有关医院办公室工作总结5篇.doc
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1、 有关医院办公室工作总结5篇 2022年上半年,办公室在院领导的正确指导下,紧紧围绕2022年综合目标治理方案,坚持以人为本,效劳员工的原则,深入开展“三好一满足”活动,立足本职工作,帮助各业务科室开展迎检,较好的完成了办公室的各项工作任务,现总结如下。 一、加强日常工作治理,提升工作效能 一是加强收、发文件的治理。2022年上半年,共承受处理文件200份,编写、下发文件33份,上报数据、文字材料40份,全部文件按规定的程序,时间和要求处理,并保存完好,未发生文件丧失和漏处理现象。 二是加强出勤考核。包括行政人员每日签到表,周例会签到表,各种大型会议、培训的签到表,都做到照实记录,有证可查,作
2、为考勤考核的依据。 三是加强文件起草和审核把关。办公室工作人员不断加强理论学问的学习,提高总结、规划等书写质量,提高文字材料的把握力量。 四是加强接待治理。严格掌握接待规格,用烟、用酒、用餐一律报请批准、并做好记录。 五是加强机动车辆治理。合理调配车辆,合理使用车辆,较好的完成了全院办公用车任务,无发生任何过失事故。 六是做好会议布置、记录。上半年共完成大型会议、仪式7次,周例会24次,无一过失,并做到会议有记录可查。 二、加强对外宣传工作,树立医院良好形象 今年上半年,完成了岳阳县20_信息年鉴我院的介绍材料;联系岳阳县电视台对我院与岳阳职业技术学院合作共建临床教学医院以及无偿献血活动进展了
3、报道;在院内新增宣传窗口四个,定期更换内容,加强对病友的宣传工作;历时一个多月,建立了医院的对外门户网站,详尽介绍了医院整体及各个科室的状况,公布医院动态,共享安康学问,实现查询、询问的一站式效劳。网站正式上线后,将成为我院对宣传的一个重要窗口。 三、积极组织各种大型活动,丰富职工生活 年初,组织了全院的新春联欢晚会,由于发动到位,筹备得力,取得了特别好的效果。组织了一次学雷锋下乡义诊活动,得到了当地群众的全都好评。帮助护理部完成5.12护士节三基学问抢答赛,并取得圆满胜利。6月,组织全院干职工参加无偿献血活动,共计80余人参加献血,在卫生系统中起到了很好的表率作用。 半年来,办公室较好的完成
4、了各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有肯定的差距。我们将在接下来的工作中,加大学习力度,提高工作标准,团结全都,扎实工作,高标准的完成院办公室的工作任务和领导交办的临时任务。 有关医院办公室工作总结2 一年来,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕医院中心工作,以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标,仔细履行职责,不断增加工作前瞻性和主动性,较好地发挥了参谋助手、协调效劳、监视把关、后勤保障的作用,现就一年来的工作总结如下: 一、按时完成协调工作,当好院领导的行政助手 发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风,从传达指示到反应状况,从起草材料处处理应急问题,都时刻保持
5、快节奏、高效率;仔细对待办公室工作的每一个环节,力求办文精确到位,办会周到缜密,办事细致快捷。 依据医院的实际状况,根据院领导的指示,仔细细致地做好各项工作的规划和安排,使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各类文件、通知的起草和收转工作,确保了上情下达、下情上报,各类信息准时传递沟通。同时协调安排医院内部的各种大、小会议,为会议的召开做好保障效劳,确保会议取得预期效果。 1、办文:做好文件的上传和下达。全年接收县政务网文件470份,卫生主管部门文件105份,做好文件的收集、登记、传阅工作,仔细填写阅办单,准时向院领导汇报上级下发的各种文件,并按领导批示要求传到达各科室,督办落实办文状况,即时反应
