新版(2022年)某外资药企实验室检验记录与报告书书写细则.docx
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1、大连辉瑞制药检验记录与报告书书写细则检验记录是出具检验报告书的依据,是进展科学争论和技术总结的原始资料;为保证药品检验工作的科学性和标准化,经质量保证委员会全体投票通 过,我公司检验记录必需做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清 晰、干净。药品检验报告书是对药品质量作出的技术鉴定,是具有法律效力的技术文件;药检人员应本着严峻负责的态度,依据检验记录,认真填写“检验卡”,经逐级审核后,由公司领导签发“药品检验报告书”。要求做到:依据准确,数据无误,结论明确,文字简洁,书写清楚,格式标准;每一张药品检验报告书只针对一个批号。1 检验记录的根本要求:1.1 原始检验记录应承受统一印制的活页记录
2、纸和各类专用检验记录表格(见附件),并用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。1.2 检验人员在检验前,应留意检品标签与公司填检验卡的内容是否相 符,逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期,生产单位或产地,检验目的和收检日期,以及样品的数量和封装状况等。并将样品的编号与品名记录于检验记录纸上。1.3 检验记录中,应先写明检验的依据。凡按中国药典、部颁标准、地方药品标准或国外药典检验者,应列出标准名称、版本和页数;凡按送验者公司附
3、检验资料或有关文献检验者,应先检查其是否符合要求,并将前述有关资料的影印件附于检验记录之后,或标明归档编码。1.4 检验过程中,可按检验挨次依次记录各检验工程,内容包括:工程名称,检验日期,操作方法如系完全依据 1.3 检验依据中公司载方法,可简单扼要表达;但如稍有修改,则应将转变局部全部记录,试验条件照试验温度,仪器名称型号和校正状况等,观看到的现象不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观看到的真实状况;遇有反常的现象,则应具体记录,并鲜亮标出,以便进一步争论,试验数据,计算留意有效数字和数值的修约及其运算,详见中国药品检验标准操作标准第 414 页和结果推断等;均应准时、完整地记录,严禁事
4、后补记或转抄。如觉察记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,不得擦抹涂改;并应在修改处签名或盖章,以示负责。检验或试验结果,无论成败包括必要的复试,均应具体记录、保存。对废弃的数据或失败的试验,应准时分析其可能的缘由,并在原始记录上注明。1.5 检验中使用的标准品或比照品,应记录其来源、批号和使用前的处理;用于含量 (或效价)测定的,应注明其含量(或效价)和枯燥失重(或水分)。1.6 每个检验工程均应写明标准中规定的限度或范围,依据检验结果作出单项结论(符合规定或不符合规定),并签署检验者的姓名。1.7 在整个检验工作完成之后,应将检验记录逐页挨次编号,依据各项检验结果认真填写检验卡,并对
5、本检品作出明确的结论。检验人员签名后,经主管药师或室主任指定的人员对公司承受的标准,内容的完整、齐全,以及计算结果和推断的无误等,进展校核并签名;再经室主任审核后,连同检验卡一并送业务技术科(室)审核。2 对每个检验工程记录的要求:检验记录中,可按试验的先后,依次记录各检验工程,不强求与标准上的挨次全都。工程名称应按药品标准标准书写,不得承受习用语,如将片剂的“重量差异”记成“片重差异”,或将“崩解时限”写成“崩解度”等。最终应对该工程的检验结果给出明确的单项结论。现对一些常见工程的记录内容,提出下述的最低要求(即必不行少的记录内容),检验人员可依据实际状况酌情增加,多记不限。多批号供试品同时
