服装采购实施方案.docx
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1、名目1、供货及实施方案2(1) 组织机构2(2) 制定初步预案2(3) 治理和协调方法(意外风险掌握措施)3(4) 确定技术方案、生产工艺3(5) 原材料选购打算3(6) 面辅料检测7(7) 确定生产流水线、确保流水线生产设备状态完好7(8) 工作程序和步骤8(9) 质量保证承诺9(10) 生产实施11(11) 生产进度12(12) 成品入库检验12(13) 配送安排方案12121、供货及实施方案(1) 组织机构为了保证我司一旦中标后保质保量地完成任务,我公司已成立本 工程领导小组,并由北京锦萱服装服饰工程经理任工程总监 , 下设生产打算、设计技术、质量检验、供给、财务、物流、售后等部 门,由
2、各部门主要负责人亲自担当各小组组长,制订本工程质量内控 标准、生产打算, 交货打算、售后效劳等措施方法,供各部门贯彻执 行,确保本工程实施有序,技术先进,质量牢靠,效劳准时。选购部打算安排设计部 生产车间 质量检验(2) 制定初步预案为了保证我司一旦中标后保质保量地完成任务,我公司将成立本 工程部,由各部门主要负责人亲自担当各小组组长,初步制订本工程 质量内控标准、生产打算,交货打算、售后效劳等措施方法,供各部 门贯彻执行, 确保本工程实施有序,技术先进,质量牢靠,效劳准时。 我公司保证严格依据国家标准及贵单位的要求,制订高于标准要求的 内控标准,并由专职人员对原辅材料以及每批次、每道工序、半
3、成品、 成品按标准要求进展检验,使制成成品后贵方志愿者穿带后更感到满 /思”O10(3) 治理和协调方法(意外风险掌握措施)我公司将在取得中标资格后,马上由工程负责人召集参与本工程 全部治理人员、技术骨干、员工代表进展本工程产前预备会议。通过 会议,统一本工程重要性的思想生疏,制定本工程实施细则,公布本 工程各工程标任务,落实各部门职责责任。对可能遇到的疑点、难点 及意外状况由各负责人逐一提出,组织分析,确保整个生产过程无难 点、疑点及意外状况。从而在公司内部形成开展本制作工程的深厚氛 围,使得从治理层到员工人人感知本工程的重要性和紧迫感,为本项 目的成功圆满完成奠定良好的根底。(4) 确定技
4、术方案、生产工艺一旦我公司中标,将依据我公司供给的招标样品,结合选购方对 样品的修改意见及要求,再重调整后封样,如无意见及要求,我公 司马上原样衣品制作所承受的技术方案、生产工艺进展固化,并分解 到生产车间各工序,针对以上要求,技术、工艺部门对关键质量和工 序设立掌握点,并配备专人加强治理,将本工程技术方案、生产工艺 的要点,组织全体参与生产员工培训并熟知,且附上工艺单到各岗位。(5) 原材料选购打算针对贵单位此次服装加工,选用特定面辅料,通过辅料与面料的 配伍、结合外观与理化指标,选择出了符合设计理念及产品风格的一 整套辅料。使其既能充分衬托产品的造型,又能在佩戴方面感觉松软、 透气性好,佩
5、戴舒适的良好效果。原材料选购治理方法为加强原材料选购活动的治理,标准选购行为,保持合理原料储 备, 保证生产经营正常运转,降低选购本钱,提高经济效益,特制定 本制度。34一.选购及付款程序各单位应当依据核料、请购、审批、选购、验收、付款等规定的 程序办理选购与付款业务,并在选购与付款各环节设置相关的记录、 填制相应的凭证,建立完整的选购登记制度,加强请购手续、选购订 单或选购合同、验收证明、入库凭证、选购发票等文件和凭证的 相互核对工作。具体操作程序:I、核料:原材料选购必需依据产品销售合同,由生产部负责先 进展封样确认,依据已确认的封样,由负责核料的人员核定单位材料 消耗定额及材料消耗总额,
