智能科技有限公司管理制度.docx

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1、广西晓燊智能科技实业进展公司员工治理制度前言公司治理制度是公司的核心宗旨，旨在对员工的标准性治理，每个员工都必需遵循公司治理制度，但凡有违反公司治理制度的，公司将视情节严峻程度进展相应惩罚。希各员工严格遵守。一、公司形象1、员工必需清楚地了解公司的经营范围和治理构造，并能向客户及外界正确地介绍公司状况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求任何场合，应注视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。3、在任何场合应用语标准，语气温顺，音量适中，严禁大声喧哗。4、开会期间遇有客人进入公司应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。5、 接听 应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动

2、接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司 时间太长。6、员工在接听 、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必需时刻留意公司形象，依据具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、 员工要留意个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。10二、生活作息1、员工应严格依据公司统一的工作作息时间规定上下班。2、上班作息时间规定1） 、业务部上班作息时间表业务员上班依据两班制：A 班：上班时间 8：0018:00午休 11：0012：30 B 班：上班时间 9：3020:00午休 12：3014：00下午休 17：3018:302） 、技术部上班作息时间表上

3、班时间 9：3020:00午休 12：3014：00 下午休 17:3018:303） 、设计部上班作息时间表上班时间：8:0018:00午休 12：0014：003、员工上下班施行打卡签到制，上下班均须本人亲自打卡签到， 不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成局部。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向总经理请示签退前方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向总经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向总经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准前方可休息。8、公司不提倡员工加班，鼓舞员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员

4、工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许前方可加班。 1、加班费标准按岑溪市标准加班费计算。 2、加班费领取时间为每月 15 日工资发放日。三、 卫生标准1、员工须每天清洁整个公司的卫生，确保地面、桌面及设备的干净。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，觉察不清洁的状况，应准时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需马上清理睬客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。6、要疼惜办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序

5、。2、入职员工的试用期为一个月，员工在试用期内要按月进展考评。详见员工试用期考核表。3、 公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据, 要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展大厅、会议室，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟特别状况除外。5、 加强学习与工作相关的专业学问及技能，乐观参与公司组织的各项培训培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的局部。6、 常常总结工作中的得失，并参与部门的业务争论，不断提高自身的业务水平。7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时

6、间必需全身心地投入，保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经觉察，赐予警告，情节严峻者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应准时报告公司修理部，由公司安排修理。五、 保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间，员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、

7、员工及治理人员均不行向外泄露公司进展打算、策略、客户资料及其他重要的方案，如一觉察，除承受罚款、辞退等内部处理外， 情节严峻的，公司将追究其法律责任。六、人员治理1、员工必需听从公司的整体治理，包括职务的安排及工作内容的安排。2、员工须敬重上司，依据上司的指导进展工作并主动向上司汇报工作状况。3、员工有关业务方面的问题须准时向部门经理或总经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的打算必需报经部门经理或总经理同意。5、 员工不听从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严峻程度，赐予处理。6、 治理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓舞并带着好员工队伍，时刻把握员

8、工的工作状况，确保公司整体筹划顺当进展。7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司进展做出努力。七、 物品治理1、 办公用品的日常治理由特地人员负责定期购置；2、 每月 10 日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由治理部特地负责人提交总经理，审批同意后，由特地负责人将办公用品购回，依据实际需要有打算地发放。3、 假设急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由特地负责人，经总经理审批同意后，方可购置。4、进人员到职时由治理部门统一配发各种办公物品。八、电脑治理：1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。2、使用者的业务数据，应严格依据

9、要求妥当存储在网络上相应的位置上。3、未经许可，使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。4、严禁使用计算机玩玩耍。5、公司及各部门的业务数据，由公司文员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料治理员申请做马上备份。6、未经许可，任何私人的光盘、U 盘不得在公司的计算机设备上使用。7、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。九、网络治理1、工作时间内制止扫瞄与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为如：上网谈天，购物等，也决不允许任何与工作无关的信息消灭在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络玩耍、扫瞄图片等各种与工作无关的

10、内容。4、制止利用公司网络下载各种玩耍及大型软件。5、 公司网络构造由网络工程师统一规划建设与治理维护，任何人不得私自更改网络构造，个人电脑及效劳器设备等所用IP 地址必需按网络工程师指定的方式设置，不行擅自更改。十、奖惩方法：1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖；2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；3、有以下事迹的员工，在调查核实的根底上，经经理办公会争论， 赐予相应的嘉奖：A、乐观向公司提出合理化建议，其建议被公司所承受者；B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、以下事由的员工，在调查核实的根底上，经经理办公会争论，给 予相应的惩罚：A、违反国家法律、法

11、规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； B、泄露公司经营治理隐秘的；C、私自把公司客户介绍他人的。5、公司将设立年终全勤奖未有迟到、早退现象及病事假，于年终考评后一次性发放以每个月的考勤统计为依据。十一、 经费治理1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意前方可借款；借款后必需在一周内报销销帐出差人员在回公司上班一周内；借款未冲平者，不允许再次借款。2、 员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】由主管会计负责供给、审核；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

12、3、 公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特别状况需要乘坐出租车或自行驾车时须向主管经理请示同意前方可执行，否则费用不予报销。4、公司薪金发放日定为每月 15 日。十二、 出差细则1、员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字前方可办理借款手续。出差期限由主管经理视状况需要，事前予以核定。2、 出差途中除因病、遇意外灾难或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。3、 出差费用的报销：3、1、 交通费：a、董事会成员、总经理、副总经理可乘坐飞机，费用实报实销。 b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧)和直达快班；特别状

13、况需乘飞机时，必需经主管经理特批，否则不予报销。c.、出差地交通费，总经理、副总经理实报实销，其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车，实报实销。2） 、 住宿费：a、董事会成员、总经理、副总经理实报实销。b、其他员工住宿标准为：一般地区 100 元/天/人以内，上海、深圳等地区 200 元/天/人以内为基准实报实销。3） 、伙食费：a、总经理、副总经理实报实销。b、其他员工伙食费标准为：一般地区50 元/天/人以内，上海、深圳等地区 80 元/天/人以内为基准实报实销。4） 、出差补助：a、乘坐火车路途补助 50 元/晚/人。b、在外补助 100 元/天/人。4、交通费、住宿费、伙

14、食费按标准报销，超标自付，欠标不补。5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。6、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如觉察有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩罚。十三、培训治理1、员工培训内容及治理1、培训内容a、公司文化概况、成立历史、公司理念、团队品德、道德修养、行为标准等；b、公司规章制度； c、老员工生疏；d、办公设备的使用；e、指引工作地点区域设施洗手间、就餐处、乘车处等。2)、培训留意事项a 、员工到岗时，公司全体员工应表现出热忱、礼貌的态度，营造欢送的气氛；b、培训由综合治理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所预备，予以协作。2

15、、在职员工培训内容及治理1、培训形式a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等； b、员工业余时间自学。2、培训考核a、培训活动由综合治理部负责组织，承受签到的形式记录考勤。出席记录将列入到公司的绩效考核范围；b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。十四、名片治理方法1、总则为使公司名片统一标准化，强化对外公关形象的塑造，特制定本方法。2、名片格式公司名片格式统一化，由公司行政治理部门批准，公司设计部依据企业形象设计。3. 名片印制程序1） 、依据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管提出申请；2） 、主管批准后负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人。4. 名片使用1） 、名片使用须恰到好处，不行像撒传单般滥用，把握使用范围。2） 、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。3） 、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如假设觉察，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保存以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。