期末总结表彰大会策划.docx

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1、 期末总结表彰大会策划 期末总结表彰大会筹划 贵州大学明德学院 土木工程系协办单位：土木系团总支学生会201* 春季学期期末总结表彰大会 筹划书 主办单位：土木系团总支学生会办公室 贵州大学明德学院土木工程系201*春季学期期末总结表彰大会 一、活动背景及意义 随着本学期的慢慢完毕，我们在欢快开心的学习气氛中又马上度过完善的一个学期，同时也代表着我们马上登上另一个台阶，在高三学生将要进展高考之际，代表着又将有大批的同学参加大学的校园里，同时也将有大批的大学毕业生离开学校去实现他们的抱负，为此，此次总结表彰大会不只是对我们在校学生的表彰及鼓舞，也是对大四毕业生最终的总结，表彰。 二、活动主题 期

2、末总结暨表彰大会 三、活动预备 1.与会人员：贵州大学明德学院土木工程系全体辅导员及学生。2.时间，地点：贵大蔡家关校区小礼堂。 3.组织宣传：将由办公室牵头，其他各部门协作对各班班进步行通知并制作宣传海报及标语。 4.前期预备：申请礼堂，制作宣传海报及标语，制作证书。5.会场安排：由办公室成员详细操作。6.所需物品及经费预算：物品气球证书横幅奖品其他数量单价总价合计： 四、活动流程 1.纪检部成员负责签到进场。 2.主持人宣布大会开头并介绍到场教师及嘉宾。3.由土木系系主任龚云教师进展大会开头致辞。 4.主持人宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学上台 领奖并邀请土木系教师为其颁奖。 5

3、.邀请大四学生代表上台讲话。 6.主持人对大四学生在校期间所做奉献进展宣读及表扬。7.邀请土木系团总支学生会书记李忠红教师上台对本次活动进 行总结。 8.活动完毕。 9.组织与会人员离场，学生会全体干部留下清扫会场。 五、各部门职责 1.各部门职责办公室：统筹本次大会。 网编部：负责照相，对本次活动进展存档并公布到土木系网站。组织部：就座位进展安排同时负责会场纪律。纪检部：进展人员签到。 宣传部：制作本次活动的海报，横幅。文艺部：选择本次活动的主持人。其余各部进展帮助。 六、大会总结 由办公室成员负责对本次大会进展总结，并上交电子档及活动记录进展存档。 学生会办公室：金靖轲 201*年6月1日

4、 扩展阅读：期末总结暨表彰大会筹划书 201*201*学年土木工程系其次学 期期末总结大会 主办：土木工程系 时间：201*年6月 筹划人：郭建涛 一、活动背景 随着本学期的慢慢完毕，我们在欢快开心的学习气氛中又马上度过完善的一个学期，同时也代表着我们马上登上另一个台阶，本次大会是总结本学期各项活动成果和存在的缺乏。同时表彰在系里组织的活动中有突出表现同学。让我们以优秀的个人为典范，积极为我们的系增加新的光荣。二、活动时间及地点 时间：201*年6月28日（时间临时不确定）地点：东区礼堂三、主办单位土木工程系团总支四、与会人员 土木工程系大二在校学生及大一各个班级五、邀请嘉宾 土木工程系团总支

5、书记齐建军 土木工程系主任胡建琴、及各位教师。六、前期预备： 学生会各部成员预备： 全部工作人员全部穿着整齐，佩戴工作证，举止得体大方。物力资源： 签到表（秘书部）邀请各位教师（主席团） 写奖状、证书（组织部） 预备本次大会背景及音乐（文艺部）主持人确实定及主持词审核（主席团）人力资源：主持人（杨旭） 到场人员（系里的的各位领导及教师，大二在校同学、大一各班同学） 现场秩序（治理部）照相（文艺部）活动预备： 摆放座位牌、摆放矿泉水（女工部）引领并维持会场秩序（治理部）安排领奖人员出场挨次（体育部） 检查并确保奖状、证书的摆放挨次（女工部）礼仪（文艺部） 七、活动流程 1.体育部及治理部负责签到

6、进场。 2.主持人宣布大会开头并介绍到场教师及嘉宾。 3.由土木系系主任胡建琴教师进展大会开头致辞并对本学期的 各项工作进展总结。 4.唐致龙教师宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学 上台领奖并邀请土木系教师为其颁奖。 5.邀请土木系团总支书记齐建军教师上台对本次活动进展总结。6.活动完毕，组织与会人员离场，学生会全体干部留下清扫会场。 八、活动预算1、会场布置 工程气球彩带饮用水剪刀总计2、奖品 由于评比名单暂未确定，此项临时待定。 统计费用总额：300元。 九、后期工作整理睬场 将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误工作人员进展会后工作沟通及总结组织部统计考勤状况 整理本次会议

7、所涉及的文件，作为一种阅历保存十、留意事项 留意工作人员效劳时的态度和语气 保持会场宁静，有序，不行随便走动，会议进展时制止任何人 单价15元4元25元2.5元数量2包5卷1箱2把80元总价30元20元25元5元 随便早退 会前的一些细节工作的预备必需逐一落实进退场时与会议中的秩序的维护各种突发大事的解决照相留意捕获重要画面 十一、突发状况及解决方案假如发生证书颠倒 方案一：证书挨次颠倒可以，但绝不行以多或少，必需保证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的挨次，会后再对其进展调整。 方案二：假如发觉上台领奖的人数与奖状数量不符，我们必需敏捷应变，永久要保证一对一，不能出错。假如发生紧急状况 方案三：假如遇到突发大事，例如停电、地震等。要有序的组织人员撤离，避开发生拥挤踩踏等大事。十二、时间掌握 进场20分钟内尽量保证大会正式开头大会掌握在1个半小时左右 土木工程系团总支学生会201*年6月 友情提示：本文中关于期末总结表彰大会筹划给出的范例仅供您参考拓展思维使用，期末总结表彰大会筹划：该篇文章建议您自主创作。