有关项目建议书模板7篇.doc
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1、 有关项目建议书模板锦集7篇一、总论 江西润田自然饮料食品有限公司(以下简称江西润田)于20xx年12月底在成都温江建成投产生产基地,其所产产品将掩盖四川、重庆、贵州、云南、陕西等地销售所需,中铁二局集团物资有限公司(以下简称中铁二局)特供应成都基地及西南地区物流工程建议书,为其在四川、重庆、贵州、云南、陕西、广西的物流供应销售供给链解决方案及物流全程效劳。 本工程的目的是为江西润田在顾客和经销商中树立一流的高质量的物流效劳及企业形象。作为江西润田的主要物流效劳供应者,中铁二局期望降低本钱、提高顾客效劳水平。中铁二局意识到江西润田期望提高其运行效率,为顾客供应高质量的产品和效劳,中铁二局为此供
2、应在有效本钱水平内,能够满意甚至超出其期望的解决方案。 中铁二局理解江西润田的工程目标是: (1) 满意其在川、渝、黔、陕、云等地(以下简称西南地区)的业务增长规划和操作力量; (2) 供给链的敏捷性和产生规模经济的力量(效益和效率),改善存货的掌握和可见性; (3) 集中治理时间与精力于核心事务,而不是在物流方面; (4) 在西南地区,通过与有资质的公司缔结物流战略伙伴关系,来运作仓储业务。 为在开头时将运作影响降到最低限度,中铁二局建议在开头实施阶段用影子治理的方法(shadow manage)。在整个实施过程中,中铁二局将用最适合的方法与江西润田分析争论,以便胜利地接收物流业务,谋求作业
3、利益最大化。 为支持江西润田估计的销售增长,供应敏捷的供给链,改良存货掌握,中铁二局将接收以下工作: (1) 成都生产基地产品通过汽运直发经销商的运输工作; (2) 成都生产基地产品通过火车直发经销商及中转仓工作; (3) 川、渝、黔、云、陕、桂等地中转仓的建立、产品的保管、收发、装卸、短倒等工作; (4)川、渝、黔、云、陕、桂等接收的成都生产基地及江西生产基地的产品配送到经销商的运输工作。 配送方案包括建立新的车队,该车队由中铁二局供应配送的车辆组成及工作中的应急预案。 作为江西润田的主要物流供应者,中铁二局将负责: 治理动作敏捷、有效、透亮的供给链; 检查和实施改良生产效率的方法; (1)
4、加强“最少存货”供给链原则的应用; (2)供应存货的最大透亮度; (3)增加使用“水准基点技术”(Benchmarking Techniques); (4)使返还货、死存货、损坏和损失最小; (5)充分利用存货掌握系统; (6)充分利用设备和空间; (7)必要时,协调或启动应急预案解决运输和配送功能; (8)和江西润田严密合作,以保证满意甚至超出江西润田的满足水平; (9)进一步提出改良建议。 中铁二局把合作关系看成一种特殊安排(Tai中铁二局ored)的商业关系,这种关系基于相互信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。这样可以形成战略竞争优势,使得商业表现比单个公司更强。 中铁二局承诺和江西润田
5、不断合作,为其顾客供应高质量的效劳。为到达这个目标,中铁二局承诺奉献必要的治理资源,来了解江西润田所处的行业。 中铁二局信任下面的建议书已能够满意全部江西润田的要求,依据供应的数据,能够预期建议书中指定的效劳,所需的本钱为: 1、 基地至火车站运费、火车发运费、各地汽车配送费见附表。 2、 各地中转仓费用依据所需面积及当地综合费用见附表。 二、前言 本建议书依据江西润田生产基地产量规模及销售猜测数据,详细说明江西润田在西南地区的中转仓设置和配送需求。 中铁二局为此安排了数名高级主管考察江西润田在西南地区的仓库及配送流程,发觉有很多作业领域具有改良的潜力,包括: (1)分散的配送运力; (2)存
