机关文印室管理制度八篇.docx

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1、 机关文印室管理制度八篇 第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 其次条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。 第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第四条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、

2、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门担当费用；属行政、治理部门的，统一归列行政开支。 第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，赐予批判或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。 其次篇: 机关文印室治理制度 国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。 第一条为加强文印治理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 其次条文印室在综合治

3、理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热忱效劳。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置合理，版面要求干净洁净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。 5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减过失率，文书过失率不得超

4、过1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节省，避开铺张，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。 8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿

5、取回，不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合治理部掌握，可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。 第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。 第三篇: 机关文印室治理制度 一、文印员岗位职责 1、坚固树立全心全意为第一线供应优质效劳的思想，勤恳踏实、仔细负责地做好教学帮助工

6、作。2、在分管教育的领导下，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的复印、文印工作。3、严格根据学校文印制度，保质保量完成各类复印及文印工作。4、严格执行保密制度，遵守保密纪律。5、做好资料印刷登记工作，实行周报形式，向相关负责人报备。6、每学期做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备修理费用统计工作。7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，节省用电，延长设备使用寿命。定期保养一体机和复印机，做好修理登记工作，确保设备安全正常运行。8、努力做好本职工作，常常听取师生意见，不断改良工作。担当并完成学校交办的其他各项工作。二、学校文印制度1、文印工作必需按“先登记后文印”的程序操作，按规定填写

7、好文印单，并由教育处负责人签字确认后交文印室印刷。2、文印材料需在实际使用前2天交文印室。文印室按先后挨次予以印制，部门有特别状况的除外。3、期中、期末试卷，由教育处批阅签字后直接交文印室印刷。4、文印材料印好后，由教师或部门按文印单申请取用时间自行领取。5、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节省油墨和纸张，避开铺张。6、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。教职工不得送印与学校治理、教育、教学无关的资料。7、为了节省纸张，一般状况下为班级学生数+3(张);25份以下可用复印机，25份以上使用一体机。8、纸张使用以节省为原则，尽量双面印刷。印刷资料所产生的底纸和其它废弃物

8、应分类整理并妥当处理。9、文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随便使用。全部学生未经文印员允许一律不得进入文印室。第四篇: 机关文印室治理制度 为进一步标准和加强本部门文印室治理，切实厉行节省、降低本钱，提高工作效率，特制定本方法。 第一条治理原则 各部要根据节省开支、降低本钱的要求，坚固树立节省、环保意识，尽量削减不必要的打印、复印工程，严格掌握打印、复印数量，严禁铺张铺张。 其次条印刷品的分类 为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。 第三条职责与流程 1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归

9、口治理。 2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写打印、复印文件资料登记簿，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室依据详细状况进展审核。 3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续 超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进展印刷。同时为了节省用纸，原则上要双面复印。 4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 5、严禁打印、复印私人资料，一经发觉，除赐予批判 教育外，一切费用自付。 6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、 复印或查阅资料。 第四条、工作人员治理 1、工作人员应全面把握电脑作业

10、和复印资料的根本技 能及相关的根底学问（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和效劳质量。 2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，仔细坚守工 作岗位；在值班中发觉问题须准时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密 资料或其他重要资料，应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特殊保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密状况. 4、工作人员应爱岗敬业，平常要积极维护、保养好机器设备，并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸准时处理，并做到

11、顺手关灯。 第五篇: 机关文印室治理制度 第一条为加强文印治理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 其次条文印室在综合治理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热忱效劳。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置

12、合理，版面要求干净洁净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。 5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减过失率，文书过失率不得超过1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节省，避开铺张，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。 8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，

13、以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 第十二条打印耗材由综合治理部掌握，可作为绩效考核指标。 第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。 第六篇: 机关文印室

14、治理制度 为进一步加强局机关文印室治理，本着严谨细致、节省经费、提高效率的原则，制定本制度。 第一条局机关文印室负责局机关公文、资料的打印、复印和速印等工作。 其次条正式公文由主办科室（单位）拟稿，经把关科室审核、局领导签发，拟稿人校对无误并签字确认后，按需印制。文稿未经审核签发，不得付印。因把关、审核、校对环节不仔细造成须重新印制的，记录在案，定期通报。 第三条公文清样及电子文稿供应给局机关文印室后，工作人员按供稿时间和轻重缓急安排印制挨次，印制工作一般在个工作日内完成；急件优先，随到随印。需加班印制文件，须提前一天与相关负责人协商，妥当安排。 第四条机关文印室建立工作台账，无论印数多少均需

15、登记。大量复印、速印文件实行印数预审，50份以上须在文印台账中注明发放范围，由工作人员审核确认印数。 第五条加强对印刷纸张等耗材的治理，机关文印实行双面印刷，每个科室（单位）每次申领办公用纸原则上不得超过1包。 第六条机关文印室工作人员要效劳热忱、优质高效、准时到位，要疼惜文印设备，留意日常维护保养。除文印室工作人员外，其他人员未经允许不得操作复印或速印设备。 第七条机关文印室工作人员要严格遵守保密制度，妥当保管承印材料，按交办方的要求做好电子文档的保存或删除。无关人员不得在文印室逗留，不得翻阅与本科室（单位）无关的文件资料。 第七篇: 机关文印室治理制度 第一条 为加强文印治理，节省文印费用

16、开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。 其次条 文印室在综合治理部统一领导下开展工作。第三条 文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热忱效劳。第五条 文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、打算等。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置合理，版面要求干净洁净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随

17、便修改原文。5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减过失率，文书过失率不得超过1%。6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编辑软件的使用方法。7、励行节省，避开铺张，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意前方准打印。第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条 文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。对收到的文

18、件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司治理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条 打印耗材由综合治理部掌握，可作为绩效考核指标。第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。第八篇: 机关文印室治理制度 第一条 治理原则 各部要根据节省开支、

19、降低本钱的要求，坚固树立节省、环保意识，尽量削减不必要的打印、复印工程，严格掌握打印、复印数量，严禁铺张铺张。其次条 印刷品的分类为便利标准打印、复印工程预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣传用品类;其他类。第三条 职责与流程1、办公室负责机关全部打印、复印工程的归口治理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写打印、复印文件资料登记簿，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室依据详细状况进展审核。3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进展印刷。同时

20、为了节省用纸，原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料，一经发觉，除赐予批判教育外，一切费用自付。6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员治理1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的根本技能及相关的根底学问(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和效劳质量。2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，仔细坚守工作岗位;在值班中发觉问题须准时报告，严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动实行“加密措施”或录入特地盘作特殊保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密状况.4、工作人员应爱岗敬业，平常要积极维护、保养好机器设备，并自觉留意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸准时处理，并做到顺手关灯。