领导发言、致辞3.
23、现场赠礼和抽奖活动4. 现场客户提问及互动沟通品公布会筹划方案八:夏季服装品公布会活动筹划书一、活动主题:凉快夏季、亮丽人生二、活动目的:本公司夏季服装马上上市,为了抢占市场、扩大市场占有率,使本公司品牌服装深入百姓心,特此召开此次夏季服装品公布会。三、活动时间:2023 年 5 月 6 日 16:00四、活动地点:待定五、总体安排事项:一、前期预备:1、筹划组:主要负责活动筹划及监视相关小组各项工作落实状况2、后勤组:主要负责所需物品的购置及租借1) 申请场地:需 1 人2) 邀请嘉宾:需 1 人3) 借电脑、小音响:需 1 人4) 购置气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等
24、:需3 人5) 制作嘉宾牌 3 张:需 1 人3、宣传组:主要负责布置活动会场及撰写致辞1) 吹气球:需 3 男生2) 布置气球、彩带:需 4 女生3) 摆放会场桌子凳子:需 3 人4) 撰写致辞总经理、品牌代言人:需 2 人4、礼仪组:主要负责相关礼仪工作1门口迎宾:1 人 2引领嘉宾:1 人1公司总经理:1 人 2品牌代言人:1 人3模特:男女各 3 人6、执行组:主要负责活动执行活动流程1) 主持人:韦露青2) 表演环境总监:舞台、音乐、灯光、气氛、风格3维持秩序:4) 摄影:5) 秀场总监:选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排六、总体表演筹划:出场入场、亮相走台、讲解词、走
25、秀时间、音乐起止、灯光与开关掌握等整体布局。一出场安排:按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。二模特安排:依据需求选出的模特,安排展现服装,定妆,造型。另外,安排关心穿衣、催场者,做好一切的协作工作,千万不能够消灭空场。三衣物治理:设专人负责衣物治理,包括展现的服装和模特的诗人物品。七、活动流程:15:45 嘉宾、媒体签到15:55 播放音乐欢送嘉宾、媒体及观众入场16:00 主持人宣布公布会开头,介绍到场嘉宾,邀请公司总经理致辞16:05 总经理致辞完毕,主持人欢送其下台并宣布模特展现品环节正式开头16:08 播放音乐,模特展现,主持人介绍品16:20 模特摆造型让到场媒体拍照16:25
26、品牌代言人致辞16:30 主持人宣布品公布会完毕,有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司细心预备的餐点。七、会后工作:1. 清扫会场:后勤组2. 整理资料进展活动报告及宣传:宣传组3. 报账:后勤组4. 市场调查,活动反响:宣传组、执行组八、安全预案:1. 执行组要准时做好整个活动的调度和掌握,稳定会场秩序。工作人员不得擅自脱离岗位。发生事故时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避开发生拥挤踩踏事故。2. 配备一名医护人员,以便紧急抢救。3. 假设有发生事故需准时将伤亡人员送到急救中心或打 120、准时向领导报告大事状况以及向上级汇报,最终需查明事故缘由追究相关职责人。4. 假设在活动进展时消灭停
27、电状况,需要工作人员维持秩序以免造成踩踏大事;假设短时间内恢复不了供电活动无法正常进展要准时疏散会场人。【相关阅读】闻公布会,又称记者招待会。企业品上市公布会,就是企业为了推出产品,而举 办的闻公布会,邀请各闻媒介的记者参与。企业进展产品上市公布会主要是为了把 品较为重要的成就以及信息报告给全部闻机构。所以,在品上市公布会上公布的消息对 于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物中选具有较重要的价值。对于企 业来说,品上市公布会的流程制定格外重要,由于企业品上市公布会关系着将来的销售, 所以合理甚至出彩的流程筹划会给产品的推出构成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为 您总结了品上市公布
28、会流程,期望对企业制定品上市公布会流程有必需的参考作用。一、企业品上市公布会的预备筹备闻公布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选取、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。1、人员的安排企业品上市公布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。公布会的主持人应由主 办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担当。其根本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反响敏捷,语言流畅,幽默幽默,擅长把握大局,引导提问和掌握会场,具有丰富的主持会议的阅历。闻发言人由本单位的主要负责人担当,除了在社会上口碑较好、与闻界关系为融洽之外,对其根本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬
29、有礼。品上市公布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、擅长交际应酬的年轻女性担当。值得留意的是,全部出席公布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。2、时机的选取在确定品上市公布会的时机之前,应明确两点:一是确定品上市闻公布的价值, 即对此品,要论证其是否具有特地召集记者前来予以报道的闻价值,要选取恰当的闻“由头”。二是应确认品上市发表紧迫性的最正确时机。假设基于以上两点,确认要召开品上市公布会的话,要选取恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的公布会,还要避开与闻界的宣传报道重点相左或撞
