新进员工入职培训计划.docx
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1、 新进员工入职培训计划 一、到职前培训(部门经理负责) 1、致新员工欢送信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来(每天早会时)。 3、预备好新员工办公场所、办公用品。 4、预备好给新员工培训的部门内训资料。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。 6、预备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训(部门经理负责) 到职后第一天: 1、到人力资源部报到,进展新员工入职须知培训(人力资源部负责)。 2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢送新员工到来。 3、介绍新员工熟悉本部门员工,参观工作场所。 4、部门构造与功能介绍、部门内的特别规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、争论
2、新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 到职后第五天: 1、一周内,部门经理与新员工进展非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中消失的问题,答复新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,争论试用期一个月来的表现,填写评价表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起争论新员工表现,是否适宜现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训:(人力资源部负责不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主
3、要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训规划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,答复新员工提出的问题。 四、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开头从事新工作时,胜利与失败往往打算其最初数小时或数天中。而在这开头的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员胜利地赐予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要赐予主管人员好印象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)生疏的脸孔围绕着他; 2)对新工作是否有力量做好而感到担心; 3)对于新工作的意外大事感到害怕; 4)不熟识
4、的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟识公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)可怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢送 主管人员去接待新进人员时,要有真诚友善的态度。使他感到你很快乐他参加你的单位工作,告知他你确实是欢送他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢送他。给新进人员以友善的欢送是很简洁的事情,但却经常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到生疏,但如把他介绍与同事们熟悉时,这种生疏感很快就会消逝。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困惑,而新进人员同样地也感到为难,不过,如把他介绍给同
5、事们熟悉,这个窘困就被消退了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消退对环境的生疏感,可帮助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满足 最好能在刚开头时就使新进人员对工作表示满意。这并不是说,有意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的阅历,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为阅历,在新进人员参与你单位工作时去鼓舞和帮忙他们。 6、与新进人员做朋友 以真诚及帮助的方式对待新员工,可使其克制很多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、具体说明公司规章制度 新进人员经常因对公司的
6、政策与法规不明白,而造成一些不必要的苦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司奉献些什么。 8、以下政策需认真说明 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 6)员工的行为准则。 上述政策务必于开头时,即利用时机向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时,必需使他认为对他们是公正的一种态度。假设领导人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在到处在威逼他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。全部公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清晰地告知
7、他们。假设把公司的政策及规章制定的理由一开头就具体地告知了新进人员,他将特别快乐而且成认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,由于当一个新进人员在参与一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈亲密。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。 10、赐予安全培训 1)协作新进人员的工作性质与工作环境,供应其安全指导原则,可避开意外损害的发生。安全训练的内容是: (1)工作中可能发生的
8、意外大事; (2)各种大事的处理原则与步骤; (3)认真介绍安全常识; (4)经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可到达以下目标: (1)新进人员感到他的福利方面,已有确定的保证; (2)建立善意与合作的根底; (3)可防止在工作上的铺张,以免造成意外大事; (4)人员可免于时间损失,而增加其工作力量; (5)对建立公司信誉极有帮忙。 11、解释给薪规划 新进人员极欲知道以下问题; (1)何时发放薪金; (2)上、下班时间。 五、相关表格 1、新员工部门岗位培训检查监视表 2、新员工岗位培训反应表 3、新员工试用期内表现评估表 新员工部门岗位培训检查监视表 序号培训内容
9、完成确认 (负责人签名)备注 11)让本部门其他员工知道新员工的到来; 2)预备好新员工办公场所、办公用品及工具; 3)预备好给新员工培训的部门内训资料; 4)为新员工指定工作导师。上岗前培训 2经理代表全体部门员工欢送新员工到来、介绍新员工熟悉本部门员工,参观工作场所 3部门构造与功能介绍,部门内的特别规定 4新员工工作描述、职责要求,争论新员工的第一项工作任务 5派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐 6一周内,部门经理与新员工进展非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中消失的问题,答复新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 新进员工入职培训规划2 一、引言 开头一项新的工作对新员工来说
10、是布满压力的,新员工常发觉自己要在一个完全生疏的工作环境下与不熟识的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得胜利,新员工必需学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会由于过低地估量了新的工作责任所带来的心情影响和适应新环境的难度而感到惊讶。此外,新员工或许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮忙其取得胜利的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个简单而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟识组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。胜利的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系
11、到新员工的满足度、绩效;投资在新员工身上的启动本钱(如聘请、甄选、培训、员工到达工作娴熟所需的时间);员工连续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮忙新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经受焦虑和挫败感。 因此,熟悉组织社会化的重要性并实行措施帮忙新员工在组织中顺当过渡是必要的。除了聘请阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。 新员工入职培训规划是为让新员工了解其马上从事的工作、马上与之共事的上级主管、同事以及组织的状况而
