机关文印室管理制度16篇.docx
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1、 机关文印室管理制度16篇 一、文印员岗位职责 1、坚固树立全心全意为第一线供应优质效劳的思想,勤恳踏实、仔细负责地做好教学帮助工作。2、在分管教育的领导下,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的复印、文印工作。3、严格根据学校文印制度,保质保量完成各类复印及文印工作。4、严格执行保密制度,遵守保密纪律。5、做好资料印刷登记工作,实行周报形式,向相关负责人报备。6、每学期做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备修理费用统计工作。7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,节省用电,延长设备使用寿命。定期保养一体机和复印机,做好修理登记工作,确保设备安全正常运行。8、努力做好本职工作,常常听取
2、师生意见,不断改良工作。担当并完成学校交办的其他各项工作。二、学校文印制度1、文印工作必需按“先登记后文印”的程序操作,按规定填写好文印单,并由教育处负责人签字确认后交文印室印刷。2、文印材料需在实际使用前2天交文印室。文印室按先后挨次予以印制,部门有特别状况的除外。3、期中、期末试卷,由教育处批阅签字后直接交文印室印刷。4、文印材料印好后,由教师或部门按文印单申请取用时间自行领取。5、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节省油墨和纸张,避开铺张。6、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。教职工不得送印与学校治理、教育、教学无关的资料。7、为了节省纸张,一般状况下为班级学生
3、数+3(张);25份以下可用复印机,25份以上使用一体机。8、纸张使用以节省为原则,尽量双面印刷。印刷资料所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。9、文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随便使用。全部学生未经文印员允许一律不得进入文印室。【篇2】机关文印室治理制度 国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。 第一条为加强文印治理,节省文印费用开支,依据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。 其次条文印室在综合治理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。 第
4、四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守隐秘,勤俭节省,热忱效劳。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有犯难心情,有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精致,天、地边,行、字距设置合理,版面要求干净洁净,无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随便修改原文。 5、打印做到仔细细致,讲求质量,削减过失率,文书过失率不得超过1%。 6、加强业务学习,提高业务水平,娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节省,避开铺张,文印室设备、耗材等任何
5、物品,不得随便送、借他人。 8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应准时给有关部门、人员送发,或准时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他
6、人,不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合治理部掌握,可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。 第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 【篇3】机关文印室治理制度 为进一步加强公文的文印室治理,提高公文打印效率和质量,保证按时圆满完成文印工作任务,本着利于工作、厉行节省的原则,特制定治理规定。 一、文印范围:1、以本局名义制发的各种文件(材料);阅(办)文中需复制的文件(材料);2、本局开展公务活
7、动中需要印制的材料;局领导交办的其它文印事项。3、凡不以局(党组)名义制发的文件材料,原则上由各科室(单位)自行打印,遇特别情形,报分管领导签字同意后交由局办公室打印。二、文印程序:文印范围内的文件(材料),经领导同意由局办公室印制或由局办公室统一安排印制。在局内印制的文件(材料),由局办负责承接、登记、复印,经办人签字;印制数量较大的文印材料可到局定点文印中心制作,须由经办人持局办统一发放的“文件印制通知单”到指定单位办理。三、以局名义制发的各文种文件(材料),严格根据文件制发程序办理,局办打字员以文件签发稿为正稿复印,并做好文件的保存,定期进展备份,保证文件的完事性、连续性、安全性。四、要
8、提高文印工作质量。文稿输入要仔细精确,尽量削减错误,过失率要削减到最低程度;公文格式应按有关规定统一标准;文件印刷时,要保持版面干净,文字清楚。五、局办打字员负责计算机、打印机、复印机等设备的使用,做到正确使用,定期维护,其它人员原则上不得随便使用。局办文印负责人应加强治理和检查,保证文印设备的正常运行。六、要落实安全保密措施,防止泄密事故的发生。废纸应准时收集、销毁;涉密文件的制作、存盘、复制、拷贝等根据保密法的要求进展严格治理,实行领导审批制;无关人员不得进入文印室。要做好防火、防盗工作。七、文印计算机、复印机严禁录入、登录、下载、复印、传递不安康及国家法令所制止的信息。工作时间制止玩嬉戏
9、。八、打印、复印的文件材料要进展仔细的登记。文印耗材由专人保管,严格验收、登记、领用手续。九、要常常保持文印室的卫生、干净,自觉维护文印室良好的工作环境。【篇4】机关文印室治理制度 为了进一步标准和加强本部门的复印室治理,切实加强克制。 约,降低本钱,提高工作效率,特殊制定本方法。第一条是治理原则。各部要根据节省开支、降低本钱的要求,坚固树立节省、环保意识,尽量削减不必要的打印、复印工程,严格掌握打印、复印数量,严禁铺张铺张。其次条 印刷品的分类。为了便利标准印刷、复印工程预算的填写和实施,印刷、复印对象分为6种:证据类票据类报告类报告类书刊、训练资料类宣传用品类其他类别。第三条是职责和过程。
10、1、办公室负责机构全部印刷、复印工程的归口治理。2、打印、复印档案资料要办理登记审批手续,填写打印、复印档案资料登记簿,注明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密度等级,办公室要依据详细状况进展审批。3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续。超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专家用印机印刷。同时,为了节约纸张,原则上必需复印两面。4、各部门使用机构复印机、快印机等设备复印资料时,必需向办公室报告批准,指定专家复印。5、严禁打印、复印私人资料,一经发觉,除赐予批判。除了教育,全部的费用都是自己支付的。6、未经许可,任何人不得擅自进入印刷室打印电源,复制或查阅资料。第四
