校庆接待方案.docx

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1、 校庆接待方案 7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参与了会议。 会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并详细研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。 xx要求，全体成员对此次接待工作要赐予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想熟悉。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会进展成果展现，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。其次

2、，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，根据接待的总体要求，摸清参与校庆人员的信息，根据“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，详细工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必需要提前学习，熟识流程，特殊是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪效劳等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完善。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中肯定要听从指挥，明确职责，合理分工，分散团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和沟通，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。 xx强调，校庆活动是我校进展进程中

3、的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高熟悉，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，亲密协作，集中力气，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。 因xx市接待力量有限，经过会议争论打算，“一对一”接待人员定为300至500人。 校庆接待方案2 一、接待原则：热闹、简洁、节省 二、接待时间：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。 三、接待内容 来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。 四、接待地点 沧州市迎宾馆、一中校园内。 五、接待指挥 总 指 挥：常树青 副总指挥：马长水、

4、曹亚会、张欣力 六、来宾签到、参观校园及休息接待 签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红 参与接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发 （一）27日特邀嘉宾报到 时间：27日，从8:00开头，全天报到。 1、沧州市迎宾馆 负责人：提飞 成员：张江旭、宋扬、张振凯 职责： （1）发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。 （2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。 （3）题字、题词：预备好笔与题字本。 2、沧州一中体育馆 负责人：张欣力 成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍 职责：

5、（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。 （2）题字、题词：预备好笔与题字本。 （二）28日签到安排 1、校门口迎宾 负责人：沈云 教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立 （1）迎宾组 成员：学校礼仪队10人（高二年级） 职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢送嘉宾入场；会议开头后，到指定地点会场后排，成一排就坐。 （2）导引组 成员：导引学生20名（高二年级） 职责：负责引领校友到特定地点签到。 校门口迎宾时间：28日上午6:30分开头。 带队2名教师，负责现场协调、指挥工作。 2、校园内来宾签到： 签到时间：6:30 签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签处处，东侧

6、为校友签处处。 签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。 职责： 款签处处负责接收捐款，其他签处处教师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣传品的发放。 学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。 休息室安排志愿者4名，为嘉宾效劳，庆典开头前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。 第一签处处：省内外大学、中学签处处 负责人：张红 工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维 礼仪学生4人：（高二年级） 其次签处处：接收捐款签处处 负责人：张欣力 工作人员：李洪霞、库书尊、李伟 礼仪学生4人：（高二年级） 第三签处处：接收捐款签处处 负责人：提

7、飞 工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷 礼仪学生4人：（高二年级） 第四签处处：沧州学校签处处 市直学校签处处 负责人：牛来恒 工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹 礼仪学生4人（高二年级） 第五签处处：特邀友好人士签处处 负责人：常城 工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟 礼仪学生4人：（高二年级） 第六签处处：校友签处处 负责人：赵寿峰 工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文 礼仪学生4人：（高二年级） 第七签处处：校友签处处 负责人：于向东 工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹 礼仪学生4人：（高二年级） 第八签处处：校友签处处 负责人：潘峰 工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳 礼仪学生4人：（高二年级） 第九

8、签处处：校友签处处 负责人：孟祥勇 工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰 礼仪学生4人：（高二年级） 第十签处处：捐赠物品治理处（体育馆） 负责人：张志尧 工作人员：胡国文、贾平、陈浩 礼仪学生4人：（高二年级） 职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。 （三）9月28日上午校庆活动安排 1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式开头。 2、会场总指挥：常树青、曹亚会 会场指挥：王伟、李猛 3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发伴随领导、贵宾主席台上就坐，预备开会。 4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。 5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。 6、会场纪律负责人

9、：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。 7、教师队伍在会场指定位置就坐。 8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责） 9、庆典仪式完毕，原签处处学生志愿者快速到校门口礼仪值班，欢迎领导离场。（曹亚会主任负责） 10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备） 11、会议完毕后，学生宁静等待领导与来宾先离开，再由班主任带着有序离场。 12、11：30至11：50，校内参观。 13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。 （四）9月28日下午活动安排 特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规划馆参

10、观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。 负责人：常树青、曹亚会、张欣力。 （四）宣传报道组 负责人：李智 工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳 4名学生志愿者（自带相机） 职责：照相、宣传，帮助信息技术中心做好直播工作。 七、后勤保障工作 【负责人】张欣力 【成员】刘玉新、牟桂珍 负责签到用品、桌椅、鲜花、纯洁水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。 八、安全保障 【负责人】曹亚会 【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等 职责：详细事项见学生处活动方案。 备用两辆大轿车接送嘉宾。备用抢救车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上） 九、接待工作要求 1、全校教职员工要积极参