6、储及分拣系统; (4) 仓库治理系统; (5) 火车发运可控性。 (6) 其他。 中铁二局也派员考察了设置于西南地区的江西润田的中转仓及配送企业。尽管各中转仓选址比拟恰当,但各个仓库效劳标准不一,效劳功能各异,没有统一的效劳流程及统一的高标准的效劳质量,而且配送也是运作各异,效劳差异大,不注意效劳质量及解决江西润田与各经销商的问题,也不注意信息流的建立及效劳,当价格有利时效劳尚可,价格亏损时找各种客观理由推诿合同义务,只图短期利益,没有把润田品牌的树立与自身企业共进展相系。当合作各方具有共同的目标时,伙伴关系就是以往存在的关系的自然延长。对物流联盟的伙伴来说,一般应以供给链为根底,并尽力在本钱
7、和效劳上做到领先。中铁二局把为江西润田供应配送中转仓和配送效劳看作是双方互惠关系的延长,它能使双方都得益。 三、工程的目标 江西润田企业的为断进展壮大,必需寻求与有专业水准的物流效劳供应者建立长期战略联盟关系,以效劳于江西润田的包括: 1)西南地区的中转仓; 2)配送效劳的供给链。 江西润田的“详细要求”包括: (1)加强企业在市场中的地位; (2)与领先物流供应者合作; (3)提高操作力量与效益,满意业务增长的需要; (4)提高供给链的敏捷性,增加规模经济性,扩大透亮度; (5)改良长期全国增长目标的动作; (6)充分利用供给链信息技术; (7)供应牢靠、全都的顾客效劳; (8)改良仓库的使
8、用,增加配送力量、提高生产率; (9)引进新的送货方式,增加装货力量、提高效率; 中铁二局的仓储和配送将使江西润田各省销售: (1)满意江西润田各省区销售的增长需要; (2)节约治理时间,为江西润田集中主要业务,即治理、销售产品; (3)取得目前的操作明显效益,提高售效劳水平; (4)在物流方面为江西润田供应能在同行中保持领先的工具; (5)江西润田和中铁二局共同削减本钱; (6)保持满意将来需求和全球变化的敏捷性; (7)改良存货掌握; (8)承受详细、准时和精确的治理信息。 其他方面的要求包括: (1)帮忙江西润田协调短期和长期物流战略目标的力量,如降低物流总本钱,增加业务进程的速度,改良
9、资金治理; (2)依据要求进展治理和汇报; (3)保证全部的运作符合“安康和安全”条例; (4)保持对顾客需要变化作出快速反响的敏捷性; (5)汇报主要运作状况,参与江西润田的重大销售决策会议,物流供应顽强的销售后盾; (6)亲密沟通、准时汇报,以便江西润田以事实为根底作出治理决策; (7)不断改良运作,保证取得效率,使顾客效劳水平到达甚至超过期望到达的或同行最好的效劳水平; (8)在不影响客户效劳水平的前提下,从当前的仓储和配送格局向新的操作方式转变; (9)对长期互惠的伙伴关系的承诺。 四、工程的要求与任务 中铁二局有很多有阅历的物流专业人员,必要时可利用他的专业学问来实施相关规划。依据了
10、解的数据和中铁二局观看所得的资料,工程的主要要求与任务是配送运输和仓库作业取得“最正确实践”并提高生产率,下面的掌握过程和程序是为实现工程的主要任务面设计的。中铁二局将在这些关键的过程中安排和培训职员。 (一)过程 1、 成都生产基地火车运输; (1)依据润田公司的销售规划申请车皮规划,车皮规划申请胜利率99%,确保准时发出; (2)按润田公司要求安排运输车辆准时到成品库装车运到火车站; (3)办理发运手续及保险; (4)现场专人监装车皮,按物流专业要求堆垛车皮,确保无装卸工 人偷喝偷拿及运输途中发生颠簸、碰撞产品不会倾斜、垮垛而发生较大破损。 2、成都生产基地直接配送到经销商; (1)依据润
11、田公司指示,进展发货与定单通知、定单处理; (2)准时发车至基地成品库进展装车作业; (3)送货; (4)货物在途跟踪,进展全程物流监控,向润田公司进展信息交换; (5)处理各运输事故、货物箱损、货损,协调销售与经销商之间关系; (6)信息流效劳,包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。 3、各中转仓治理及配送; (1)承受来自各地的货物到仓库; (2)把货物放在储存地区; (3)治理存货; (4)依据江西润田指示,进展发货与定单通知、定单处理,包括分拣、检查和制作单证; (5)把货物放到中铁二局治理的运输工具上; (6)依据指示分拣单项商品; (7)必要时,把