30、车。恰当的时机选取是企业品上市公布会取得成功的保障。3、会场的布置品上市公布会的地点除了可思考在本单位或大事所在地进展外,可思考租用大宾馆、大饭店进展,假设期望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市进展。公布会现场应交 通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾公平,固然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。4、记者的邀请对出席品上市公布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或大事发生的地点而定。一般状况下,与会者应是与特定大事相关的闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影
31、响而宣布某一消息时,邀请的闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的闻单位。如大事和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的闻记者参与即可。另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用 提示。5、材料的预备在进展品上市公布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发 言人在公布会上进展正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,表达全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式答复提问时表现自如,能够对被问的主要 问题进展推测的根底上,构成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先务 必细心预备一份以有关数据、图片、资料
32、为主的报道提纲,并认真打印出来,在公布会上带 给给闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象 化视听材料。这些材料供与会者利用,可增加公布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。二、品上市公布会进展过程中的礼仪1、搞好会议签到要搞好公布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等资料。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。2、严格遵守程序要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要资料、提问范围以及会议进展的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话
33、时间不宜过长, 过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以答复,不行与记者发生冲突。会议主 持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或带给 任何信息。3、态度真诚、主动公布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到闻媒体公布消息的成败。作为记者期望接待人员对其敬重热忱,并了解其所在的闻媒体及其作品等;还期望接待人员带给工作之便,如一条有公布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度骄傲,必需要温文尔雅,彬彬有礼。4、留意相互协作在公布会上,主持人和发言人要相互协作。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在公布会进展期间,主持人
34、和发言人通常要持续全都的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当闻记者提出的某些问题过于锋利难以答复时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者为难。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要赐予对方适当的答复,不然,对那位闻记者和主持人都是不礼貌的。三、品上市公布会的善后事宜公布会进展完毕后,主办单位应在必需的时间内,对其进展一次认真的评估善后工作, 主要包括:1、收集各方反映首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、效劳等方面的工作是否有欠 妥之处,以便今后改善。其次要收集闻界的反映,了解一下与会的闻界人士有多少人为 此次闻公布会发表了稿件,并对其进展归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种
35、报道进展检查,假设消灭不利于本组织的报道,应做出良好的应对。假设觉察不正确或歪曲事实的报道, 应马上实行行动,说明真相;假设是由于自己失误所造成的问题,应透过闻机构表示虚心 理解并致歉意,以挽回声誉。2、整理睬议资料整理睬议资料有助于全面评估公布会会议效果,为今后进展类似会议带给借鉴。公布会后要尽快整理出会议记录材料,对公布会的组织、布置、主持和答复以下问题等方面的工作进展回忆和总结,从中吸取阅历,找出缺乏。一份礼物,一个支点,让促销礼品帮您做大市场!每逢品上市,一份具有表现力或说服力的品上市促销品,能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐,品上市礼品最好独具吸引力、颖而不平凡,才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户宠爱的品公布会礼品,能展现企业文化、开启商机!优优祝福礼品公司专业为企业带给礼品筹划设计、礼品定制生产等一站式礼品方案,赢 得了百度、金山、联想等上百万用户的青睐。优优祝福可依据企业品上市礼品定制需求及企业文化宣传需要,为您带给最满足的品上市礼品定制方案,为您带给“品上市礼品创意设计、品公布会礼品定制生产和品上市礼品批发团购”等专项团购礼品效劳,为企业的营销活动和产品锦上添花!本着“诚信经营、进展共赢”的经营宗旨,我们是您值得信任的品上市礼品供给商和品上市礼品定制生产厂家,我们确保为您推举的品上市礼品方案是令您满足和宠爱的。
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