11、条,员工治理。1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技。有关根底学问(包括机电、政治、语文、书法、艺术等常识),不断提高业务水平和效劳质量。2、员工应自觉遵守工作和劳动纪律,仔细遵守工作。作岗位;在值班中发觉问题须准时报告,严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密。资料和其他重要资料,在积极实行加密措施或输入专用盘进展特殊保管的同时,坚持不让相关人员接触经营的相关资料,不与相关人员谈话。道的涉密状况.4、工作人员应爱岗敬业,平常要积极维护、保养好机器设备,并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处
12、,将废纸准时处理,并做到顺手关灯。【篇5】机关文印室治理制度 第一条 治理原则 各部要根据节省开支、降低本钱的要求,坚固树立节省、环保意识,尽量削减不必要的打印、复印工程,严格掌握打印、复印数量,严禁铺张铺张。其次条 印刷品的分类为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。第三条 职责与流程1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归口治理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写打印、复印文件资料登记簿,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室依据详细状况进展审核。3、为确保复印机的安全运转
13、,每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进展印刷。同时为了节省用纸,原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料,一经发觉,除赐予批判教育外,一切费用自付。6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员治理1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技能及相关的根底学问(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和效劳质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,仔细坚守工作岗位;在值班中发觉问题须准时报告,严禁越权自行
14、处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密资料或其他重要资料,应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特殊保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密状况.4、工作人员应爱岗敬业,平常要积极维护、保养好机器设备,并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸准时处理,并做到顺手关灯。【篇6】机关文印室治理制度 第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 其次条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。
15、一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。 第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 第四条文印室工作人员应仔细做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应准时给有关部门、人员送发,或准时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门担当费用;属行政、
16、治理部门的,统一归列行政开支。 第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,赐予批判或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。 【篇7】机关文印室治理制度 为进一步标准和加强本部门文印室治理,切实厉行节 约、降低本钱,提高工作效率,特制定本方法。 第一条治理原则 各部要根据节省开支、降低本钱的要求,坚固树立节省、环保意识,尽量削减不必要的打印、复印工程,严格掌握打印、复印数量,严禁铺张铺张。 其次条印刷品的分类 为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施,将打印、复印对象分为六类:证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。
17、第三条职责与流程 1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归口治理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续,填写打印、复印文件资料登记簿,标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级,办公室依据详细状况进展审核。 3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的,一般不用复印机复印,由专人用速印机进展印刷。同时为了节省用纸,原则上要双面复印。 4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的,需报办公室批准,并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料,一经发觉,除赐予批判 教育外,一切费用自付。 6、未经许可,任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资
18、料。 第四条、工作人员治理 1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技 能及相关的根底学问(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和效劳质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律,仔细坚守工 作岗位;在值班中发觉问题须准时报告,严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度,如打录涉密 资料或其他重要资料,应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特殊保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料,不跟无关人员谈论所知道的涉密状况. 4、工作人员应爱岗敬业,平常要积极维护、保养好机器设备,并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能
19、状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸准时处理,并做到顺手关灯。 【篇8】机关文印室治理制度 第一条为加强文印治理,节省文印费用开支,依据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。 其次条文印室在综合治理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守隐秘,勤俭节省,热忱效劳。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。 2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有犯难心情,有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。
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