某乡镇财务管理工作制度.docx
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1、 某乡镇财务管理工作制度 某乡镇财务治理工作制度 依据县财政局、县监察局、县审计局联合印发的县乡镇财务治理制度,结合我镇实际,特制定如下财务治理工作制度: 一、办公用品购置及领用 1、办公用品购置,各办公室(中心)所使用的办公用品(包括打印机及复印机耗材、印刷品、宣传品制作),由各办公室(中心)主任(副主任)安排经办人员按月填写办公用品选购规划,经业务分管领导签字审核,交由镇政府财务室出纳根据有关规定统一选购登记入库,并准时办理财务报销手续。如遇临时性急需购置的办公用品,经主要领导同意后通知出纳购置,并准时办理相关报销手续。 2、办公用品领用,物品领用一律实行签领制,各办公室(中心)所需办公用
2、品按工作需要分批领用,领用时由领用人填写办公用品领用单,经办公室(中心)主任(副主任)、业务分管领导签字审核后,持办公用品领用单到出纳处登记领取。 3、各办公室(中心)未经批准自行购置的一切用品,一律不予报销。 二、车辆治理使用 (一)车辆的治理 1.镇政府公务用车实行派车制度,由党政主要领导统一调派使用,公务车驾驶员要严格按要求照实填写好行车日志(包括用车时间、事由、随车乘坐人员、地点、里程、费用及日常加油、保养和修理都要记录在册)。每次加油时由驾驶员抄写里程数并签名确认。 2.皮卡车由农业综合效劳中心业务分管领导治理负责。除日常的农业农技用车外,主要用于全镇范围内的“五禁”及环境卫生治理等
3、工作。派车时将车钥匙与行车日志一并交给驾驶人,并按要求仔细填写行车日志(公务事由、乘车人员、行车路线、行驶公里数)。办理公务完毕后,将车辆停放在指定地点并锁好车门,将车钥匙及行车日志一并交主管领导存放。 3.垃圾清运车由镇政府指定专人治理驾驶。驾驶员要依据镇政府环卫办的安排调度,对辖区内集中收集的垃圾准时出车清运至指定的垃圾填埋场,确保辖区内无垃圾积累现象,以营造洁净清洁的生活环境。 4.各车辆驾驶人员要严格遵守道路交通安全法,严禁酒后驾车确保行车安全,杜绝一切违章行为,在行驶过程中造成的违章行为由驾驶员全权负责。驾驶人员要爱惜车辆,保持车辆内外洁净清洁,不开故障车,一旦发觉车辆运行特别,要准
4、时向有关领导反映,以便对车辆进展修理保养。 5.节假日期间,镇政府全部公务车辆原则上应全部停放在院内。 6.因公务或紧急事务确需租用车辆时,需经主要领导同意方可租用车辆。租用车辆时先由用车人(办公室、中心、站、所)填写公务用车派车单,依次按要求填写好事由、乘车人员等工程,报经主要领导审批后,持公务用车派车单告知出纳人员集中调用出租车辆。出纳人员依据派车单填写租车台账,并依此作为结算租车费的必要依据。因事务紧急无法按程序办理派车手续的,必需向主要领导打电话汇报请示,回来后准时办理派车手续。未经主要领导调派,领导干部和各办公室都不得私自租用出租车辆。未经批准擅自租车造成的一切责任和产生的费用,全部
5、由用车人自行担当。租车费用严格根据行驶里程和租用时间来综合确定。在本县范围内,成天租用车辆时,按面包车每天200元,小轿车每天260元标准支付租车费用;缺乏一天超过3小时的,按半天130元支付租车费用,缺乏半天根据路程远近和用车时长确定租车费用,一般根据县城来回60元,国际陆港来回60元。本县范围之外租用车辆的,依据出差路途计算支付。 (二)镇政府车辆定点效劳政府选购 1.车辆定点保养和修理。车辆需要进展保养和修理时,由驾驶员填写县公务用车定点修理报修单,经镇政府主要领导签字,加盖镇政府公章后,由驾驶员和镇政府出纳依据车辆实际保养修理状况向政府指定的修理供给商进展询价报修。驾驶员负责车辆保养和
6、修理质量,镇政府出纳负责保养和修理费用核实。报销时依据定点修理供给商开具的税务发票和清单,经驾驶员和出纳共同核对签字确认后,根据发票报销程序报销相关费用。 2.车辆定点保险。根据有用、合理、节省的投保原则,由驾驶员预先选择好保险险种,在政府指定的定点保险公司询价后,报镇政府主要领导批精确定保险公司及投保险种,告知镇政府出纳办理相关的保险手续。 3.车辆定点加油。镇政府车辆用油由政府指定的定点加油供给商中国石油自然气股份有限公司销售分公司供应,皮卡车和垃圾清运车共用一张加油卡,镇政府公务用车(小轿车)用一张加油卡,车辆需要加油时,由驾驶员和镇政府出纳共同到加油站持卡加油。加油完毕,由驾驶员和出纳