6、并经生产主管签字确认。2、请购:仓库保管员依据材料消耗定额,供给仓库材料结存数 量,并由生产主管确认仓库中可使用或可替代使用的材料数量,据此 确定实际应选购材料数量,编制材料申购单。3、审批:上述程序形成的选购材料申请单,经财务负责人复核, 报单位总经理批准后交供给部门执行。4、选购:选购人员必需严格依据批准的材料申购单内容在规定 的时间内完成选购,不得擅自转变申购单打算选购品种及数量。选购 人员必需把握所购材料的产地、规格、型号及数量,联系供给商,进 行询价、比价、议价,按质优价廉的原则,选择一些规模大、信誉好 的企业作为定点选购单位,签订供货合同。对零星材料选购,选购员 可在单位授权的范围
7、内依据申购单的要求直接实施选购。并负责所购 材料运输、收货等相关事宜。选购合同应准时报财务部备案作为付款、核查等依据。5、验收:材料到货后,需经质检人员进展质量检验,检验合格 由质检人员填制检验记录,经检验合格的材料方可入库;仓库保管人 员依据质检记录,严格按材料申购单确定的数量验收入库。105对验收过程中觉察特别状况的应拒收,同时填写拒收报告单,并 马上向有关部门报告;有关部门应查明缘由,准时处理。一切材料未经办理验收入库手续不得直接交付使用。6. 付款:选购人员应准时将选购材料验收入库单伴同材料选购 发票一起办理相关报批手续并交财务部作入帐及付款依据。各单位财 务部门应对选购发票、结算凭证
8、、验收证明等相关凭证的真实性、完 整性、合法性及合规性进展严格审核,依据现金治理暂行条例、 支付结算方法和内部会计掌握标准一一货币资金试行等 规定办理相关付款事宜。任何单位不得由同一部门或个人办理选购与付款业务的全过程。各单位应当定期与供给商核对应付账款、应付票据、预付账款等 往来款项。如有不符,应查明缘由,准时处理。二.实行责任制治理为保证在满足公司生产需求的根底上最大限度地降低选购本钱, 对原材料核料、请购、审批、选购、验收、生产、付款等各个环节实 行责任制治理,即无任那个环节人员因其责任心不强致使原材料积压、 超耗或增加费用的,由相关责任人担当相应的经济损失。具体处理办 法如下:1、因核
9、料失误,核料定额过大大于合理损耗,造成材料积压,由此造成的损失由核料人员与生产主管共同担当。因核料人员失误导 致消耗定额偏小,需要补购的,经总经理批准后补料选购,核料员及 生产主管应担当因补料而增加的费用,同时赔偿影响生产而产生的损 失。2、选购员未能严格按批准的请购单品种、质量要求选购材料的, 因此造成的材料积压、或质资价高的,由供给人员准时办理退货、调6换、收回材料款等事宜,并由供给人员担当、赔偿相应损失。3、仓库保管人员对未能严格按材料申购单数量及质量要求验收 入库的,或未能准时向生产部门供给材料结存品名及数量造成材料积 压的,或保管不善致使材料损坏及盘亏的,应赔偿由此造成的经济损 失。
10、4、因生产过程中,操作不当而导致的材料超耗,由该道工序负 责人全额赔偿材料损失,并处材料金额 20%的罚款。5、财务部未严格依据申购单的要求核对入库数量,对相关凭证 真实性、完整性、合法性及合规性审核把关不严,未依据相关合同规 定付款的, 应担当相应责任。6、几种特别状况下超定额选购的治理。(1) 因选购材料的数量较小,且为不常用的材料,供给商又有 肯定的起订数量供给限制的(如最低选购量超过请购量),首先应考 虑由此而增加材料本钱,假设增加的本钱不会导致该笔业务亏损,应按 照申购程序批准方可实施选购;否则应考虑取消该笔业务。假设按申购 程序批准实施超定额选购的,超定额购进局部,由供给人员同供给
11、商 协商处理,协商不成的原则上应结转到该笔业务本钱;假设超定额数量 较大的由企业视同正常积压材料统一进展处理。(2) 因生产工艺等缘由需要超过正常定额损耗,需补料或形成 零星材料积压,应准时处理同时结转本钱。上述两缘由形成临时积压材料,每季末盘点一次,将盘点结果报 进出口公司。对前述积压材料各单位应在下季度消化处理完毕,结转 到当期本钱。各单位经营负责人对本单位选购与付款内部掌握的建立健全和 有效实施以及选购与付款业务的真实性、合法性负责。原材料的治理7状况将作为效益考核重要内容列入当年考核。(6) 面辅料检测对面辅料的使用严格把关,对各项技术参数进展跟踪,并进展面 辅料进货检验,在制作过程中
