服装公司质量程序文件订单评审及管理程序.docx

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1、 服装公司质量程序文件-订单评审及管理程序_物业经理人 更多内容源自 绿化 1.目的 为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满意，公司对顾客要求予以评审，确保有力量履行合同要求。 2.适用范围 适用于顾客订单的受理、评审、变更及治理。 3.职责 3.1业务部负责 3.1.1受理订单，与顾客接洽。 3.1.2组织订单评审及变更评审，对品名、规格、价格、付款方式进展评审。 3.1.3签订服装订货合同。 3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。 3.2工厂部负责 3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。 3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。 3.3 总经办文控员负

2、责合同(订单)资料按期接收。 4.工作程序 4.1订单受理 4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息，依据公司的接单条件来衡量能否满意对方的要求，如满意即可同顾客接洽。 4.1.2服装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于订单受理记录表，并要求顾客供应明确的工艺要求。 4.1.3自主设计的工程，由设计部门依据目标顾客预期要求进展设计，绘制款式图样，确定布、辅料及工艺技术要求，参照样衣制作掌握程序制作样衣，交顾客确认。 4.2订单评审 4.2.1价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求，按服装报价标准制作报价单，由业务主管或业

3、务经理审核确定后，报价给客户。 4.2.2品名、规格评审。业务部依据生产力量一览表审核。 4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据服装产品 标准审核。 4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产力量及生产规划状况审核。 4.2.5各部门应将评审结果记录于订货受理记录表相应栏目。 4.2.6如有不能满意顾客要求的工程，由业务部与顾客协商，达成协议。 4.2.7评审通过或协议达成后，业务部按合同治理制度与顾客签订订货合同。 4.3订单变更 若顾客对已签订的合同内容提出变更，业务部应组织相关部门对其进展评审，并将变更要求和评审意见记录于订货受理记录表;评审通过后，业务部确定

4、变更内容，填写订单变更通知单通知相关部门执行变更。 4.4变更评审 4.4.1款式或规格尺寸变更，由工厂部技术科作出评审意见。 4.4.2数量、交货期变更，由工厂部总调度作出评审意见。 4.4.3价格、付款方式变更，由业务部与顾客协商，并呈报业务经理审定。 4.4.4工艺、质量要求变更，由工厂部、质检科作出评审意见。 4.4.5业务部依据各部门的评审意见与顾客协商，拟定变更内容交 业务经理或总经理批准。 4.4.6业务部依据变更内容估算公司的损失，与顾客协商合理的赔偿。 4.5合同确定后，各部门应按合同要求执行，如遇难以克制的困难，应通告业务部，由业务部与顾客协商解决。 4.6合同(订单)资料治理 4.6.1签订或确认后的有效合同(订单)，业务部需按客户类别、合同(订单)号排序归档。 4.6.2合同(订单)的正本统一保存在资料室，订单变更的资料视为订单保管。 4.6.3合同(订单)为机密资料，未经过业务主管同意，不得带出业务部。 4.6.4合同期满且结案后的次年年底，业务部应将合同资料整理成册，移交总经办资料室保存。 1.相关文件 5.1合同治理制度 5.2样衣制作掌握程序 5.3服装报价标准 5.4生产力量一览表 5.5服装产品标准 5.6质量记录掌握程序 2.记录 6.1 订单受理记录表 6.2 合同(订单) 6.3 订单变更通知单 6.4 联络记录单