新闻发布会的策划方案.docx

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1、闻公布会的筹划方案对于闻公布会的主办方而言，活动意义重大，面对的是媒体和公众，现场有肯定的透亮度和曝光度，可见一份好的闻公布会筹划方案对活动的顺当进展有多重要， 下面来一起看看闻公布会的筹划方案吧。闻公布会筹划方案(一)：一、公布会根本资料：时间、地点、主办、承办、主持人、公布人、参与领导与位置安排、开业庆典筹划方案、参与人员二、会议程序(一)主持人宣布公布会开头;(二)各公布人致词，并留意侧重点(三)公布会完毕后，自由采访。 三、会场布置(一)中英文会标：大型活动筹划方案一枝笔写作事务所(二)场地规模：(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给(四)带给资料陈设、发送场地(五)会场供给饮

2、料四、职责分工闻公布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参与的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、公布稿负责部门3、翻译负责部门、婚礼筹划方案范文4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等预备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门五、工作进度确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。根本完成邀请参会人员，完成领导公布稿起草、广告筹划方案。领导公布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的预备。各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报处处，统一陈设。六、主要资料(一)讲话稿;(二)公布稿; (三)介绍材料闻公布

3、会筹划方案(二)： 一、时间：二、地点： 三、主办： 四、承办： 五、主持人： 六、公布人(一)(二)(三)七、参与领导与位置安排：(一)主席台：(二)前排： 八、参与人员：(一)(二)(三)九、会议程序(一)主持人宣布公布会开头;(二)各公布人致词，并留意侧重点(三)公布会完毕后，自由采访。十、会场布置(一)中英文会标： (二)场地规模：(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给(四)带给资料陈设、发送场地(五)会场供给饮料十一、职责分工闻公布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参与的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、公布稿负责部门3、翻译负责部门4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品

4、等预备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门十二、工作进度确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。根本完成邀请参会人员，完成领导公布稿起草。领导公布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的预备。各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报处处，统一陈设。十三、主要资料(一)讲话稿;(二)公布稿;(三)介绍材料;闻公布会流程闻公布会司仪主持串词闻公布会开头之前，先提示各位媒体记者朋友，在你们手中的资料袋内有一张提问条，请各位将自己的问题写在提问条上，一会我们的工作人员会收集上来，由闻发言人一一答复。另外请各位

5、与会同仁将手机屏蔽或者调至震惊，感谢大家!下面闻公布会正式开头。1：21：3主持人发言敬重的各位领导、各位来宾、闻界的朋友们，大家上午好，首先，请允许我代表211 中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最喧闹的欢送。(大赛简介)本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树风”这几大奥运理念为根底，以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运，你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛，向世界介绍河南，让河南走向世界，把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特别形式呈现给全球!1：31：4随着 xxx 年的

6、接近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求，211 中国文体明星奥运助威团主办了211 中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛，一方面为奥运会选拔礼仪人才，另一方面为奥运宣传助威，为奥运加油打气!下面，请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾：参与闻公布会的媒体有： 1：41：45参与本次闻公布会的企业有：我们首先有请先生为本次闻公布会致辞。政府闻公布会方案 2一、公布会主题:“百年 xx 传奇见证”xxxxx 献礼“奥林匹克魂”世界珍藏邮票展闻公布会二、公布会时间:xxx 年 4 月 25 日三、公布会地点:xx 省博物馆四、闻公布会的目的(1)此次闻公布会主要目的是透

7、过媒体的大力宣传，告知社会各界人士 xx 在 xx 降临之际开办了这样一个史无前例的展览。并让市民知晓此次展览的重大好处。(2)更广泛的发动社会各界人士前来参观展览以取得良好的社会口碑。五、公布会主要资料:(1) 公布本次展览邮票的觉察、整理等相关消息。(2) 宣布本次展览邮票荣誉(荣获世界吉尼斯纪录总部授予的“世界上最全 xx 邮票保藏”)(3) 世界纪录制造者与上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最-各类xx 会邮票保藏数量之最”。(4) 本次展览活动的目的和好处。(5) 在 xx 会倒计时 100 天开展本次活动的重要好处。(6)正式公布本次展览 xx 开幕式的时间和地点。六、

8、公布会出席人员:拟邀出席领导:xxxx 市政府副秘书长xxxx 市政协副主席、xx 市文联主席xxxxx 省政协副秘书长、中国民主促进会 xx 省委员会副主委xxxxxxx 房地产集团公司董事长公布会主持人:xx 闻发言人:xxx 拟定参与媒体: xxxx。七、闻公布会工作议程1、嘉宾到场，专人迎接2、茶歇3、嘉宾入场(专人引导)4、嘉宾、记者分别入座(专人引导)5、主持人介绍参会的领导、嘉宾及媒体6、市李秘书长宣读关于同意举办“百年奥远传奇见证”展览的批复7、xx 集团董事长 xxx 先生讲话8、xxxxx 企业营销筹划 xxx 先生讲话并宣读中国国家博物馆关于开展 xx 邮品宣传、捐赠活动