6、进展检验时,如结果一样,可只具体记录一个编号(或批号)的状况,其余编号(或批号)可记为同编号(批号)的状况与结论;遇有结果不同时,则应分别记录。2.1 性状2.1.1 外观性状:原料药应依据检验中观看到的状况照实描述药品的外观, 不行照抄标准上的规定。如标准规定其外观为“白色或类白色的结晶或结晶性粉末”,可依观看结果记录为“白色结晶性粉末”。标准中的臭、味和引湿性(或风化性)等,一般可不予记录,但遇特别时,应具体描述。制剂应描述供试品的颜色和外形,如:(1)本品为白色片;(2)本品为糖衣片,除去糖衣后显白色;(3)本品为无色澄明的液体。外观性状符合规定者,也应作出记录,不行只记录“符合规定”这
7、一结论;对外观特别者(如变色、异臭、潮解、碎片、花斑等)要具体描述。中药材应具体描述药材的外形、大小、色泽、外外表、质地、断面、气味等。2.1.2 溶解度:一般不作为必需检验的工程;但遇有特别需进展此项检查时,应具体记录供试品的称量、溶剂及其用量、温度和溶解时的状况等。2.1.3 相对密度:记录承受的方法(比重瓶法或韦氏比重秤法),测定时的温度,测定值或各项称量数据,计算式与结果。2.1.4 熔点:记录承受第法,仪器型号或标准温度计的编号及其校正值,除硅油外的传温液名称,升温速度;供试品的枯燥条件,初熔及全熔时的温度(估量读数到 0.1),熔融时是否有同时分解或特别的状况等。每一供试品应至少测
8、定 2 次,取其平均值,并加温度计的校正值;遇有特别结果时,可选用正常的同一药品再次进展测定,记录其结果并进展比较,再得出单项结论。2.1.5 旋光度:记录仪器型号,测定时的温度,供试品的称量及其枯燥失重或水分,供试液的配制,旋光管的长度,零点(或停点)和供试液旋光度的测定值各 3 次的读数,平均值,以及比旋度的计算等。2.1.6 折光率:记录仪器型号,温度,校正用物,3 次测定值,取平均值报告。2.1.7 吸取系数:记录仪器型号与狭缝宽度,供试品的称量(平行试验 2 份) 及其枯燥失重或水分,溶剂名称与检查结果,供试液的溶解稀释过程,测定波长(必要时应附波长校正和空白吸取度)与吸取度值(或附
9、仪器自动打印记录),以及计算式与结果等。2.1.8 酸值(皂化值、羟值或碘值):记录供试品的称量(除酸值外,均应作平行试验 2 份),各种滴定液的名称及其浓度(mol/L),消耗滴定液的毫升数, 空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。2.2 鉴别2.2.1 中药材的阅历鉴别:照实记录简要的操作方法,鉴别特征的描述,单项结论。2.2.2 显微鉴别:除用文字具体描述组织特征外,可依据需要用 HB、4H 或6H 铅笔绘制简图,并标出各特征组织的名称;必要时可用比照药材进展比照鉴别并记录。中药材,必要时可绘出横(或纵)切面图及粉末的特征组织图,测量其长度,并进展统计。中成药粉末的特征组织图中,应着
10、重描述特别的组织细胞和含有物,如未能检出某应有药味的特征组织,应注明未检出;如检出不应有的某药味, 则应画出其显微特征图,并注明检出不应有的。2.2.3 呈色反响或沉淀反响:记录简要的操作过程,供试品的取用量,公司加试剂的名称与用量,反响结果(包括生成物的颜色,气体的产生或异臭,沉淀物的颜色,或沉淀物的溶解等)。承受药典附录中未收载的试液时,应记录其配制方法或出处。多批号供试品同时进展检验时,如结果一样,可只具体记录一个批号的状况,其余批号可记为同编号 的状况与结论;遇有结果不同时,则应分别记录。2.2.4 薄层色谱(或纸色谱):记录室温及湿度,薄层板公司用的吸附剂(或层析纸的预处理),供试品
11、的预处理,供试液与比照液的配制及其点样量,开放剂、开放距离、显色剂,色谱示意图;必要时,计算出 Rf 值。2.2.5 气(液)相色谱:如为引用检查或含量测定项下公司得的色谱数据,记录可以简单;但应注明检查或含量测定项记录的页码。2.2.6 可见-紫外吸取光谱特征:同 2.1.7 吸取系数项下的要求。2.2.7 红外光吸取图谱:记录仪器型号,环境温度与湿度,供试品的预处理和试样的制备方法,比照图谱的来源(或比照品的图谱),并附供试品的红外光吸取图谱。2.2.8 离子反响:记录供试品的取样量,简要的试验过程,观看到的现象, 结论。2.3 检查2.3.1 结晶度:记录偏光显微镜的型号及公司用倍数,观