12、设计的一项规划。该规划经常是在新员工同意参加某组织并为其效力后即开头实施。一般是新员工到岗的第一天开头。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长期的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训规划重视社会化过程的遭受阶段,新员工在本阶段将会熟悉组织中的工作与生活状况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、削减新员工的压力和焦虑; 2、削减启动本钱; 3、降低员工流淌; 4、缩短新员工到达娴熟精通程度的时间; 5、帮忙新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、帮助新员工获得适当的角色行为; 7、帮忙新员工适应工作群体和标准; 8、鼓舞新员工形成积极的
13、态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采纳。不同的组织使用不同的入职培训方法。 二、入职培训内容的评估和打算 从抱负的角度来说,入职培训应当遵守评估设计实施评估的框架构造。组织代表应在培训之前进展培训内容和培训方法的细心评定。培训完成之后,再对其进展系统地评估,以评定培训工程的胜利程度。 一般来说,入职培训规划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工供应;与工作严密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管供应;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、
14、工作职责和责任、政策、规章、程序、部门参观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应当清晰地向新员工传达组织对其的期望。应当向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规章、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入争论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、构造、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化根本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。很多组
15、织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清晰薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应当得到的薪酬和已参与的福利规划。 引导新员工了解他们马上任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相协作,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应争论工作流程、协调等事宜。最终,实际的工作场所布局也应当得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他特别规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、争论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司
16、及人员供应很独特的时机。入职培训的时间依据状况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。 下面供应的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织构造图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如安康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效治理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和详细工作标准; 8、员工体检日程安排和体检工程; 9、职业进展信息(如潜在的晋升时机,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、根本的人与机械掌握和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、
17、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的猎取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规章等; 13、参观设施和公司四周相关效劳,如餐厅、购物场所、干洗店、漫步空间等的地图; 14、技术或详细与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特别工程等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级治理人员、同事以及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭受阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。有讨论说明:新员工认为与同事、直接上级治理人
18、员以及中高层同事之间的互动对他们的帮忙最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满足度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工供应实际信息、清楚而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得胜利的可能性来帮忙新员工克制焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓舞同事接纳新员工来帮忙他们。有些企业的主管还细心为每一位新员工安排一位伙伴帮忙他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备一名阅历丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可帮助新员工开发他们在组织中的角色,以削减还不到期望而产生的负面结果。 其他
19、重要的直接主管引导功能包括: 供应详细工作培训; 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进展工作方面的学习; 分派具挑战性的首次任务; 进展准时的、有建议性的绩效评估; 诊断造成冲突的问题(构造性的和人际间的); 利用新员工到来之机,重新安排工作任务或进展工作的再设计以提高有效性和员工对工作系统的满足度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进展培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的规律、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的熟悉。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮忙的活动。由于,
20、通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的帮忙有助于他们了解工作小组和组织的标准。同事还可能通过削减一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其境况为难等,来缓解新员工的焦虑。 帮助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对帮忙制度。被指派帮忙新员工的同事应当获得相关的材料和培训以便帮忙他们完成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入职培训工程。详细来说,他们的职责包括指定或猎取各种材料(比方工作手册和争论会导师的指引),实施培训,设计并进展评估讨论。 人力资源开发人员还应扮演鼓励各治理层积极参加和支持入
21、职培训工程的角色。建立行动委员会并努力让关键治理者们自始至终积极参加(如与新员工见面、进展入职培训)。另外,人力资源开发人员还应实行措施(如对新员工和其直接上级领导进展访谈和问卷调查)以确保入职培训工程按规划并有效地进展。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓舞新员工积极主动地成为主动的学习者。应鼓舞他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮忙的各种信息和建立各种关系。同时组织应努力制造一种鼓舞和强化新员工此种行为的气氛。 四、入职培训中常消失的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应当引起留意的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工供应过多信息);
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