9、的函9、xxx 先生答记者问10、主持人宣布闻公布会完毕闻公布会后领导合影留念闻公布会方案 3一.企划背景1.云南师范大学商学院成为一所独立学院二.企划目的1. 赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;2. 透过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;3. 宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者; 三.活动组织主办：云南师范大学商学院相关部门协办：云南师范大学商学院校团委 四.活动安排前期筹备活动执行跟进炒作1.筹备阶段时间：12 月 1 日-12 月 9 日地点：云南师范大学商学院院长办公室目的：筹备活动所需物品工作资料：1) 确定邀请

10、嘉宾人员名单2) 制作、发放邀请函3) 媒体投放资料预备4) 制作活动宣传品系列5) 活动场地选取2. 执行阶段(闻公布会当天)时间：12 月 10 日 10：0011：30地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅资料：闻公布会向外界宣告：云南师范大学商学院成为独立学院工作资料：1) 现场人员的接待2) 签到及纪念品的发放3) 礼品的发放4) 幻灯播放5) 现场摄制的跟进6) 具体介绍公关部架构闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动筹划组、业务拓展组、信息调研组仪式流程：时间资料9：3010：00 会场布置及媒体签到10：0010：05 与会人员入席(配背景音乐)10：0510：20 主持人

11、介绍工程状况及现场嘉宾10：2010：30 云南师范大学商学院校长发言10：4011：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍11：0011：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进展采访11：20 主持人宣布完毕3. 炒作阶段时间：12 月 10 日以后地点：云南师范大学商学院院长办公室目的：透过闻媒体炒作吸引教育人士的留意工作资料及分工：1) 春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别公布此次闻公布会召开的闻进展炒作2) 协作媒体其他工作五.活动预算1. 媒体预算支出：2. 人员工资支出3. 物料支出物品名称数量单价费用(元) 邀请函空飘

12、条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮4. 公关费用支出参与记者公布会各界人士礼品费用务餐费照片冲洗大纲编写人：xxx大纲审核人：xxx 大纲审定人：xxx闻公布会筹划方案(四)： (一)活动简介为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特开此次闻公布会。本次闻公布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模 100 个，此次闻公布会分为三个板块， 分别为闻公布会、企业洽谈会、媒体见面会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成全都，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。(二)活动地点 晋祠宾馆(暂定) (三)活动时间2023 年 3 月 28 日(暂定) (四)活动流程1、前期预备(1)、会场安排主席台就坐

13、领导包括： 略演讲台:主席台(暂定 9 米)贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) (赞助企业、协办企业 3 个，暂定 4)来宾席：各企事业单位代表，记者团. 邀请媒体：.中心电视台.山西主流媒体(电视、报纸、播送) 音响设备：主席台 4 支话筒讲台 2 支话筒备用(1 支，话筒附上冠名企业名称) 大型音箱 2 台DVD1 台礼仪：10 名礼仪小姐.两名礼仪站于主席台后左侧.两名礼仪在会议室门口接待.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人，进入会场，帮助分发资料) 保安及工作人员:.负责人 1 名(要求:处理突发大事潜力强).设备调试技术人员 1 名.保安 4

14、人.询问人员 2 人医疗：2 人(幕后)饮品：由饮品供给企业带给瓶装饮品贵宾姓名牌：13 张贵宾名卡(设计) 资料：.闻公布会流程表.赞助及回报方式手册(附联系方式： ， ，邮箱，网站).演唱会宣传册(宣传册设计).回馈单(附联系方式： ， ，邮箱，网站).赞助企业填写赞助单大标题尘埃飨?螅?岢蟊嘲迳杓疲 询问台(询问，公章，印泥，纸笔，宣传页)(2)、会前配置(会前 2 小时)(包括：服装，化装，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等) (3)、到场媒体、企业签名(会前 1 小时)(在入场口签到本上签字)(4)、媒体预备(会前 30 分钟)(包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等) (5)、

15、入场(会前 15 分钟)(主持人、出席领导、企业领导) 2、活动进展(1)、开场前(10 分钟).主持人上台(走入方式，会前交代).出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐).礼仪(摆杯流程，考察后指导) (2)、开场主持人致欢送词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5 分钟)(演讲稿撰写 1) (3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5 分钟)(撰写 2)(4) 、主持人串词(撰写 3)(5) 、由协办方代表或中心电视台文艺中心代表发言(3 分钟)(撰写 4)(6) 、主持人串词(撰写 5)(7) 、山西省环保局领导发言(5 分钟)(撰写 6)(8) 、主持串词(邀请赞助企业代表

