新闻发布会的策划书.docx
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1、 新闻发布会的策划书 一、模拟新闻公布会的目的 为了进一步推动治理工程系各专业的实践教学,培育学生综合运用所学学问的力量,丰富学生的其次课堂,加强校园文化建立,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻公布会,目的在与激发学生学习的兴趣,把握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中猎取所需要的资料; 培育学生的口语交际力量及谈判力量。 二、新闻公布会的流程 1、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。留意事项:与盼望公布大事日期相协作,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会
2、前20天完成,最迟15天,并在邀请函公布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参加人员,包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻公布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。 3、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。留意事项:该步骤肯定要规划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施和追踪,并预备备用方案,确保新闻公布会参加人的数量和质量。 4、购置礼品,选聘主持人、礼仪
3、人员和接待人员,并进展培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比方音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式公布会前提前一到两个小时,检查一切预备工作是否就绪,将会议议程准确到分钟,并制定意外状况补救措施。 6、按规划开头公布会。公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊需求的人员的个别活动。 7、监控媒体公布状况,整理公布会音像资料、收议剪报,制作公布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,公布会各媒体报道资料集,公布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此根
4、底上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻公布会效果,收集反应信息,总结阅历。 三、模拟过程 1、主办单位:20706班全体同学 2、公布主题:安康小站“时尚与安康”饮品新闻公布会 3、公布时间、地点 (1)新闻公布会时间: 20xx年12月20日下午16:30时 (2)公布地点: 综合楼多媒体教室1 4、组织工作: 由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排争论总结阅历等。 5、主持人: 吕川、张娜 6、邀请媒体及有关领导: 1、新闻媒体: 院播送台、院三泉文学社等校园记者。 2、有关领导: 院长、计算机科学系主任、治理工程系有关领导、治理工程系专业教师、学院各系学生会
5、代表、治理工程系各班负责人等。 7、会场布置: 1、鲜花。 2、公布会会场背景:悬挂横幅为安康小站“时尚与安康”新闻公布会,悬挂展现安康小站“时尚与安康”宣传海报(宣传画)。 8、公布会前宣传气氛的宣染: 1、邀请院播送台为我班新闻公布会前期作信息预报,采写12篇新闻报道。 新闻公布会的筹划书2 一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。 留意事项:与盼望公布大事日期相协作,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函公布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参加人员,包括广告公司、领导、客户、
6、同行、媒体记者等,与新闻公布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。 三、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。 留意事项:该步骤肯定要规划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻公布会参加人的数量和质量。 四、购置礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进展培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比方音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现
7、场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、正式公布会前提前一到两个小时,检查一切预备工作是否就绪,将会议议程准确到分钟,并制定意外状况补救措施。 六、按规划开头公布会,公布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布公布会开头和会议议程、按会议议程进展、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体公布状况,整理公布会音像资料、收集会议剪报,制作公布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,公布会各媒体报导资料集,公布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此根底上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻公布会效果,收集反应信息,总结阅历。 新闻公布会筹划流程正文是篇好文章,讲
8、的是关于公布会、新闻、资料、新闻公布会、会议、名单、议程、留意事项等方面的内容,盼望网友能有所收获。 新闻公布会的筹划书3 海南会议效劳分类:新闻公布会的筹划要点如下: (1)确定新闻公布会的类型。大体上,新闻公布会可以分为如表62所示的几个类型。 (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻公布会牵扯的精力和时间比拟多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。 (3)时问、流程与目标治理工作。时间的掌握,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,留意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个局部有着清楚的熟悉,从而找出工作的关键点和难点。 (4)
9、筹划活动,确定活动主题。活动筹划主要包括如下内容: 一是会议议程筹划。尽管公布会是一个正式的会议,但可以做得更活泼一些;会议议程留意紧凑、连贯,一般掌握在12小时为宜,发言的时间为1520分钟。 二是公布会的主题筹划,常见的是在主题中直接消失“XX公布会”字样。 三是确定参会人员。这是总协调工作掌握的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有重量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特殊重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较紧时,可以采纳电话或传真的方式。 (5)拟订活动筹划方案和详细操作方案。活动筹划方案是指导整个活动的战略、战术文本
10、,供筹划活动用。详细操作方案是用于指导整个活动的,一般比拟具体、详细,宜做到参与会议人员人手一份。 (6)新闻通稿及相关资料预备。供应给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻公布会前发放给新闻媒体。挨次依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式供应,也可以另外附光盘或软盘。 (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻公布会筹划中是一种艺术,要精确把握。如企业公布会有时要避开重大的大事、会议,一般选择人们
11、简单记起的日子,如节日、月初、月末等。假如是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进展。 在场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要留意酒店的风格与公布会的内容相统一。二是有用性与经济性。在满意会议厅容纳人数、各种设施条件的根底上,综合考虑费用问题。三是便利性。考虑交通是否便利,停车是否便利等。 现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要留意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,留意席位的预留。 (8)现场掌握。现场掌握是表达新闻公布