11、与到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热忱为嘉宾、校友效劳。 2、校园环境气氛布置要热闹、整齐、洁净。 3、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热闹、庄重、大方，注意细节，确保万无一失。 4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要仔细落实校庆文艺晚会的工作方案。 5、确保校庆期间校园的安全稳定，仔细落实校庆安全保卫方案。 为顺当完成以上方案，校庆办要求各部门制定好各个环节详细工作程序，并严格根据程序执行，抓紧落实，协调协作，确保校庆工作圆满完成。 校庆接待方案3 一接待工作事项与要求 1、分类和区分参与校庆活动的来宾和校友，引导到相应的签到席，发动签名。 2、承受来宾赠送的礼品、礼金，登记、开票。 3

12、、收集、记录贵宾的中餐用餐信息。 4、分发校庆资料和礼品、餐券等。 5、引导来宾到各休息室，泡茶。 6、引导来宾到主席台和相应座位就坐。 7、提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。 要求各工作人员按时到位，做到笑脸相迎、主动问候（询），服装相对统一。 二人员分工与时间要求 1、大门口： 迎宾学生8名（工作时间上午8：0010：10，10：4011：10） 引导员（引导步行进校的来宾），学生4名（工作时间8：0010：10）负责人：何静 2、小车下车（第一食堂前空地）位置： 接待员（区分来宾），教师6名：沈晶徐莉亚楼正寿黄望列何静王雪香等 引导员学生6名。负责人：何静 3、签处处：分为3个签到席 贵

13、宾签处处：纪苏梅、陈冰寒 校友签处处：蒋巧玲、胡凌赵菁付丽丽 离退休教师签处处：王耀辉 负责人：周曼坚 4、资料发放处：邵玲岳佳皮维盛倩肖蜜沈春佳礼品发放：金霞吕林枝 负责人：陈怡宏 5、单位及个人捐赠登记处：接收、开票人员3名：徐玉芳饶建敏鲍峰英。王奇睿 陈沔周晓君负责人：陈秀莲 （以上工作时间上午8：0010：00，每组留一人到10：30） 6、休息室：到休息室引导员，学生18名。各休息室效劳员兼庆祝大会座位引导员，学生12名。 教师：郑玲芬张玉萍潘丽华（时间8：0010：00）负责人：郑玲芬 7、8日来宾用中餐：用餐人数统计、车辆接送安排：周曼坚；接送司机：施献华等； 宾馆迎宾学生4名、

14、引导就餐教师：何静陈秀莲沈晶陈怡宏等。（上午11：0011：40）负责人：陈怡宏 8、7日下午提前到达的贵宾接待：望江饭店接待登记：沈晶徐莉亚晚餐安排人员：陈怡宏（工作时间下午1：3022：00） 三需要协作的其他工作 1、签处处预备 签到用双人桌8张，发放资料（礼品）桌5张，开票桌3张，椅子16张，凳子5张，帐篷16顶，台布20米，领导签字簿2本。 2、休息室预备 政府官员休息室：地点：风雨操场旁教室1个，接待省、市政府、部门领导，30座位，备好软椅和茶几（或小方桌、台布），瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢送标语、题词簿。搞好环境卫生。 单位领导（曾经工作过领导、记者）休息室：地点：风雨操场旁教室

15、2个，100座位，预备学生椅，学生桌、台布，纸杯、茶叶、开水。 校友休息室：地点：风雨操场，200座位，学生椅，瓶装矿泉水。 离退休教师休息室：地点：风雨操场内乒乓室，60座位，学生椅，学生桌、纸杯、茶叶、开水。 司机随员休息室：地点：101阶梯教室，纸杯、茶叶、大桶纯洁水（电加热）2台。 3、物品预备：贵宾（官员、单位领导、重要校友）佩戴的鲜花，学生接待员服装、欢送缎带，工作餐券等。 4、校园安全及车辆停放：校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实，负责人：姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口公路两侧。 校庆接待方案4 一、接站 11月5日 在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安

16、排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。 教师安排如下： 火车站：程军升、章田 汽车站：王桂斌、郜峰 高速路口：汪根旺、汪浩 负责人：姚平 二、宾馆接待 11月5日 来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆气氛和明确的报到标志。 总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。 教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征 负责人：胡春明、李季农、姚平 三、天中接待 1、11月6日 在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个

17、。标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。 2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。 教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘拂晓、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、顶峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓 3、礼品发放： 凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的”收取和礼品发放登记。 教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、