12、对面料裁剪前检验、裁后验片、缝制中 进展工艺制作巡检、缝后半成品检验、中检、终检,出厂前检验,严格把好质量关, 并制订以下检验措施:面料预缩及检验A、面料进库先预缩并进展经向、纬向热缩率数据采集,并测试粘 烫收缩数据,按总体效果进展工艺参数的编制。B、以测试后粘烫热冷收缩数据允许范围为标准许可值,否则不 得投产或转入下道工序。服装辅料检验每批进厂的辅料必需有供货方供给的检验报告或品质保证书。辅 料总检依据服装辅料检验标准对入库的辅料每个品种每项开箱检 验,否则有权拒检.抽检数为 10%,有不合格的拒收退回。检验工具:检布机,粘合机,熨烫机,剪刀,塑料尺,色卡,测 温纸。最终验收构造填写服装辅料
13、验收表一式三份,一份付发票上交, 一份交仓库,一份留底。对全部辅料检验,按服装辅料质量标准严把 质量关。(7) 确定生产流水线、确保流水线生产设备状态完好我方全部生产设备均为国际最先进的生产设备,流水线员工技术 水平超群。一旦我方中标,将依据合同数量结合公司实际状况,选择 在我公司历次评比中质量最好、产量最高的生产流水线作为本工程的 服装制作流水线。我方生产设备 100%进口,在本工程投产前,我方将特咧进展生产设备的保养和检查,确保设备完好率 100%,保证本工程按时、按质、按量完成。(8) 工作程序和步骤我公司依据国家标准及双方商定标准进展制作,制订高于标准要 求的内控标准。保证所生产的货物
14、质量均符合贵方的技术、质量要求。帽子做工流程红袖章做工流程袖章毛片成起毛长 48cm长 46cm宽 18cm宽 16Cm红袖章文字五字大小通州志愿者宽度 21CnI宜径 8cm边沿压 0.2 明线 线距每厘米三针线码89马甲制作:马甲、底摆、袖隆、领子各压 O. 2cm 明线; 长袖 T 恤衫制作流程:作领围前门襟,门襟长度 15cm; (9)质量保证承诺1、志愿者服装的制作和检验严格按 IS09001 质量治理体系标准 要求。2、严格依据服装粘合特别工序掌握规定操作,保证不起泡、不 脱胶。3、严格依据服装缝制、整烫生产工艺规定操作,保证服装挺括, 不开线。4、严格依据服装检验、检测规程和合格
15、品放行规定操作,并保 证不漏检、错检。5、一次交货一等品率到达 98%以上,返修率在 2%以下。(10)关键步骤的掌握1、组织治理保证:为了保证本次服装制作质量,我公司将成立 本工程领导小组,由技术、设计、工艺、质量、生产、供给、财务、 销售等部门参与,制订本次服装质量内控标准、生产打算,交货打算、 售后效劳等治理标准供各部门贯彻执行。2、对工程人员召开产前生产会议,对产品产前的关键步骤思路 和要点 落实和重申,确保无遗漏和无技术难点、盲点。并在全公司开展此次服装工程重要性的宣传教育,组织技术人员、生产线员工 学习落实生产工艺和生产标准,确保人人熟知工艺标准,个个把握操 作流程、操作方法。3、
16、技术设计保证:针对本次服装的特点和要求,对本次服装加1010工制作中的技术要求、工艺流程、工艺环节进展具体分解并推敲,从 而成为最正确方案。4、质量保证:依据国家标准及双方商定标准进展制作,制订高 于标准要求的内控标准,并由专职人员对原辅材料、染化料助剂以及 每批次、每道工序、半成品、成品除按标准要求进展检验外,使贵方 工作人员穿着后更感到满足。5、生产制作保证:我公司保证在流水线上保质加工制作,同时 按合同确定交期,承受看板治理法倒排生产日期,每道环节既严密相 连又留有肯定间隙,并符合服装工艺要求,使成品服用后更表达本次 产品高档品质。(Il)工作时间进度表针对本工程指定了特别的倾斜政策:先
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