12、会协调人应变力量的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要留意敏捷应变的处理技巧。 在气氛的掌握上,新闻公布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是非常重要的。 在答记者问的同时,一般由一位主答人负责答复,必要时由他人帮助。公布会前一般要预备记者答问备忘提纲,并事先取得全都意见。在公布会的过程中,对于记者的提问应当仔细作答,简单问题可以邀请其在会后探讨。 整个海南会议应有正式的结尾。假如公布会安排在晚餐或午餐前完毕,则应当有酒会或自助宴会等。在公布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。 新闻公布会的筹划书4 一、香水展销背景 香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远
13、早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热忱包裹着我们的生活,给我们制造了很多馨香四溢的感觉和。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的进展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完善的文化态度而深深折服,为这股表达人类文化生活和文化追求的香味而深深沉醉。 人类最早的香水,就是埃及人创造的可菲神香。但因当时并末创造精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水精确地说,应称为香油,是由祭司和法老特地制造的。 二、新闻主题香奈儿女士系列香水。 香奈儿香水独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到
14、香奈尔,好像已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。 三、活动时间:20xx年12月2930日 四、活动地点 五、参加对象 1、特邀嘉宾 1)香奈儿香水现行设计师 2)香奈儿香水明星代言人 3)香奈儿赞助商 2、与会媒体 1)中国媒体 2)信息媒体 3)河南主流媒体 4)羊城晚报 5)郑州大河报媒体 6)开封传媒 7)佛
15、山日报 8)新京日报 9)南方都市报 3、企业相关内部人员 4、有公布会入场券的群众 六、新闻公布会目的 1、让更多的人了解香奈儿香水品质的象征 2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量 3、塑造企业形象,打造企业品牌文化 七、新闻公布会可行性 分析据调查了解,假如要选出二十世纪时尚王国中具有传奇颜色的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的共性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她制造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今日,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。 毫不夸大地说,CHANEL在商
16、业界的胜利是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。由于香奈儿品牌具有肯定的知名度和影响力,()所以此次新闻公布会的可行性特别大。 八、新闻公布会的活动安排及流程 1、前期预备 现场布置 1)主席台设置和大小(10米1.5米) 2)主题板的设计与布景 3)投影仪设备和电源 4)麦克风的预备(无线麦克风3个、耳麦2个) 5)茶水与果点 6)纸巾 2、公布会安排 1)开场前 .主持人上台(走入方式,会前交代) .出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐) .礼仪(摆杯流程,考察后指导) 2)公布会开头 、10:0010:10香奈儿香水专题介绍片放映 、10:
17、1010:15主持人宣布会议开头,来宾介绍。 、10:1510:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲 、10:2010:40香奈儿现行设计师致欢送辞 、10:4011:00盛大推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。 、11:0011:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示 、11:3012:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向沟通。 、12:00主持人宣布公布会闭幕。 九 、新闻公布会的现场掌握 1)对于前来的官员、经销商要有人伴随和沟通,对于前来的记者,应当一视同仁,不能对媒体公开某些状况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。 2)在气氛的掌握上,总协调
18、人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒服。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。 3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。 4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责答复,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人帮助。 新闻公布会的筹划书5 一、活动主题:风采畅想 策划激情 二、活动目的:拓展学问领域,丰富校园业余生活,熬炼规律思维力量,语言表达力量。 三、活动对象:全院大一新生 四、活动地点:xxxxxxx 时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xx
19、x领取参赛题目及参赛挨次。 五、活动宣传: 由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过等方式联系负责的干事比照赛事项进展询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进展宣传。 六、会场安排: 大赛主持人由播音与主持专业的学生担当,大赛开头前由新闻协会辅导教师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进展提问,会场人员不得交头接耳,大声吵闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。 协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取竞赛得分表,两名负责参赛人员安排及竞赛团队记时。会场内全部手机调成静音或振动状态。 七、竞赛形式:
20、 一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人) 每个团队限时20分如超时由工作人员报停完毕发言。 八、邀请评委: xxx xxx xxx 主办单位:人文学院社团部 协办单位:人文学院新闻协会 九、奖项设置: 一等奖:一个团队4人。 二等奖:两个团队8人。 三等奖:三个团队12人。 新闻公布会的筹划书6 一、新闻公布会的流程 1、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。留意事项:与盼望公布大事日期相协作,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。该步骤应在正式新闻公布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函公布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、
21、确定组织者与参加人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻公布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。 3、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席公布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步安排。留意事项:该步骤肯定要规划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻公布会参加人的数量和质量。 4、购置礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进展培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节
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