18、程向前 负责人：李季农、胡孝恒、李永梅 四、庆典活动前： 1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、承受询问作相关答疑及供应其它效劳。 2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。 教师：李晓霞、叶婷 负责人：李永梅 五、就餐及住宿 1、就餐 11月5日晚：自助餐 11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 2、住宿 桐城国际大酒店和桐城迎宾馆 3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐 桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明 4

19、、负责人： 桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵 5、相关人员联系方式 姚平：1386xxxx08，胡孝恒：13855xxxx82，李永梅：1385xxxx692，何逵：138xxxx5 校庆接待方案5 一、校庆人数参与人数（截至到20xx年9月14日统计）： 1、贵宾及相关人员： 贵宾：193人，司机121人，随从108人 总计422人 二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排： （一）学生礼仪人数及岗位： 负责人：冯蕾 1、各会场学生礼仪安排： 大门口8名教学楼门口2名综合楼门口2名体育馆5名（门口2人、会场2人、1名引导员）办公楼门口2名 共计：19名要求：女，

20、身高1。68米以上 服装：旗袍（学校统一制作） 2、贵宾休息室18名、贵宾接待处8名 3、45名礼仪学生中选出30名参与贵宾用餐效劳 共计：40名学生礼仪 （二）教师、学生志愿者招募、培训： 负责人：赵晓光 9月1日5日：各系选拔，选购服装 9月5日15日：礼仪培训 9月15日9月20日：分岗、实践练习 9月21日：分发服装 9月22日：预备 9月23日：上岗 三、迎宾（9月24日早7：3012：00） 各接待处统一搭棚，设标志牌负责人：高千荣 （一）贵宾接待处负责人：满姝、张丽萍地点：校园小广场 设贵宾接待点3处，每处教师2名，学生志愿者4名。第一处省直事业单位，其次处各高校、兄弟院校，第三

21、处市县（区）及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名，发券2名，开票2名，书写证书1名。 教师：周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰 共计教师18人，学生志愿者：12人 纪念品发放处1处： 负责人：赵晓光地点：培训楼一楼图书馆 成员：王福利、徐少海学生志愿者6人 （三）校友接待处 校友报到组：负责人：高千荣地点：校园小广场 设接待点13处，每处教师12名，学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。 成员：王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪

22、营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠 总计：16名教师，165名学生志愿者（其中87人电话联系校友，78人接待） 四、接待 （一）贵宾休息室 负责人：满姝（中层干部14人，学生礼仪18人） 以下各中层干部于9月24日早7：30准时到达所在会议室。 贵宾接待会议室休息伴随人员详细安排： 1办公楼三楼会议室接待教育厅、林业厅、国家局领导、苏家屯区委书记、区长 （柴书记）：张梅春、雷庆丰 2办公楼五楼会议室接待林业局局长、特邀校友 （邹院长）：魏岩、陈玉勇 3综合楼五楼酒吧接待苏家屯各委、办、局领导 （关院长）：冯颖、马云龙 4综合楼二楼阅览室接待高、中等学校

23、领导 （程院长）：徐言、朱自民 5综合楼三楼图书馆现刊阅览室接待林业系统贵宾 （李书记）：倪桂林、王英霞 6综合楼五楼茶艺室接待企业贵宾 （王院长）：阎文实、唐晓棠 7综合楼图书馆过刊阅览室接待贵宾伴随、司机 王福玉、王艳霞 志愿者职责：为各级贵宾倒水、引导贵宾休息、题字、引导贵宾开会、用餐效劳、 预备文房四宝、题词簿、矿泉水。 以上各休息室教师，需提前30分钟引导嘉宾及校友至庆典会场，指引嘉宾按“会场座次”就座。 （二）校友休息室（教学楼各教室） 负责人：周春彬 职责：引导校友休息、题字、捐赠和引导校友开会、用餐等效劳 共计：10名教师、65名学生志愿者 汤鑫、陈绍宽、孟宪民、宋阳（男）、任

24、全伟、张宁、李烨、王卓识、沈楠、谭洋 （三）离、退休人员接待处（教学楼111） 负责人：刁立峰 成员；孙亚华、吴菲 负责接待。 共计教师：2人，学生志愿者2人。 五、接站接待 负责人：郑祥辰 （一）接站点：教师4名、学生志愿者8名（男女不限）（共机场、苏家屯站、沈阳站、沈阳北站4个接站点）每个站点配专车，共4辆 职责：到各站点接送嘉宾 （二）千锦汇酒店：贵宾接送和学生礼仪接送用车 接站组：丁亮普、潘东、许浩、李冲 共计4名教师、8名学生志愿者 六、就餐安排 （一）贵宾用餐安排 领导：柴庆平邹学忠程欣王巨彬 工作人员：张丽萍张梅春张祥春高千荣周春斌满姝 用餐地点：千锦汇花园酒店 地址：沈阳市苏家

