有关公司年会活动策划范文汇编六篇.doc

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1、 有关公司年会活动策划范文汇编六篇 (一)年会目的: 1、增加公司员工的内部分散力,提升公司的竞争力; 2、对20xx年年度工作进展总结.制订20xx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标. 3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰嘉奖将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中； (二)年会主题:年度总结与规划,表彰先进； (三)年会时间:20xx年1月1日；（拟定）； (四)年会地点:待定 （五）年会联欢晚会： 1、整台联欢晚会节目内容要求: 内容紧扣主题,文明安康,积极向上; 表达企业文化特色,呈现员工风采; 形式活泼新奇,突显新年喜庆、祥和的气氛. 2、整台联欢晚会

2、节目类型要求:(不限,形式新奇或者原创作品优先.) 大家可以夸部门组合排练节目。 3.节目类型： 唱歌类：独唱，合唱，歌伴舞等不限； 舞蹈类：古典，现代，民族等不限； 乐器演奏类：民族或西洋现代乐器演奏； 语言类：小品，相声，话剧，舞台剧等不限； 其他特长：武术，魔术等； 年会总筹划：Oversea Dep.Merry 盼望大家积极参加，仔细预备！ 公司年会活动筹划 篇2 一、现场布置 1、人流分布 全部来宾留影签到背景：来宾可以在有xx集团logo背板前面留影。 展现区：xx文化活动、公司文化理念，成长历程等展现。 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场。 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人

3、流。 礼仪引导xx领导在休息区，休息，最终入场。 2、星光大道 全部员工留影签到背景：员工可以在有logo背板前面留影，照片登录xx网站。 3、主要区域的装饰及摆放 会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。 内容：宣传企业文化; 会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。 二、活动流程 15:00-16:00：来宾签到,星光大道，员工采访 16:00-16:05：女子打击乐队开场，主持人出场 16:05-16:20：xx总经理谭总致欢送词 16:20-16:25：xx董事长讲话-

4、推出xx集团logo 16:25-16:55：xx副总介绍xx集团概况 16:55-17:10：学术教授叙述集团成立，展望将来 17:10-17:15：女子打击乐队暖场 17:15-17:20：主持人换场，颁奖仪式开头 17:25-18:30：颁奖 18:30-18:35：第五乐章，欢快开场，主持人报节目 18:35-18:45：第一个节目 18:45-18:55：其次个节目 18:55-19:00：主持人报第三个节目，并宣布开餐 19:00-19:55：用餐(节目进展中) 19:00-19:05：第四个节目 19:05-19:20：第五个节目 19:20-19:50：抽奖，抽五等奖 19:5

5、0-20:00：第六个节目 19:40-20:00：抽四等奖，颁奖，员工感言 20:00-20:15：第七个节目 20:15-20:25：抽三等奖、二等奖(玄虚节目) 20:25-20:35：第八个节目 20:35-20:50：第九个节目 20:50-21:00：抽一等奖 21:00-21:20：魔术加慈善拍卖 21:20-21:30：“爱在xx”压轴节目 21:30完毕退场：主持人宣布年会完毕 公司年会活动筹划 篇3 一、年会主题：春节联欢会暨表彰大会 二、年会时间：xx年x月x日13：3017：00 三、年会地点：xxx参与人员：酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工 四、年会的目的： 1

6、、展现xx集团的辉煌，激发员工的公司归属感、荣誉感和骄傲感； 2、对优秀员工进展盛大表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的盼望，并兴奋实行行动争做优秀员工； 3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力制造更好的业绩。 五、年会内容： 1、xx集团年度成果展现 第一局部：展架宣传 a、公司文化展现：公司愿景、公司理念、公司口号（若干）；公司年会筹划方案b、公司成果展现：公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等； c、先进集体和优秀员工风采展现：照片、简介、个人感言、集体口号。 上述展现内容以展架形式，在xx走廊通道和x

7、x会场入口处摆放。 其次局部：碟片宣传 大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放公司宣传片。 2、集团各公司文娱节目展现 展现集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进展评比，评比出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参加演出员工均有奖品。 3、年度先进集体和优秀个人表彰 a、表彰现场播放优秀员工形象展现录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品； b、表彰现场播放先进集体形象展现录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座； c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀

8、个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人治理）； d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展现宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号； e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖； f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展现录相； g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，全部领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进展。 4、现场观众幸运大抽奖 一等奖：1人，嘉奖价值xxxx元奖品； 二等奖：2人，嘉奖价值xxx元奖品； 三等奖：5人，嘉奖价值xxx元奖品； 幸运奖：20人，嘉奖价值

9、xx元奖品。 5、冷餐会 大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。 6、集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪 7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念 年会根本流程： 1、13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。 2、13：30大会正式开头，以欢快喜庆的歌伴舞开场。 3、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。 5、先进集体和优秀个人表彰仪式。 6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进展。 7、大会完毕，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。 年

