文秘职员实践工作汇报.docx

《文秘职员实践工作汇报.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘职员实践工作汇报.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 文秘职员实践工作汇报 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，进步实际操纵技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操纵技能，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间： 年11月1日至11月20日。 三、实习单位： 厂厂长办公室。 四、实习主要内容： 根据教师的安排，我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和进步，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下： 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的局部，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘

2、工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书职员的帮助。由于秘书职员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大题目。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的上风，帮助领导决策，供应公正的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面： 第一、主动做好领导之间、局部之间的协调工作，帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而稳定。并从过往偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出公正的建议。对一些急需解决的题目，应准时与有关局部协商解决。 第三、检

3、查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学公正，是否符合实际。发觉题目要准时向领导反映，防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设局部的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。 文秘职员除了需要具备以上工作职员的根本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘职员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作职员。并注意把

4、握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书职员办文办事，尽大局部都是针对现实状况的，或是为了解决某个题目，或是指导某项工作。因此，必需以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书局部一切工作的准则，也是秘书职员必需具备的品质。假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书职员应有士气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有正确性。正确，是对工作质量的要求。文秘治理的正确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的

5、正确性，涉及的方面许多，扼要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要正确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是正确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书职员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作职员

6、的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，进步工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，守旧机密。文秘治理要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且各级秘书职员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书职员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书职员要仔细学习，榜样执行，切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作，一是根据厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题

7、及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录详细、会务预备周到，并根据厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时，准时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件准时进展打印、校对，保证各项工作准时高效。二是公文起草。在最近阶段，团体公司规划争论中，我依据厂党政联合会议争论的意见，对其中涉及我厂的局部进展了仔细的回纳整理，执笔起草了进展规划(争论稿)的几点建议。在得到厂领导确定后，我们将建议上报到了团体公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在争论稿其次稿下发时，我发觉其中由我厂建议修改的局部完全根据我厂供应的内容进展了

8、修改。这除了说明我厂的建议比拟科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室职员必备的素养。目前，利用微机录进文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。文字录进速度可以到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操纵较少，很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。 五、实习体会 通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下，文秘工作职员更要努力学习马列主义、思想、理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义根本原则和方法，仔细学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，准时了解和把握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策详细落实下往化为实际行动，并强化组织协调力量，专业工作力量，检查指导力量，参谋询问力量、文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能，努力进步自身素养，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘职员。