有限公司财务制度之费用报销制度.docx
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1、 有限公司财务制度之费用报销制度 有限公司财务制度之费用报销制度 一、差旅费财务治理规定 1、差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费、伙食补助费、交通补助费等各种费用。 2、员工因公出差需事先书写出差申请单,注明出差时间、地点、事由、用款规划等。出差申请单审批流程为:出差员工部门负责人总经理审批行政留存统计考勤。 事先未办理出差申请手续出差的,不予报销出差费用,不予发放出差补助。 出差人员借款需持批准后的出差申请单,填写借款单,注明资金用途,由部门负责人签字担保后,经总经理或分管副总经理审批前方可借款。 3、住宿费按出差实际住宿天数经审批后在规定的标准内凭真实合法有效的票据实报销,超过
2、标准局部不予报销;出差发生的车船费、交通费经审批后凭真实合法有效的票据实报销;餐费不予报销,实行标准餐补制度,就餐补助按出差天数计算,财务薪资专员计算就餐补助出差天数根据实际住宿天数+1进展出差天数统计,就餐补助计入当月工资一并发放,不再另行报销。 4、伴同总经理或部门负责人一同出差的,原则上由总经理或部门负责人负责费用支付(包含就餐费用),由总经理或部门负责人进展报销,出差人员不得再另行报销此局部差旅费,因总经理或部门负责人负责安排就餐的,不再计算发放就餐补助。 5、出差人员由客户单位接待的,一律不准再报销住宿费用。 6、出差人员应厉行节省,出差同行人员为两名以上同性员工的,应安排同住一室,
3、由其中一人回司后报销,其余人员不得再报销住宿费用;两位异性员工出差同行的,根据各自住宿标准进展报销。 7、出差人员报销住宿费的,应供应真实合法有效的住宿类发票,财务人员应严格根据规定审查票据。 8、出差住宿标准,参照如下: 单位:元/间/天 地区 人员 直辖市 特别地区 省会城市 地级市 县级市及以下 总经理 280 220 180 部门主管 200 150 120 其他人员 150 120 100 9、出差餐补标准,参照如下: 单位:元/天 地区 人员 直辖市 特别地区 省会城市 地级市 县级市及以下 总经理 120 100 80 部门主管100 80 60 其他人员 80 60 50 10
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