6、办理进度。严把文字材料质量关。全年起草医院文件48件、医院信息24期、起草各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总结规划、先进事迹材料等120余份;完成不同档案的分类和组卷,收集整理档案永久98卷,30年25卷,供应档案信息资料48次。全年做到了文件收发准时,登记细致,传阅标准,保存完整,在繁杂中理清头绪,在紧急里寻求秩序,在忙乱中把握精确,较好的把握了事务的主动权。 2、办会:仔细做好会前、会中、会后效劳,力争做到全面、精简、细致,确保每一次会议都不出纰漏。全年组织大小会议38次。严密程序,做好会议中的事务性工作。组织签到,分发材料,随时把握到会人员状况,做好会议的记录工作。做好督查落实
7、,把好会后总结关,对领导召开的每次会议精神逐条整理和反应。对今年以来召开的8次专题会议,准时进展了跟踪落实,加强督办,准时反应办理状况。要求科室填写学习会议及文件签名表,确保医院安排的各项工作部署事事有落实。 3、严格办公事务治理。仔细做好医院公章的治理和使用工作,做到严格治理,正确使用。建立了用印登记本,每一次使用院章都有细致的登记,并有主管院长的签字或指令。今年,医院全年共使用印章1500余次。节省用材,进一步完善了办公室纸张使用、复印机使用等常规治理,厉行节省,双面复印。充分利用办公OA系统,削减纸质文件发放量,打印耗材用完后,尽可能做到了重复利用。严格执行派车单、派餐单、来电来信来访登
8、记、投诉登记、锦旗表扬信登记、档案借还登记等手续,对医院大事日志每日登记,每月汇总。 4、督办检查、迎接检查、日常接待等。参加了院内行政大查房、治理庸懒散、消防安全检查等院领导组织的各项检查,反应行政大查房12期,反应庸懒散通报1期,协调相关科室准时 整改落实。组织预备了山东省文明单位复审验收,山东省卫生单位复审验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建立、_建、_风廉政、精神文明建立、城管执法等各项省市县检查20余次,均取得优异成绩。全年接待兄弟医院等外单位来访、参观、学习30余次,接待德国专家来院沟通,接待上级领导视察指导工作10余次,搞好协调效劳工作。 5、车辆治理方面,出台车辆
9、治理方法,在耗油、修理等方面严格掌握与治理,大大降低了各项费用。同时加强对驾驶人员的教育治理,以优质的效劳和过硬的技术保证了医院各项用车,全年安全行驶86余万公里,没有发生各类大小事故。同时加强公务用车的治理,提高了公务用车的使用效率,从根本上杜绝了公车私用现象。 二、加强精神文明建立 组织中层干部学习医院治理书籍医院治理传奇从平凡到卓越,撰写读书心得,从安康报等报纸、网站摘录系列文章,编印职工学习材料3期,中层干部学习材料2期。印发道德讲堂读本弟子规,人手一本学习;连续联系县民情调查中心进展了第三方社会评价,准时将调查结果反应到相关科室,积极整改。帮助社区效劳科反应电话回访反应35期,收集患
10、者意见表进展满足度统计调查12期;接待来电、来办公室现场投诉30余起,对患者投诉的效劳方面的问题准时调查了解,作出处理。 三、_团建、联系和效劳群众及其它工作 1、根据程序为8名预备_员办理了转正手续;办理_员组织关系接转15人次;组织8名入_积极分子参与县委组织部入_积极分子结业考试,全部合格;供应_员、职工外调政审材料10次;维护2022年_员数据库,对新进展_员、转正_员、新进展积极分子、新职工_员登记在册;完成了上半年和下半年的_费收交工作,下半年根据上级要求,重新对_员_费进展核准;做好了_、评议_员、_课等_建工作。组织146名_员分两批次赴孟良崮红色教育基地进展_性教育;协作团县
11、委进展青年联谊交友活动;积极组织材料申报青年文明号;协作团省委开展“青联暖冬行动温情义诊”,组织内、外、妇、儿专业医疗效劳队赴马牧池开展送医、送药、送暖和活动。探望住院职工30余人。 2、根据县委要求,积极开展直接联系和效劳群众工作,制定实施方案,组织人员赴蒲汪镇帮扶村进展了两次入户大走访,做好与镇、村委的协调、对接、材料上报工作,圆满完成了各项工作任务。 3、联系食药监局对职工食堂进展了2次检查标准,探望生病住院职工30余人。 四、完成县委、县政府安排的其他工作任务 贯彻执行上级有关政策,在全院范围内开展执行禁酒令,执行中心八项规定,职工亲属享受低保卡清退、会员卡零持有报告、治理庸懒散、积极
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