12、看结果。2.3.2 含氟量:记录氟比照溶液的浓度,供试品的称量(平行试验 2 份),供试品溶液的制备,比照溶液与供试品溶液的吸取度,计算结果。2.3.3 含氮量:记录承受氮测定法第法,供试品的称量(平行试验 2 份), 硫酸滴定液的浓度(mol/L),样品与空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。2.3.4 pH 值(包括原料药与制剂承受 pH 值检查的“酸度、碱度或酸碱度”): 记录仪器型号,室温,定位用标准缓冲液的名称,校准用标准缓冲液的名称及其校准结果,供试溶液的制备,测定结果。2.3.5 溶液的澄清度与颜色:记录供试品溶液的制备,浊度标准液的级号, 标准比色液的色调与色号或公司用分光
13、光度计的型号和测定波长,比较(或测定) 结果。2.3.6 氯化物(或硫酸盐):记录标准溶液的浓度和用量,供试品溶液的制备,比较结果。必要时应记录供试品溶液的前处理方法。2.3.7 枯燥失重:记录分析天平的型号,枯燥条件(包括温度、真空度、干燥剂名称、枯燥时间等),各次称量(失重为 1%以上者应作平行试验 2 份)及恒重数据(包括空称量瓶重及其恒重值,取样量,枯燥后的恒重值)及计算等。2.3.8 水份(费休氏法):记录试验室的湿度,供试品的称量(平行试验 3份),消消耗休氏试液的毫升数,费休氏试液标定的原始数据(平行试验 3 份), 计算式与结果,以平均值报告。2.3.9 水份(甲苯法):记录供
14、试品的称量,出水量,计算结果;并应注明甲苯用水饱和的过程。2.3.10 炽灼残渣(或灰分):记录炽灼温度,空坩埚恒重值,供试品的称量,炽灼后残渣与坩埚的恒重值,计算结果。2.3.11 重金属(或铁盐):记录承受的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。2.3.12 砷盐(或硫化物):记录承受的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。2.3.13 特别毒性:记录小鼠的品系、体重和性别,供试品溶液的配制及其浓度,给药途径及其剂量,静脉给药时的注射速度,试验小鼠在 48 小时内的死亡数,结果推断。2.3.14 热原:记录饲养室及试验室温度,家兔的体重与性别,每一家兔正常体温的
15、测定值与计算,供试品溶液的配制(包括稀释过程和公司用的溶剂)与浓度,每 1kg 体重的给药剂量及每一家兔的注射量,注射后 3 小时内每 1 小时的体温测定值,计算每一家兔的升温值,结果推断。2.3.15 降压物质:记录组胺比照品溶液及其稀释液的配制,供试品溶液的配制,试验动物的种类(猫或狗)及性别和体重,麻醉剂的名称及剂量,抗凝剂的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的根底血压,动物灵敏度的测定,供试品溶液及比照品稀释液的注入体积,测量值与结果推断。并附记录血压的完整图谱。2.3.16 升压物质:记录标准品溶液及其稀释液与供试品溶液的配制,雄性大鼠的品系及体重,麻醉剂的名称及用法用量,肝
16、素溶液的用量,交感神经阻断药的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的根底血压,标准品稀释液和供试品溶液的注入体积,测量值与结果推断。并附记录血压的完整图 谱。2.3.17 无菌:记录培育基的名称和批号,比照用菌液的名称,供试品溶液的配制及其预处理方法,供试品溶液的接种量,培育温度,培育期间逐日观看的结果(包括阳性管的生长状况),结果推断。2.3.18 原子吸取分光光度法:记录仪器型号和光源,仪器的工作条件(如波长、狭缝、光源灯电流、火焰类型和火焰状态),比照溶液与供试品溶液的配制(平行试验各 2 份),每一溶液各 3 次的读数,计算结果。2.3.19 乙醇量测定法:记录仪器型号,载体和内
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