[高校同学会换届策划书]高校同学会联谊活动策划书.docx

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1、高校同学会换届策划书高校同学会联谊活动策划书 高校同学会联谊活动策划书 活动主题：张家口四大高校同学会联谊 联谊对象：河北北方学院院同学会、河北建筑工程学院院同学会、张家口训练学院院同学会、张家口职业技术学院院同学会。 联谊时间：11月17日 联谊地点：张家口训练学院 承办方：张家口训练学院同学会外联部 协办方：张家口训练学院院同学会各部门 活动意义： 为了加强我校与友邻学校之间的文化沟通，增进同学会成员之间的友情，促进四校的友好合作关系。我校同学会借以世界高校生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，进行此次四校同学会联谊活动。以此相互吸取优秀的校内活动，和先进的管理理念，从而丰富校内课余文化生活

2、，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。 活动目的： 1. 供应一个相互熟悉和了解的平台，促进张家口地区各大高校同学间的交往和联系； 2. 活跃四校间的校内气氛，培育现代高校生的集体主义热忱和团队合作精神； 3. 加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动供应一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期进行； 参与人数及对象： 1.参与对象：张家口训练学院院同学会.团及各个部门正副部长，河北北方学院院同学会.团及同学会各个部门部长，河北建筑工程学院院同学会.团及同学会各个部门部长，张家口职业技术学院院同学会.团及同学会各个部门部长。 2.参与人数：11月5

3、、6日，各大院校确定参与人数。 活动方案： 一、活动方案： 1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参加人数，并起草策划书与各大院校共同商定详细的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。 2. 办公室：依据参与联谊人数和现场方案支配，列出所需物品清单及预算经费。 3. 宣扬部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣扬栏及往宿舍、教学楼的宣扬栏上；以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣扬与号召。 4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经.团确认后依据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣扬部绘制的展板于联谊活动

4、当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。 5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的选购工作，以及场地的布置和清洁工作。 6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。 7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开头前一周，上传博客信息。 8. 各系院、社团：为此次联谊活动预备文艺节目。（唱歌类、舞蹈类、语言类皆可） 二、活动流程： 1. 接待各个学院（14：00-15：00） 由我院同学会.团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校内，随后由外联部指引代表团至会团委五楼（报告厅），期间各相关部门可相互熟悉。 2.工作沟通会（15：00） （1）由主持人介绍到场的部

5、门，并宣布沟通会开头。 （2）由我院同学会.为大家介绍本学院团委同学会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展现我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展现。 （3）请其他三个学院.分别为大家介绍其学院团委同学会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展现。 （5）各部门自由熟悉，相互沟通工作中问题并学习对方在管理方面的优点。 3.晚餐时间（17：00-18:00） 在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。 4. 舞台活动（18:0019：30） （1） 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团 （2）请我院同学干部代

6、表发言，其他各个学院同学干部代表发言 （3）请张家口训练学院院团委同学会指导老师杨永峰老师作欢迎词。 （4）文艺表演各个院校、社团选送12个文艺节目，（唱歌类、舞蹈类、语言类皆可） （5）主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。 5. 合影留念（19：4019：50） 由张家口训练学院院同学会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期盼下次的联谊。 三、联谊活动工作支配： 1. 外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。 2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。 3. 礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。 4. 新闻中心：

7、沟通会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口训练学院网易博客。 5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。 7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。 8. 宣扬部：帮助生活部进行工作。 四、经费预算： 1. 布置会场：500 2. 晚餐费用：900 活动前期工作方案与支配 文艺演出： 节目甄选： 各院校选送节目12个 节目要求： 新奇，彰显高校生青春活力，突出各个学院特色。 节目类型： 歌曲类、舞蹈类、语言类。 演出地点： 艺馨楼一楼演播大厅或高校生活动中心 主持人：各大高校分别选送一名主持人。 其中女生主持人两名，分别

8、由河北北方学院、张家口训练学院选送；男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。 演出时间：11月17日晚6:00 人员就餐： 就餐时间：17:0017:40 就餐地点：训练学院食府（同学餐） 就餐经费：900 同学会工作沟通会： 沟通内容：1、本学院地域特色、工作成果、活动成果 2、同学会总体架构 3、同学会各部门职能和常规性活动 4、同学会举办或承办的特色活动 5、上述演讲内容均结合PPT展现说明。 沟通时间：15:0016:30 沟通地点：团委五楼报告厅 备注* 邀请函发送时间：11月5日、6日 各大院校节目报送时间： 节目单派送时间：11月10日 节目彩排时间：11月12日 沟通对象：各大院校院同学会干部，参与人数于11月5、6日拟定。（人数为1215人） 各个学院可有1名带队老师，老师不参与同学会工作沟通会，带队老师就餐问题同同学干部。 各个学院参与文艺演出的演职人员，不负责供应服装，就餐，接送等事宜。 我院不负责其他院校的人员接送问题。 各个学院不能举各自学院校旗、同学会会旗。（望请见谅） 五、本次联谊最终解释权归张家口训练学院院同学会全部。 承办方：张家口训练学院院同学会 总策划人：张家口训练学院团委书记杨永峰 策划人：张家口训练学院院同学会.李云张家口训练学院院同学会外联部部长常敬