施工单位资料管理制度.docx

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1、 施工单位资料管理制度 1、由工程部办公室负责治理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由工程技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制名目，分发清单，全部施工图的持有人应对图纸的修改，变更准时标识。 2、全部文件资料由文件批准人打算发放范围和份数，文件发放人应填写文件和资料发放登记表，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。 3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。 4、在发放过程中，文件使用部门应准时撤出作废/失效文件。 5、当文件使用人的文件破损严峻，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应

2、将原破损文件收回处理。 6、文件使用人文件丧失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必需作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进展分发编号，并注明作废。 7、在用有效文件掌握清单，工程部办公室负责编制治理性有效文件掌握清单，工程工程部负责编制技术性有效文件掌握清单，以识别和治理在用有效文件及现行修订状态。 8、文件和资料的更改 a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写文件和资料更改申请表，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。 b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需

3、的有关背景资料。 c.经更改审批的文件，由审批人填写文件和资料更改通知单，并发至有关部门。 d.文件持有人依据文件和资料更改通知单的指令，直接在文件的相应处进展更改，但应确保内容的正确、清楚，并将文件更改通知单附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。 e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。 f.文件更改应做好记录和标识。 9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。 10、文件和资料的保管 a.文件和资料持有人应妥当保管好所用的文件资料，防止丧失、损坏，若损坏丧失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。 b.文件资料的存档按公司档案治理

4、方法规定办理。 c.文件治理人在调离岗位或存档时，必需移交全部文件，并作好文件移交记录。 11、文件和资料的使用掌握 a.文件和资料需要时，由需要人填写文件和资料复印审批表，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的”份数、编号，发放应做好记录和登记。 b.需要临时借阅文件的人员应填写文件和资料借阅申请单，经文件治理部门负责人批准前方可借阅，借阅后必需准时归还，文件一般状况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。 施工单位资料治理制度2 第一章 总 则 第一条 为,根据国家标准、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际状况，特制定本治理方法。 其次条 工程资料指在工程建立过程中形成的各种形式的信

5、息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。 第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成局部，是建筑工程进展竣工验收的必备条件，也是对工程进展检查、修理、治理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成局部。 第四条 工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建立的法律、法规、标准、标准执行。 其次章 治理职责 第五条 集团公司技术质量部 1、负责制定集团公司工程资料治理方法。 2、负责集团公司内部工程资料治理的沟通，推广先进的建筑工程资料治理阅历。 第六条 分、子公司 1、负责制定本单位工程资料治理方法或实施细则，建立健全本单位工程资料治理体系，设立资料治理

6、岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常治理工作。 2、负责对所属工程经理部工程资料治理工作进展业务指导，并对其进展监视和检查。 3、负责组织本单位的工程资料治理沟通和培训，推广先进的建筑工程资料治理阅历。 4、负责对竣工工程资料进展审核，按期向集团公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。 第七条 工程经理部 1、建立健全工程经理部工程资料治理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料治理方法或实施细则，资料员应持有效的资料治理岗位证书上岗。 2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并实行有效措施，保证工程资料的安全。 3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 4、工程部人员调开工作时，应将自

7、己治理的全部工程资料移交工程经理部资料员，办理交接手续前方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 第三章 施工前期工程资料治理 第八条 分、子公司应组织工程经理部配备资料治理人员，成立资料治理组织机构，制定资料治理制度，确定工程经理部工程资料治理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清楚，治理有据。 第九条 工程开工前一周内，工程经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制工程资料治理规划，经分、子公司审核后报集团公司技术质量部备案。 第十条 工程资料治理规划的内容应包括以下内容： 1、编制依据。 2、工程总体概况，旨在明确工程资料

8、中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、构造形式、开竣工时间等内容。 3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。 4、工程资料治理组织机构。 5、工程资料填报、整理职责分工。 6、工程资料治理制度，包括工程部内部移交时限、奖罚措施等。 7、竣工组卷及对外移交要求。 第十一条 对与工程经理部签订施工合同的分包单位，工程经理部宜在分包工程施工前与其签订资料治理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出详细要求。 第四章 施工中工程资料治理 第十二条 工程经理部资料员应依据资料内容进展资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总名

9、目、卷内名目、资料封面、分名目和资料内容五局部，各级名目及资料内容必需对应全都，层次清楚。 第十三条 工程资料应随工程进度准时收集、整理，工程齐全、字迹清晰、图面干净、签章齐全，必需使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 第十四条 工程经理部各部门治理人员应依据工程进度准时填写工程资料，并按规定准时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、精确性负责。 第十五条 工程经理部资料员随时把握工程进度状况，保证资料与工程同步，发觉滞后状况时，应依据工程部资料治理制度进展报告、催交工作。 第十六条 工程经理部资料员负责对工程资料的编制状况进展初检。依据地方规定及相关标准

10、要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈状况进展检查并催促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 第十七条 工程经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进展自检，留下检查记录，按工程部规定对相关责任人进展奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进展仔细分析、总结和再培训学习。 第十八条 分、子公司应定期或不定期对所属在施工程部的工程资料进展检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、准时性、精确性。 第五章 竣工验收阶段工程资料治理 第十九条 工程竣工验收前，工程

11、经理部必需按当地工程技术资料治理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收供应必要条件。 其次十条 实行工程总承包的工程经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一治理。 其次十一条 工程竣工验收通过后，工程经理部应准时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。 第六章 工程资料归档治理 其次十二条 归档范围的根本原则 与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，详细要求应符合各地方及集团公司档案治理相关规定。 其次十三条 工程资料归档审查 需归档的工程资料，由工程经理部总工程师组织自检，自检合格后，报分、子公司审查，经分、子公司审查合格前方可向建立单位、集团公司档案室进展移交。 其次十四条 工程资料归档时限 经分、子公司审查合格的竣工资料，工程经理部应按合同商定准时向建立单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案治理相关规定。 其次十五条 受建立单位的托付（应有托付合同）组织编制工程档案资料和竣工图的工程经理部，应按合同商定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。 第七章 附 则 其次十六条 本规定由集团公司技术质量部负责治理和解释。