新物业接管验收程序.docx
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1、 新物业接管验收程序_物业经理人 新物业的接收验收程序 一、目的 为了明确交接双方责、权、利关系,确保接收的物业符合设计的使用要求并与物业治理合同、购房合同中记载的状态相符合。 二、应用范围 本程序适用于集团公司开发的新接收的物业。 三、物业接收验收应到达的条件 1.各项工程通过竣工验收,物业满意入住使用条件: 建立工程根据工程合同规定和设计图纸要求已全部/分期施工完毕,到达国家规定的质量标准,能够满意使用要求; 经竣工验收合格,有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案); 2.交接验收的房屋到达窗明、地净、水通、灯亮;排水管正常使用,疏通无阻; 3.技术档案资料齐全。 四、职责 1.工程经理负
2、责组建物业接收验收小组并委任组长,审批物业接收验收规划。 2.物业接收验收小组组长负责拟定物业接收验收规划并报工程经理审批。 3.工程经理批准的接收验收规划由小组组长组织执行。 4.物业接收验收小组成员(以下简称验收责任人)负责物业的接收验收。 五、资格或培训 执行本程序的物业接收验收小组成员中工程技术人员须经过相关专业的教育或培训。 六、接收验收的程序 物业接收验收的预备 1.成立物业接收验收小组 成立由开发公司工程经理指定的工程工程部、客服部、施工单位、物业公司负责人、治理处经理以及物业公司各专业人员组成的物业接收验收小组,并委任小组组长。 2.草拟接收验收规划。 由小组组长依据开发公司供
3、应的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收规划和验收标准,并报工程经理审批。 3.工程经理在交房前10天,负责组织召开由开发公司、施工方、物业公司三方负责人参与的交房工作协调会,主要是针对以下内容进展协调: 所交付的房屋主体及设施设备是否已经具备交付的条件;各方面的预备工作是否充分; 假如局部房屋主体及设施设备因客观因素不具备交付的条件,共同协商逾期交房所实行的应对措施、三方需相互协作、协调解决的方法; 针对交房时业主提出房屋质量修理整改的问题,指定施工方责任人专人负责详细落实修理整改事宜。 物业的预验收 1图纸资料的预验收 图纸资料的预验收:应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作。负责图纸
4、资料预验收的责任人,应按规划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。 应予验收的图纸资料一般应包括: 物业产权资料 工程开发批准报告; 规划许可证; 投资许可证; 土地使用合同; 建筑开工许可证; 用地红线图。 综合竣工验收资料(含小区规划图); 所交接的竣工图纸资料必需是经规划部门审批,并盖有审核章。 竣工图(包括总平面布置图、小区规划图、建筑、构造、水、电、气、设备、附属工程每个专业竣工图及地下管线布置竣工图); 建立工程竣工验收证书; 建立消防验收合格证; 防雷装置竣工验收合格证; 公共配套设施综合验收合格书; 供水合同; 供电协议书、许可证; 供气
5、协议书、许可证; 光纤合格证; 通信设施合格证; 电梯准用证。 施工设计资料 地质报告书; 全套设计图纸; 图纸会审记录; 设计变更通知单; 隐藏工程验收记录; 沉降观测记录; 其他可能会影响将来治理的原始记录。 机电设备资料 机电设备出厂合格证、设备保修卡、保修协议。 机电设备使用说明书(要求中文)、随机资料、工具等; 机电设备安装、调试报告; 机电设备购销合同(复印件); 业主资料 已购 房业主姓名、位置、面积、联系电话等; 商品房买卖合同(复印件); 其他资料 2.物业的现场预验收 验收责任人提前介入在建工程、参加工程竣工验收工作,当房屋建筑质量阅历收合格后,准时向施工单位领取盖有该单位
6、公章的建筑工程保修书(保修书上注明保修房屋的座落地点、单元房号、保修内容、起止时间、验收等)。 验收责任人依据验收规划、标准,按专业分工进展预验收。 在预验收过程中,检查出未到达验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回开发公司,由开发公司催促施工单位进展整改。 对在预验收中未到达验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收责任人进展检查、验证,整改合格后进展正式验收。 物业现场验收 1钥匙的交接验收 接收钥匙工作人员要提前预备好标签,在现场根据售楼书所定的栋号、房号,实行逐户核实、逐个标识的方法验收,做到清点核对无误。 钥匙核对完成后,进展钥匙交接记录,填写钥匙交接记录表,由开发公司和
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