25、屯区雪莲街168号电话：89139999 用餐形式：桌餐 酒水：红酒、白酒（院办负责） 共计：30名礼仪学生 （二）校友餐饮接待组地点：学院食堂（11：3014：00） 领导：李晓明关继东 工作人员：杜艳霞、刁立峰、陈玉林、李庆贺 用餐形式：自助餐，每人40元标准 （三）教师、学生礼仪和志愿者用餐 负责人：符立志 午餐：机动学院餐饮中心自助餐 七、住宿接待： 负责人：冯蕾 教师：王杨洋 学生志愿者两名 负责贵宾22、23号晚住宿 校庆接待方案6 一、关于接待对象、原则及任务 （一）接待对象 1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、

26、特邀校友、往来单位来宾等）。 特邀校友指的是学校独立向校友寄发邀请出席庆典活动的校友，如作学术报告、庆典讲话、捐赠仪式等。 2、系部接待：以班或年级、专业等成建制（或成批）返校的校友或单独回校校友等。 （二）接待安排 本着“热忱、周到、节省、特色”的原则，分级接待。 1、学校统一邀请的嘉宾和特邀校友由校庆办统一安排。 2、各系部邀请的校友及嘉宾由各系部负责安排。 3、校友来回校费用自理。为便利校友，请各系提前帮校友联系住宿。 4、庆典期间各系依据需要安排宴请校友。 （三）接待任务 1、宾馆住宿； 2、宴请款待； 3、交通用车； 4、庆典活动引导； 5、其他相关效劳。 二、关于报到及联络 （一）

27、联络安排 各系部安排2040位联络员（青年志愿者或青年教师）负责校庆有关联络工作。成建制返校的校友学校可依据实际单独安排特地联络员（青年志愿者或青年教师）联络。 （二）报到安排 1、校友报到程序：报到点设在各系部办公室，依次为登记校友单位登记礼金领取纪念品题字安排住宿预定返程票。 （1）签到；引导住宿； （2）财务礼品组验收礼金，开具票据； （3）发放礼品和资料袋（提示活动安排）； （4）订票（联络员联系）。 2、成建制校友可先与各系部联系，落实下榻酒店，再委派校友代表到系部报到。 3、校友庆典赠送的礼品（礼金）可以个人名义，亦可以班级、年级等为单位到各系部办理登记手续，并领取学校校庆相关资料

28、及礼品。 4、以法人单位（政府机关、企事业单位等）名义出席庆典活动的校友根据学校接待标准以嘉宾接待方式的统一安排报到。 校庆接待方案7 为扎实做好60周年校庆接待效劳工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺当进展，依据学校关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。 一、 接待工作指导思想 校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、盛大热忱、便利高效。总体协调即住宿房间由学校统一安排，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即根据市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；盛大热忱即不

29、慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；便利高效即提高接待效率、保证接待质量。 二、接待原则 热忱、周到、文明、细致、安全、准时 三、接待口号：最饱满的热忱、最周到的效劳、最热忱的接待 四、接待规模：100020xx （1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共治理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、教师担当联络员。 （2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比拟多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担当联络员。 （3）市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学

30、术沟通中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，根据毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。 二、详细分工 根据校庆工作落实、实施细则，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位根据所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆探望、访问入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内等候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校友开展活动等；联络员在

31、两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。 （1）蓝海大酒店接待组（60人） 组 长： 王某某 副 组 长：刘 某 邱某 负责单位：资环学院、地质学院 接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、 （2）学术沟通中心酒店接待组（80人） 组 长：邢某 副 组 长：王某 王某 张某 负责单位：测绘学院学院 接待对象：兄弟院校领导、 （3）迎宾馆接待组（160人） 组 长：王某 副 组 长：张某 肖某 徐某 负责单位：文法学院 接待对象：董事单位领导、校友 三、详细工作准时间安排 1. 9月13日前，各院系依据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责

32、及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校根本状况、阜新市根本状况等。待联络员确定接待对象后，催促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。 2. 9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟识把握该宾馆状况，进一步确认房源。催促宾馆做好前期预备工作，包括清理房间，悬挂条幅等。 3. 9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待预备工作。 4. 9月16日，完成以下主要工作： （1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间预备状况（卫生状况、水果摆放、迎宾卡等），预备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。 （2）催促联络员根据工作职责