7、在交易凭证反面共同签字,同时出纳人员要做好交易凭证的粘贴登记工作,驾驶员在车辆行车记录上做好记录。 三、差旅费治理 1.本制度所称差旅费是指镇机关工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食费和市内交通费。 2.严格执行出差事先审批制度,出差人员因公出差时依据工作需要和相关文件通知为依据填写出差审批单。出差人持出差审批单经派差领导签字后,经分管领导或站、所、室负责人同意,报请镇政府主要领导签字审批前方可出差,同时出差审批单交办公室考勤。如遇到上述审核人员外出状况,可通过电话、短信等方式告知审核人,待审核人员出差回来后补齐签字。 3.县内镇外出差,需乘坐公共汽车,交通费
8、凭据报销,出差伙食补助费根据每人每天40元。 4.县外省内出差的,乘坐公共汽车、火车等交通工具,交通费凭据报销,住宿标准执行省财政厅统一公布的出差目的地住宿费限额标准执行;出差伙食费补助执行省财政厅统一公布的目的地伙食补助费标准,市内交通费根据每天40元标准予以报销。 5.省外出差的,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应选乘相对经济便捷的交通工具,原则上要乘坐汽车、火车、轮船等交通工具;确因路途遥远、任务紧急,乘坐汽车、火车、轮船等交通工具会影响紧急公务办理的状况下,出差人员写出书面说明,报经主要领导审批前方可乘坐飞机。住宿标准执行财政部统一公布的出差目的地住宿费限额标准执行;市内交通费
9、根据每天80元予以报销,享受出差伙食补贴,出差伙食费补助执行财政部统一公布的目的地伙食补助费标准。 6.出差完毕后准时办理报销手续(7内报销完备,遇节假日顺延),出差人据实填写差旅费报销单,据实供应出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。出差人所供应的的机票、车票和发票必需是有出差人姓名的正规机打发票。单位派车出差的,不再报销交通费。 7.差旅费按规定一律使用公务卡结算。出差时由出差人员持公务卡刷卡透支支付,出差完毕后持整理好的票据经分管领导审核,财务分管领导、镇主要领导签字后到镇出纳处办理报销手续。报销后差旅费由财政直接支付到个人公务卡。 8.财务人员应当严格按规定审核差旅费,对未经批准出
10、差及出差人员在出差期间超范围、超标准开支的费用,均由个人自理,不予报销。出差当天返回的,城市间交通费凭据报销,伙食补助费按出差目的地标准报销。出差当天不能返回,无住宿发票的,不得报销住宿费。城市间交通费凭据报销,伙食补助费按出差目的地标准报销。 9.工作人员外出参与会议、培训,根本单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和室内交通费用由会议、培训举办单位按规定统一开支;来回会议、培训地点的差旅费由所在单位根据规定报销。 10.出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间承受违反规定用公款支付的宴请、巡游和非工作需要的参观,不得承受礼品、礼金和土特产品等。 11.对虚报冒领
11、差旅费、不按规定报销差旅费、转嫁差旅费、其他违反本方法行为的,要依法严厉追究相关责任人的责任。 四、会议费治理报销 1.会议费开支治理,镇党委政府召开各类会议,应集体争论打算,会期不超过1天,参会人员一般不超过100人,一律担心排住宿,会议费实行限额掌握,每人每天不超过60元,在镇政府公用经费中据实报销。 2.会议费报销,会议费报销时应当供应会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表及会议开支的有效原始凭证、电子结算单等凭证。 五、印刷修理等费用结算 1.印刷或办公设备修理单次发生费用100元以下(含100元)须向分管领导汇报,单次发生费用100元以上(不含100元)须向党政主要领导汇报并告知
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