12、货物放到货盘上,将待送货物加固包装; (8)送货; (9)货物在途跟踪,进展全程物流监控,向润田公司进展信息交换; (10)处理各运输事故、货物箱损、货损,协调销售与经销商之间关系; (11)信息流效劳,包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。 (12)依据要求进展其他作业,如重新包装、重新堆放、加固捆扎等; (13)一年两次彻底盘点,日常盘点周期可日、周、月进展; (14)处理从经销商到中转仓的退货。 顾客效劳水平做到: (15)配送时限:100公里内自接单时24小内送达;100-200公里自接单时36时内送达;200-300公里自接单时48小时内送达;300
13、公里以上自接单时24小时内车辆发出。 (13)精确配送率:99%。 中铁二局供应资源: (1)供应运输、仓储、物料搬运设施和所需的劳动力; (2)供应仓库安全保障; (3)供应完成指定工作所需的信息技术。 (4)供应完成指定工作所需的肯定数量(初步定为30万)货币资金垫款。 (二)人力资源 治理构造:中铁二局将指定一位有阅历的“合同经理”全面负责治理江西润田的合同。该“合同经理”特地负责与江西润田公司联系,负责合同实施的各个方面,并负责保证润田公司对业务合作的满足。 人员变化:该工程治理、运作人员因工作需要调离该工程前需向润田公司征求意见并保证不会因人员变动影响工程运作质量,若工作中治理、运作
14、人员不符合要求,润田公司对详细人员有建议撤换权。 (三)合同汇报 各中转仓和配送经理向“合同经理”汇报,“合同经理”将与润田公司的工作人员协作,有效地实施规划。我们建议合同中使用如下的“关键表现指示”(江西润田): (1)准时送货; (2)特别民状况货物的配送; (3)精确分拣; (4)通过力量; (5) 力量利用率; (6) 破包率。 两家公司将进一步合作,共同开发适宜的“关键表现指标”(江西润田),然后与该行业详细实践相对比(benchmark)。这些江西润田在需要时提交,作为比照和改良作业的根底及在此根底上共同进展其他“关键表现指标”并予以实施。 执行小组:中铁二局公司执行小组的主要高级
15、人员在运作实施、信息解释、人力资源治理、财务等方面都有自己的专长和阅历。 (四)信息技术 工程中中铁二局公司使用全部的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由中铁二局公司支付。 (五)主要假设 起草这个建议时,中转仓和配送操作是建立在下面假设的根底上的: 总的假设: (1)全部生产量、运输量、中转量均来源于中铁二局公司了解的数据,如签订合同,双方均需交换相应数据; (2)中铁二局公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息; (3)在调研阶段,江西润田公司将派一至二人作数据收信工作,为产品的运输和储存作总体的全面分析; (4)产品由江西润田公司投保,仓库的保险由仓库全部人投保
16、,中铁二局公司对全部放在仓库的货物负有公共责任,并为公司拥有的资产投保; (5)货物属于饮料类; (6)江西润田公司将供应货物储存、运输要求的具体说明; (7)江西润田公司将和中铁二局公司共同努力削减库存。 信息技术存货掌握系统的假设: (1)江西润田公司和中铁二局公司共同在各自当前的信息系统上开发存货掌握系统链接数据交据,在供给链中改良存货透亮度; (2)全部建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付; (3)中铁二局公司不担当江西润田公司的计算机设备停工责任; (4)江西润田公司派员参与每月的PI汇报工作会议; (5)可以供应有阅历的人员和培训信息系统人员。