33、开展工作。 （3）安排中午前报到来宾就餐，安排午饭后入住来宾就餐。 （4）联系车辆，组织参与董事会议的来宾回校参会。 （5）联系车辆，组织全部来宾乘坐车辆到指定宾馆参与学校款待酒会（车号、就餐地点待定）。 （6）安排晚饭后入住来宾就餐，安排等候晚十点后入住来宾入住及就餐。 5. 9月17日完成以下工作： （1）安排叫早，组织入住来宾吃早餐。 （2）联系车辆，组织全部来宾乘坐车辆到校参与校庆大会。 （3）视状况安排来宾司机在宾馆午餐。 （4）联系车辆，组织来宾回校观看文艺演出。 （5）帮助来宾办理退房手续，准时与效劳台通报退房信息。 （6）欢迎来宾返程。 四、要求 1. 各学院要高度重视校庆接待

34、工作，积极参加，全力以赴，依据方案要求，明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单，于9月13日前报校庆办公室。 2. 各接待组要制订具体的接待方案，抓紧落实各项工作。 3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、亲密协作，共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。 4. 为保证来宾报到后马上入住宾馆，各院系优先安排有车的干部、教师担当联络员，学校依据实际状况赐予适当补贴。 5. 各教学单位9月17日早8：309：30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观试验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友，有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候，以缓解学校人员流淌、停车问题。

35、 校庆接待方案8 一、接待原则：盛大、热闹、简洁、节省 二、接待时间：20xx年8月10日上午8：008月11日上午8：30 三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室 五、接待指挥： 总指挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国李亚才史小峰徐立科 六、接待工作： 1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校帮助） 【负责人】徐立科 【成员】赵成立孙世平王海霞姚纯喜 【工作任务】帮助政府工作人员安排来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，预备好水果和矿

36、泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7：30负责引导校友到学校参与庆典大会（用车需与县政府协调）。 2、校门口接待点（设置一个摄像机位） 【负责人】王建军 【成员】姚春峰黄晓东闫淑云李春林20名志愿者 【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，安排车辆的行车路线，并准时与签处处联系。 3、校园北操场接待点 【负责人】康俊 【成员】梅树禹王保卫杨春辉志愿者10人 【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌，且每辆车前安排一名学生举牌引导，保证道路畅通，掌握无关人员和无关车辆进入校内，加大校园巡逻力度，负责来宾安全，负责各捐赠点的资

37、金安全等工作。 4、教学楼北侧签处处接待点 【负责人】闫文国陈立波 【成员】赵斌李春明宋喜民李金丽姜丽艳张志玲张艳红梅桂平宋巍巍高秀伟陈丽静韩凤孙娴红于强郭文龙王喜龙周琰崔万良王建辉肖红孟莲莲常峰铭孙玲郭雪琴30名志愿者 【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开头前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需预备8台笔记本电脑和矿泉水） 5、一楼教室接待点： 【负责人】范丽艳 【成员】邢丽艳魏红霞李艳秋靳京赵晓丹李金花王艳姝崔朝艳李

38、而琳徐冬云孙长平谷秀娟王焕军王慧杰孙鹏宇单丽凤24名志愿者 【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，预备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 【负责人】史小峰 【成员】王洪峰张建秋张雪源邵长友王健金生凤张威威许丹丹20名志愿者 【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上（另需预备备用矿泉水），各楼层试验室门不锁、虚掩（化学试验室不能开门），检查会场的布置状况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，安排专人播放学校宣传片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出完毕后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及

39、校史馆（书画展厅引导讲解：万海涛校史馆引导讲解：赵国翠、谷秀娟） 7、宿舍、食堂接待点 【宿舍】孙万金赵金云孙庆国于艳杰8名志愿者 【食堂】王晓东王琳李云山付海丽4名志愿者 【工作任务】负责一直参观的来宾及校友介绍状况 8、参观完毕后，安排校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否需要参与合影需和县政府协调，需慎重安排合影人的位置。 七、科技楼舞台及文艺演出 【负责人】李平刘翔宇 【成员】孔令权刘冬雪 【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么状况消失均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进展检查，发觉问题准时解决。 八、8月11日

40、中午款待酒会 【负责人】 【成员】 【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点承受捐款捐赠工作培训 【负责人】赵斌、李春明 【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。 十、志愿者培训工作 【负责人】王洪峰 【成员】刘翔宇刘冬雪 【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进展培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进展再培训。 十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附） 【负责人】李亚才 【成员】陈立波卢秉选王晓东10名志愿者 【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 【负责人】范丽艳 【成员】李春明 【工作任务】负责邀请离退休教职工参与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十三、校庆