10、会初期预备： 1、公司文化宣传品展现预备 请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展现、先进集体风采展现等。 2、文娱节目预备 请集团各公司排练文娱节目。每个公司预备35个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。 3、现场颁奖预备 a、请各公司按年度嘉奖评比方法的要求，开展自下而上的评比活动，按要求做好先进集体、优秀个人评比申报工作； b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展现录相碟片。 4、组织预备 行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项详细工作安排。 年会费用预算： 1、

11、公司文化宣传品制作费用：xx元 2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元 3、幸运大抽奖费用：xx元 4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元 5、冷餐费用：xx元 6、会场布置费用：xx元 年会主办单位：xxx 公司年会活动筹划 篇4 一、年会筹备小组 总筹划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤 成员：联达置高及苏蓉科技全部部门成员 二、年会内容 活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、盛大 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对20xx年公司的工作成绩进展总结，展望公司20xx年的进展愿景。同时丰富员工企业文化生活，激发员工热

12、忱，增加员工的内部分散力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00 活动地点：xxxx酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴 三、工作分工 (一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。 总经理讲话稿起草、审核。 (二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。 负责鲜花或花篮的选购/租赁。 现场

13、摄影、DV摄像、照相。 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规章：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到到达要求为止。 4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

14、的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下： 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接。 负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等。 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等。 负责安排文艺节目评委及奖项设置。 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)。 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、

15、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、预备、保管及发放。 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(详细费用安排由各工程负责人自行安排) 五、相关留意事项 (一)活动前 年会开头前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。 在年会开头前30分钟，必需对全部年会所需要用到的设备进展调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进展明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。 一场活动的顺当进展需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供

16、应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张) 年会照片的收集及保存。 公司年会活动筹划 篇5 一、年会主题 融合幻想 努力超越! 二、年会目的 1、对_年公司进展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业

17、大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日)： 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司股东和高管、公司

18、研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。 组织形式：由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组 长：_ 副组长：_ 副组长：_ 副组长：_ 主持人：_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量

19、完成，节目选送之后要求进展定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点：_; 3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核，并解决遇到的问题，若解决不了，准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组，在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。 与会公司领

20、导的安排： 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回

21、 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身，避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场

22、，开场白，简洁介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖员工预备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖; 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词，

23、将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展; 3、公司领导对节目进展评分，详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为最正确人气奖，最正确表演奖，最正确创意奖等，每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节完毕。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓舞奖_名，奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随

24、机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，挨次由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时，音响师播放比拟激情的音乐，调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，邀请_致祝酒词, 宣告聚餐开头; 6、会务组进展会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责

25、人进展沟通，预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、_祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，衬托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕，整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间; 5、会

26、务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的”布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若消失什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 十、费用预算 (7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 留意：正确了解规章，的确地重复答复。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更好玩 嬉戏吧还有许多，但是最终的目的就是让大家解除隔膜，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这

27、个团体中，增加团队力量。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动筹划就会很胜利了。 (六)与会人员须知 一 : 员工无特别状况必需参与公司年会，年会进展当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意前方可离开。 二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己 (七)预算费用 1.本次年会活动所需支持的费用预算，肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。 2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。 3.各项支出都要有明确的票据。 (八)

28、各个主要点 1.时间的掌握(更好的掌控，不要太晚) 2.录像拍照(丰富企业文化) 3.任务分工明确(年会晚会更加顺当进展) 4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾) 5.年会预算要清楚明白(预算统计表) 预祝大家：新年欢乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。 总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严厉的年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进展了统筹筹划。 公司年会活动筹划 篇6 一、年会主题： _公司2022年度年终表彰大会 二、年会时间 2022年12月27日9：0012月28日中午12

29、：00 会议时间：13：0015：30 晚宴时间：18：0021：30 三、年会地点 _度假村酒店多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（100人） 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部： （一）年终大会议程安排 9：00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达_度假村酒店。 12：00到达酒店一楼，简洁午餐； 12：50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头； 13：0014：30大会进展第一项：各部门及各工程经理上台分别做年终述职报告。 14：3114：45大会进展其次项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命打

30、算书。 14：4615：00大会进展第三项：副总宣读2022年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理，部门经理合影留念；优获奖感言。 15：0015：30大会进展第四项，总经理做总结性发言。 15：30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。 （二）晚宴安排 18：00晚宴正式开头，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。（背景音乐） 18：0019：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。 19：0021：00抽奖时段： 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒

31、乓球100个。 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。 最终总经理邀请全体员工上台合影留念。 六、12月28日 上午9：0012：00开头度假村旅游和泡温泉。 12：00完毕2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。 七、年会预备及相关留意事项 （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于2022年度年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：“_公司2022年度年终总结会”（条幅规格：） （三）物品的选购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 （四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 （五）住宿安排，人数确定和房间安排，住宿留意事项等通知。 八、年会筹办任务