有关会议方案范文集合九篇.docx

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1、 有关会议方案范文集合九篇 20xx年3月9日班主任会议提纲 一、上学期学生工作主要状况 1、组织开展了几项教育活动，主要有： (1)女生主题教育活动; (2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。 (3)安全教育活动：开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查 (4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习争论为主要形式。 (5)新生军训。 (6)开展创立特色班级文化活动。 (7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治学问讲座。 2、抓好养成教育，加强学生日常行为治理。(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培育学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、

2、着装进展检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进展监视、批判、教育、订正。(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生治理状况，表扬好人好事，批判不良，提出治理要求。(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修治理。 3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭治理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进展纪律处分，其中劝退5人，通报批判了一批违纪学生。封闭治理方面协作保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，掌握学生随便外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭治理力度，确保学校安全稳定。 4、做好

3、创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保榜样城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开头，学校重点做好环境教育课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。 5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。 总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事 故，这是全体班主任共同努力的结果。 学生存在突出的问题 1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭; 2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头 3、不按时作息，夜晚爬安全

4、门和防盗网外出 4、违规外出，爬墙外出。 5、冲突纠纷，打架斗殴：男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。 班主任工作的缺乏： 1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不准时发觉，学生存在的问题不准时跟进教育和处理，工作较松懈; 2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面对全体学生，一些工作只交给学生干部来做。 3、不按时完成部署的任务，资料不准时整理上交。 班主任工作需要教师很大付出，要有很强的责任心和急躁。 二、开学初组织开展的几项教育活动 1、开展安全教育和法制教育活动。 第一周作为“安全教育周”，(1)组织召开班会，传达学校会议精神和工作要求，进展安全教育;(2)组织

5、开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特别体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，准时收缴;加强学生宿舍用电安全治理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求，针对春季学生心情简单冲动的生理心理特点，切实做好心理安康教育，多了解、多沟通、多帮忙，确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的状况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解状况一次。其次周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生状况，违规的准时跟进教育。 2、开展创模活动。 (1)上好环境教育课。按教

6、学的要求，预备好教案、上课记录、学生成绩评价等。 (2)开展环保专题实践活动。组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。 3、做好交通秩序整治，标准学生交通行为。 (1)遵守交通规章;(2)不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车(无制动)回校。(3)不坐无牌无证或报废车辆。(4)校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。 4、加强问题学生的教育转化工作：一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在其次周前将名单报学生科。分批通知学生及家长到学生

7、科进展谈话教育，签订责任书、协议书。 5、加强封闭治理和学生宿舍安全治理。 三、开学第一周工作要求 1、检查学生回校状况。(1)清点人数，了解不按时回校学生的状况，与家长联系确认。(2)了解学生假期在家状况，是否有做好人好事或违法犯罪行为; (3)做好学生的思想稳定工作。退学学生的退学手续办理。明天(星期二)各班将学生回校状况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。 2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁(课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域)，学生会明天进展检查考核。要求全体学生参与，各班做好考勤、登记。 3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内

8、改正。 4、从明晚开头上自修，从星期四早上开头晨跑，下周一开头正常升旗、晨跑。时间、地点按上学期的安排。 5、从明天晚上开头实行封闭治理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服(升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可) 6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参与。 四、班主任几项任务 1、交上学期班主任工作总结、新学期工作规划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。 2、填报学生成绩(在校园网学生成绩系统) 3、毕业班完成学生档案资料。 五、学生科学期工作规划 1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的德育大纲，按新大纲的要求制定我校德育工作方案

9、，开展德育工作。 2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好环境教育课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进展校歌竞赛。 3、组织毕业生聘请会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。 4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在其次周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科 4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。 5、加强学生宿舍治理和封闭治理，加大对违纪行为处理力度。一是每周对学生宿舍纪律行为进展检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进展严厉处理。 会议方案 篇2 会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参加功能、协作功能、催促功能与

10、沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，安康欢乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间：9月9日（周三）下午2:40 会议地点：学校会议室 会议主题：共建家校和谐品尝教育幸福 与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政 会议主持： 会议程序： 一、与会成员签到。 二、校长、书记为新委员颁发聘书。 三、家委会新中选成员代表表态发言（14班家长） 四、局部班级家委会阅历沟通 1、42班，谢天爸爸家委会活动创新 2、21班，家委会日常事务及治理 3、肖松荣教师，班主任教师与家委会的沟通和沟通的阅历介绍 五、校服设计介绍 六、校其次届家长委员会主任讲话 刘根林校其次届

11、家长委员会主任 七、陈校长讲话 八、收集家长意见表 会议筹备工作： 1、会议筹划及前期资料预备：教育处 重新理清家长委员会成员名单 一年级家长委员会委员、常务委员的评聘 聘书、通讯录的制作 2、会场布置及会场效劳： 茶水： 签到、通讯录： 3、电子横幅（z负责）内容： （1）、欢送各位家长来校指导工作 （2）、您的光临我们的荣幸 （3）、亲子活动掠影 会议方案 篇3 一、目的: 20xx年是公司的观念提升年，在马上过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋进展”的先进文化理念，竭力推行员工关心制度，大力培育后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极协作和

12、努力下，大家在思想观念、治理方法、团队整体素养上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，连续加强员工分散力，表彰先进树立楷模，鼓励员工奋勉上进，使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。 二、晚会宗旨: 本次联欢会将是一场欢快祥和的快乐盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、士气、规律、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关心，总结过去，展望将来，使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。 三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30 四、地点:

13、xx公司六楼消遣室 五、与会人员:xx公司全体员工 六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的嬉戏和互动来到达晚会的目的和效果，人员安排如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的预备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和预备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进展中的指挥

14、工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进展中的主持工作。 七、联欢会前期预备工作: 1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长安排任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成) 2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开头进入预备阶段。 4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前选购到位。 5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及留意事项于1月13日前成文，报总经理审批

15、，通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前预备妥当，并于17日进展现场调试，发觉问题准时改良。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作. 8、1月18日，联欢会准时进展。 9、会后总结阅历，查找差距和缺乏，再接再励，连续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场，开头联欢会前的预备工作。 1:20与会人员间续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。 1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话，致新年祝愿。 2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。 2:30激情大闯关 4:25联欢会完毕

16、，主持人致闭幕词。 4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。 九、联欢会费用预算: 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他100元 注:优秀员工奖金另做预备 合计:400元整 十、留意事项: 一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会预备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。 四、提倡群众参加、注意会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的发动和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓舞全员参加。 会议方案 篇4 主持人： 黄安康 参与人员：各街镇乡主要领导、分

17、管领导，区安监委成员单 位分管领导，局部重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。 出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区 委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。 会议地点：区政府五楼会议室 会务预备：区政府办、区安监局共同负责。 会议议程： 一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故状况； 二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作； 三、 请瑞金副书记宣读表彰打算，并请受奖单位代表上台领奖； 四、 请区政府领导与建立局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）； 五、 请市安监局领

18、导讲话； 六、 请仁松区长讲话。 会务费用：见附件20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案 其它事项：请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。 会议方案 篇5 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时

19、间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明

20、的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请

21、审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单

22、位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士

23、，也可安排上级领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活

24、动。 10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会

25、议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9闭

26、幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 会议方案 篇6 （一）拟定会议工作方案。 一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 （二）选定、安排议题。 会议争论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题，然后将收集到的议题进展筛选，加以修改、争论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。 安排会议议题应留意以下问题：一是下一级会议

27、可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议争论；二是党的会议同政府的会议争论的议题要有所区分；三是提交会议争论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，预备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理安排，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争论；七是应预备一些后备议题，以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争论。 （三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐

28、项写出即可。日程，是在一般时间内会议进展的详细安排，一般采纳简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议根据时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。 （四）预备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进展初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争论的意见。 （五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项

29、重要的政治性很强的工作，应当把握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议争论议题亲密相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参与；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参与；属于纪念、庆祝性质的，应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参与。二是宽严适度，精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员“（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核前方能最终确定

30、。 （六）编排分组。屡次性的大中型会议在参与会议人员名单确定之后，要对与会人员进展编组，即根据肯定的规律将全体与会人员划分若干小组，以便利争论问题。编组的根本方法有：依据地域编组；依据系统或行业编组；完全按人数编组。在进展编组时，要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。 （七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下，主要考虑以下因素：第一，会场大小适中，以每人平均23平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。其次，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、效劳、电话、扩音、录音等。

31、2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方，人民代表大会会场要求庄重盛大，庆祝大会会场要求喜庆热闹，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求盛大高雅，日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。 会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，表达民主与团结的气氛；座谈会、争论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严厉之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好

32、。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。 排列座次，是指根据肯定的规律和比拟科学的原则给与会人员安排座位。 排列座次的几种规章：1、凡要正式公布名单的，根据名单先后挨次排列座次。2、根据选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、根据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、根据姓氏笔画为序排列座次。 排列座次的几种方法：1、横排法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。2、竖排法。即根据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从

33、左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交叉扩展。3、左右排列法。即根据公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一挨次，一左一右，依次排列。 （八）制发会议证件。会议证件是说明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重

34、要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 （九）公布会议通知。各项会议预备工作根本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严厉，备忘性好，参与人数较多或比拟庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特殊是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进展通知。重要会议的通知发出后，应准时检查并进展落实。 （十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他留意事项。 （十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部

35、门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的，应留意督促。报到完毕后，应汇总状况，向会议领导报告。 （十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺当进展。 会议方案 篇7 1、交通费用,交通费用可以细分为： (1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、大路、客轮，以及目

36、的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、大路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 详细可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此

37、局部费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展现系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求(通常可向专业的会议效劳公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此局部费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、消

38、遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议效劳商代理，将获得价格相比照较低廉且效劳专业的支持。 对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 3、住宿费用 住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水

39、果供应等效劳是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很简单，这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，固然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐根本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方盼望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的效劳费用。 (3)、酒水及效劳费 通常，

40、假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 (4)、会场茶歇 此项费用根本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，假如主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 (5)、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定

41、好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认： 6、视听设备 除非在室外进展，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比拟简单，包括： 设备本身的租赁费用，通常按天计算 设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展效劳商代理 音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 d、其他点心、水果及调制色酒

42、 5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、传真及其他通讯、快递效劳、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难规划，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。 会议方案 篇8 一、会前筹划 第一步-|明确会议需要做些什么| 其次步-|确定由谁筹划会议，筹划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进展会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选

43、择的清单 2.选择适宜类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作| 二、会议筹划后的组织工作 一-|供应会务组人员的安排| 二-|供应会议资料的印刷| 三-|供应会议资料、器材的存放及摆放| 四-|依据需要供应会议召开的庆典效劳。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|供应会议中特别要求的视听设备| 六-|供应会议人员的胸卡制作| 七-|依据会议性质和规模安排会议室的布置| 八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作| 九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作| 十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等| 十三-|供应会议要求，供应礼仪小姐、翻译人员效劳|