16、上主持台发言)(撰写 7) (9)、赞助企业代表发言(3 分钟)(撰写 8)(10) 、签约仪式由礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字(盖章)，握手微笑合影，工作人员，负责人特邀记者拍照.(6 分钟)(11) 、主持人串词(撰稿 9)(12) 、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间 8 分钟) “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程主持人宣读揭幕代表人(撰稿 10)礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时，中国书画保藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮

17、助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11)，同时与中国书画保藏家协会代表拉下两侧对联。(13) 、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写 12)(14) 、主持人总结这次闻公布会(撰写 13)主持人致完毕语，感谢参会的领导和企业、媒体(3 分钟)(撰写 14) (15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次闻公布会完毕(撰写 15) (16)、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。闻公布会初步拟订用时 38 分钟，机动时间(35 分钟40 分钟) 招商洽谈会(1) 、招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址拟订于晋祠

18、宾馆，展位规模 100 个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进展此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成全都，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。(2) 、招商洽谈会时间安排 闻公布会完毕后 15 分钟。(3) 、招商洽谈会协议签订留意事项选取合作方式(赞助企业在招商协议上全部资料中选取相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。)增加合作条件(赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。)签订合作协议(赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖

19、双方公章及企业代表签名各一个。)履行合作协议(赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇 70%赞助款，赞助企业在活动过程中假设不履行合作协议或超出合作协议资料，此协议书作废， 赞助资金不予返还。赞助企业假设没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的 50%作为违约金。)以上全部协议均参考“回报方式手册“按赞助企业选取资料填写。(4)、领导媒体见面会(为时 20 分钟)各企业代表由礼仪带着撤场媒体记者由工作人员组织前置实行记者提问形式时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会完毕领导撤席：由礼仪带入休息室记者撤席：由工作人员带入“宴宾

20、厅，媒体席“ (5)、招商洽谈会流程闻公布会完毕，由负责人宣布在此会场进展政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带着进入洽谈室(带给饮品)主办方洽谈人员就位由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件由主持人向企业代表介绍留意事项(企业主手中文件、资料，进展简要概述，让企业代表进展参考)主办方领导要求各大企业代表提出疑问并答复由负责人说清填写资料及方式，并说明：签字或盖章生效由工作人员将各企业代表填写好的协议书进展整理装袋，全部协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午 12 点前到承办方规定地点进展洽谈工作洽

21、谈完毕后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席“ (6)、招商洽谈会合同签署本着公正、公正、合法、真实的原则;负责人审核企业所填写的协议及合同;由承办方洽谈人员核实无误;由承办方签字盖章;未盖章签字的企业由洽谈人员重询问是否落实; (7)、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满完毕(8)、由主持人说明礼仪带着各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅招商洽谈会与媒体见面会同时进展初步拟订用时 25 分钟，机动时间(20 分钟30 分钟) 宴宾会(会场提前按此筹划方安资料组织安排)(1) 企业领导由负责人带着入宴会厅，引入“企业席“(由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各

22、企业领导能够先行用餐)(2) 各大媒体记者有礼仪带入，引入“媒体席“(由负责人说明，欢送，并说明政府领导稍后入席) (3)政府领导入席(由负责人让大家表示欢送，引导领导入领导席就坐)(4)负责人宣布正式开席(5)2 小时左右(负责人，据在场状况所定，送各领导离席) (6)整个公布会活动到此完毕宴宾会会初步拟订用时 2 小时，机动时间(1.5 小时3.0 小时) 整场闻公布会初步拟订用时 3 小时 03 分钟，机动时间(2 小时 30 分钟4 小时 10 分钟) (五)活动细则：1、人员配置：2、闻公布会物品摆放主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品发言人坐席放置话筒(各 1 支)演讲

23、台放置鲜花(2 束)、话筒(2 个)主席台前盆栽两大(8 盆小的)、演讲台旁大盆栽(1 盆) 贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板其他坐席瓶装饮品会场前台两侧各放一大型音箱3、洽谈会物品安排及摆放电脑(3 台)桌椅(5 张、10 把) 文件(假设干)打印机(1-2 台) 公章(1 个)印泥(4 个)签字笔(10 支)4、洽谈会人员配置： 负责人 1 个工作洽谈人员 5 名礼仪 4 名(负责人指挥协调全部工作人员工作，要求承受处理突发大事潜力相对较强的人员担当)5、突发大事处理(1) 现场秩序：由保安人员帮助负责人协调工作。(2) 在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒(仍未得效) 由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试(3) 如有伤病等突发大事，由医护人员协调治疗。(4) 其他突发大事，由负责人调配工作人员协调完成。