17、 配送假设: (1)全部的配送频率均依据江西润田公司的数据作出。中铁二局公司强调配送分析依据每次配送的货物平均数和详细的配送频率来进展; (2)配送车队包括3至20吨车,依据要求,额外的力量可以从中铁二局公司现有车队中或市场中获得; (3)全部的费用,即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和修理费都包括在内; (4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成,长途车一般以10吨以上发运,小吨位货运可以发零担; (5)卸货时,经销商留有充分人手,卸货时间最长不超过12小时; (6)全部的在城市,在“紧急定单”时,白天货车不能进入内环,中铁二局公司将解决货物白天进
18、入内环通行力量; (7)江西润田公司的经销商接到送货通知后,必需配备适当的人员接收全部的白天、夜间送货。 中转仓的假设: (1)江西润田公司将积极削减“死存货”与退货,以帮助仓库空间的利用和生产率的提高; (2)假定是标准仓库业务和操作业务,例如:不需特别处理; (3)地点是:由江西润田公司确定,中铁二局公司依据托付建立; (4)各中转仓面积按江西润田公司要求及中铁二局公司以专业角度供应建议建立; (5)仓库将能适应标准五五型堆放,无污染、潮湿,空气中粉尘小; (6)有足够的空间来进展有效的包装加工和旺季扩容临时储存; (7)封闭的仓库地层。 (六)存货数量、通过量和配送中心设施数量的显示 (
19、七)物流系统的定义 依据假定的产量、通过量和运送效率,设计了配送车队。核心配送车队以20xx年润田公司成都基地产品及成、渝两地车辆直达费用最优地销售猜测量来设计。 运送:配关车队在夜间、在城市或内环线内部采纳24小时运送货物。 五、工程的措施与安排 通过引进新设备、配送车队、专业的治理阅历及信息系统,中铁二局公司将提高生产率,使得江西润田公司的物流本钱最优。这可以通过以下措施到达: ()好的治理实践; ()关闭目前低效率、效劳差的中转仓; ()新的配送车队。 建议书不仅可用来治理增长的业务,而且还是关于江西润田公司集中整个配送作业的总体规划。这一战略将能更好地掌握江西润田公司的效劳水平和存货本
20、钱。 假定规划中20xx年西南地区销售量成倍地增长,产品的外观质量得到准确的保证、对经销商优质的效劳和产品配送的准时性这些对江西润田公司实现既定目标是很重要的。因此,两家公司必需严密合作,到达起动时间的全都。这个建议书是以成都基地的投产运作、销售大规模扩张开头日期20xx年12月底为根底制作的。 本建议的提出需要具备丰富的行业学问,它能帮忙江西润田公司在供销售供给链治理上作出战略性变化,使其在市场竞争中取得优势。这需要综合信息技术、物料搬运、电子商务、运输和人力资源等各方面的因素,需要有一个积极参加江西润田公司在这些领域的组织,它能帮忙江西润田公司在全部这些领域进展决策。 过渡期的作业:中铁二
21、局公司在全面实现西南地区大配送之前,应公开争论分区域操作的可能性。临时可采纳的方法是先行运作,由重庆、贵阳、南宁等分公司按合同要求标准接收润田公司现有业务,公司的主要业务力气用于满意成都基地辐射至周边地区的汽车运输业务及火车发运业务,待西南地区全部的运行点建立完成,再按要求进展统一治理、调配。 这样的运作,可使江西润田获得的利益在于: (1)明年销售量成倍增长得到及早的物流支持; (2)受到以规模经济运作低本钱高效率优质效劳的效益; (3)节约各省区相应物流人工费用的开支; (4)降低了市场经营风险(如货损等)。 对于中铁二局来说,以严格的操作、有效的反响为根底,治理江西润田的销售供应链。为此
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